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GERENCIAMENTO DO TEMPO FACULDADE ANHANGUERA DE SANTA BÁRBARA D’OESTE Projetos de Engenharia e Controle e Automação PROFESSOR: CLEBER BURIOLI O que é Gerência de Tempo? GARANTIR que o PROJETO TERMINE no prazo DEFINIDO em um CRONOGRAMA de atividades. Porque Gerenciar o Tempo? Projetos fora do prazo geram: INSATISFAÇÃO; AUMENTAM OS CUSTOS; PREJUDICA A IMAGEM DA EMPRESA. PROCESSOS DE GERÊNCIA DO TEMPO Definir atividades É o processo responsável por identificar e documentar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os resultados identificados na EAP DECOMPOSIÇÃO VISA DETALHAR AS ATIVIDADES DE MAIS BAIXO NÍVEL Pensando no seu projeto Quais são as atividades de cada pacote de trabalho no seu projeto? Geração, tratamento e distribuição de Ar Comprimido Automação do controle de nível do tanque de Efluentes Dispositivo de dreno Painel de medição Upgrade da prensa de pneu Seqüenciamento das atividades Processo que envolve a identificação e documentação dos RELACIONAMENTOS LÓGICOS entre as atividades do cronograma; O seqüenciamento pode ser feito através de um software ou manualmente, ou as duas técnicas em conjunto Modelos de rede do cronograma É possível usar um diagrama de rede do cronograma do projeto padronizado O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou o projeto inteiro Método do diagrama de precedência(MDP) Usa retângulos para representar atividades; Setas indicam as precedências; Apresenta 4 tipos de relações de precedência - término para início - término para término - início para início - início para término Tipos de Dependências Determinação da dependência Dependências obrigatórias São as inerentes a natureza do trabalho realizado Freqüentemente envolvem limitações físicas Dependências arbitradas São totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga total arbitrários São normalmente estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica Determinação da dependência Dependências Externas São as que envolvem relacionamentos entre atividades que são do projeto e que não são do projeto Podem se basear em informações históricas ou propostas de contratos de fornecedores Método do diagrama de precedência(MDP) Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café! Método do diagrama de precedência(MDP) Desafio: Método do diagrama de precedência(MDP) Método do diagrama de precedência(MDP) Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Método do diagrama de precedência(MDP) Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Ver no quadro Método do diagrama de precedência(MDP) Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café Método do diagrama de precedência(MDP) Caminho Crítico É o maior caminho dentro do diagrama de rede, determinando o menor tempo para terminar o projeto Determinando o caminho crítico (tempo em semanas) Nos caso mais simples, como o da figura abaixo, pode ser determinado pelo maior caminho. Caminho Crítico Estimar os recursos das atividades É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar a cada atividade. Estimar as durações das atividades Processo responsável por estimar o tempo de duração para todas as atividades Desenvolver o cronograma Processo responsável por determinar as datas de início e fim de todas as atividades Desenvolver o cronograma Processo responsável por determinar as datas de início e fim de todas as atividades Formas de diminuir o tempo de uma Atividade (Ações gerenciais) Alocando mais recursos Reduzindo o escopo Mudança do recurso por uma mais eficiente Redução da qualidade Controle do cronograma Processo responsável por: a) Garantir que todos concordem com as mudanças feitas no cronograma b) Determinar que mudanças ocorreram no cronograma c) Gerência das mudanças no cronograma quando elas ocorrerem Exercícios
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