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Análise dos Estoques Professora: Kátia Vilela Gestão de Estoques Série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados 2 “ Gestão de Estoques 3 Indicadores de produtividade na análise e controle de estoques: Diferenças entre o inventário físico e o contábil Acurácia dos Controles Nível de Serviço (ou nível de atendimento) Giro de Estoques Cobertura de Estoques Inventário Físico •Contagem física dos itens de estoque •Dois modos: –Periódico: em determinados períodos faz- se a contagem física de todos os itens do estoque –Rotativo: permanentemente se contam os itens de estoque 4 Exemplo Inventário Periódico Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10.000 itens diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média 15 unidades de cada item. •Supondo que uma pessoa possa contar em média 80 itens por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho? 5 Exemplo Inventário Periódico 6 Exemplo Inventário Rotativo 7 Uma empresa realiza o inventário de seus estoques polo método do Inventário rotativo, contando, a cada 4 meses, 100% dos itens da classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de 50.000 itens diferentes, sendo 5.000 da classe A, 15.000 da classe B e os 30.000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades, e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedica à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias? Exemplo Inventário Rotativo 8 Acurácia dos Controles Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor Acurácia= (Número de itens corretos/ Número total de itens) OU Acurácia= (Valor de itens corretos/ Valor total de itens 9 Acurácia dos Controles (Exemplo) Calcule a acurácia do controle, sabendo que um determinada empresa que trabalha com o método (inventário rotativo), após os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidades contadas por item e o numero indicado pelo controle. 10 Acurácia dos Controles (Exemplo) 11 Classe N.º de Itens Contados N.º Itens Contados (em %) N.º de itens com divergências Acurácia A 4.910 4.910/16.915 = 29,03% 268 (4.910-268)/4.910 = 0,9454 B 9.125 9.125/16.915 = 53,95% 438 (9.125-438)/9.125 = 0,9520 C 2.880 2.880/16.915 = 17,02% 55 (2.880-55)/2.880 = 0,9809 Total 16.915 Nível de Serviço ou Nível de Atendimento 12 > Indicador de quão Eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários >Quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Fórmula Nível de serviço= (Número de requisições atendidas/ Número de requisições efetuadas) 13 Thanks! 14
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