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20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 1/9 PainelMeus cursosPlanejamento Governamental Capítulo 3 - Ferramentas de apoio ao planejamentoQuestionário 3 Iniciado em quarta, 20 nov 2019, 11:46 Estado Finalizada Concluída em quarta, 20 nov 2019, 11:57 Tempo empregado 10 minutos 53 segundos Notas 5,00/10,00 Avaliar 17,50 de um máximo de 35,00(50%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 O modelo de análise que constitui uma ferramenta de apoio ao planejamento de caráter estratégico, voltado para auxiliar a organização a mapear seus ambientes internos e externos, é denominado: a. Diagrama de Gantt. b. Mapa de Processos. c. Análise Stakeholder. d. Análise SWOT. Sua resposta está correta. Trata-se de um conceito que estudamos no tópico 5 de nossa aula. Recomendamos revê-lo, em comparação com as outras ferramentas de apoio ao planejamento, de forma que você não confunda os instrumentos. https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/ https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=3566 https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=3566#section-4 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=98197 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 2/9 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste em representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível, de modo que os períodos de tempos compreendidos entre o início e fim de cada fase deverão aparecer como barras em um gráfico – semelhante a um cronograma, porém de forma gráfica –, é denominada: a. Diagrama de Gantt. b. Árvore de Problemas. c. Mapa de Processos. d. Análise Stakeholder. Sua resposta está correta. Trata-se de um conceito que estudamos no tópico 2 de nossa aula. Recomendamos revê-lo, em comparação com as outras ferramentas de apoio ao planejamento, de forma que você não as confunda. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 A ferramenta de apoio ao planejamento por meio da qual representamos um processo por meio de um fluxograma para permitir a visualização dos fluxos de trabalho, materiais e informações na organização, é denominada: a. Mapa de Processos. b. Análise SWOT. c. Árvore de Problemas. d. Análise Stakeholder. Sua resposta está correta. Trata-se de um conceito que estudamos no tópico 4 de nossa aula. Recomendamos revê-lo, em comparação com as outras ferramentas de apoio ao planejamento, de forma que você não as confunda. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 3/9 Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Uma das ferramentas de apoio ao planejamento e à gestão organizacional chama-se Mapa de Processos. Nesse contexto, "processo" pode ser definido como: a. A ordenação das atividades de trabalho no tempo e no espaço, de forma a propiciar a utilização dos insumos para a geração de produtos claramente identificados. b. A programação de recursos necessários à consecução de objetivos definidos no planejamento operacional, por meio de instrumentos como o orçamento. c. A técnica que permite garantir à organização o aprimoramento contínuo das suas atividades produtivas e gerenciais. d. A absorção de novas ideias e tecnologias por uma organização, podendo, eventualmente, culminar na adoção de um dos modelos de reengenharia. Sua resposta está incorreta. A compreensão do conceito de processo é fundamental para você possa utilizar corretamente a ferramenta Mapa de Processos, portanto retorne ao tópico 4 para uma rápida revisão conceitual. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 4/9 Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Uma das ferramentas de apoio ao planejamento e à gestão organizacional chama-se Mapa de Processos. Nesse contexto, "processo" pode ser definido como: a. A ordenação das atividades de trabalho no tempo e no espaço, de forma a propiciar a utilização dos insumos para a geração de produtos claramente identificados. b. A programação de recursos necessários à consecução de objetivos definidos no planejamento operacional, por meio de instrumentos como o orçamento. c. A técnica que permite garantir à organização o aprimoramento contínuo das suas atividades produtivas e gerenciais. d. A absorção de novas ideias e tecnologias por uma organização, podendo, eventualmente, culminar na adoção de um dos modelos de reengenharia. Sua resposta está incorreta. A compreensão do conceito de processo é fundamental para que você possa utilizar corretamente a ferramenta Mapa de Processos, portanto retorne ao tópico 4 para uma rápida revisão conceitual. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 5/9 Questão 6 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Ferramentas de apoio ao processo de planejamento são instrumentos cujo maior mérito é permitir uma compreensão mais nítida das questões a serem enfrentadas, organizando os processos de raciocínio e facilitando a visualização das alternativas. Assim, não devem ser tomadas como “geradoras de soluções” ou “criadoras de planos”, pois seu papel não elimina o elemento fundamental de todo processo de planejamento: o raciocínio analítico e a criatividade dos indivíduos e das equipes. A respeito das ferramentas estudadas nesta aula, assinale a alternativa incorreta: a. O Diagrama de Gantt pode ser utilizado para representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível. b. A Árvore de Problemas, assim como outros instrumentos de apoio ao planejamento, é um modelo para descrever uma situação, e, como tal, trata-se de uma simplificação da realidade existente. c. No caso da formulação de uma política pública ou de um programa de governo, a Análise SWOT pode contribuir para que os planejadores, ao deterem mais conhecimento sobre o ambiente em que irão atuar, tenham uma maior possibilidade de acerto no momento de traçar diretrizes, estabelecer objetivos e metas, definir atividades e programar a utilização de recursos. d. A Análise Stakeholder propõe a elaboração de um diagrama em que seja registrado o problema que será atacado, as causas que o geraram e as consequências que dele advêm. Sua resposta está incorreta. O item incorreto trata de características inexistentes na ferramenta de planejamento mencionada, que naturalmente foi estudada por nós neste curso. Renove o conhecimento no tópico 1, caso tenha tido dificuldades nesta questão. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 6/9 Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 A Análise SWOT é uma ferramenta de apoio ao planejamento, sobretudo de caráter estratégico, com o propósito fundamental de auxiliar a organização a mapear seus ambientes internos e externos. Acerca dos elementos que compõem a referida análise, identifique a alternativa cuja descrição está incorreta: a. As "Fraquezas" são as características negativas internas da organização, que podem prejudicar a realização dos seus objetivos. b. As "Forças" referem-se às características positivas que uma organização encontra internamente e podem ajudá-la a atingir as suas metas. c. As "Oportunidades" são características favoráveis identificadas no ambiente externo, sob controle da organização, que podem ajudá-la a crescer e atingir objetivos. d. As "Ameaças" referem-se a características negativas do ambiente externo, não controláveis pela organização, que podem prejudicar a execução dos planos e o cumprimento das metas. Sua resposta está correta. Segundo a teoria que orienta a concepção da ferramenta Análise SWOT, os elementos externos não são controláveis pela organização, enquanto os internos o são. Portanto, sempre que nos referirmos a uma oportunidade ou ameaça, que são elementos externos, tenha isso em mente. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=43684747/9 Questão 8 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Com sua experiência de gestor público, você percebeu que as atividades de seu setor estão demasiadamente lentas, há sobreposição de atuação nos processos administrativos, os demais setores com os quais você interage frequentemente se confundem ao encaminhar e receber demandas, e há muitos funcionários “perdidos” em relação aos procedimentos a adotar em cada situação. Nesse caso, seria interessante que o setor realizasse uma análise crítica do que pode ser melhorado na organização das atividades. Uma ferramenta interessante para atingir esse objetivo seria: a. Análise SWOT. b. Árvore de Problemas. c. Gráfico de Gantt. d. Mapa de Processos. Sua resposta está incorreta. Uma das ferramentas estudadas em aula permite, por meio de um diagrama, pode-se visualizar, além das unidades responsáveis por cada etapa do processo, as interfaces entre elas, compreendendo de que forma e em que ocasiões elas se relacionam. Essa representação permite analisar o fluxo de materiais e informações entre setores, facilita análises que podem permitir a reformulação dos processos organizacionais, a partir da identificação de focos de ineficiência ou pontos passíveis de aprimoramento, e permite visualizar as atividades ou interfaces em que se originam a falta de produtividade ou de qualidade. Reveja as diversas finalidades dessa ferramenta na parte final do tópico 4 de nossa aula. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 8/9 Questão 9 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Imagine-se com o gestor encarregado de organizar e colocar em prática uma grande e complexa política pública. Para isso, você deverá contar com a ajuda de seus funcionários. Naturalmente, você não poderá executar tudo sozinho, portanto deverá delegar tarefas e estabelecer prazos para seus subordinados. Uma ferramenta interessante para organizar a implementação de seu trabalho seria: a. Análise SWOT. b. Árvore de Problemas. c. Gráfico de Gantt d. Mapa de Processos. Sua resposta está incorreta. Uma das ferramentas estudadas em aula permite representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível. Esse mecanismo é fundamental em situações mais complexas, que envolvam um elevado número de atividades, muitas vezes com relações internas de dependência, nas quais será mais trabalhosa a programação das ações. Reveja as características dessa ferramenta no tópico 5 de nossa aula. 20/11/2019 Questionário 3 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4368474 9/9 Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Suponha que você trabalhe na área de planejamento estratégico de uma empresa pública. Com muita frequência, eventos políticos e econômicos externos à organização afetam os resultados (lucros) da instituição, e deixam os gestores desorientados sobre quais procedimentos adotar para reduzir os impactos desses eventos externos nas atividades da empresa. Nesse caso, seria interessante que a empresa entendesse e mapeasse os eventos, previsse outros que também possam vir a afetar a organização, e identificasse as características internas positivas e negativas que ajudam a instituição a lidar com essa realidade. Uma ferramenta interessante para atingir esse objetivo seria: a. Análise SWOT. b. Árvore de Problemas. c. Gráfico de Gantt. d. Mapa de Processos. Sua resposta está correta. Uma das ferramentas estudadas em aula contribui para que os planejadores, ao deterem mais conhecimento sobre o ambiente em que irão atuar, tenham uma maior possibilidade de acerto no momento de traçar diretrizes, estabelecer objetivos e metas, definir atividades e programar a utilização de recursos. Reveja as características dessa ferramenta no tópico 5 de nossa aula.
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