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Disciplina e Crescimento Profa. Dra. Maria Meimei Brevidelli Disciplina é punição? Disciplina = treinamento ou uma modelagem da mente ou do caráter para produzir os comportamentos desejados. Punição = acontecimento indesejável após uma situação de comportamento inaceitável, com a intenção de reduzir sua freqüência. Disciplina construtiva X destrutiva Uso de ameaças e medo como elementos de controle de comportamento. Advertências e ameaças de demissão são formas agressivas de disciplinar. ABORDAGEM ADMINISTRATIVA: “VARA DE MARMELO” É desmotivador e reduz produtividade a longo prazo DISCIPLINA DESTRUTIVA Disciplina construtiva X destrutiva Meio de ajudar o funcionário a crescer, não como uma medida punitiva, mas como orientação educativa ou modeladora. DISCIPLINA CONSTRUTIVA: Disciplina latim Ensino Aprendizagem Crescimento CLIMA MOTIVADOR Normas claras Disciplina gera crescimento? Consequências conhecidas Justiça na aplicação de regras Organização Funcio nários Autodisciplina só é possível se os profissionais: Conhecerem as regras Compreenderem seu propósito Concordarem com o fato de que elas merecem obediência Qual o papel do líder? CRIAR AMBIENTE FAVORÁVEL A AUTODISCIPLINA E CONFIANÇA Regras justas e eficientes Regras do fogão quente” (Mc Gregor,1967) podem ser aplicadas a quem coloca os dedos no fogão quente: 1. ALERTA: Todos precisam ser informados de que se tocarem no fogão quente, ficarão queimados Conhecer a regra e estar consciente das consequências. 2. CONSEQUÊNCIAS IMEDIATAS: Se a pessoa tocar o fogão (infringir uma regra) haverá conseqüências imediatas (a queimadura). Toda disciplina deve ser aplicada logo após as regras serem desrespeitadas. 3. CONSISTÊNCIA: Se a pessoa tocar no fogão uma vez mais, será queimada novamente. Assim, há consistência. Cada vez que a regra é infringida, as consequências são imediatas e consistentes. 4. IMPARCIALIDADE: Se qualquer outra pessoa tocar o fogão quente, também ficará queimada. A disciplina deve ser imparcial. Regras justas e eficientes Problemas Disciplinares 1. DESEMPENHO INSATISFATÓRIO: atrasos frequentes; falta de capacidade 2. EMPREGADO MARGINAL: desempenho fraco (mínimo) 3. EMPREGADO DEPENDENTE QUÍMICO: uso abusivo de álcool e/ou drogas ilícitas Problemas Disciplinares: como lidar? 1. DESEMPENHO INSATISFATÓRIO: processo disciplinar progressivo (a seguir) 2. EMPREGADO MARGINAL: estratégias múltiplas – treinamento acompanhado; realocação; demissão ABORDAGEM DE WHITE (2006): Identificar quem são Elaborar plano de ação claro Usar justificativa e respeito ao dar feedback Apoiar a decisão de sair da empresa (S/N) Problemas Disciplinares: como lidar? 3. EMPREGADO DEPENDENTE QUÍMICO: Identificação: Mudança personalidade/comportamento; mudança no desempenho; problemas de assiduidade. Falta de frascos de narcóticos Ausência na unidade, sem desculpa plausível Aspecto fisicamente doente Problemas Disciplinares: como lidar? 3. EMPREGADO DEPENDENTE QUÍMICO: Coleta de evidências: Observação e registro do comportamento, assiduidade Validação de outro profissional Exame dos registros de narcóticos da unidade Indicadores de uso de álcool no trabalho: hálito com odor; sonolência; mudanças na forma de se comunicar Problemas Disciplinares: como lidar? 3. EMPREGADO DEPENDENTE QUÍMICO: Condutas apropriadas: Solicitação de exames confirmatórios Retirada do funcionário da unidade (risco ao paciente), acompanhar até sua casa reunião disciplinar: aplicação processo de disciplina progressivo Não dar “lição de moral”; não culpar Não assumir papel de conselheiro Disciplina como um Processo Progressivo Forma mais vigorosa de disciplina, utilizada quando os padrões esperados de desempenho não são atingidos Fases: 1.Repreensão informal ou advertência verbal 2.Repreensão formal ou advertência escrita 3.Suspensão do trabalho 4.Demissão ou desligamento involuntário 1. REPREENSÃO INFORMAL – advertência verbal: discussão entre funcionário e supervisor sobre regra infringida ou deficiência de desempenho 2. REPREENSÃO FORMAL – advertência escrita: se a regra for infringida após a advertência verbal. Incluir: repreensões informais anteriores, explicação ao funcionário e plano de ação para melhora. Deve haver um documento registrando o que ocorreu e o plano acordado. Disciplina como um Processo Progressivo 3. SUSPENSÃO DO TRABALHO: se comportamento indesejado persistir, pode-se recorrer a suspensão por dias ou semanas (sem pagamento). 4. DEMISSÃO – DESLIGAMENTO INVOLUNTÁRIO: último recurso quando se lida com desempenho insatisfatório. Processo difícil e traumático para todos. Porém, a melhor alternativa quando a manutenção do funcionário implica desgaste da equipe e da moral da unidade. Disciplina como um Processo Progressivo 1. INVESTIGAÇÃO DA SITUAÇÃO: questionamentos para chegar a uma decisão justa sobre um rumo de ação adequado 2. CONSULTA A UM SUPERIOR OU AO DEPARTAMENTO PESSOAL: casos de demissões Documentar o comportamento demonstrado e as tentativas de aconselhamento Não discutir demissão de um funcionário com outros Estratégias Disciplinares 3. ORIENTAÇÃO/TREINAMENTO: treinamento contínuo ou centrado no problema. 4. REUNIÃO DISCIPLINAR: fracasso na orientação/ treinamento de modificação do comportamento. Estratégias Disciplinares OBJETIVO: DISCUTIR A SITUAÇÃO COM FUNCIONÁRIO PARA ELABORAR, EM CONJUNTO, UM PLANO DE MELHORAS ETAPAS DA REUNIÃO DISCIPLINAR: 1.ENUNCIAR O PROBLEMA: de forma clara e específica, recordando discussões anteriores sobre a violação da regra 2. PERGUNTAR SOBRE A RAZÃO de não houver melhora 3. EXPLICAR O ATO DISCIPLINAR a ser implementado e seus motivos 4. DESCREVER A MUDANÇA DE COMPORTAMENTO esperada e listar as etapas necessárias para que ela ocorra 5. OBTER CONCORDÂNCIA e aceitação do plano Estratégias Disciplinares Estratégias Disciplinares REUNIÃO DISCIPLINAR: CONDIÇÕES IDEAIS Ambiente favorável Privacidade e sigilo Agendamento com antecedência Tempo adequado: nem curta, nem longa 5. REUNIÃO DE DEMISSÃO: não há plano para melhora Etapas: 1. Enunciar claramente os fatos e explicar, com calma, as razões da demissão 2. Explicar o processo de demissão 3. Escutar e responder de forma assertiva 4. Concluir a reunião com uma observação positiva Estratégias Disciplinares Habilidades de Liderança Encorajar autodisciplina: respeito a regras e normas da organização Esclarecer padrões de condutas aceitos na organização Usar princípios humanistas em ações disciplinares Avaliar regras e regulamentos existentes que possam ser modificados Exercer poder com responsabilidade Assumir papel de orientador Motivação por meio da disciplina
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