TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - Europa

Prévia do material em texto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
 
Nome do Projeto: 
 
Euro Trip 
 
Descrição do Projeto: 
Executar uma viagem de férias à Europa no período de 08/07/21 a 22/07/21 (datas a confirmar) 
para um grupo de 50 pessoas (Stakeholders). O projeto inclui todas as despesas com passagens 
aéreas (ida e volta), hospedagem em hotel 2 estrelas, alimentação (café da manhã e almoço), 
seguro de viagem internacional. O Roteiro envolve visitas a museus, parques, passeios de bicicleta 
e barcos, centros históricos, cafés, galerias, shoppings e baladas. Não está incluso o translado de 
casa até o aeroporto do RJ e vice versa. 
 
Justificativa para o Projeto (Business Case): 
Promover uma viagem de férias pela Europa, com custo reduzido, em um período de 15 dias no 
mês de julho de 2021 com disponibilidade financeira máxima de R$ 30.000,00 por participante, 
cumprindo roteiro pré-estabelecido neste projeto. 
Produto do Projeto: 
Executar uma viagem à Europa (Amsterdam, Londres e Paris) no período de 08/07/19 a 22/07/19 
(datas a confirmar) para um grupo de 50 pessoas (Stakeholders) com todas as despesas incluídas 
de passagens aéreas (ida e volta), hospedagem, alimentação (café da manhã e almoço). 
 
Nosso roteiro será: 
RIO 08/07 > Amsterdam de 09/07 à 13/07 > Londres de 13/07 à 17/07 > Paris de 17/07 à 21/07 > 
RJ 22/07 
 
Passeios e visitas inclusos: 
Amsterdam: 
09/07: De Wallen - Red Light; Café Red Light 
10/07: Keukenhof; Passeio nos canais; Shopping Compras 
11/07: Casa de Anne Frank; Huis Marseille; Rijksmuseum; Museu Van Gogh; Casa de Rembrandt; 
Sinagoga Portuguesa de Amsterdão; Museum Hermitage Amsterdam; Tropenmuseum. 
12/07: Museus Sexmuseum; Praça Dam e Leidseplein; Heineken Experience; Albert Cuyp Market; 
Vondelpark; Brouwerij 't IJ. 
13/07: Natura Artis Magistra; Jardim Botânico; Aeroporto p/ Londres 
 
Londres: 
13/07: Safestay London Elephant & Castle 
14/07: Westminster Abbey; Buckingham Palace; Trafalgar Square; The National Gallery; London 
Eye; Southbank Centre 
15/07: Harrods; Victoria and Albert Museum; Natural; History Museum; Science Museum; Royal 
Albert Hall; The Albert Memorial; Kensington Gardens. 
16/07: Catedral de São Paulo: Catedral de Westminster; Tate Modern; London Tower Greenwich. 
17/07: The British Museum; Seven Dials; Leicester Square Piccadilly Circus; Oxford St; The Wallace 
Collection; Madame Tussauds Museum; Columbia Road Flower Market; Brick Ln; Sunday Up 
Market; Old Spitalfields Market; Camden Town; Eurotrem p/ Paris. 
 
Paris: 
18/07: Louvre Museum; Tuileries Garden; Place le la Concorde; Ponte Alexandre III; Champs-
Élysées; Arco do Triunfo. 
19/07: Musée Rodin; Museu de Orsay; Bateaux-Mouches; Torre Eiffel; Carette. 
20/07: Panthéon; Jardim de Luxemburgo; Igreja St Sulpice, na Île de la Cité; Pont Neuf; Sainte-
Chapelle; Cathédrale Notre-Dame de Paris; Île Saint-Louis, Confraternização. 
21/07: Basílica de Sacré Cœur; Moulin Rouge; Café des Deux Moulins; Séphora; Apple Store; Palais 
Garnier; Galeries Lafayette Haussmann; Best Western Opera d'Antin; Aeroporto (retorno ao RJ). 
 
Objetivos do Projeto (SMART): 
Planejar, coordenar, controlar e executar a viagem à Europa (passando por Amsterdam, Londres e 
Paris), assegurando que todos os requisitos sejam atendidos e que todos os serviços contratados 
sejam entregues. Primar pelo pleno sucesso do projeto atendendo todas as expectativas dos 
clientes. A viagem se realizará entre os dias 08/07/21 (dia de embarque), e 22/07/21 (retorno ao 
RJ). Para garantir o sucesso do projeto, uma Pesquisa de satisfação deverá ser realizada ao final. 
 
Gerente do Projeto e Nível de Autoridade: 
- Manter os contatos com os clientes para todos os assuntos relativos ao projeto; 
- Substituir e motivar o pessoal da equipe de projeto quando necessário; 
- Dirigir e designar as atividades da equipe; 
- Controlar o orçamento do projeto; 
- Dirigir as ações de monitoramento referente a tempo, custo, risco, desempenho e qualidade de 
forma a garantir que todos os problemas são prontamente identificados, reportados e 
solucionados; 
- Delegar responsabilidade e autoridade do projeto aos membros de sua equipe. 
 
Cronograma Sumário de Marcos (milestones) 
- Grupo formado ------------------- Data: 20/01/2021 
- Roteiro definido ------------------ Data: 01/12/2020 
- Fornecedor aprovado ----------- Data: 30/01/2021 
- Pacote de viagem fechado ----- Data: 15/02/2021 
- Partida da viagem ---------------- Data: 08/07/2021 
- Confraternização ----------------- Data: 20/07/2021 
- Roteiro finalizado ----------------- Data: 21/07/2021 
- Retorno da viagem --------------- Data: 21/07/2021 
- Encerramento --------------------- Data: 21/07/2021 
 
Estimativa de Custo Estimativa de Prazo 
 
R$30.000,00 por passageiro. 
 
 
15 dias 
 
Premissas e Restrições do Projeto: 
PREMISSAS 
- A viagem deverá acontecer na data e horário previsto; 
Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado; 
- Os viajantes deverão estar em boas condições físicas; 
Seguro de viagem para os viajantes; 
- Estar com comprovantes de hospedagem e passagem de volta demonstrando no ato do 
embarque para a viagem e na sua chegada em Paris que não barrem sua entrada no continente. 
 
 
 
RESTRIÇÕES 
- Disponibilidade financeira dos patrocinadores; 
- Não conseguir embarcar no período; 
- Retorno até a data; 
- A viagem deverá ocorrer no mês de Julho de 2021; 
- Duração da viagem deverá ser de no máximo 16 dias; 
- Todos os passageiros devem estar com passaporte em dias; 
- Passageiros com menos de 18 anos, devem estar acompanhados de responsáveis legais. 
 
Recursos pré alocados: 
Gerente do Projeto: 
- Certificar que os riscos foram identificados e tratados, reduzir a probabilidade e o impacto dos 
eventos negativos no projeto. 
- Monitorar os riscos conforme descrito neste plano. 
- Divulgar informações pertinentes aos riscos do projeto 
 
Membro da equipe do Projeto: 
- Assessorar o Gerente do Projeto em relação às decisões contratuais relacionadas aos riscos 
 
Patrocinadores: 
- Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingências. 
 
Partes Interessadas. 
Positivas: Agências de viagens, comerciantes locais, passageiros. 
Negativas: Órgãos de Segurança (Polícia local, Embaixadas, etc), moradores locais. 
 
Stakeholders Chave do Projeto: 
Pessoas que gostem de conhecer lugares novos e buscam sempre uma viagem em que o custo-
benefício que valha a pena nas férias. Pessoas com a faixa etária entre 18 e 35 anos são o público 
alvo. Menores de 18 apenas acompanhados de um responsável legal. 
 
Riscos Iniciais Identificados: 
- Não vender todos os pacotes, perdendo assim alguns dos descontos; 
- Mau tempo durante a viagem, o que atrasaria ou alteraria o cronograma; 
- “Perder” algum passageiro entre os pontos de encontro; 
- Orçamento ultrapassar as estimativas; 
- Fornecedores desconhecidos, podendo não cumprir o contratado; 
- Doença de participante durante a viagem; 
- Atrasos em alguns dos voos durante a viagem; 
- Perder documentos pessoais (por exemplo, passaporte); 
- Não comparecimento de alguma passageiro (Overbooking); 
- Extravio de bagagem. 
 
Patrocinador do Projeto: Gerente do Projeto 
OSVALDO JOSE DOS SANTOS 
MARIA EDUARDA SILVA VIEIRA BARROS DE OLIVEIRA 
LETICIA GUIMARAES BARRA 
MARIA LUIZA BERNARDO CAMEIRA 
MICHELE DOS SANTOS DA COSTA DE ALMEIDA 
DAIANE TEIXEIRA DE OLIVEIRA DE SOUSA 
ANA PAULA SOUZA BARBOSA 
VICTOR SAPIENZA CARDOZO 
MARCOS AURELIO PADILHA GOMES 
MAURICIO DUARTE DA ROCHA