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O GUIA COMPLETO PARA PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE OBRAS https://maiscontroleerp.com.br/ Introdução ............................................................................3 Cronograma de Gantt ..........................................................5 Como utilizar o cronograma físico-financeiro e curva S no controle do projeto?......................................................10 Como acompanhar os custos orçados x realizados?.......13 Como medir as atividades de andamento da obra?.........18 Como apurar custos finais? ..............................................22 Conclusão ..........................................................................26 Sobre o Mais Controle .......................................................28 INTRODUÇÃO 4 INTRODUÇÃO Cuidar do planejamento e do gerenciamento de obras é essencial para garantir uma execução dentro do previsto. Graças a essa preocupação, questões como orçamento e cronograma são cumpridas, o que evita desperdícios, atrasos perdas de lucratividade. Para executar essas funções, é essencial contar com as ferramentas e metodologias corretas. Tais elementos favorecem o acompanhamento e permitem tomar boas decisões, de modo que o projeto saia exatamente conforme o previsto. A seguir, veja um guia completo para o planejamento e o gerenciamento de obras e entenda como obter os melhores resultados. http://planejamento https://maiscontroleerp.com.br/6-dicas-para-gerenciamento-de-obras/ https://maiscontroleerp.com.br/ CRONOGRAMA DE GANTT 6 CRONOGRAMA DE GANTT Cuidar dos prazos é muito importante. Quanto maior for o período para a sua conclusão, maiores são os gastos e potenciais desperdícios. Além disso, entregar a obra no prazo, cumprindo com o que foi acordado faz com que se obtenha a satisfação do cliente. Um dos melhores jeitos de garantir o acompanhamento das tarefas e seus prazos é por meio do cronograma de Gantt. Também chamado de diagrama ou gráfico de Gantt, oferece uma abordagem visual que facilita a verificação dos prazos. A seguir, entenda melhor essa possibilidade e descubra como usá-la. https://maiscontroleerp.com.br/ 7 CRONOGRAMA DE GANTT AFINAL, O QUE É O CRONOGRAMA DE GANTT? O cronograma de Gantt é uma representação gráfica das tarefas que devem ser executadas. Ele é baseado em dois eixos: o vertical conta com as etapas para realizar e o horizontal traz as datas. Cada atividade deve ser identificada por uma barra, que compreende o período de realização. Se uma etapa será executada entre o dia 1 e 10, a barra preenche todo esse espaço entre esses dias. Assim, ele traz uma representação visual das tarefas, seus prazos, tempo estimado de conclusão e quem são os seus responsáveis. https://maiscontroleerp.com.br/ 8 CRONOGRAMA DE GANTT POR QUE USÁ-LO? Um dos principais benefícios de usar essa ferramenta é que ela facilita a compreensão imediata de prazos e obrigações. Basta verificar o plano para compreender o que está em execução, o que já deveria estar finalizado e o que ocorrerá na sequência. Outro ponto positivo é que é possível associar cada tarefa a um responsável ou a um grupo. Desse modo, todos entendem quais são as suas obrigações e o que deve ser executado, reduzindo falhas na comunicação. Há, ainda, a verificação de interdependências. Com os devidos aspectos assinalados, dá para compreender quais tarefas dependem de outras para serem colocadas em prática. Isso permite encontrar os pontos críticos e, então, evitar que os atrasos ocorram devido aos gargalos. https://maiscontroleerp.com.br/ 9 CRONOGRAMA DE GANTT COMO MONTÁ-LO? Para montar o cronograma, é preciso, em primeiro lugar, elencar todas as atividades que devem ser executadas. A partir desse reconhecimento, vale a pena entender quais são as interdependências. Nesse processo, inclusive, é essencial reconhecer o caminho crítico. Ele corresponde à tarefa ou ao conjunto delas que define a criticidade de cumprimento do prazo. Caso esse ponto fique atrasado, todo o cronograma sai do previsto. Em uma obra, isso está ligado às principais etapas, tais como a fundação, estrutura e alvenaria. Por exemplo, não é possível realizar a etapa de acabamento sem ter concluído a alvenaria. Após identificar o que exige mais atenção, estabeleça os responsáveis e faça a apresentação gráfica. As barras variam com a duração: uma tarefa de três dias tem metade do tamanho de uma de seis, por exemplo. Depois que tudo estiver montado, faça o acompanhamento do desempenho. Caso seja preciso, é recomendado readaptar o plano para garantir o cumprimento conforme o esperado. https://maiscontroleerp.com.br/ COMO UTILIZAR O CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO E CURVA S NO CONTROLE DO PROJETO? 11 COMO UTILIZAR O CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO E CURVA S NO CONTROLE DO PROJETO? Além do diagrama de Gantt, há outras ferramentas que ajudam no controle do projeto. O cronograma físico-financeiro e a curva S são elementos que auxiliam no domínio dos desembolsos financeiros ao longo do tempo. No entanto, é preciso saber como utilizar cada um para aproveitar o máximo potencial. A seguir, descubra quais são os pontos importantes. O QUE É E COMO USAR O CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO? O cronograma físico-financeiro tem a função de projetar os gastos e sua evolução ao longo da obra. É possível, por exemplo, dividir a execução em meses e em fases, como a montagem hidráulica e elétrica e a pintura. Em cada mês, são projetados os custos para conclusão das etapas. Assim, dá para Estimar o quanto da obra irá andar fisicamente e quanto dinheiro será gasto. Durante a execução, é possível verificr se os custos estão dentro do planejado, sendo possível observar e pontuar os problemas. Isso permite reconhecer fontes de desperdício de recursos a tempo de reverter situações indesejadas. https://maiscontroleerp.com.br/cronograma-fisico-financeiro-de-obras/ https://maiscontroleerp.com.br/ 12 COMO UTILIZAR O CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO E CURVA S NO CONTROLE DO PROJETO? O QUE É E COMO USAR A CURVA S? A curva S é essencial para acompanhar a relação entre o que foi realizado e o que foi planejado. A partir disso, dá para conferir se existe algum atraso ou desperdício, além de prever certas tendências. Esta é uma curva representada por um gráfico de valores acumulados, formada pelo eixo horizontal que diz respeito ao tempo e o eixo vertical que se refere à evolução financeira da obra. Com dados estruturados e fáceis de acompanhar, fica simples tomar boas decisões. Apesar de poder ser usada para ambos, é diferente do cronograma físico- financeiro. A curva S, como o nome indica, traz um gráfico sinuoso e que ajuda a identificar tendências específicas. Então, é um jeito de reforçar a visão dada pelo cronograma físico financeiro. https://maiscontroleerp.com.br/ COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS? 14 COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS? Além do cronograma, o orçamento é essencial para o sucesso de uma obra. Uma execução que estoura o valor previsto compromete a lucratividade da empresa ou pode deixar o cliente insatisfeito. Para ter certeza que tudo tem saído conforme o esperado, é ideal verificar a relação entre gastos planejados e realizados. Se, até determinada etapa, a obra deveria ter consumido 30% do dinheiro e usou 50%, há um grande problema. Por isso, é preciso ter bastante visualização de forma a manter o controle financeiro. Para não perder boas possibilidades, veja como fazer o acompanhamento. https://maiscontroleerp.com.br/blog/ https://maiscontroleerp.com.br/ 15 COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS? CRIE GRÁFICOS DE PORCENTAGEM Sempre que possível, apresentar as informações em forma de gráficos torna tudo mais fácil. Então, é interessante pensar em criar gráficos de porcentagem relacionados aos gastos com o desempenho da obra. Você pode, por exemplo, definir qual era a despesa esperada para determinado período e qual é o executadoaté agora. Caso a barra do executado ultrapasse a de planejado, existe um gasto que vai além do que foi previsto. Também é um jeito de acompanhar quais foram as maiores despesas absolutas e quais são os pontos que precisam de atenção. https://maiscontroleerp.com.br/ 16 COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS? FAÇA AS DIVISÕES POR MESES Para facilitar, recomenda-se realizar a divisão por meses ou por períodos que façam sentido para cada fase da obra. A intenção é simplificar o processo e a análise, de modo a identificar mudanças importantes. Com uma verificação desse tipo, o risco de deixar alterações passarem por ter definido um período muito amplo diminuem. Junto disso, evita a tomada de microdecisões, como o que acontece ao fazer o estudo diário. https://maiscontroleerp.com.br/ 17 COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS? ELABORE RELATÓRIOS FREQUENTES Depois de utilizar os gráficos e de dividir a análise em períodos menores, tenha o hábito de emitir relatórios com frequência. Se a divisão foi feita em meses, é preciso elaborar elementos mensais. Isso ajuda a identificar tendências, problemas com a execução ou falta de planejamento sobre determinada etapa. Pense em um relatório mensal que aponta que a construção das paredes tem gerado mais custos que o previsto. Com a verificação desses números a tempo, é possível buscar a causa do problema, solucioná-lo e evitar desperdícios de dinheiro. https://maiscontroleerp.com.br/ COMO MEDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBRA? 19 COMO MEDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBRA? A execução de uma obra é dividida em várias etapas. É preciso se preocupar desde as fases iniciais, como o planejamento, até a compra de material ou conclusão de atividades essenciais para a sua finalização. Nesse sentido, é essencial pensar em como fazer para acompanhar todo o andamento da obra. A seguir, descubra como medir esse processo e tenha total visibilidade. COMECE PELO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E TEMPORAL Em primeiro lugar, é preciso estabelecer quais são as expectativas para a execução da obra. Então, defina quais são os valores que devem ser destinados a cada atividade e o prazo para a conclusão delas. A intenção é montar um cronograma e uma planilha orçamentária completa. Esses elementos ajudam a identificar o que foi planejado e a comparar isso com a realização ao longo da execução. Desse jeito, é possível ter máxima visibilidade e fazer um bom acompanhamento. EXECUTE A CONTRATAÇÃO Na sequência, é o momento de selecionar e contratar a força de trabalho. Para evitar atrasos e desperdícios, é essencial contar com profissionais capacitados e que tenham as qualificações necessárias. Uma mão de obra barata e pouco qualificada só compromete a execução. Essa fase deve prever todos os custos, além das condições para os contratos, como se o pagamento é por produtividade ou empreitada. Depois de escolher, é importante ficar de olho no desempenho, para que ele corresponda ao esperado. https://maiscontroleerp.com.br/controle-de-custos-em-obras-software-de-gestao/ https://maiscontroleerp.com.br/ 20 COMO MEDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBRA? PLANEJE A COMPRA DE MATERIAIS Em seguida, faça um planejamento quanto à aquisição dos materiais que serão usados em cada obra. É preciso, por exemplo, definir a quantidade dos itens, a qualidade e a aplicação de material. Ter cuidado com o fornecimento é importante para negociar valores e prazos. Assim, é possível cumprir o orçamento e o planejamento, o que garante bons resultados. Depois de realizar a aquisição, verifique o uso dos materiais. Veja se não há desperdícios, bem como se os materiais têm cumprido as expectativas de qualidade e eficiência. https://maiscontroleerp.com.br/ 21 COMO MEDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBRA? ACOMPANHE O ANDAMENTO Com mão de obra, materiais e bom planejamento, o projeto tem aquilo de que precisa para ocorrer. Para que tudo transcorra conforme o esperado, entretanto, é fundamental gerenciar o andamento. Utilize ferramentas para acompanhar os custos realizados e planejados, bem como para analisar se há atrasos no cumprimento dos prazos. Como dito, é preciso utilizar relatórios frequentes para ter a certeza de que tudo tem saído conforme o previsto. Desse jeito, fica mais fácil chegar a bons resultados. https://maiscontroleerp.com.br/ COMO APURAR CUSTOS FINAIS? 23 COMO APURAR CUSTOS FINAIS? Depois de concluir a obra, é fundamental saber o quanto ela custou de fato. Consolidar esses números ajuda a fazer uma análise referente a lucros, despesas e valores provisionados. Portanto, é preciso realizar um cálculo adequado dos números e entender como eles se relacionam com o que foi executado. A seguir, veja como apurar os gastos finais e não tenha dúvidas. https://maiscontroleerp.com.br/ 24 COMO APURAR CUSTOS FINAIS? FAÇA UM LEVANTAMENTO DA NATUREZA DOS VALORES Para começar, é fundamental dividir todas as despesas de acordo com a sua categoria. Isso significa identificar quais são os custos fixos e variáveis. Basicamente, os fixos são aqueles recorrentes e que podem ser previstos. No caso de uma obra, eles correspondem por exemplo: ao salário do mestre de obras, luz, água e etc. São previsíveis e não dependem do volume. Já os variáveis se modificam com as exigências. A mão de obra, quando contratada por dia, depende do tempo necessário para execução de tarefas. Os custos com materiais também irão variar conforme o andamento da obra. https://maiscontroleerp.com.br/ 25 COMO APURAR CUSTOS FINAIS? IDENTIFIQUE QUAL É O DIRECIONAMENTO DAS DESPESAS Outro ponto consiste em analisar como os recursos estão sendo gastos. Nesse caso, os custos são diretos ou indiretos. Os valores diretos correspondem aos que estão ligados ao desenvolvimento de cada obra. Então, os encargos trabalhistas, bem como o custo de mão de obra estão associados. Já os indiretos são aqueles mais difíceis de identificar e que nem sempre estão conectados ao resultado que é obtido. Os gastos com telefone e energia elétrica, por exemplo, não estão diretamente ligados, mas compõem a matriz de despesas. REGISTRE TODAS AS INFORMAÇÕES É muito importante que os dados sejam documentados. Todos os valores referentes ao orçamento devem estar compreendidos em um relatório. Isso é importante para aumentar a inteligência para as próximas obras. Com os custos indiretos levantados, por exemplo, fica simples se manter atento a eles no futuro, o que permite evitá-los. Quanto maior for o volume de informações consolidadas, mais automática se torna a gestão. https://maiscontroleerp.com.br/ CONCLUSÃO 27 CONCLUSÃO O planejamento e o gerenciamento de obras são atividades importantes para se obter sucesso em uma obra. Dessa forma é possível ter controle sobre os custos, produtividade, prazo e qualidade, o que leva à conclusão das etapas mais próximo do esperado. Ao usar as ferramentas apresentadas e consolidar os dados obtidos, é possível ter mais inteligência e gerenciamento nas próximas obras. Assim, há maior satisfação por parte dos clientes e melhor resultado para o negócio. https://maiscontroleerp.com.br/produtividade-na-construcao-civil/ https://maiscontroleerp.com.br/ SOBRE A ROCK CONTENT O Mais Controle é um software de gestão online para pequenas empresas da Construção Civil. Através dele é possível orçar, planejar e controlar os custos das obras de maneira fácil e rápida. Melhore seus resultados utilizando nossa solução! https://www.facebook.com/maiscontroleerp/ https://www.youtube.com/channel/UCS_m93imAwd78rQLv3Xx_MA https://maiscontroleerp.com.br/ https://maiscontroleerp.com.br/funcionalidades/ https://www.linkedin.com/company/mais-controle-erp/ https://www.instagram.com/maiscontroleerp/ https://maiscontroleerp.com.br/ Introdução
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