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Administração de Sistemas de Informação Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Prof.ª Esp. Isabel Souza Lima Revisão Textual: Prof.ª Dr.ª Selma Aparecida Cesarin Introdução à Administração de Sistemas de Informação • Introdução; • Conceitos Básicos em Sistemas de Informação; • Componentes de Sistema de Informação; • Armazém de dados (Data Warehouse); • Mineração de Dados (Data Mining); • A Importância dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional. · Apresentar os principais conceitos envolvidos em Sistemas de Informação; · Proporcionar ao aluno a visão geral da importância de Sistemas de Informação para as Organizações; · Apresentar os componentes de Sistemas de Informação; · Demonstrar a importância de Armazém de Dados e de Mineração de Dados. OBJETIVO DE APRENDIZADO Introdução à Administração de Sistemas de Informação Orientações de estudo Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem aproveitado e haja maior aplicabilidade na sua formação acadêmica e atuação profissional, siga algumas recomendações básicas: Assim: Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e horário fixos como seu “momento do estudo”; Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar; lembre-se de que uma alimentação saudável pode proporcionar melhor aproveitamento do estudo; No material de cada Unidade, há leituras indicadas e, entre elas, artigos científicos, livros, vídeos e sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados; Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discus- são, pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e de aprendizagem. Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Determine um horário fixo para estudar. Aproveite as indicações de Material Complementar. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar; lembre-se de que uma Não se esqueça de se alimentar e de se manter hidratado. Aproveite as Conserve seu material e local de estudos sempre organizados. Procure manter contato com seus colegas e tutores para trocar ideias! Isso amplia a aprendizagem. Seja original! Nunca plagie trabalhos. UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Introdução O tema Sistemas de Informação é bastante amplo e abrangente, e pode levar a várias discussões sobre o mesmo assunto, pelo motivo de existirem muitas possibi- lidades de variações e utilidades propostas dentro desse assunto. O foco desta Disciplina será abordar como os dados e as informações obtidas a partir de Sistemas de Informação podem ser utilizadas para analisar vários cenários dentro de uma Organização e, ainda, como é possível administrar as informações obtidas por vários Sistemas de Informação numa mesma Empresa e as vantagens obtidas a partir dessa integração e facilidade de transmissão de informações. Figura 1 Fonte: iStock/Getty Images O objetivo principal da criação de um Sistema de Informação é viabilizar o melhor uso dos dados, proporcionando a criação de diversos cenários que irão possibilitar a produção de conhecimento e trarão valor ao Processo Organizacional. Conceitos Básicos em Sistemas de Informação Dados: elementos brutos, sem significado. De acordo com Laudon (2004), dado é o elemento que representa elementos ocorridos na Empresa ou circunstâncias físicas, antes que tenham sido organizados ou arranjados de maneira que as pessoas possam entendê-los e usá-los. 8 9 Figura 2 Fonte: iStock/Getty Images Exemplo Na área de compras de uma Empresa, um dado por ser o nome de um fornecedor, o endereço de um fornecedor ou, ainda, o número de um contrato de cliente. Outro exemplo: sob o ponto de vista de pessoal, um dado pode ser o salário de um funcionário, o período de férias ou o cargo. Um último exemplo, agora falando da Área Financeira, pode ser o valor recebido de um cliente. Usando o exemplo da Área de Compras, o nome sozinho de um fornecedor da Empresa não tem significado algum. Apenas a informação de um nome não é suficiente para saber se o fornecedor é qualificado ou não, quais as condições de pagamento, tempo de entrega, etc. Da mesma forma, o recebimento de um cliente qualquer não tem significado. Não é possível saber se o valor recebido está correto ou dentro do prazo estipulado em contrato. Informação São dados organizados, com significado. Segundo Laudon (2004), a informação é o dado configurado de forma adequada ao entendimento e à utilização pelo ser humano. A partir do momento que os dados possíveis são organizados de forma lógica, aí sim, passaremos a ter uma informação que terá significado e poderá ser utilizada para análises. Exemplo Valor recebido de um cliente, data de vencimento para esse recebimento, forma de pagamento acordada. 9 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Conhecimento Informação interpretada por indivíduos. Uma vez que temos as informações organizadas e obtidas por meio de um Sistema de Informação, é possível fazer análises e obter conhecimento de vários cenários. Por exemplo: uma vez que o cliente pagou dentro do prazo, de forma correta, a Empresa poderá dar andamento ao serviço contratado ou estudar novos negócios que poderão ser feitos com esse mesmo cliente. Poderá aumentar o serviço prestado e dar mais crédito ao cliente, entre outras possibilidades. No entanto, se o cliente não fez o pagamento corretamente, possuidora desse conhecimento, a Área Financeira passará a efetuar cobranças, poderá acionar o jurídico, tentará negociar o valor a receber desse cliente e até mesmo, não fazer novos negócios com o determinado cliente. Dessa forma, temos as informações sendo interpretadas por indivíduos da Área Financeira da Empresa. Figura 3 Fonte: iStock/Getty Images Sistema Conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes que foram um todo organizado para atingir um objetivo ou um resultado. Um sistema é um conjunto de elementos interdependentes de modo a formar um todo organizado. Segundo Palmisano (2012), o conceito básico de Sistema de Informações estabelece que todo Sistema é um conjunto de elementos interdependentes em interação, visando a atingir um objetivo comum. Sistema é uma definição que existe em qualquer área, desde a Medicina, como o Sistema Respiratório, até a Astrologia, como o Sistema Solar. 10 11 O corpo humano possui alguns sistemas, o Sistema Respiratório, por exemplo, é formado por diversos órgãos e cada um deles possui uma função específica e, quando trabalham em conjunto, possibilitam que o indivíduo respire. Usando, ainda, o Sistema Respiratório como exemplo de Sistema, ele é composto por vários outros subsistemas, ou seja, por partes menores, que vão interagir e ajudarão no alcance do objetivo final. No Sistema Respiratório, o ar entra pelas narinas por meio do processo de inspiração, passa pela laringe, traqueia e brônquios, até chegar aos pulmões e, por último, os componentes não utilizados pelo nosso corpo serão expelidos pelo processo de expiração. Cada um deles tem uma função dentro do todo. Todo o processo é feito em 4 etapas: Entrada → Processamento → Saída → Feedback Os órgãos que compõem o Sistema Respiratório formam um todo organizado que, trabalhando em conjunto, atinge o objetivo de utilidade desse Sistema, que é a respiração. Dessa forma, alcançando o resultado esperado que, nesse exemplo, é abastecer de oxigênio nossa corrente sanguínea, alimentando nossoSistema Circulatório. Veja outros exemplos de Sistemas: • Sistemas Computacionais; • Sistema Nervoso; • Sistema Digestivo; • SUS – Sistema Único de Saúde; • Sistema de metrô de Londres ou de qualquer outra cidade. Sendo, assim, é certo dizer que todo Sistema é composto por 4 etapas: Entrada (input) → Processamento → Saída (output) → Feedback. Laudon (2004) definiu essas três etapas de forma que Input é o ato ou efeito de captura ou coleta de dados, sejam internos ou externos à Organização, para processamento do Sistema. O processamento é a conversão, a manipulação ou o tratamento da matéria- prima que, entrando sob uma forma, assume outra diferente, para ser compreensível pelo ser humano. O output é a saída e a distribuição da informação processada para as pessoas, que serão usadas para a tomada de decisão. Por fim, determinam que o feedback (retorno) são as saídas que retornam para a apropriação pelos membros da Organização, para auxílio na avaliação ou correção de input. 11 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação MEIO AMBIENTE FORNECEDORES SISTEMA EMPRESA CLIENTES ÓRGÃOS REGULARES CONCORRENTES FEEDBACK INPUT OUTPUTPROCESSAMENTO Figura 4 – Sistema regular de qualquer Sistema Fonte: Palmisano, 2012 O feedback é necessário para que se tenha o conhecimento do que foi produzido por todo o Sistema, podendo ser positivo ou negativo. O feedback tem vital importância para o Sistema, pois ele irá fornecer dados para a tomada de decisão, como, por exemplo, se serão necessários ajustes no Sistema, reprogramação, investimento, mudança de objetivos e aperfeiçoamento, entre outras das mais variadas ações. Exemplo Em uma Empresa de confecção de roupas, as entradas são as matérias-primas (tecidos); o processamento é o processo de transformação das matérias-primas em roupas, a saída é o produto acabado e, por fim, o feedback pode ser visto como a opinião do consumidor sobre a roupa produzida. Figura 5 Fonte: iStock/Getty Images Concluindo, Sistemas de Informação é a união entre Sistemas e Informação. É o processo de transformação de dados em informações. 12 13 Conhecimento que será usado no processo decisório da empresa Feedback ProcessamentoEntrada Saída InformaçõesInserir dados no sistema Transformação de dados em informações Figura 6 Uma Organização, independente do Setor, Segmento ou Porte, é considerada um Sistema e dentro dela existem vários subsistemas que são conhecidos como Departamentos, tais como: Recursos Humanos, Planejamento, Financeiro, Com- pras etc. Cada um desses subsistemas possui seus objetivos e componentes, que se interligam, trabalhando em conjunto para atingir um determinado resultado. E como todos os sistemas possuem suas entradas, seus processamentos, suas saídas e seu feedback. Exemplo O Departamento de Recursos Humano da Empresa “Fábrica de Chocolate Ca- cau & Amor” tem como objetivo final atrair e desenvolver pessoas talentosas para a Organização. Nesse sentido, a entrada desse Departamento serão os próprios funcionários. O processo de transformação poderá ser considerado o Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal e o Treinamento desses profissionais; a saída será representada pelo candidato mais qualificado sendo contratado pela Empresa e integrado para o desenvolvimento de suas atividades. O feedback poderá, por exemplo, ser o retorno fornecido pela chefia imediata do determinado funcionário em relação ao desempenho de suas funções ou, ainda, a satisfação do funcionário recém contratado em relação à Empresa. Vale ressaltar, ainda, que o Departamento de Recursos Humanos possui muitos subsistemas. Por exemplo: Treinamento e Desenvolvimento, Benefícios, Folha de Pagamento, Segurança e Medicina, entre outros e cada um desses subsistemas utilizam Sistemas de Informações específicos. Exemplo O Departamento Pessoal poderá utilizar o Sistema de Folha de Pagamento ADP. O Departamento de T&D poderá utilizar o Sistema People Fluent para questões de treinamento e desenvolvimento. 13 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Você consegue pensar num Departamento qualquer de uma Empresa e pensar em que consistiria a entrada, o processamento, a saída e o feedback?Ex pl or Importante! Para o atendimento aos subsistemas de uma Empresa, existem os subsistemas de informações. Importante! Vejamos alguns exemplos destacados por Laudon (2004): • Sistemas de Transações e Processos: refletem o desenvolvimento e os resultados das transações, das operações e dos processos diários que são necessários para conduzir os negócios da Empresa; servem no nível operacional da Organização; apresentam intensidade de detalhes; são definidos nos níveis superiores da estrutura de acordo com critérios preestabelecidos para controle e decisão; • Sistemas Especialistas – Sistemas de Automação: os Sistemas Especialistas são os usados por profissionais especializados em determinadas áreas da Em- presa – sua missão básica, além da criação de novas tecnologias, é a integração desse novo conhecimento dentro da Organização; geralmente, lançam mão do processamento eletrônico de dados em qualquer uma de suas aplicações. • Sistemas de Informações Gerenciais: trabalham e existem em função do nível tático da Organização e das decisões que devem ali ser tomadas; via de regra, atendem as funções de planejamento, controle e tomada de decisão para estabelecer o sumário da rotina diária e as eventuais exceções passíveis de ocorrência; seu nível de detalhamento é mais consolidado do que o opera- cional; • Sistemas de Apoio à Decisão: estão destinados aos altos escalões Empre- sariais, visam a combinar dados a sofisticados modelos de análise para apoiar decisões de todos os tipos; combinam, ainda, avançadas técnicas gráficas e de comunicação. O SUS (Sistema Único de Saúde) não é um serviço ou uma Instituição; é um Sistema que configura um conjunto de unidades, de serviços e ações que interagem para um fim comum. Esses elementos integrantes do Sistema referem-se, ao mesmo tempo, às atividades de promoção, proteção e recuperação a saúde. O SUS é considerado um Sistema Único porque ele segue a mesma doutrina e os mesmos princípios organizativos em todo o território nacional, sob a responsabilidade das três esferas autônomas de Governo: Federal, Estadual E Municipal. 14 15 Componentes de Sistema de Informação Os componentes de Sistema de Informação (SI) são: organização, tecnologia e pessoas. As Organizações vão configurar os Sistemas de Informação por meio de suas demandas internas e externas, da estrutura organizacional disponível, da cultura da Empresa, e vão incorporar os procedimentos e os processos aos SI. As pessoas irão operar os SI; são elas que irão utilizar as informações provindas dos Sistemas de Informação. Outro ponto, é que são as pessoas que irão inserir os dados nos Sistemas; são elas que fazem a alimentação de dados nos SI e por isso precisam ser bem treinadas no determinado Sistema e compreenderem a importância dele para o processo de tomada de decisão. Por último, a tecnologia é composta pelos hardwares, pelos softwares, pela co- municação e pelos armazenamentos de informações. A tecnologia é que irá fazer a informatização dos processos, automatizando vários procedimentos em busca de eliminar grande parte dos trabalhos massivos e repetitivos das Empresas. Hardware (máquinas): é o sistema físico do computador. Ele é palpável, ou seja, possibilita o contato manual. É composto pelo conjunto de circuitos elétricos, pro- cessadores, memória, teclado, impressora, servidor, HD externo etc. É tudo que pode ser tocado e, ao mesmo tempo, que pode ser quebrado caso haja algum aci- dente no local em que fica situado. Veja a fi gura a seguir: https://goo.gl/eUzAUE Ex pl or Software (Programa): o software é a parte que não pode ser tocada e que faz parte do computador. Realiza tarefas as quais foi programado a executar e precisa ser instalado. Podeser chamado de Sistema, Aplicativo e é composto por instruções de maneira lógica. Exemplos: Photoshop, Excel (Pacote Office), Programa de Conversor de Documentos em PDF, leitor de livros etc. Segundo Palmisano (2012), software é um produto aplicativo de uma ou mais linguagens contempladas no Sistema de computador. É composto de uma linguagem de programas, em que esses apresentam uma série ordenada de comandos e instruções de uma determinada Linguagem, que dirigem o processamento. 15 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Importante! Todo o equipamento utilizado pelas Empresas de hardware e software precisa ser constantemente gerenciado pelo Departamento responsável. Na grande maioria das Empresas, esse Departamento responsável é o de TI – Tecnologia da Informação. Sempre que uma Empresa almejar adquirir um novo equipamento de Informática, algumas questões devem ser analisadas, por exemplo: • Treinamento necessário para os usuários; • Como será a gestão de dados para a não manipulação de dados; • Disponibilidade do equipamento ou recurso; • Necessidade de novos componentes; • Periodicidade das atualizações; • Capacidade de expansão da memória; • Custos dos equipamentos, softwares e atualizações; • Capacidade da rede de computadores; • Tempo de instalação; • Contratos de manutenção/suporte; • Formas de pagamento, financiamento, aluguel. Trocando ideias... Rede de Computadores – Telecomunicações É um conjunto de computadores interligados que possibilita a troca de informações, compartilhar recursos ou permitir a um computador acessar serviços localizados em outro computador. A Rede de Computadores ou Rede de Telecomunicações deve ser composta por pelo menos 2 computadores. Um exemplo simples de Rede de Computadores é uma Empresa com 20 com- putadores interligados a uma mesma impressora. Todos eles poderão enviar infor- mações e solicitar impressões feitas por uma única impressora, não sendo necessá- ria a compra de 20 impressoras – uma para cada computador. De acordo com Marakas (2013), o termo “Telecomunicações” refere-se, ainda, à troca de qualquer forma (texto, dados, voz, imagem, áudio, vídeo) de informação por Rede, ou seja, quando falamos em telecomunicações, o termo é muito mais amplo do que uma rede de computadores numa Empresa. Ela interliga todos e tudo por meio de uma rede. 16 17 Figura 7 Fonte: Marakas, 2013 As Telecomunicações estão em constante mudança e em constante avanço tec- nológico. Se pensarmos na quantidade de mudanças que houve nos últimos 20 anos nesse setor, será possível provar o quão importante é as Empresas se adap- tarem às novas tendências de Mercado para esse segmento e, assim, continuarem com representatividade no Mercado. Cada vez mais as Telecomunicações investem em: a) Proporcionar maior velocidade de transmissão; b) Maior volume de transmissão de informações; c) Menor custo; d) Erro zero. A Telecomunicações é vista como uma poderosa aliada das Organizações. Elas quebram barreiras geográficas, unem pessoas, proporcionam a troca de informações e fornecem informações de maneira instantânea. Exemplos de valores para o negócio de aplicações empresariais de Redes de Telecomunicações. 17 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Tabela 1 Capacidade Exemplos de negócios eletrônicos Valor comercial Superar barreiras geográficas: captar locais remotos informações sobre as transações comerciais. Utilizar internet e extranets para transmitir pedidos dos clientes de vendedores em viagem para um centro de dados corporativo para processamento do pedido e controle de estoque. Melhora o atendimento ao cliente, reduzindo a demora no preenchimento de pedidos, e melhora o fluxo de caixa, agilizando o envio de fatura ao cliente. Superar barreiras de tempo: fornecer a locais remotos informações imediatamente depois de solicitadas. Autorização de crédito no ponto de venda utilizando redes de ponto de venda on-line. Pesquisa de crédito feita e respondida em segundos. Super barreiras de custos: reduzir o custo dos meios mais tradicionais de comunicações. Videoconferência, por meio do computador pessoal, entre a companhia e parceiros comerciais, usando internet, intranet e extranet. Reduz a quantidade de viagens de negócios; permite que cliente, fornecedor e funcionários trabalhem em conjunto, melhorando assim, a qualidade da decisão tomada. Superar barreiras estruturais: suportar conexões para obter vantagem cometitiva. Sites de e-commerce empresa-empresa para transações com fornecedores e clientes utilizando internet e extranets. Serviços convenientes e rápidos permitem o controle dos clientes e fornecedores. Fonte: Marakas, 2013, p. 212. Internet É uma rede de computadores mundial, interligados entre si, e permitindo a troca de informações entre pessoas e instituições comerciais ou não. Ela permite uma extensa possibilidade de serviços, recursos todos interligados pela www (world wide web), e-mails, mensagens instantâneas e redes ponto a ponto (peer to peer). Figura 8 Fonte: iStock/Getty Images Os recursos e serviços disponíveis na Internet são os mais variados possíveis, desde os mais básicos, até os mais complexos. São exemplos: a compra online de itens disponíveis em supermercados, solicitação de táxi, pagamento de contas, estudar em universidades na modalidade a distância e aprender novos idiomas, entre outros. 18 19 Intranet Trata-se uma Rede de Computadores privada, destinada ao uso exclusivo de determinados usuários com informações exclusivas de um determinado local. Amplamente utilizada por Empresas que criam suas intranets a fim de promo- verem a troca de informações para seus funcionários de maneira global. Banco de Dados É o local no qual as informações são guardadas nos Sistemas. Armazém de dados (Data Warehouse) Um Armazém de Dados ou, como também é conhecido, Data Warehouse, é um conjunto de dados extraídos de diversos ambientes operacionais de uma Empresa de informações com o objetivo de fornecer informações da realidade da Empresa. São informações agregadas em Banco de Dados, provenientes de diversas fontes, com o objetivo de fornecer conhecimento aos usuários (gerentes) para dar apoio ao processo de tomada de decisão. Marakas (2013) conceitua Data Warehouse como uma coleção de dados orien- tada por assuntos, integrada, variante no tempo e não volátil, cujo objetivo é dar suporte aos processos de tomada de decisão. Sistemas Corporativos Usuários 1 Data Warehouse Filtros SIO Dados Externos SIG SAD SIE 2 3 Figura 9 – Arquitetura simplifi cada de um Data Warehouse Fonte: Palmisano, 2012 19 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Exemplos de informações que podem ser levantadas em um Data Warehouse: 1. Dados sobre os concorrentes: quantidade de vendas, ranking de vendas por segmento, volume de vendas por área etc.; 2. Dados sobre fornecedores: qualificação dos fornecedores, tempo de espera na entrega, tipos de contratos; 3. Dados de Recursos Humanos: idade, valor do salário, avaliação de desempenho, programas de recompensas etc.; 4. Vendas: volume de vendas, vendas por área geográfica, tempo de negociação, ranking de produtos; 5. Logística e distribuição de produtos: gastos com logística e distribuição, tempo gasto no processo por área atendida; 6. Financeiros e contábeis: ativo, contas a receber, dividendos, volume e custo de estoque. Importante! Vamos imaginar que a Empresa WXYZ queria investir numa pequena filial da Empresa, aumentando o volume de produção e vendas numa cidade potencial. Antes de determinar qual será a filial a ter esse investimento, serão levantados dados da Empresa como um todo, para a tomada dessa decisão, como, por exemplo, quem são os funcionários mais bem avaliados e que podem ajudar nesse aumento de produção e vendas, qual o potencial do time de vendas, qual fornecedor é o mais indicado em relação a preço, prazo de pagamento,tempo de entrega de matéria-prima, serão levantados, ainda, dados de logística, para se ter certeza de que a Empresa terá condições de realizar entregas no prazo e custo de entrega, entre outras informações. Será feito um cenário real da Empresa como um todo e, a partir daí, serão destacadas quais são as filiais com maior viabilidade de investimento. Trocando ideias... Algumas características fazem do Data Warehouse um grande aliado das Organizações. São elas: 1. Organização: Data Warehouse organiza os dados por assunto e consegue, ainda, destacar as informações mais relevantes por assunto; 2. Consistência: os dados são padronizados com o mesmo tipo de decodificação; 3. Variedade de tempo: armazena informações de 5 a 10 anos para que seja possível fazer análises históricas e possibilitar a análise de tendências. Após esse tempo, é necessária uma nova carga de dados para refletir uma nova posição no tempo. Palmisano (2012) determina que é importante definir a significância do dado em relação ao tempo (período), que deve representar (dia, semana, mês, ano ou outro que seja importante); 20 21 4. Não volatibilidade: os dados inseridos no Data Warehouse são usados apenas para leitura, ou seja, os dados não recebem atualizações de registros, como acontece, por exemplo, em dados de Sistemas Operacionais em que, à medida que determinado processo é realizado, os refl exos das mudanças são realizados nas bases de dados; Figura 10 – Exemplo de um Data Warehouse – Qlik Sense Veja que nesse exemplo da plataforma da Data Warehouse – Qlik Sense, é possível obter informações sobre volume de vendas, fi ltrar ainda por país, linha de produto, cliente e vendedor. Além de obter informações de custos e total de vendas por ano. Mineração de Dados (Data Mining) A Mineração de Dados (Data Mining) surgiu como um conceito no qual um conjunto de tarefas, técnicas e algoritmos é validado no processamento de base de dados, na busca de padrões. Ela possibilita a exploração de uma série de dados, a partir de técnicas analíticas feitas por um Sistema que irá identificar tendências, padrões e soluções sobre um determinado problema. Dessa forma, ela auxilia a inteligência de negócios, melhorando o processo de tomada de decisões e o gerenciamento de risco. Principais vantagens: • Permite a análise de tendências e comportamentos; • Permite o entendimento de dados e, consequentemente, do negócio; • Permite a identificação de problemas e situações de risco. 21 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Assista ao vídeo Mineração de Dados e Aprendizado de Máquina, disponível em: https://youtu.be/HwTY1fvqAws, publicado por DataAcademy, em 14 nov. 2016.Ex pl or A Importância dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional Os Sistemas de Informação integram as Organizações e, por isso, são de extrema importância para todo o negócio da Empresa. Estão intimamente ligados às Organiza- ções e a cada um dos Departamentos que compõem essas Organizações, trabalhando como parte integrante e influenciando nas mais diversas decisões tomadas. Os Sistemas de Informação irão abastecer as Organizações nas suas mais diversas bases, como, por exemplo, na forma de contratação de funcionários, desde a alimentação de informações de quantidade de funcionários, custos da folha de pagamento, custo de benefícios, tempo médio de recrutamento e seleção, qualificação e avaliação de desempenho dos funcionários, entre outras informações relevantes para os projetos em andamento e os novos projetos da Empresa. Vamos a um exemplo. Suponhamos que a Empresa irá iniciar um novo projeto e terá de contratar 30 novos funcionários. É relevante saber qual será o custo, o tempo de contratação, se existe alguém nas equipes atuais que poderá chefiar esse novo projeto e, ainda, se a Empresa tem condições de dar promoções ou aumentos salariais e incorporar novos benefícios para os funcionários, entre outros. A definição dos Sistemas de Informação que irão compor a estrutura de uma Empresa vai depender muito do tipo de Organização que a Empresa apresenta e que idealiza atingir. Empresas que possuem maior recurso financeiro, com estrutura mais complexa, vão demandar Sistemas de Informações mais elaborados, com maiores funciona- lidades e que possam, ainda, integrar-se com vários sistemas dentro da Empresa. O ramo que a Empresa atua, isto é, o tipo de negócio que ela comercializa e o grau de tecnologia que ela oferta também será ponto de análise para a im- plementação de um Sistema de Informação e é claro, a qualificação das pessoas dentro da estrutura. Os Sistemas de Informação são operados por pessoas. Dessa forma, é de ex- trema importância que a Empresa tenha um time qualificado de profissionais para analisar as informações fornecidas pelos Sistemas. 22 23 Não adianta a Empresa investir em Sistemas de Informações com o objetivo de otimizar tempo e elevar a qualidade das informações obtidas se não houver uma equipe qualificada e bem treinada para analisar os dados. Figura 11 Fonte: iStock/Getty Images O que é muito comum ver em Empresas são Sistemas de Informações subestimados pelos próprios funcionários, que não acreditam na sua funcionalidade e não foram treinados para usá-los, fazendo somente o básico necessário, resultando, muitas vezes, em morosidade na execução de tarefas, retrabalho e deixando de elevar o nível do trabalho feito pela Empresa. O Mercado atual é dinâmico e por isso as informações precisam ser fornecidas de forma rápida, precisa e confiável. A qualidade dos dados obtidos pelos Sistemas de Informações está intimamente ligada à capacidade de análise para geração de lucro por meio do conhecimento do status real do negócio. Figura 12 Fonte: iStock/Getty Images 23 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação A chave para o sucesso dos Sistemas de Informações nas Empresas é analisar totalmente a estrutura que Empresa possui: tipo de negócio, complexidade, tamanho, concorrência, processos definidos, saúde financeira, tecnologia disponível (ou necessária) e as pessoas que vão operar e partir daí, definir quais Sistemas de Informações realmente serão de grande utilidade para a estrutura apresentada ou, ainda, quais mudanças estruturais será necessário fazer para a implementação de novos Sistemas de Informação. 24 25 Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Sites Um pouco de história para entender os Sistemas de Informação https://goo.gl/xk9f2c A evolução dos sistemas de gestão da informação: do GED à gestão do conhecimento https://goo.gl/hYqNfR Vídeos O que OLAP? https://youtu.be/IEwChxpRFxQ O que é Data Warehouse? https://youtu.be/BLAa9hO-H3s 25 UNIDADE Introdução à Administração de Sistemas de Informação Referências MINISTÉRIO da Saúde. Sistema Único de Saúde. Disponível em: <http:// portalms.saude.gov.br/sistema-unico-de-saude>. Acesso em: 11 maio 2018. TECHOJE. A Evolução dos Sistemas de Informação de gestão da Informação: do GED à Gestão do Conhecimento. Por Fernando Silva Parreiras. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/235>. Acesso em: 10 maio 2018. PALMISANO, A. Administração de sistemas de informação e a gestão do conhecimento. 2. ed. São Paulo: Censage Learniong do Brasil, 2012. (e-book) LAUDON, K. C. Sistemas de Informações gerenciais: administrando a empresa digital. 5. ed. São Paulo: Pearson, 2004. (e-book) MARAKAS, G. Administração de sistemas de informação. 15. ed. São Paulo: McGraw Hill: Artmed, 2013. (e-book) 26