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1 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL ADMINISTRAÇÃO AIRTON POSSATO – RGM 20329814 ANELISE SOUZA – RGM 21240353 BIANCA SANTOS – RGM 18946542 DALERSON BAZAN – RGM 23331879 JESSICA PEREIRA – RGM 19611366 MÁRCIA DE ARAÚJO – RGM 19785542 PAMELA DE SOUZA – RGM 23231050 PATRICIA BRAGA – RGM 21524483 THUANNY CRISTINA – RGM 23878576 VANESSA MACHADO – RGM 22131892 PROJETO MULTIDISCIPLINAR - AMBIENTE OPERACIONAL – PULL SPORT ESTUDO DE CASO SÃO PAULO – SP 2020 2 AIRTON POSSATO – RGM 20329814 ANELISE SOUZA – RGM 21240353 BIANCA SANTOS – RGM 18946542 DALERSON BAZAN – RGM 23331879 JESSICA PEREIRA – RGM 19611366 MÁRCIA DE ARAÚJO – RGM 19785542 PAMELA DE SOUZA – RGM 23231050 PATRICIA BRAGA – RGM 21524483 THUANNY CRISTINA – RGM 23878576 VANESSA MACHADO – RGM 22131892 PROJETO MULTIDISCIPLINAR - AMBIENTE OPERACIONAL – PULL SPORT ESTUDO DE CASO Trabalho de Projeto, apresentado ao Curso de Administração, como parte de requisitos para a conclusão da disciplina Projeto multidisciplinar ambiente – Operacional 2020, sob a orientação da Professora tutora Wania Rosymaria Simoes. SÃO PAULO – SP 2020 3 RESUMO A empresa Pull Sport teve um crescimento no início da década de 60, reconhecida por fazer vestidos e malhas de alta moda, qualidade e bom gosto. Comandada pelo Sr. David Zeiger, homem que havia fundado anteriormente uma fábrica de capas de chuva a qual foi bem-sucedida e foi passada para um negócio maior, ele era administrador de tempo integral não opinando sobre moda e muito menos estética. A Pull Sport tinha 200 funcionários, várias costureiras autônomas e três sócios de capital que também participavam das atividades da empresa, porém, não exerciam nenhuma função administrativa, toda a administração ficava às ordens do Sr. David Zeiger o qual sempre era requisitado por quaisquer funcionários para quaisquer eventos. A empresa não tinha organograma e nem muito menos uma relação de chefes para cada departamento específico (quem era chefe de quem), havendo uma grande confusão já que também existiam pessoas que não eram chefes, porém, comandavam. Não havia um departamento de logística em si, todos os tecidos eram guardados na própria empresa, não havia setor de estoque as compras eram realizadas de acordo com a necessidade do momento. Cada tecido era escolhido pelos funcionários da empresa sendo eles de qualquer setor assim que chegavam da Europa não havendo uma organização, tudo era revisado no próprio corredor da empresa sem nenhuma intervenção dos sócios. Após os três sócios perceberem a “grande confusão” que era a administração da Pull Sport, decidiram forçar a contratação de um consultor através de recomendações de outros empresários amigos. Palavras Chave: Administração - Organização - Dirigir - Planejar 4 ABSTRACT The company Pull Sport had a growth in the early 60's, recognized for making dresses and knitwear of high fashion, quality and good taste. Commanded by Mr. David Zeiger, a man who had previously founded a raincoat factory which was successful and moved to a larger business, he was a full-time administrator with no opinion on fashion and much less aesthetics. Pull Sport had 200 employees, several freelance seamstresses and three equity partners who also participated in the company's activities, however, they did not exercise any administrative function, the entire administration was under the command of Mr. David Zeiger who was always requested by any employees for any events. The company did not have an organization chart, let alone a list of bosses for each specific department (who was boss of whom), with great confusion since there were also people who were not bosses, however, who commanded. There was no logistics department itself, all fabrics were kept in the company itself, there was no stock sector, purchases were made according to the need of the moment. Each fabric was chosen by the company's employees, being from any sector as soon as they arrived from Europe, with no organization, everything was reviewed in the company's corridor without any intervention from the partners. After the three partners realized the “great confusion” that was the management of Pull Sport, they decided to force the hiring of a consultant through recommendations from other friendly entrepreneurs. Keywords: Administration - Organization - Driving - Planning 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 6 2. DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................... 7 2.1 Estrutura Empresarial ....................................................................................................... 7 2.2 Estrutura Organizacional................................................................................................... 8 2.3 Gestão Empresarial ............................................................................................................ 8 2.4 Descrição Empresarial ....................................................................................................... 9 3. CONCLUSÃO .........................................................................................................................14 4. REFERÊNCIAS ......................................................................................................................15 6 1. INTRODUÇÃO Este projeto visa apresentar e analisar os métodos administrativos utilizados na empresa Pull Sport, que já encerrou seus trabalhos, mas de grande status e sucesso na década dos anos 60 com a criação, fabricação e vendas de vestidos e malhas de alta costura para o público feminino. Iremos abordar os princípios da Administração com a forma de gestão adotada na Pull Sport, bem como avaliar os pontos positivos e negativos adotados pelo consultor. O método utilizado neste projeto foi correlacionar a teoria com a pesquisa bibliográfica e apresentar um estudo de um case fictício e desenvolver o seguinte questionário: • Descrever a atuação organizacional da empresa: • Falar de hierarquia, • Divisão de tarefas, • Princípios da administração se estão presentes ou não, e quais princípios estão presentes, justificando cada um deles (pesquisem: Planejar - Organizar – Controlar e Direção) • Falar da gestão de material da empresa compra de vestidos na Europa, forma de atuação dos funcionários na chegada do sócio, gestão de pessoas na cena em que busca bordadeira em outra cidade; • Falar do estilo de liderança existente na empresa; • Da relação de admissão e demissão; • Falar da cultura organizacional? • Da relação de poder na empresa; • Era uma boa empresa? Justifique. • O consultor errou? Qual foi o erro? • Aponte pontos positivos e negativos da empresa. 7 2. DESENVOLVIMENTO A empresa PULL SPORT é uma indústria de médio porte, que foi fundada na década de 60, atuana fabricação de roupas de alta moda. A empresa possui uma estrutura operacional através funcionários próprios que desenvolvem a peça desde a criação de modelos da estação, até a finalização delas. E contam com costureiras parceiras que são terceirizadas. 2.1 Estrutura Empresarial Pull Sport era uma empresa constituída de 4 sócios sendo um que estava no comando da parte administrativa e os outros 3 das partes relacionadas à moda e estética da fabricação. A empresa não tinha estrutura organizacional sem definição de chefia, aonde o chefe de expedição controlava o setor de produção e outros setores da empresa, a direção era centralizada no S R DZ todos os comandos partiam dele porém o mesmo confiava em seus subordinamos direto e acatava todos os seus pedidos e sugestões, embora a toda essa ‘desorganização’ devido à falta de uma estrutura formal a Pull Sport estava em ótimo desenvolvimento obtendo ótimos resultados financeiros Empresa é um grande sistema constituído de subsistemas, integrado por pessoas que buscam o desenvolvimento e crescimento, traçando planos que visam o destaque em suas respectivas áreas de atuação no mercado comercial e longevidade da organização. • Entendimento do produto oferecido • Pesquisas para conhecer o público alvo • Análise de mercado • Administração do capital de investimentos • Preservação da “Saúde” financeira positiva • Satisfação dos clientes internos e externos As organizações sempre foram organismos que vivem crescendo e se desenvolvendo; nunca foram organismos parados. Por isso, todos eles precisam ser bem organizados e estruturados para que possam funcionar melhor. Assim, 8 acarretará maior produtividade, aumento e qualidade no serviço prestado aos clientes. É o arranjo e disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos e cargos, a definição de linhas formais de autoridade e a adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais (CHIAVENATO, 2010, p. 286). 2.2 Estrutura Organizacional Compreende-se por estrutura organizacional a forma como a organização se articula para desenvolver suas atividades ela pode ser formal ou informal, os objetivos desse estudo é identificar o tipo de estrutura organizacional da Empresa Pull Sport para tanto utilizaremos as informações fornecidas pelos autores Burns e Stalker (1960). Na Empresa Pull Sport a costura era feita por costureiras terceirizadas, a empresa possuía três andares de confecção de roupas completas, a onde cada andar tinha sua própria equipe, como suas modelistas, programadores da produção, e outras áreas da confecção. Outro ponto que chama a atenção, e que cada trabalhador de cada andar, não circulava pelos outros andares, não havia nenhuma proibição quanto a isso, porém a estrutura informal é muito utilizada em sua comunicação. A empresa tinha em torno de 200 empregados, a mais algumas costureiras autônomas, também tinham plano de ampliar o setor de malharia, tinha intensão de comprar uma máquina que eliminaria a operação de corte e desperdício do tecido ao cortar. Este modelo de máquina na época, era muito moderno que não tinha nem nome para chamá-lo, então era o robô computer integrated manufacturing. A Pull Sport tinha poucas regras, nem mesmo um organograma a empresa tinha. 2.3 Gestão Empresarial Administrar é ter a direção, exercer, dispor de forma organizada os fatores de produção e controlar sua eficiência e produtividade para obter-se determinados resultados. Fundamentado nessa definição, pode-se dizer que o modelo de gestão é a forma pela qual as empresas organizam suas atividades. 9 A Pull Sport pertencia a 4 sócios, mas somente um deles o comando era efetivo, os outros três participavam do comando da empresa, mas somente nas questões que envolvia moda e estética, não tinham nenhuma atuação na parte administrativa. Assim como a gestão, os gestores também devem estar alinhados a empresa, mas na Pull Sport não era bem assim, o sócio que ficava com a parte da administração, não decidia e nem opinava sobre o que dizia respeito a moda e estética, somente os outros acionistas que faziam esta parte, cada um fazia sua parte e pronto. Embora a Pull não tinha uma estrutura constituída com organogramas, fluxogramas, comitês de desenvolvimento organizacional, visão até mesmo ética todos os funcionários sabiam o que tinham que fazer e como fazer, todos estavam em prol do mesmo objetivo por isso a empresa já estava a muitos anos alcançando seus objetivos e permanecendo forte no mercado. Como o próprio nome indica, Organograma é o gráfico que representa a Organização formal de uma empresa. É composto de retângulos (que são as unidades organizacionais, como órgãos ou cargos) e de linhas verticais e horizontais (que são as relações de autoridade e de responsabilidade), os retângulos representam como as atividades são agregadas em unidades, como divisões, departamentos, seções e equipes. As linhas mostram a estrutura administrativa, isto é, como as pessoas se reportam umas às outras e como os retângulos se relacionam entre si com a hierarquia (CHIAVENATO, 2010, p. 290) Pull Sport seguia na “contramão da teoria”, para muitos jamais uma empresa conseguiria se sustentar dessa forma, a prova disso foi a mesma não sobreviver a alterações em todo seu funcionamento, ou seja, nem tudo é o que demonstra ser. 2.4 Descrição Empresarial A empresa era representada por três níveis hierárquicos, sendo a área estratégica composta por quatro sócios: O sr. DZ que comandava administrativamente e os três sócios que cuidavam as questões de moda e estética, não tendo atuação administrativa; Seguindo vinha a área tática que era ocupada pelos gerentes, chefes de seção, comandando o trabalho cotidiano da empresa; Por fim a área operacional, ocupada pelos supervisores, modelistas e seus programadores, costureiras, vendedores e outros, totalizando 200 funcionários diretos e outro tanto indiretos. 10 Percebemos que no topo da cadeia hierárquica era bem sintonizada, definida, o sr DZ decidindo quase tudo na empresa e os outros três se limitando apenas a estética e moda, não interferindo na administração. Na área tática havia uma certa indefinição quanto a quem lidera, manda ou não. Dependendo da situação em que a empresa estava, certos chefes eram mais solicitados e consequentemente poderiam decidir sobre outros setores sem restrições. Até mesmo quem não tinha um cargo de chefe as vezes mandava mais que chefe. Muito confuso, pois a empresa no todo aceitava isso de forma natural. A empresa precisaria fazer uma reunião entre todos os setores, conversando com seus chefes, definindo limites, regras de boa convivência e buscando o objetivo maior da organização. O quesito planejamento na Pull Sport era pouco relevante na área operacional tática e estratégica. Tudo era decidido de forma impulsiva, ou seja, reagindo sob o impulso do momento. Não era saldável para a empresa operacionalmente e financeiramente. O correto era planejar com antecedência, prevendo os vários fatores que poderiam atrapalhar e atrasar a produção e vendas. De forma semelhante, Chiavenato (2000, p. 195) diz que: “O Planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais funções. O Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcança-los.” O fator organizacional também tinha seus percalços. O se DZ tinha como objetivo preparar a empresa para as próximas estações, organizando as viagens dos sócios para Europa, buscar recursos financeiros para a contratação de costureiras e a produção, mas com uma deficiênciano tempo, pois era um atropelo nas decisões. Chiavenato (2000, p.202) Organizar consiste em: Determinar às atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização), agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização) e designar as atividades às atividades, às especificas posições e pessoas (cargos e tarefas).” O controle das operações era dividido entre os chefes de setores, cabendo a cada gerir seus colaboradores para uma produção em tempo hábil e com qualidade. Em certos momentos a direção mudava de mão e o chefe de expedição passava a ser o centro das atenções, mandando em todos os setores. Em certas ocasiões o chefe de vendas também tinha essa prerrogativa. Os três sócios mesmo entendendo de estética e moda não opinavam nos modelos da produção deixando para os modelistas. Entretanto o DZ era quem dava a palavra final. 11 Falar da gestão de material da empresa, compra de vestidos na Europa, forma de atuação dos funcionários na chegada do sócio, gestão de pessoas na cena em que busca bordadeira em outra cidade; As compras na empresa Pull Sport eram feitas a cada troca de estação, os sócios viajavam para a Europa buscando modelos de roupas do mercado Europeu, quando eles viajavam a empresa ficava girando somente na expectativa das novidades, deixando de lado o que havia de problemas com a moda anterior. Quando os sócios voltavam de viagem, era uma festa, pois ficavam contentes com a chegada das malas de roupas, ficavam eufóricos. Então o Sr. DZ decidia junto com todos ali presentes as quantidades e tipo de tecidos a serem comprados e aceitava sugestões, acredito que a gestão de compras era feita de forma eficiente, pois aceitando as sugestões e evitando desperdícios e aumentando a margem de lucro. A gestão de pessoal, tinha uma comunicação objetiva, transparente e sem hierarquias, isto fazia com que os colaboradores se sentissem importantes na empresa, ficavam motivados e cuidavam de tudo como se a empresa fosse deles. Porém quando o gerente de vendas, manda um funcionário do departamento pessoal que controlava as costureiras autônomas interromper seu trabalho e ir para Curitiba em busca de bordadeiras, demonstra uma incapacidade de gerenciar conflitos, isto porque era uma liderança sem competência. A gestão dos materiais era realizada pelos dois sócios que iam para a Europa, para trazer modelos de roupas do mercado europeu. Neste período, havia grande ansiedade e expectativa pelo retorno dos sócios, pois as novidades trazidas por eles em suas malas, davam novos ares para a fábrica. Todos estavam entusiasmados, empolgados e motivados. Havia uma sinergia naquele momento, a produção iniciava-se naturalmente, mesmo sem organização, pois havia amor pelo trabalho, para criação de novos modelos. Porém, neste cenário, observa-se que não havia planejamento, a título de exemplo, podemos observar na atitude do gerente de vendas na gestão de pessoas na contratação do trabalho de bordadeiras. Em meio a esta agitação, determina ao funcionário do departamento de pessoal que fosse para Curitiba, procurar bordadeiras, não levando em conta que havia outras cidades que têm mais bordadeiras, justificando a falta de tempo de otimizar minhas decisões. É importante frisar que não existia uma liderança clara dentro da organização, tão pouco hierarquia definida dentro da indústria. Porém, ao analisar o perfil dos profissionais que exercem cargos de liderança dentro da hierarquia organizacional na Pull Sport, por horas observamos o estilo de liderança Autocrática, observada na forma de punição frete a improdutividade, Liderança autocrática é aquela em que o “chefe” é o centro de decisões e é 12 bastante centralizador. Em outros momentos temos a liderança Liberal, notada pela liberdade dos profissionais trabalharem e criar inovações. A liderança liberal segue o pressuposto de que os colaboradores já são maduros o suficiente e não necessitam de um acompanhamento constante. Nesse estilo, o gestor se ausenta com frequência, não fornecendo tantas orientações. Havia sérios problemas na relação de admissão e demissão, pois não eram sabidos os critérios formais para admissão e demissão, de um funcionário. Na falta destes critérios, os supervisores e diretores cometiam falhas nesses processos, como por exemplo, demissões impulsivas, precipitadas e que por vezes, foi necessário voltar atrás de decisões já tomadas e readmitir funcionários. A cultura organizacional representa o conjunto das crenças, valores e hábitos que são compartilhados dentro de uma empresa, especialmente pelos seus funcionários. Dentro da Pull Sport isso se mostrava evidente pela paixão dos funcionários na criação de algo novo a cada temporada, pelo zelo e a dedicação por fazer parte da empresa. Dentre os diretores a relação de poder era claramente definida, pois cada diretor tinha suas atribuições bem definidas. Porém, havia algo controverso, pois o DZ era o sócio com comando efetivo, era o administrador e não decidia nem opinava sobre moda e estética. Com um perfil centralizador, era o tomador de quase todas as decisões. Embora os demais fossem consultados, a palavra final sempre era dele. A empresa era boa, pois estava em operação há alguns anos e sempre com lucratividade, mesmo faltando organização na sua gestão, deixava resultados positivos e seus colaboradores trabalhavam motivados. Porém, é notório a necessidade de aprimoramentos no processo produtivo, na gestão de pessoas e no estilo de liderança, pois mesmo sendo uma empresa muito lucrativa, tinha dificuldade de expandir No propósito de trazer melhorias à gestão da empresa, o consultor cometeu um grave equívoco ao não observar que já existia uma cultura marcante dentro da Pull Sport, expresso na forma que as pessoas se comportavam, sua paixão pelo trabalho, e até mesmo, na forma que a empresa organizava seus processos internos, embora fosse um tanto amadora. Apesar de não haver de forma explícita, já existi aí uma missão para a empresa existir, e isso não foi levado em conta pelo consultor. Antes da intervenção do consultor, observava-se grande motivação dos colaboradores, amavam o que faziam e se doavam inteiramente para conseguir atingir os resultados necessários. Na forma como a empresa lidava com as rotinas de trabalho eram confusas, mas funcionava perfeitamente. Em contrapartida, não havia uma hierarquia de liderança claramente definida, 13 processos claros para admissão e demissão, a falta de organização atrapalhava significativamente os processos internos e a gestão da empresa, pois não havia Planejamento. 14 3. CONCLUSÃO Em virtude dos fatos mencionados, notamos que a empresa Pull Sport tem como pontos negativos a falta de planejamento e em gestão de pessoas. Não havia liderança dentro da organização e também hierarquia entre os profissionais da empresa, o sistema de logística continha falhas dificultando a expansão, também se observa que a empresa tinha dificuldade com a parte de contratações e demissões de funcionários acarretando despesas desnecessárias a empresa, e com a chegada do consultor em poucos meses a empresa encerrou seus trabalhos. Porém ao analisarmos os pontos positivos a empresa tinha ótimos ganhos financeiros e também se desenvolvia muito bem, colaboradores eram dedicados e zelavam pelo trabalho pois viam a empresa como se fossem deles e por isso se dedicavam, apesar de ser uma “verdadeira desordem” a empresa obtinha resultados satisfatórios, a Pull Sport tinha 3 diretores a cada uma com sua função. Buscavam sempre se atualizar viajando para fora do país para trazer novidades do mercado europeu. A proposta inicial foi relacionar a teoria com pesquisa bibliográfica e apresentar um estudo fictício (empresa Pull Sport) eapresentar o funcionamento de uma empresa, como o sistema organizacional, divisão de tarefas, hierarquia, gestão de materiais e liderança. Levando em consideração esses aspectos nota-se que a empresa era um ambiente bom de se trabalhar com uma boa administração, apesar de haver falhas na liderança e na gestão de pessoas, causando assim conflitos internos com funcionários. 15 4. REFERÊNCIAS BURNS, T.: STALKER,GM. The Management of Innovation. Tavistock, Londres, 1960. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010 – 6ª reimpressão. BEUREN, Ilse Maria. Como elaborar trabalhos monográficos em contabilidade: Teoria e Prática. In: LONGARAY, André Andrade; RAUPP, Fabiano Maury; SOUZA, Marco Aurélio Batista de; COLAUTO, Romualdo Douglas; PORTON, Rosimere Alves de Bona. São Paulo: Atlas, 2003. GONÇALVES, José Ernesto Lima. As empresas são grandes coleções de processos. RAE – Revista de Administração de Empresas, v. 40, n. 1, jan./mar. 2000. D’ASCENSÃO, Luiz Carlos M. Organização, sistemas e métodos: análise, redesenho e informatização de processos administrativos. São Paulo: Atlas, 2001. ARAUJO, Luis César G. de. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão organizacional. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2005. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
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