REDAÇÃO OFICIAL 01

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Uso da norma padrão da língua portuguesa 
Pronome
de
tratamento
Pronome Possessivo
Adjetivo: o gênero gramatical deve coincidir
com o sexo da pessoa a que se refere
Comunicão DIRETA
Comunicação INDIRETA
3° pessoa "Vossa senhoria designará seu substituto".
Interlocutor homem: "Vossa
Excelência está aterafado".
S
I
G
N
A
T
Á
R
I
O
Cargo
Interino
Substituto
"interino" depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo
Exempo: Diretor-Geral interino 
"substituto" depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo
Exemplo: Secretário-Executivo substituto 
Sexo feminino
Cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero
feminino 
Exemplo: Ministra de Estado, Técnica Administrativa 
Grafia de
cargos
compostos
TEM
HÍFEN
Geral: direito-geral, ouvidor-geral;
Postos e gradações da diplomacia: primeiro-secretário;
Postos da hierarquia militar: tenente-coronel
Cargos que denotam hierarquia dentro de uma
empresa: diretor-presidente, diretor-adjunto;
Cargos formados por numerais: primeiro-ministro, primeira-dama; 
Cargos formados com os prefixos “ex” ou “vice”: ex-diretor,
vice-coordenador.
NÃO TEM
HÍFEN
Nomes compostos com elemento de ligação preposicionado 
Exemplo: general de exército, general de brigada, tenente-brigadeiro do ar
V
O
C
A
T
I
V
O
Chefe de Poder
Demais autoridades
Comunicação com particular
Excelentíssimo Senhor Presidente da República, 
Senhor ou Senhora: Senhora Senadora, Senhor Juiz, Senhora Ministra,
Senhor ou Senhora + forma utilizada pela instituição para
referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário, contribuinte,
Senhor ou Senhora + seguido do nome do particular ou pode-se
utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”. Ex:
Senhora [Nome], Prezada Senhora,
Em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.). 
BRASIL, Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. 3 ed.
Brasília: Presidência da República, 2018. Disponível em: <https://bit.ly/1noxZwD>
Vocativo SEMPRE será seguido de vírgula