Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental - Exercício Avaliativo 2

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Gestão da Informação e Documentação 
- Conceitos Básicos em Gestão 
Documental - Exercício Avaliativo 2 
1. Painel 
2. Meus cursos 
3. Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão 
Documental 
4. Módulo II: Características dos documentos 
5. Exercício Avaliativo 2 
Iniciado em segunda, 31 mai 2021, 13:45 
Estado Finalizada 
Concluída em segunda, 31 mai 2021, 14:02 
Tempo empregado 17 minutos 20 segundos 
Notas 6,00/6,00 
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, 
não podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos 
ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois 
valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, 
assinale a alternativa incorreta: 
Escolha uma opção: 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor 
primário e a guarda do documento faz-se necessária 
permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, 
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. 
A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, 
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o 
valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor 
primário e a guarda do documento faz-se necessária 
permanentemente. 
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=24772
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=1355
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=1355
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=1355#section-2
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=24772
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às 
atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso 
administrativo para o órgão, razão primeira da criação do 
documento. 
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar 
operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal 
operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto 
ou longo prazo. 
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode 
comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações 
sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que 
aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato 
ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor 
primário e a guarda do documento faz-se necessária 
permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, 
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e 
indivisibilidade são importantes para a compreensão dos 
documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, 
ligando as definições aos atributos correspondentes: 
Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua 
origem. 
Resposta 1
Proveniência
 
É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter 
funções e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em 
suas relações internas e externas. 
Resposta 2
Organicidade
 
Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao 
qual pertence. 
Resposta 3
Unicidade
 
De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou 
de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu 
contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de 
origem distinta. 
Resposta 4
Indivisibilidade
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o 
documento, ou seja, de sua origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que 
os arquivos devem ser organizados em obediência à competência da 
instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção, 
acumulação ou guarda do documento. 
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser 
estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade 
produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do 
Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que 
contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de 
guarda dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto 
documental ao qual pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou 
mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, 
pois o conjunto de suas relações com os demais documentos do 
grupo é singular. 
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários 
de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva 
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não 
devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que 
arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem 
manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto 
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de 
origem distinta. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são 
importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses 
atributos, assinale a alternativa incorreta. 
Escolha uma opção: 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz 
ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e 
é livre de adulterações. 
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser 
localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para 
assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de 
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de 
funcionalidade. 
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos 
atributos que tornam o documento confiável. 
A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao 
momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu 
conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de 
todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela 
organização produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao 
qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ter 
seus procedimentos de criação bem controlados. 
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema 
deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer 
tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no 
momento de sua produção. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos 
atributos que tornam o documento confiável. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos 
cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e 
micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação 
aos gêneros dos documentos 
Escolha uma opção: 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, 
datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc. 
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm 
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes 
e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc. 
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêmimagens fixas, 
ou em movimento, e registros sonoros. Integram os iconográficos, 
filmográficos e sonoros. 
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas 
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas 
ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, 
contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos 
filmográficos, e não iconográficos. Os documentos iconográficos são 
aqueles que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou 
fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Documentos iconográficos: são documentos em películas 
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões 
variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e 
Fitas. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão 
de gênero documental que reúne tipos documentais por seu 
formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, 
disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e 
relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a 
descrição à definição correspondente: 
São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de 
dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida 
Resposta 1
Atos normativos
 
Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, 
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, 
Decisão, Acórdão. 
São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a 
fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto. 
Resposta 2
Atos enunciativos
 
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. 
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, 
Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, 
Telex, Telefax. 
Resposta 3
Atos de correspondência
 
São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: 
Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Resposta 4
Atos comprobatórios
 
São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do 
Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, 
convênio, contrato, termos (transação, ajuste). 
Resposta 5
Atos de ajuste
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, 
com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, 
Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de 
Serviço, Decisão, Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos 
são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de 
dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, 
visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, 
Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os 
opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma 
solução. 
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos 
normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, 
Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de 
Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência 
objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. 
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, 
Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, 
Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, 
decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica 
ou Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam 
assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, 
Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública 
(federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos 
em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito 
Federal ou municipal) é parte. 
Questão 6 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo 
do documento prejudica a administração ou não quando divulgado, 
sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza 
do assunto, assinale a alternativa incorreta: 
Escolha uma opção: 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos 
documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser 
de domínio público. Não possui restrição de acesso. 
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, 
pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito 
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua 
custódia e divulgação. 
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, 
para sempre, essa classificação. 
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os 
documentos não carregam, para sempre, essa classificação. Há um 
tempo definido, conforme a lei. 
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a 
classificação perdura por: 
 
 
• 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
 
• 15 anos, no máximo, se secreto; 
• 5 anos, no máximo, se reservado. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado 
o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da 
sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, 
secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a 
classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua 
produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, 
deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o 
critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do 
Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina 
seu termo final. 
A resposta é: 
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, 
para sempre, essa classificação.