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2. Desenvolvimento 2.1 Gestão comercial; A gestão comercial acomete a administração dos recursos que fazem parte da área comercial. Toda empresa no mercado tem que contar com esse meio em seu negócio, porém nem toda organização possui profissionais que saibam lidar com os seus determinados interesses. A importância desse tipo de gestão está justamente em promover uma atenção especial e mais eficaz na hora das vendas, atendimento ao cliente, logística da atividade comercial, entre outros aspectos e processos gerenciais. Um bom gestor deve ter em seus conhecimentos formas que venham a facilitar o processo comercial e também assim possibilitem o aumento da rentabilidade da empresa. Técnicas que levam a uma boa relação com o cliente, noção de hábitos e costumes do consumidor somam muito na carreira de um bom gestor comercial. Segundo site FACSP (2020) “Os desdobramentos dessa área de atuação estão se desenvolvendo para acompanhar as transformações do mercado, sempre com o intuito de garantir não só a manutenção do negócio, mas a evolução e melhoria em todas as etapas do processo gerencial”. Diante disto podemos assim ter noção de quão importante essa área é para nossas empresas visto que dentre os objetivos dessa profissão estão aumentar a produtividade, melhorar a qualidade da matéria ou produtos oferecidos e firmar a competitividade na organização no mercado. Os responsáveis por essa profissão possuem um mercado amplo pois podem lidar tanto com a área de estratégia de vendas, diretamente nas vendas, escolha de preços, marcas, intermediando entre setor administrativo de finanças e vendedores ou até na parte interna para aumentar o desenvolvimento da firma. Segundo site UNIGRANRIO (2018) “O tecnólogo formado em Gestão Comercial pode atuar em diversas áreas e empresas de diferentes portes e setores de atuação. Em vendas, esse profissional pode ser responsável pela prospecção de clientes e pelo fechamento de negócios”. Concluímos assim com a grande importância demonstrada nesse estudo dessa profissão, e quanto pode vir a agregar e prospectar um futuro promissor dentro de uma empresa. 3.0 Força de vendas; A força de vendas é um grupo diretamente ligado aos interesses do cliente, responsáveis assim por solucionar os maiores problemas encontrados, diferenciando se um pouco da equipe comercial, a qual possui o objetivo de alcançar as metas e excelência nas vendas. Ou seja o maior foco desse grupo é garantir o que o cliente esteja satisfeito com os produtos e trabalhos oferecidos. Segundo SOVIS (2020) “São verdadeiros especialistas e adoradores do que vendem, se preocupam tanto com a venda, quanto com a satisfação do cliente”. O responsável por essa área deve atender algumas característica para assim conseguir alcançar um bom trabalho entre elas podemos destacar: *O conhecimento de produto ou material e trabalhos oferecidos pela empresa. Para você conseguir atingir suas metas com eficiência você necessita ter um amplo conhecimento sobre o produto oferecido ao cliente, para assim se tornar possível encontrar melhores formas de resolver quais quer problemas que venham a aparecer, junto ao cliente. *Manter uma estabilidade entre necessidades do cliente e valores da empresa. Para manter o equilíbrio dentro do seu ambiente de trabalho o responsável dessa área deve manter uma boa relação, de lucratividade com a empresa, mas ao mesmo tempo eficiência e satisfação no trabalho oferecido ao cliente. *Grupo extremamente preparado. para uma equipe obter sucesso é necessário que todos estejam dispostos a se atualizar e acompanhar as mudanças do dia a dia, entendendo os objetivos, mantendo-se antenado no cenário e prevendo projeções para assim poder entregar um trabalho com o maior agilidade e perfeição. * Maneira de se portar O gestor deve ter uma postura pró ativa em sua área de trabalho, manter-se confiante, acreditar em seu produto, insistir e persistir são algumas maneiras de chegar a um resultado satisfatório. Seguindo esses requisitos um vendedor terá grande facilidade de formar uma equipe de força de vendas, gerando assim um crescimento significante dentro de sua empresa visto que todos estarão focados em vender não aceitando uma resposta negativa. Segundo PIPERUN (2020) “Empresas que conseguem vender mais e melhor tem, de maneira eficiente, uma boa gestão da força de vendas em seus negócios”. Concluímos então que Uma equipe focada em vender e buscando sempre novas tecnologias e desenvolvimento consegue atingir o sucesso e a eficiência de forma muito mais acelerada em relação a outras empresas. 4.0 Processo comercial; O processo comercial acompanha o passo a passo da relação marketing e venda com o interessado no produto levando a conhecer a marca explicando todo o seu funcionamento e demais informações do produto, até o fim ou seja a venda. Lembrando que também temos que levar em conta o pós-venda que determina a fidelização com o cliente. Segundo site AGENDOR (2019) “o grande papel do processo comercial de uma empresa é justamente esse: dar mais eficiência ao fluxo de vendas, fazendo com que a equipe tenha um maior resultado junto aos clientes”. Essa parte do processo comercial é muito importante visto que o primeiro contato com o lead com o marketing vai ser o mesmo que o poderá torná-lo em cliente É assim prosseguir com o vendedor para efetuar a compra e a sua fidelização com a empresa. 4.1 Prospecção Essa é uma etapa do trabalho que requer mais esforço e tempo pois a mesma é responsável por encontrar os leads e os trazer para a empresa, analisando se seus interesses convêm com os da empresa e se o mesmo dará seguimento para as vendas. Esse processo inicia no primeiro contato com o lead e termina após a determinação de uma reunião para fechar a venda. É importante que o responsável por essa área pesquise bem e conheça o seu cliente para assim poder consumar um negócio mais certeiro, “sair atirando para todo lado” às vezes pode se tornar prejudicial para a firma. Por isso algumas medidas devem ser tomadas como Identificar o perfil de um cliente ideal, ter em mãos uma lista qualificada de oportunidades e sempre fazer as perguntas certas. Segundo site MEETIME (2020) “Essa não é uma atividade em que você pode contar apenas com a sorte e a intuição, afinal é ela que nutre e mantém a saúde de todo o processo de vendas”. 4.2 Qualificação A parte de qualificação não deixa de ser tão importante quanto a de prospecção, pois as vezes a partir de uma falha da mesma pode-se gerar um desperdício de recursos no grupo de vendas. De forma descontrolada pode afetar também o alcance de metas e a otimização de processos. Além disso o descuido com a questão de direcionamento afeta diretamente as demais funções visto que esses negócios ficam perdidos no meio do caminho ou até fora do tempo correto. A equipe responsável por essa parte de qualificação é conhecida como SDRs (Representante de Desenvolvimento de Vendas) Segundo site PLOOMES (2019) “ é a pessoa encarregada de fazer o primeiro contato com as leads que chegam à base da empresa”. https://pluga.co/blog/vendas/fluxo-de-vendas/ https://meetime.com.br/blog/vendas/processo-de-vendas-passo-a-passo/ https://meetime.com.br/blog/vendas/processo-de-vendas-passo-a-passo/ Por isso a grande responsabilidade de qualificar bem os seus leads, para não haver futuros problemas com a parte do marketing. Para facilitar o processo você pode obter informações antecipadas do seu lead pesquisando de outras formas sobre o mesmo, por exemplo, na receita federal ou até em suas redes sociais, assim você poderá obter já ou não algumas informações que podem vir a somar nessa parte de qualificação. É importante também ser objetivo nesse contato mostrando alguns conteúdos que possam levar o seu lead a ficar curioso e até passar paraa parte prática, assim possibilitando e o atraindo para a próxima fase. 4.3 Apresentação Essa parte consiste em apresentar o seu produto ou serviço ao seu lead, possuímos diversas formas de realizar essa questão, mas tudo depende de qual o seu produto ou trabalho e de como se deu o seu processo de qualificação. Neste processo você terá o seu primeiro contato com o seu lead através da ligação, por isso, você deverá ser direto e ao mesmo tempo ter muito cuidado com as palavras que irá usar para apresentar seu produto, pois o mesmo pode nunca ter ouvido falar e não conhecer seu produto ou trabalho. Existem algumas maneiras que podem facilitar esse primeiro contato com o seu lead, como o “Call Plan” que é um roteiro pré estabelecido pelo vendedor, assim Aumentando a chance de um futuro cliente se interessar pelo seu produto e também obter informações para qualificar o seu lead podendo identificar se existem interesses comuns entre empresa e o mesmo. Essa não seria a única forma de contatar um lead, também poderia apresentar o seu produto por e- mails porém não se torna tão complexo e atrativo como pela ligação. O importante nessa fase é cativar o lead com a sua apresentação para levá-lo adiante para a próxima etapa do processo. 4.4 Negociação A negociação tem como momento de falar com o cliente sobre preço, prazo e demais assuntos nesse sentido. Esse momento deve ser levado de forma cautelosa deve-se utilizar estratégias e cuidar muito a forma de se comunicar para com o cliente, deixar o cliente a vontade pode ser a chave para fechar o negócio. Existem variadas técnicas de negociação para esse momento mas o que é levado muito em conta é a experiência é a lábia do vendedor. É imprescindível que você crie um valor mínimo para seu produto ou trabalho oferecido, sobre qualquer situação desfavorável da qual o cliente venha a baixar sobre esse valor você não aceite e cancele o negócio. 4.5 Fechamento Esta é a etapa na qual o vendedor e o cliente chegam a um ponto de acerto. Nesta parte do processo é importante ressaltar as demais informações como a data de entrega, a forma que o produto será enviado até o comprador e também critérios de devolução caso o produto não venha a saciar as expectativas do mesmo. Importante também esclarecer o que venho a ser combinado de forma resumida para que não fique nem uma dúvida. 4.6 Pós venda Olhando por cima temos a percepção de que o fechamento é a última etapa de uma negociação, mas aí que nos enganamos. A pós venda atribuí ao cliente um diferencial no atendimento, Ela serve tanto para resolver qualquer problema que venha a ser encontrado, tirar dúvidas entre outros. Mas a real importância desta etapa está mesmo em fidelizar o cliente, pois para um vendedor sempre será mais fácil mantê-lo comprando o seu produto do que ter que ir atrás de um novo, e também conseguindo suprir da melhor forma as expectativas do comprador, o levará a divulgar a sua marca e assim gerar novos clientes. Algumas empresas terão um grupo especializado para tratar dessa etapa, para assim, o vendedor ter mais tempo com novos clientes. Caso ocorra essa situação existe a necessidade de o cliente ser comunicado que será atendido por uma outra equipe, para assim não haver o transtorno da equipe anterior ser procurada. 5.0 Modelo de força de vendas; Para estruturar sua equipe um profissional bem motivado deve levar em conta diversos aspectos para assim obter o modelo ideal de suas vendas. Após definir com mais clareza a base de seus negócios o gestor pode montar sua equipe visando os quatro principais modelos citados a seguir. Segundo site AGRODISTRIBUIDOR (2016) “Uma importante decisão na Gestão da Força de Vendas em uma empresa é a definição da estrutura de vendas”. 5.1 Foco no produto Este modelo é direcionado a empresas que possuem uma carta de produtos mais diversificada, tendo em consequência uma natureza mais complexa, exigindo- se assim um conhecimento maior dessas mercadorias ou serviços oferecidos para realização da venda. Neste molde o cliente geralmente recebe uma informação maior do produto, desta forma o vendedor tem como requerimento ter um conhecimento bem detalhado para que possa tirar qualquer duvida. Logo para conseguir atender de forma eficiente é necessário bastante dedicação e treinamento sendo indispensável visitas frequentes e estar disponível para prestar suporte a qualquer momento, para assim firmar bons contratos de venda. Segundo site PROCENGE (2017) “Treinamentos periódicos são fundamentais e contribuem, inclusive, para motivar a equipe. Seus vendedores se sentirão mais estimulados e passarão a ter novas ideias para apresentar aos clientes!” 5.2 Foco no cliente Essa espécie se dedica propriamente a empreendimentos que entregam produtos ou serviços para compradores que possuem diligências e perfis diferenciados. Uma empresa que direciona seus produtos ou trabalhos oferecidos tanto para o varejo quanto para diretamente com o atacado abrange a necessidade de um atendimento específico e diferenciado do vendedor de um para o outro. Esse modelo objetiva ter em seu plantel vendedores especializados em cada campo e público, podendo assim ter uma noção maior de suas demandas e interesses. 5.3 Foco no território O responsável dessa estrutura direciona sua atenção para um determinado espaço. Indústrias que possuem compradores de localidades mais distantes ou atendem mais lugares dentro do território nacional acometem esse molde e se adaptam muito bem. Esse processo possibilita que o vendedor possa ter mais tempo para se organizar em relação a contatos e com sua agenda de visitas, o capacitando de ter uma relação mais afetiva, próxima e constante com o comprador. 5.4 Foco em uma estrutura mista Levando em conta a grande diversificação de firmas e compradores entendemos que nem sempre um método somente pode ser eficaz. A combinação de todos os métodos ou somente de dois pode ser interessante para empresas de maior patente, visto que possuem equipes mais numerosas e grande variedade de produtos e serviços prestados. A união de mais modelos pode beneficiar muito empresas mais complexas, pois oferecem ao vendedor estratégias mais maleáveis e eficientes. Essas técnicas juntas ou separadas efetivam com toda a certeza o crescimento de uma indústria, além de manter uma boa organização dentro de cada equipe. 6.0 Remuneração da força de vendas Segunda Marcio Campi (2010) “Um vendedor acima de tudo precisa ter muito bom humor para enfrentar as instabilidades da função. Para uma venda ser realizada, certamente muitas portas se fecharam e muitos "não" foram ditos.” A remuneração da força de vendas Está ligada a todas as formas de ganhos que possui o vendedor entre valores fixos, comissões e prêmios. Levando em conta também outros benefícios que podem não estar diretamente ligados à função. A remuneração vai de acordo com a motivação e interesse do profissional, dependendo somente de si mesmo. A importância de objetivar uma equipe pode ser um grande fator que vem a ser relevante na questão de ganhos e benefícios dentro da empresa, para isso é importante que sejam criadas metas, aumento de vendas de um determinado produto, lançamento de um material novo fazendo que assim os profissionais fiquem mais motivados. O plano de remuneração deve vir a atender as necessidades de ambos os lados tanto da firma quanto do profissional, muitas vezes a evolução da empresa pode estar diretamente ligada as suas formas de remuneração. Por isso a grande importância dessa questão no desempenho da indústria. alguns itens podem vir a compor a remuneração. São eles: • Concursos de vendas Seu maior objetivo é incentivar um maior esforço em uma situação de curto prazo. • Pagamento de incentivo Estuda estratégias específicas que podem gerar crescimento, oferecendo pagamentos adicionais para os quese destacam, animando-os para que cheguem ao sucesso de suas vendas. • Comissões Chave principal no desempenho do vendedor que assim define seu esforço e se terá o alcance do sucesso. • Salário Motiva o esforço diário do profissional visto que em maioria das indústrias é fixo, vai de acordo com a experiência do mesmo e o potencial de vendas da região que ele exerce seu trabalho. • Benefícios Buscam agregar momentos de lazer, segurança e saúde do profissional, evitando a procura de concorrências por seu trabalho. A forma de combinação mais usada geralmente em todas as empresas nesta área de profissão geralmente é a de salário e comissão. Segundo site POSITIONING (2018) “Não se pode perder de vista que a remuneração deve ser algo alinhado às metas da empresa. Isso vale tanto para o que seja remunerado de forma fixa (salário), quanto para o que seja variável (comissão)”. 7.0 Tipo de quotas O sistema de cotas dentro de uma empresa tem total importância, pois ele objetiva os funcionários no sentido de se manter dentro de um padrão de desempenho. Esses resultados também são indispensáveis para que a indústria consiga se manter dentro de suas metas propostas dentro de um médio a longo prazo. Existem diversos tipos de cotas, e cada um possui sua importância dentro do segmento de uma equipe e de cada profissional. Para alcançar os números propostos é necessário usar padrões corretos na base de cálculos. Segundo KELLISON FERREIRA (2018) “As cotas de vendas são justamente a definição de resultados que se espera que um colaborador ou uma equipe alcance em determinado período. Toda a indústria trabalham com perspectivas de venda e essas propostas são expostas diretamente ao setor comercial e demais funcionários. Esses números devem ser conquistados dentro de um prazo colocado pela firma, visto que é uma estratégia de manter o ciclo de ganhos, investimentos e gerenciamento de seus patrimônios. Portanto, as cotas de vendas são a maneira mais eficiente de detalhar para a equipe e seus integrantes até onde devem chegar e dentro de quanto tempo. Cada empresa deve ter noção de sua capacidade e realidade, visando seus recursos para um bom desenvolvimento de trabalho e organização de sua equipe para assim alcançar os resultados indicados. Existem muitas confusões entre cotas e metas de vendas sendo que as duas são diretamente ligadas, possuem uma diferença final, visto que as metas determinam os valores e faturamentos desejados pela empresa já as quotas definem diretamente a função de cada um e até onde precisa chegar dentro de um tempo especifico. Existe mais de um tipo de cotas não deve-se olhar somente para números mas sim, analisar qual a mais correta a usar em cada momento. • Cota de atividades As quotas de atividades são referentes Ao desempenho na questão de números que eu vendedor deve atingir dentro de um determinado tempo geralmente entre um semestre ou trimestre. Dentre essas atividades podemos citar ligações telefônicas mensagens e-mails de acompanhamento ou informativos, decisão de datas para reuniões e demonstrações do produto ou trabalho oferecido. Geralmente esse tipo de cotas são encaminhados para o grupo de gestão responsável pelo fechamento do negocio. Compactando para a organização de vendas e fornecendo ajuda para os representante aos quais apoiam. • Cota de volume Os integrantes desse grupo de cotas, tem como objetivo cuidar dos números de vendas e da receita total em um determinado tempo. Estes vendedores são impulsionados a vender o máximo de unidades que puderem. Sendo estabelecido um número mínimo ao qual deve-se chegar mas visando sempre estar acima desta prospecção. • Cota de lucro Este modelo de cotas baseia-se no lucro bruto ou na margem de um grupo bem focado, grupo de produtos, serviços ou responsável de venda. Quando trabalhado com uma cota de lucro bruto deve ser feita a subtração de custos de venda e da mercadoria no final da receita. Já na cota por margem deve-se subtrair o custo do produto vendido do resultado no fim da receita. • Cota combinada A cota combinada se refere a junção de duas ou mais cotas, essa estratégia oferece ao vendedor um caminho mais rápido e fácil para chegar ao sucesso de seus interesses e atingir suas cotas. Deve ser levado em conta os mesmos padrões d desenvolvimento de cada. • Cota de previsão essas são atribuídas há uma equipe comercial ou lugares específicos, seu calculo é feito de acordo com histórico dessa região e a meta imposta pela receita, a qual ela deve alcançar. Segundo LAS CASAS (2002) “Enquanto que uma quota bem estabelecida pode ser importante fator de motivação, uma quota irrealista pode ser fator de frustração.” Para conseguir estruturar bem essa questão de cotas é necessário definir uma base, determinar metas de atividades, pensar sempre no crescimento e ter um momento para fazer a analise dessas cotas. 8.0 Avaliação de desempenho; A avaliação do desempenho é um dos processos mais importantes, pois ele possibilita que sejam enxergadas todas as falhas cometidas dentro do processo comercial, objetivando o responsável e o levando a correção. Segundo SNELL (2009) “A avaliação de desempenho pode ser definida como um processo que geralmente é fornecido anualmente por um supervisor para um subordinado, projetado para ajudar os funcionários a compreenderem suas funções, seus objetivos, suas expectativas e o sucesso em seu desempenho”. Uma das principais características que deve ser levada em conta neste processo são as fontes de informação que tem o controle da atuação e capacidade de cada funcionário. É fundamental que exista dentro de cada indústria uma central que venha a fazer essa comunicação e essa intermediação de informações para medir esses indicadores. Segundo CHIAVENATO (2008) “não basta medir apenas o desempenho. É preciso medir o resultado” Para facilitar esse processo de avaliação temos alguns métodos que podemos seguir. São eles; • Avaliação por competência Esse processo busca compreender Dentro de uma equipe de vendas quais as principais características positivas e negativas que possui o vendedor, levando em conta suas atitudes, discernimentos e principais habilidades dentro de sua função. Para definir essas qualidades podem ser feitas perguntas referentes alguns objetivos e metas propostos e qual o nível de interesse do responsável. a partir das respostas obtidas através de notas ou alguma outra forma de avaliação de preferência da empresa, devem ser feitas as manobras necessárias dentro de cada equipe com o auxílio do gestor. • Avaliação por resultados Neste modelo de avaliação o qual pode ser feito de forma individual ou em conjunto é visado entender se as metas solicitadas foram alcançadas, qual o vendedor que obteve mais êxito em suas vendas e qual o que menos teve sucesso. Levando em consideração a satisfação do cliente o tempo médio dá venda e a taxa de conversão entre outros itens. • Avaliação 360 graus Este molde recebe esse nome pelo fato de todos os envolvidos no dia a dia do vendedor serem convidados a participar de um questionário que possibilita respostas mais exatas sobre diferentes perspectivas. Podem participar superiores, colegas de trabalho, clientes e até mesmo fornecedores. • Autoavaliação Nesse processo o vendedor também através deu um questionário avalia o seu próprio desempenho. É importante que seja consultado para que de forma alguma se sinta constrangido, e que também seja o mais sincero possível. Após ter terminado deve se reunir junto ao seu gestor é buscar entender quais as melhorias necessárias. 9.0 Conclusão Dentro desse trabalho podemos concluir que o processo comercial possui uma extensão enorme, além de ser muito importante e necessário o andamento correto de cada função para a indústria conseguir atingirsuas metas e crescer com seu produto ou trabalho prestado. 10.0 Referências • https://portal-unigranrio-edu- br.cdn.ampproject.org/v/s/portal.unigranrio.edu.br/blog/afinal-de-contas-o-que-e- gestao- comercial?amp_js_v=a6&_gsa=1&hs_amp=true&usqp=mq331AQFKAGwASA%3D# aoh=16052111368285&referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&_tf=Fonte% 3A%20%251%24s&share=https%3A%2F%2Fportal.unigranrio.edu.br%2Fblog%2Fa final-de-contas-o-que-e-gestao-comercial • https://blog.procenge.com.br/gestao-comercial-e-eficiencia-nos-processos/ • https://www.facsp.com.br/aprenda-o-que-e-gestao-comercial-e-o-que-faz-um-gestor- comercial/#:~:text=A%20gest%C3%A3o%20comercial%20envolve%20a,t%C3%A9cnica 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