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CASO: Na 3M, Quem dá as ordens é o cliente. Você conhece o post-it , aquele bloquinho de recado auto-adesivo? É a 3m que faz. Já viu os dilatadores nasais que os desportistas usam para melhorar o desempenho? É a 3M que faz. E o protetor de telas do seu computador, a espoja de cozinha, a fita adesiva que prende a fralda do bebê? Também a 3M. com mais de 25.000 produtos no mercado nacional, a subsidiária brasileira da 3M, sigla para Minnesota Mining and Manufacturing Company, foi eleita a melhor empresa de química e petroquímica em 1998 por Melhores e Maiores da revista Exame. Com um faturamento anual de 542 milhões de dólares, teve 17,3% de rentabilidade do patrimônio. A diretoria da 3M não esperava tal desempenho, porque a empresa estava no meio de um processo de reestruturação. Para se tornar mais competitiva, criou um projeto batizado de Transformação. O objetivo? Colocar foco no cliente e modificar seus processos. Antes, as áreas de negócios eram divididas por produtos. Um cliente que comprasse mais de um item do catálogo da 3M era obrigado a falar com diferentes vendedores e receber várias encomendas. Agora, os grandes clientes, responsáveis por 90% do faturamento da empresa, são atendidos por um único grupo de vendedores. E os pequenos e médios clientes passaram a comprar de distribuidores. Além disso, a 3M passou a se organizar por setores de mercado (automotivo, saúde, telecomunicações, etc.) para identificar necessidades e antecipar soluções. Ou seja, criar oportunidades de negócios e vez de desenvolver idéias e depois ir atras de alguém para comprá-las. A empresa avaliava o seu desempenho por índices internos. Se 98% dos pedidos do dia eram despachados, estava ótimo, diz o presidente da 3M. Isso não significa mais nada para nós, diz ele. O que importa agora é que o cliente receba a mercadoria como e quando ele quiser. Por que a 3M mudou seu modo de trabalhar? Porque precisamos desenvolver tecnologias que tenham uma utilidade prática para o nosso cliente, diz o presidente. Por isso, criamos um ambiente que permite o aprendizado contínuo. O trabalho em equipe foi estimulado, o banco de dados unificado e a comunicação interna fortalecida. Além disso, as diversas áreas da empresa tiveram de se integrar. Todos os 2.800 funcionários do chão da fábrica aos executivos receberam treinamento. Com jogos simples de simulação, cada um pode ver como sua função afeta os resultados financeiros da empresa. Para melhorar a competitividade, a 3M também investiu pesadamente em tecnologia. As mudanças na empresa se somam a outras estratégias que a 3M mundial mantém para continuar sendo a mais inovadora possível. Como forma de estimular a criatividade, todos os funcionários têm 15% do seu tempo de trabalho livre para fazer o que quiserem, sem precisar apresentar resultados. Mundialmente, a empresa aplica cerca de 6,5% de sua renda total (15 bilhões de dólares) em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos. Motivo: 30% do faturamento devem decorrer de produtos criados nos quatro anos anteriores. A 3M é uma das empresas mais inovadoras do mundo: um produto novo e diferente a cada três dias, em média. Questões Na sua opinião, qual é o tipo de departamentalização utilizado pela 3M para que ela possa produzir uma variedade tão grande de produtos inovadores? Justifique. Quais as sugestões que você daria para melhor departamentalizar a 3M? Você considera a 3M uma empresa introspectiva ou extrospectiva? Como ela tem tanto sucesso com tantos produtos diferentes? A partir de que bases a 3M fez as mudanças na sua estrutura organizacional? Afinal, qual é o principal produto da 3M?
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