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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA COMPONENTE: INDICADORES DA QUALIDADE PROFESSOR: CINTIA CASTRO VERARDI ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 05 POLO MACEIÓ MACEIÓ/AL, 02 DE DEZEMBRO DE 2020 Atividade Avaliativa 05 1. A partir da leitura do conteúdo semanal, desenvolva um modelo de implementação de um sistema de medição de desempenho em uma empresa. Pode ser baseado em um exemplo de sua realidade profissional. O modelo de implementação deve contemplar todos os critérios listados abaixo: a. Escolher um processo para aplicação de melhoria e apresentar a descrição detalhada dele. b. Citar a área/setor da empresa a que pertence o processo escolhido. c. Identificar o responsável pela definição e implantação dos indicadores e apresentar as competências técnicas deste profissional, as quais levaram você a selecioná-lo para a liderança deste projeto. d. Citar o nome de um Indicador que seja fundamental para este processo e fazer a respectiva descrição. e. Descrever o tipo de Indicador (se é indicador de eficiência, eficácia ou efetividade). Justifique a sua escolha, apresentando as características do indicador selecionado por você. f. Informar a periodicidade de aplicação deste indicador. 2. A partir do desenvolvimento de seu sistema de medição de desempenho, escreva a importância deste indicador para a melhoria dos processos da empresa, orientando para uma busca da excelência e da qualidade nos processos. 3. Relate as melhorias que podem ser alcançadas a partir da implementação do indicador de desempenho desenvolvido por você. Bons estudos! Case A Consultoria A-LEX é uma empresa que presta serviços de gestão de pessoas, qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho e responsabilidade social desde os anos 2000. Temos uma equipe altamente capacitada para atender as necessidades das organizações tanto presencial como remotamente. A nossa missão é levar pequenos e microempreendedores à excelência em seus respectivos processos de gestão integrada. A nossa visão e ser referência em qualidade na prestação de serviço de experiência na satisfação do cliente. Para isso, estamos sempre juntos a nossos clientes trabalhando e acompanhando os indicadores de desempenho no atendimento, no serviço e na satisfação em geral. Empresa: Consultoria A-LEX Verificação / Auditoria Descrição / Objetivo / Tipo Processo Atendimento ao cliente - Abordagem inicial, sondagem das informações, apresentação do serviço, tratar as objeções e fechar a venda. Área/Setor Comercial/Vendas - Inteligência de mercado / Pesquisa de mercado / Atendimento ao cliente / Venda de serviços / Sucesso do cliente. - 20 anos de experiência no segmento de atuação. Responsável Gerente comercial Indicador Qualidade na prestação de serviços - Fluidez no processo com clareza e objetividade. - Superar a expectativa do cliente. Frequência Trimestral A análise do indicador apresentada no painel de gestão, mostra o avanço dos quatro pontos que são avaliados pelos clientes contratantes. O cliente responde uma pesquisa de satisfação onde avalia o atendimento com base nos primeiros contatos que envolve abordagem, acolhimento, aparência, atenciosidade, cordialidade, empatia, simpatia e tempo de atendimento, o conhecimento sobre o assunto e a maneira como a informação é passada, a execução do serviço na prática e a satisfação de modo geral. A coleta desses dados, bem como sua representação gráfica são de suma importância para acompanhamento da eficiência do fluxo dos processos e da eficácia buscada com a oferta do serviço. Através dele, pode-se trabalhar pontos que precisam de manutenção e melhoria visando a alta performance e o alcance da excelência. A disseminação dessas informações sobre são apresentadas e disponibilizadas em palestras de integração dos novos colaboradores contratados, nos murais de avisos pelos corredores da organização, em cartazes e panfletos físicos e pelos meios eletrônicos e digitais com folders via e-mail corporativo e no site da empresa mostrando a todos os envolvidos o nível da qualidade na prestação de serviços.
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