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ISIS RODRIGUES MACEDO DA SILVA FACULDADE INTEGRADAS HÉLIO ALONSO MBA – MARKETING E COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA RESUMO COMUNICAÇÃO CORPORATIVA • Sistema entre a organização e os funcionários. • É uma via de mão dupla. • Foco no planejamento estratégico da empresa. • Equaliza interessa, valoriza o trabalho e entende qual o trabalho do colaborador. • A CC passa por todas as áreas da empresa. Deve estar ligada a diretoria da empresa. É um processo que acontece de cima pra baixo. Quanto mais limpa essa comunicação chegar pros funcionários, menos radio corredor. • O planejamento estratégico tem como objetivo focar a energia da empresa no objetivo que ela quer alcançar. Minimizando os riscos. • Toda ação da CC deve estar alinhada ao planejamento estratégico da empresa, baseada na missão, visão e valores do negocio. • Os funcionários precisam ver a CC como coerente. Nao atenta lançar campanha de sustentabilidade, se internamente os funcionários não veem nenhuma ação sustentável. • A CC tem que trabalhar acima de tudo junto com o RH pra humanizar a comunicação, já que estamos lidando com pessoas. • Endomarketing: trabalha a percepção dos colaboradores diante das ações que são feitas para reforçar as crenças com a empresa. • Com as ações de endomarketing, é importante pros colaboradores atuarem como evangelizadores da marca pra pessoas externas. • A ações da CC não ser feitas porque tem que fazer (dia das mães, aniversario, festa de final de ano), precisa existir um proposito em cima do PE. • O clima institucional é o conjunto de valores, atitudes que afetam a maneira como as pessoas interagem uma com as outras e com a organização. É a qualidade do ambiente dentro da org. • Fluxo de informações: dependendo da qtd pode ser vista como desnecessário ou não. Então é necessário ficar atento a frequência. Tem que ver se as noticias são relevantes pros funcionários. • Tem que verificar qual é o tom necessário para comunicar tal coisa. É necessário ter o tom da empresa, mas adequado ao assunto que a comunicação fará. • Canais de comunicação: meios que a empresa se comunica com os funcionários, podem ser digitais ou em quadros de avisos. Tem q ser adequado ao perfil do publico. Pra que aumente a adesão dos comunicados. • Criar uma linha editorial para cada canal .. é importante pro colaborador saber que tipo de informação vem daquele canal. Na EM por exemplo: Canal Coisa tá preta - especifico para atividades relações a questões raciais. Informativo Semanal - específico para cada área contar as ações feitas ao longo da semana. • Verificar se os canais escolhidos estão funcionando, se estão com a frequência adequada, se está funcionando para determinado assunto e se os colaboradores estão gostando. • É só a empresa que fala? tem um canal de comunicação pros colaboradores falarem? Na EM tem: Meu canal, redbutton. É bom ouvir se os colaboradores sentem falta de algum canal específico. Sempre bom ouvir os colaboradores. • A CC acaba funcionando como uma "agência interna". Mesmo alinhando com o PE, acaba que as vezes ela atende demandas pontuais. • As áreas de negocio, veem a CC como um parceiro, pedindo demandas pontuais para ajudar nos problemas. • É possível a terceirização da CC? o ideal é que seja interna, poq ela precisa estar ligada a todas as áreas da empresa, em comum com o PE, missão, visão e valores. Mas algumas coisas podem ser terceirizadas, como por exemplo o design (semi terceirização). Acaba que acontece um Benchmarks de forma natural, poq vc pega boas práticas dessa outra empresa. O responsável fica menos operacional e mais estratégico (menos sobrecarregado tbm), poq tem mais tempo pra outras coisas da CC. • CC tem interage externamente. Não é de maneira comercial como o mkt, mas sim de maneira institucional. Os stakeholders da CC são consumidores, concorrentes, fornecedores e orgãos regulamentador. • Internos: colaboradores, investidores. • Níveis de influência dos stakeholders: Grau de dependência (interfere diretamente na sobrevivência da org - governo, funcionário, cliente e fornecedor), Grau de participação (não interferem, mas colaboram com melhorias - consultores prestadores de serviços, sindicatos, comunidade) e Grau de Interferência (podem interferir positiva ou negativamente na org - concorrência e veículos de comunicação em massa). • Precisa haver um alinhamento entre a assessoria de comunicação com a CC. Pois existe uma forma como a empresa quer ser vista com o público externo. E isso precisa estar interligado. A CC atua como uma ponte entre a assessoria e a org (áreas de negócio). • Formar porta vozes e assessores dentro da empresa. É necessário ter capacidade técnica e postura para falar em nome da empresa. Fazer media trainning com eles. • Gerenciamento de crises. Toda empresa está sujeita a isso. Pode ser adiantada através de um plano de previsão de crises. Com a crise a imagem da empresa pode ser jogada água abaixo muito rápido. • Dicas: 1)Ter calma pra nao piorar a situação, as vezes querendo se posicionar de maneira rápida, se posiciona de forma não estratégica e não correta (ter a rapidez na respostas, mas sem prejudicar ainda mais a imagem). 2)Reconquistar a imagem abalada sob a imprensa. • Por mais que o caminho parece pleno e suave, mas é preciso dirigir com cautela. Isso é o gerenciamento de crise. • O melhor recurso do gerenciamento de crise está na previsibilidade. Sempre bom ter outros planos na manga. Flexibilidade e criatividade. Em ambientes potencialmente hostis as empresas que tenham perigos físicos já possuem vários manuais e o que fazer se algo acontecer. • Criar um plano de resolução de problemas dá uma segurança quando acontecer algum problema. Tecnicamente é só seguir um plano. Verificar quais são os possíveis problemas que podem acontecer de acordo com a especificidade do negocio e trabalhar em cima disso. • Devem existem dentro das orgs grupos treinamentos pra cuidar das crises. Não pode esperar a crise acontecer, pra decidir o que fazer com ela. Na maioria das vezes a área de comunicação precisa estar envolvida. A direção da empresa precisa atuar de forma visível pra que todos vejam a notória da preocupar. NÃO BASTA ESTAR PREOCUPADO, TEM QUE PARECER ESTAR PREOCUPADO. NÃO BASTA SER HONESTO, TEM QUE PARECER SER HONESTO. • Toda crise deve ser encarada como um incêndio. Um bom plano de comunicação ajuda muito. Um incêndio é tudo que pode colocar um ponto final no negócio. • Coca cola: crise rato na coca. Medidas iniciais adotadas: Pronunciamento oficial, convite pra visitação as fábricas e veiculação de um vídeo específico nas redes oficiais. Ela teve rapidez, agiu em diferentes plataformas e apresentou fatos. • Presença das empresas em mídias sociais: identificar as redes que é necessário ter presença e fomentar essas redes com conteúdo relevante e verdadeiro pro publico. • O conteúdo tem que estar de acordo com o PE da empresa. • A linha editorial é importante pra direcionar todo o conteúdo. Pode escolher cada mídia com foco em um publico: Linkedin, assuntos relacionados a rh .. no Instagram vou falar sobre eventos, novidades, assuntos relacionados ao PE pra falar com consumidores. Tem que fazer sentido, ter propósito. • A frequência dos conteúdos também precisa ser levada em consideração. Respeitar a dinâmica da rede social pra se adaptar e ter sucesso. Se vc posta mais ou menos que a dinâmica que a mídia social tem, pode ter uma imagem de exposição negativo. • O tom do conteúdo tbm deve ser adaptado a mídia e ao tom da org. O tom a ser usado no Linkedin não é o mesmo usado no Instagram, por exemplo. Pra a empresa se tornar referência naquele conteúdo. Também é importante estar atento as imagens a serem usadas. Objetivos: relacionamento com clientes, venda de produtos\serviços, contratação de funcionários, institucional, etc.. • Posicionamento na mídia social tem que ser um reforço do posicionamentoda marca. Se não fizer sentido, é melhor não usar. • Imagem empresarial: representação visual da empresa. O que é visto da empresa? O que é sentido, qual é a sensação que as pessoas têm? Forma como a empresa se posiciona perante o publico. • As vezes a empresa tem uma reputação tão forte que por anos não precisa trocar o portfólio de produtos, a empresa só atua na preservação dessa marca e na consolidação da mesma, poq é um trabalho contínuo. • Barack Obama: tem uma imagem muito boa perante a mídia e a opinião pública. Ele tem uma imagem positiva sobre ele tão forte e solidificada que as coisas negativas que aparecem tem um peso menor. Políticos sempre desagradam de um lado. Tudo foi muito bem programado, mas não é fingimento. A equipe dele usou muito bem as mídias sociais. Ele e Michele já foram considerados o casal mais influente do mundo e sempre falava sobre os números exponentes de seguidores das mídias. • É preciso se conhecer, saber seus pontos fortes e fracos e usar tudo isso a favor da sua reputação. • Por mais que a imagem seja forte e solidificação, é necessário que haja inovação pra sair da mesmice. Seja na forma como a empresa se apresenta pros clientes, nos planejamentos internos. Assim vc se sobressai perante aos concorrentes. • Tem que ter responsabilidade e compromisso com os clientes. Pq isso influencia na escolha do cliente pela empresa x ou y. Estamos tbm numa era de sustentabilidade e social. Reforçar isso é bom estratégia, mas é importante ter ações que reforcem isso, não pode ser falso. Tem que trabalhar de maneira genuína. • As empresas com as empresas mais fortes são aquelas que se aproximam mais da realidade delas.
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