Excel intermediário_Tema_03

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Tema 03
Melhorar a apresentação e 
a proteção dos dados.
Estamos iniciando o tema 3, o último do nosso curso. 
Para finalizar este curso vamos aprender a agrupar 
dados e criar níveis de proteção em uma planilha.
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Excel Nível Intermediário - Tema 03
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Filtro
Filtro – Guia Página Inicial
Filtro – Guia 
É possível acessar o Filtro ou na Guia Página Inicial, grupo 
Edição. Ou na Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar. 
Vamos utilizar o Filtro do Excel. 
Comando muito útil para analisar 
dados de uma planilha. 
Anotações
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Agora iniciaremos os estudos da planilha do arquivo 
Exercício 6. 
É simples utilizar o comando Filtro, vamos exercitar? Acesse 
a planilha “Conceito_IES” (Exercício 6) e selecione uma célula e 
logo em seguida o comando Filtro.
Observe que em cada título aparecerá setas para baixo. 
Critérios de Classificação da 
Planilha.
Possibilidade de criar filtros 
específicos para ocultar linhas.
Dados únicos da linha.
Praticar
Exercício 6: (planilha 
IEB, Questões, 
Correspondentes de 
Cambio BCB – sem 
gabarito).
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
5, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
curso.
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
Título com filtro
Janela do Filtro
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Veja o vídeo 14, que trata sobre os filtros em uma planilha.
Na planilha “Questões” (Exercício 6), disponibilizamos algu-
mas questões para que você treine o comando Filtro. 
Vídeo 14: Filtro Para ter acesso ao vídeo 
Filtro, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Subtotal
Com o comando Subtotal é possível totalizar em cada 
agrupamento de dados um subtotal além de um total geral das 
células selecionadas.
Este comando está disponível na Guia Dados, grupo 
Estrutura de Tópicos.
Vamos continuar utilizando o 
Exercício 6 para a criação de 
subtotais. 
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Realizado uma contagem de quantas IES temos por concei-
to, teremos o seguinte resultado na planilha Conceito_IES.
Guia Dados
Subtotal por Conceito
Anotações
Primeira coisa que devemos ter em mente é qual informação 
vamos agrupar em nossa planilha. A cada alteração desse agru-
pamento o Excel adicionará uma linha com o total agrupado. 
Esse total pode ser Soma, Contagem, Média e etc.
Para realizar um Subtotal, conforme solução do Exercício 6, 
siga os passos a seguir, no item “3.3 Classificação”. 
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Vamos continuar nossos estudos utilizando as planilhas do 
arquivo Exercício 6.
• PASSO 1: Classifique a coluna que será realizada o 
Subtotal.
• PASSO 2: Em qualquer célula da planilha, selecione o 
comando Subtotal.
Classificação 
Subtotal classificação Conceito
Seleção Subtotal
Anotações
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• PASSO 3: Na janela, marque a opção que será reali-
zada a agrupamento. Neste caso, Conceito e a função 
Contagem.
• PASSO 4: Deixe marcado “Adicionar” subtotal a: 
Conceito. Será onde o Excel irá calcular o Subtotal.
Pronto! Surgiram novos botões a esquerda de sua 
planilha.
• 
1. Agrupa todos os dados e 
mostra o total geral;
2. Mostra os subtotais;
3. Mostra a planilha inteira, 
com os subtotais e total 
geral.
Janela Subtotal
Níveis Subtotal
Botões:
Dica
Para retirar o nome 
contagem, utilize o atalho 
Ctrl+U 
Na janela Localizar e 
Substituir, digite em Localizar: 
Contagem
E não digite nada em 
Substituir
Clique em Substituir tudo
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Boa pergunta!
Veja os passos a seguir. 
Eles vão ajudar bastante! 
Vamos praticar!
E como faço para excluir 
um subtotal?
• PASSO 1: Clique no botão subtotal. 
• PASSO 2: Clique em Remover todos.
Ainda no arquivo Exercício 6, abra a planilha 
“Correspondentes de câmbio BCB” e conforme as instruções 
e conhecimentos adquiridos anteriormente faça um Subtotal 
como os indicados a seguir.
Atividade de Estudo
Praticar
Exercício 6: (planilha 
IEB, Questões, 
Correspondentes de 
Câmbio BCB – sem 
gabarito)
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
6, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
curso.
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
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Veja, agora, as instruções para elaborar o Subtotal:
• Criar subtotal das UF.
• Subtotal de Correspondente por UF.
• Retirar a palavra Contagem.
Subtotais Correspondentes BCB
Anotações
Proteção De Planilha 
A proteção de planilhas serve para evitar que alguém sem 
querer ou sem autorização modifique os dados ou funções da 
planilha. 
As alterações serão feitas apenas depois de desbloquear com 
senha.
Fique Atento
É possível desbloquear uma 
planilha que esteja com senha. 
Além disso, é possível criar 
uma macro para desbloquear 
qualquer planilha. Mas isso é 
assunto de outro curso (Excel 
Avançado).
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Agora, caso deseje bloquear uma planilha, siga as instruções:
• PASSO 1: Na planilha que deseja bloquear, clique em 
proteger planilha.
Dica
É possível acessar proteger 
planilha tanto pela Guia 
Revisão, Proteger Planilha. 
Ou clicar com o botão direito 
na planilha e selecionar 
Proteger Planilha.• PASSO 2: Selecione as permissões que o usuário terá 
após o bloqueio.
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• PASSO 3: Digite uma senha que lembrará. Não há a 
função de lembrete de senha e é possível bloquear a 
planilha sem digitar nenhuma senha;
• PASSO 4: Digite novamente sua senha;
• PASSO 5: Aperte Ok.
O padrão do Excel é que todas as células estão marcadas 
como bloqueadas. 
Na verdade, apenas 
quando você proteger a 
planilha que as células 
ficarão bloqueadas. 
Calma, Rita! 
Como assim? Se todas as 
células estão bloqueadas, 
como eu consigo utilizar?
Caso queira deixar algumas 
células disponíveis para 
edição assista ao vídeo 15, 
que apresenta algumas dicas!
Vídeo 15: Desbloqueio de células 
e Dicas
Para ter acesso ao vídeo 
Desbloqueio de células 
e Dicas, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
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Proteção de Pasta de Trabalho
É possível proteger a pasta de trabalho para que o usuário 
NÃO realize as seguintes ações:
• Ocultar ou reexibir planilhas.
• Criar ou excluir planilhas.
• Minimizar ou maximizar planilha.
• Organizar planilhas em diferentes formatos.
Proteção Pasta de trabalho
Proteção Estrutura:
Impossibilita o usuário de ocultar 
ou reexibir planilhas e criar ou 
excluir planilhas.
Proteção Janela:
Impossibilita o usuário de 
minimizar ou maximizar planilha e 
organizar planilhas em diferentes 
formatos
Proteger Estrutura e Janelas
Anotações
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Permissões
Proteção do Arquivo
Além disso, é possível proteger 
o arquivo no comando 
“Proteger pasta de trabalho”. 
Siga as instruções a seguir:
Anotações
• PASSO 1: Selecione a opção Criptografar com Senha.
Criptografar com senha
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• PASSO 2: Informe uma senha que seja possível de recor-
dar futuramente.
• PASSO 3: Digite a senha novamente.
• PASSO 4: Aperte ok.
1. Argumento obrigatório da função. Você poderá incluir 
texto, número ou a célula.
2. Argumento opcional. 
Quando você abrir novamente essa pasta de trabalho, antes 
de mostrar qualquer informação o Excel vai exigir a senha que 
você configurou.
A função CONCATENAR serve para unir os valores de duas 
ou mais células. 
Sintaxe:
=CONCATENAR(texto1;[texto2];...)
Função Concatenar
Dica
Não é possível concatenar 
grupos de células utilizando 
os dois pontos “:”. Faz- se 
necessário a utilizaçãodo 
ponto e vírgula “;” para 
separar os argumentos.
É possível concatenar células ou valores utilizando o &. Neste 
caso, não é necessário iniciar a função concatenar. 
Exemplo: Concatenar A1 e A2. Digite =A1&A2
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Funções Arrumar
Exemplo de uso das funções
A função arrumar remove os espaços em excesso e mantém 
apenas o espaço simples que há entre as palavras. 
Trata-se de uma função bastante útil, pois muitas vezes, 
temos um banco de dados com cadastros com muitos espaços 
5 caracteres, conforme 
argumento da função 
DIREITA
7 caracteres, conforme 
argumento da função 
ESQUERDA
No detalhe das funções ESQUERDA e DIREITA
Texto -> Texto fixo que deve estar entre aspas, ou célula que 
possua um texto.
[núm_caract] -> Argumento opcional. Quantidade de carac-
teres que será retornado na célula.
; -> Separador de argumentos.
Anotações
entre as palavras ou com espaços além da palavra.
A sintaxe desta função é muito simples.
Sintaxe:
=ARRUMAR(texto)
Funções Esquerda e Direita
As funções ESQUERDA e DIREITA retornam a quantidade de 
caracteres específicos de uma célula texto. A sintaxe das duas é 
a mesma.
Sintaxe:
=ESQUERDA(texto;[núm_caract])
=DIREITA(texto;[núm_caract])
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Criar e Formatar Tabela
Atividade de Estudo
O Excel possui o recurso 
excelente para criar tabelas. 
Ele facilita a utilização dos recursos de Filtro, estilo de tabela 
e cálculo de subtotal. 
Além disso, para cada nova informação após a tabela, em 
linha ou coluna, o Excel já considera que se trata do mesmo 
banco de dados e aplica a mesma formatação da tabela para o 
dado novo.
Estamos finalizando nosso curso e você deverá criar uma 
tabela! 
Abra o arquivo Exercício Final e siga os passos a seguir.
Praticar
Exercício: Exercício 
FInal
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
Final, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
curso.Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
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• PASSO 1: Em qualquer célula de valor da tabela, clique 
na guia Inserir Tabela.
• PASSO 2: Deixe marcado que sua tabela possui títulos.
• PASSO 3: Aperte Ok.
Tabelas
Tabela
Pronto! Agora temos uma tabela.
Perceba que uma nova guia surgiu: a guia Design.
Vamos focar em alguns pontos importantes desta guia.
Nome da Tabela
É possível você dar qualquer nome 
para tabela, desde que não tenha 
espaço.
Redimensionar Tabela
Nesse ponto, você pode alterar os 
dados da sua tabela.
Anotações
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Retira a linha dos títulos
Ponto importante*
Opções de 
formatação e 
Estilo da tabela
Opções de 
formatação e Estilo 
da tabela
Design – Opções de Estilo de Tabela
Design – Estilos de Tabela
Em cada coluna será possível realizar um Subtotal com qual-
quer uma das funções disponíveis no Excel.
Nos estilos de Tabela, você poderá escolher o melhor estilo 
que desejar de sua tabela, ou personalizar com seu estilo.
A tabela apresentará, também, os mesmos botões do filtro, 
que você poderá classificar e/ou filtrar os dados da tabela con-
forme sua necessidade.
Esse será o resultado de nossa Tabela.
*Esse, sem dúvida, é o ponto mais importante ao se traba-
lhar com tabelas. Ao selecionar Linha de totais, você habilita o 
Excel adicionar a função Subtotal no final de sua tabela. 
Quando clicar, imediatamente, o Excel irá para o final de sua 
tabela.
Anotações
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Tabela
Vamos chegando ao fim do 
nosso curso. 
Vamos conhecer um critério importante para contagem 
dentro da função CONT.SE, assistindo nosso último vídeo, o 
vídeo 16.
Vídeo 16: Dica CONT SE Para ter acesso ao vídeo 
Dica CONT SE, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Agradeço, Rita. Continuarei 
estudando e acredito que terei 
mais segurança para elaborar 
melhor minhas planilhas.
Espero que vocês tenham aproveitado 
bastante este curso. Não deixe de 
continuar os estudos. Em breve, 
teremos também o curso de Excel 
Avançado, com novos recursos sendo 
apresentados.
Referência
Glossário
ANDRADE, Denise de Fátima. Excel 2010 Controlado Dados. 
Santa Cruz do Rio Prado: Viena, 2011.
MICROSOFT COPORTATION. Ajuda do Excel, 2007, Microsoft 
Corporation. Todos os direitos reservados, Versão 2010.
SUPORTE OFFICE2016. Disponível em <https://support.office.
com/pt-br/article/usar-fun%C3%A7%C3%B5es-aninhadas-
em-uma-f%C3%B3rmula-9d7c966d-6030-4cd6-a052-
478d7d844166>.Acesso em: 22 maio 2018. 
• Alça de preenchimento: Recurso disponível no canto inferior 
direito de uma célula selecionada. Possível copiar fórmulas 
e valores para outras células ao clicar e arrastar na alça de 
preenchimento.
• Área de trabalho: Também conhecida como desktop e área 
principal do computador, onde estão alguns ícones, pastas, 
programas e arquivos do computador.
• Argumentos da função: São os elementos que compõem 
uma função e que estão sempre entre parênteses ( ).
• Barra de Tarefas: Aplicativo que mostra todos as janelas 
abertas ou fixas. 
• Ícone: Símbolo de representação de um programa, pasta ou 
arquivo.
• Fórmulas: É o conjunto de valores ou argumentos para que o 
Excel realize cálculos. 
• Funções: São fórmulas automáticas pré-definidas.
• Sintaxe da função: É a forma da função.
• Software: Conjunto de componentes lógicos de um 
computador ou sistema de processamento de dados; 
programa, rotina ou conjunto de instruções que controlam o 
funcionamento de um computador; suporte lógico.