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Clique para editar o título mestre Palestra Curso Técnico em Qualidade Escreva um título para a atividade ACP 1 Atividade 02 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Josemir Anito Santana Polo: Rio Grande do Sul Data: 23/01/2021 Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade Após análise das informações obtidas da empresa do ramo de transporte Entrega Express, será aplicado as técnicas de ferramentas da Qualidade, sendo elas: Brainstorming , Folha de Verificação, Diagrama de Causa e Efeito, Gráfico de Pareto e 5W2H Introdução Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A Entrega Express, é uma empresa de entrega com abrangência somente no estado do Paraná. Atende mais de 150 municípios do estado, com 50 veículos que fazem 20 rotas semanais. Transporta aproximadamente 875 mil itens por ano e realiza os seguintes serviços: Todo o serviço de coleta e entrega. Entrega porta a porta, com a segunda tentativa de entrega grátis no caso de ausência. Entrega e coleta simultâneas. Seguindo a máxima de seu diretor: “A agilidade, aliada à experiência e profissionalismo de nossa equipe, permite que ofereçamos pontualidade em nossas entregas” Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Depois de perceber as recorrentes reclamações por parte dos seus clientes, a Entrega Express precisa resolver a questão do atraso em suas entregas que surgiram nos últimos meses, onde já atingem 20% do seu total de entregas . Para isso serão desenvolvido as ferramentas da Qualidade para que o problema seja estudado e resolvido o mais breve possível, evitando a possível migração de seus clientes para a concorrência Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta A Entrega Express juntamente com seus colaboradores, resolveram investir no método de Gestão da Qualidade para sanar sua deficiência nos prazos de seus processos, desde a formalização do pedido até a etapa de entrega, podendo assim resgatar a confiança de seus clientes e diminuir seus percentuais de atrasos e reclamações via internet e call center, onde estes atrasos estão dirimindo qualquer ação que o marketing tente fazer junto aos clientes. A meta é analisar de forma geral, todos os aspectos que estão levando a empresa a ter determinado problema e resolver o caso em no máximo 14 dias. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Logo após o gerente de Logística da empresa anunciar a realização do método Brainstorming , foram reunidos 6 funcionários da empresa, de variados setores, que apontaram os seguintes pontos: - As rotas de entrega são mal traçadas antes dos entregadores começarem sua rotina do dia; Há uma falta de comunicação entre frota e central da empresa; - O número de devoluções é muito alto; - Há muitos casos de endereços errados, incompletos; - As etiquetas são difíceis de ser lidas por causa de má qualidade da impressão; - Falta de reuniões mensais, para verificação de processos e rendimentos, onde os funcionários façam parte; Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Nesta etapa foram reunidos todos os 168 membros da empresa para uma pesquisa, entre as 5 opções abaixo: DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Há uma falta de comunicação entre a frota e a central da empresa 52 31% 52 31% As rotas de entrega são mal traçadas antes dos veículos começarem a rota do dia 41 25% 93 56% As etiquetas são ilegíveis, devido à má qualidade da impressão da mesma 28 17% 121 73% Falta de atualização de cadastros ou endereços mal cadastrados 25 14% 146 87% Alto número de devoluções devido avarias nos produtos 22 13% 168 100% Total: 168 Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Abaixo foram citados alguns pontos, onde abrangem diferentes aspectos que fazem parte do problema em pauta. EFEITO PROBLEMA MEIO-AMBIENTEMEIO-AMBIENTEMÉTODOMÉTODO MÃO-DE-OBRAMÃO-DE-OBRA MÁQUINAMÁQUINA MATERIALMATERIAL MEDIÇÃOMEDIÇÃO - Horários de entregas inadequados; - Falta de um ajudante para dias de muita entrega; - Produtos mal acondicionados nos veículos de entrega; - Falta de Planejamento de rota; - Veículos sem manutenção periódica e preventiva; - Veículos sem Higienização diária pela manhã; Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Depois de reunir alguns funcionários d os diferente s setores da empresa e ter realizado o brainstorming, foi possível identificar as seis principais causas que levam a empresa a acometer atra soem seu processo de entrega desde sua origem. Foi solicitado a reunião de todos os funcionários e feito uma votação, para enumerar essas causas e diferenciar as suas importâncias, criando assim, o gráfico de Pareto. As ferramentas fizera m os diferentes pontos a serem esclarecidos e identificados, para que assim o problema seja resolvido desde sua origem com uma otimização de tempo e trabalho. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: Acabar com as causas que levem a empresa a ter tantos atrasos em suas entregas. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) Novo meio de comunicação entre a frota e a central da empresa Maria Eduarda (setor Operacional) Processo iniciado na segunda-feira Setor operacional da empresa Com a padronização de um e- mail e criação de uma linha de comunicação os problemas nas entregas podem serem resolvidos na hora Utilizando aparelhos de celular App de comunicação em tempo real R$ 500,00 (novo aparelho celular para o setor operacional atender a frota) Nova definição de rota para motoristas de entrega Lucas (gerente De frota) Processo iniciado na segunda-feira Diretoria Com a definição feita dentro da empresa e depois distribuída para os motoristas, a logística será aprimorada Utilização de plataforma de rastreamento e GPS veicular, além de rotas definidas sem layout padrão R$ 890,00 (aquisição de Plataforma) Emissão de Etiquetas de boa qualidade Leonardo (setor Operacional) Compra realizada na manhã de Segunda-feira Estoque Auxiliará no processo de separação e de entrega, facilitando a visualização da mesma Aquisição de nova impressora para impressão de etiquetas adequadas, com material impermeável R$ 270,00 Melhorar na armazenagem dos produtos Rayani (estoquista) Processo iniciado na segunda-feira Estoque Melhor acondicionamento das caixas, separadas por tipo de material e nível de fragilidade Etiquetagem e sinalização de novos setores de produtos R$ 40,00 (aquisição de placas de Sinalização) Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Após a empresa Entrega Express em suas entregas, gerando reclamações de encontrar problemas seu clientes e má aplicadas diferentes reputação nos canais de comunicação, ferramentas da qualidade , para serem problemas e aplicação de processos de foram identificados as etapas do melhoria. Com a aplicação das ferramentas e colaboração de seu s funcionários, foi descoberto de forma clara, quais medidas deveriam se rem toma das para que o problema seja combatido e o percentual de 20% fossem reduzidos. As ações foram colocadas em prática, a na primeira semana, a evolução já pode ser notada . Clique para editar o título mestre Temas diversos da QualidadeTécnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: a editar o título mestre http://gestaodesegurancaprivada.com.br/folha-de-verificac ao-qualidade/ http://supremaciaexcel.blogspot.com/2013/05/criando- graficos-de-paretocom-o.html http://gestaodesegurancaprivada.com.br/folha-de-verificacao-qualidade/ http://gestaodesegurancaprivada.com.br/folha-de-verificacao-qualidade/ Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13
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