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............................................................................................................................... GESTÃO DE PRODUÇÃO INDUSTRIAL- AUDITORIA, CERTIFICAÇÃO E NORMATIZAÇÃO STEVEN QUINTINO BRITO - 509202 PORTFÓLIO DESAFIOS 01, 02 E 03 ........................................................................................................................................ Guarulhos 2021 STEVEN QUINTINO BRITO PORTFÓLIO DESAFIOS 01, 02 E 03 Trabalho apresentado ao Curso Gestão de Produção Industrial do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Auditoria, Normatização e Certificação. Prof. Maria Cristina Tagriari Diniz Guarulhos 2021 Comentado [M1R0]: Oi Desafio 01 A Danone iniciou suas atividades no Brasil em 1970, com o lançamento do primeiro iogurte com polpa de frutas, que rapidamente se revelou um sucesso de vendas no país. Em dezembro de 2000, a Danone adquiriu a marca Paulista, que está presente no Brasil desde 1933, quando iniciou a sua trajetória de sucesso com a distribuição porta a porta de leite em garrafas de vidro. Essa aquisição fez com que a Danone consolidasse a sua posição no mercado de produtos lácteos frescos. A união das empresas fez da marca a maior do Brasil, um importante passo na expansão de seus negócios no mercado nacional. Hoje, com 40 anos no Brasil, a empresa opera por meio de sua fábrica localizada em Poços de Caldas (MG). Sua matriz está situada em São Paulo e a empresa tem vários escritórios de vendas e centros de distribuição pelo país. Você foi contratado pela Danone para fazer uma auditoria nos demonstrativos financeiros e uma verificação de controles internos. Para fazer o planejamento da auditoria, você deve mencionar os aspectos mais relevantes para o processo. É importante saber que a Danone trocou a empresa de auditoria, então você fará a primeira auditoria após a troca. Resposta: Para a realização da Primeira a Auditoria financeira após a substituição na Danone, É preciso seguir um roteiro que vai desde a identificação dos processos e rotinas da empresa até a avaliação dos resultados e a sugestão de melhorias por parte do contador. Segue abaixo o roteiro. Os trabalhos da auditoria financeira devem começar com o mapeamento dos processos existentes no setor financeiro. Isso significa listar e identificar todas as práticas financeiras executadas pela empresa e que são de responsabilidade do departamento financeiro. Isso inclui, por exemplo: O objetivo é condensar e esquematizar todos esses procedimentos em um mapa de tarefas. Essa medida faz com que o fluxo de todos os processos financeiros seja Visualizado de forma clara. Marcar Ano Conhecimento das atividades da empresa; - Fatores econômicos; - Legislação aplicável; - Práticas operacionais da empresa: as atividades legais de uma empresa estão estabelecidas no seu contrato social; - Competência da administração; - Práticas contábeis adotadas; - Conhecimento do sistema contábil e controles internos; - Áreas importantes da empresa; - Volume de transações; - Complexidade das transações; - Existência de entidades associadas, filiais e partes relacionadas; - Uso do trabalho de outros auditores independentes, especialistas e auditores internos; - Natureza, conteúdo E oportunidade dos pareceres e relatórios a serem emitidos; - Exigências e prazos estabelecidos por órgãos reguladores. Com o mapeamento pronto, a segunda etapa é analisar cada uma das rotinas ali registradas. O objetivo é estudar como a ação está sendo executada e identificar os riscos existentes. Por isso, deve se r realizada uma análise minuciosa d e cada tarefa, buscando erros Inconsistências que não estejam de acordo com o recomendado pelas normas de caixa e questionar o gestor da área sobre o nível de percepção que ele tem quanto ao risco das atividades do setor. Após identificar quais são os riscos existentes e seu possível impacto nos processos financeiros, a próxima etapa é avaliar se a empresa tem um sistema de controle interno que possa minimizá-los. Ou seja, aqui se verifica quais ferramentas são utilizadas para assegurar que suas Atividades financeiras diárias não apresentam problemas e fluem de acordo com o previsto. Existem vários tipos de controles internos, cada um com suas peculiaridades e funções específicas, como: Como exemplo, vejamos uma rotina de pagamento de fornecedores. Após verificar como a empresa paga seus fornecedores, identificamos que um dos riscos que existem nesse processo é o de efetuar um pagamento em duplicidade. A auditoria fará os seguintes questionamentos: “Qual controle interno a empresa faz para minimizar esse risco? ”; “Ele está já está implantado? ”. Nesse caso específico, uma boa prática de controle interno seria um sistema de conciliação de pagamentos seguido de um registro de caixa que demonstre, em uma forma de consulta clara, que o pagamento já foi efetuado. Importa destacar que todos os controles internos do setor financeiro são voltados para a contabilidade. Também são consideradas como controles internos as ferramentas que auxiliam no dia a dia operacional do setor, como: Existem dois tipos de auditoria que podem ser realizados em uma empresa, a Auditoria Interna e a Auditoria Externa, ambas funcionam de maneira semelhante, no entanto, existem diferenças que tornam os objetivos de uma e outra também diferentes. Não possuem relação com a empresa auditada, e o objetivo desse tipo de procedimento é examinar as demonstrações contábeis a fim de emitir um parecer sobre a posição sobre tais. A tarefa do auditor é garantir que a posição financeira e patrimonial da entidade auditada esteja corretamente representada. Empresas de grande porte – ou seja, com receita bruta superior a R$ 300.000.000,00 – são obrigadas por lei a submeter suas demonstrações contábeis a auditores externos para análise. Essa obrigatoriedade é necessária para garantir a fidedignidade d as demonstrações contábeis aos acionistas. Auditores externos não têm nenhum tipo de ligação com a empresa auditada, portanto não existe risco de haver alguma relação que possa interferir no parecer do auditor. Auditada. Geralmente é realizada por profissionais da área contábil, mas pode ser feita por profissionais de outras áreas também, variando de acordo com a área de atuação da empresa – o que na auditoria externa não é possível, já que o profissional precisa obrigatoriamente ser formado em ciências contábeis. Se na auditoria externa o foco principal era comprovar a veracidade dos dados na interna o principal objetivo é o cumprimento dos regimentos, normas e políticas internas. A intenção dessa auditoria é testar e averiguar o nível de segurança dos controles internos da organização, além de constatar a inexistência destes. Desafio 02 Uma empresa está no processo de implantação de seu Sistema de Gestão Ambiental (SGA), após obter a certificação de seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Como parte do processo de implantação, os aspectos e Impactos ambientais de vem ser elencados e adequadamente tratados pelo SGA. Entretanto, durante o treinamento sobre a implantação da norma ISO 1400:2015, Realizado pela sua empresa de consultoria, os conceitos de aspecto ambiental e Impacto ambiental não ficaram claros para os funcionários. Os empregados que trabalham no escritório entendem que praticamente não Existe impacto ambiental em suas atividades, ao passo que o pessoal do chão De fábrica entende que suas atividades apresentam aspectos e impactos Ambientais significativos. Para auxiliar no correto entendimento de ambos os termos pelos trabalhadores do escritório, foisolicitado à sua empresa que reapresente os dois conceitos de aspectos e impactos ambientais, utilizando exemplos da forma mais didática possível. É importante que você atente para a seguinte condição limitante: as áreas de apoio utilizam somente material de escritório convencional, além dos insumos clássicos água e energia elétrica. Resposta: Um dos requisitos da norma ISO 14001 é estabelecer, implementar e manter Procedimentos para identificar os aspectos e impactos ambientais decorrentes das atividades de uma organização. Mas qual a diferença entre aspecto ambiental e impacto ambiental? Produtos ou serviços de uma organização. Eles podem interagir com o meio Ambiente, causando ou podendo causar impactos ambientais, positivos ou Negativos. Positiva ou negativa, resultante ou não dos aspectos ambientais da organização. Resumindo, aspecto ambiental é a causa e impacto ambiental é o efeito. Aplicando A realidade da empresa apresentada, temos aos seguintes exemplos: Aspecto Ambiental Impacto Ambiental Consumo de água Esgotamento de recursos hídricos Descarte de resíduos sólidos Contaminação do solo Produção de emissões atmosféricas Alteração da qualidade do ar 3. Desafio 03 Uma empresa está avaliando a possibilidade de entrar no mercado de capitais brasileiro pelo lançamento de ações. Para isso, contratou sua consultoria para acelerar o processo. A empresa deverá alterar seu regime jurídico, passando a ser de capital aberto, ou seja, uma sociedade anônima, já que, atualmente, é uma empresa de capital fechado, isto é, limitada. Como a empresa já é certificada pelas normas de Gestão da Qualidade (ISO9001) e de Gestão Ambiental (ISO14001), ela apresenta um grupo de auditores internos com certa experiência. É desejo da diretoria que esse grupo passe a fazer as auditorias internas contábeis e atuem como agentes de apoio aos auditores independentes. Para tornar essa transformação mais clara, sua consultoria precisa apresentar as principais diferenças entre um auditor interno e um auditor independente, do ponto de vista da auditoria contábil. Resposta: Existem dois tipos de auditoria que podem ser realizados em uma empresa, a Auditoria Interna e a Auditoria Externa, ambas funcionam de maneira semelhante, no entanto, existem diferenças que tornam os objetivos de uma e outra também diferentes. Não possuem relação com a empresa auditada e o objetivo desse tipo de procedimento é examinar as demonstrações contábeis a fim de emitir um parecer sobre a posição sobre tais. A tarefa do auditor é garantir que a posição financeira e patrimonial da entidade auditada esteja corretamente representada. Empresas de grande porte – ou seja, com receita bruta superior a R$ 300.000.000,00 – são obrigadas por lei a submeter suas demonstrações contábeis a auditores externos para análise. Essa obrigatoriedade é necessária para garantir a fidedignidade d as demonstrações contábeis aos acionistas. Auditores externos não têm nenhum tipo de ligação com a empresa auditada, portanto não existe risco de haver alguma relação que possa interferir no parecer do auditor. Não é possível, já que o profissional precisa obrigatoriamente ser formado Em ciências contábeis. Se na auditoria externa o foco principal era comprovar a veracidade dos dados, na interna o principal objetivo é o cumprimento dos regimentos, normas e políticas internas. A intenção dessa auditoria é testar e averiguar o nível de segurança dos controles internos da organização, além de constatar a inexistência destes Consideração Final Em suma, saber o que é Auditoria Interna é um ponto extremamente necessário, uma vez que uma grande demanda de empresas somente poderia melhorar seus processos internos e ainda agregar melhorias contínuas! Diante disso, uma Consultoria Online pode ser o caminho mais promissor para que todo o processo da Auditoria Interna seja eficiente e atenda todos os requisitos e normas, valorizando todos os objetivos e metas que forem propostos pela corporação. As normas estabelecem os requisitos mínimos para o processo de certificação de produtos ou serviços. Certificação consiste na Atividade pela qual uma organização de terceira parte atesta que um produto, processo ou serviço está em conformidade com requisitos especificados. Consiste nos procedimentos para verificar se os produtos, serviços e processos atenderam aos requisitos mínimos estabelecidos pelas normas, ou seja, inspeção, avaliação. https://www.consultoriaiso.org/como-a-tecnologia-contribui-na-hora-de-fazer-a-migracao-da-norma-iso/ Fonte pesquisada: https://certificacaoiso.com.br/como-identificar-aspecto-impacto-ambiental https://blog.inepadconsulting.com.br/auditoria-financeira/ http://www.mullerprei.com.br/noticia/diferencas -entre-a-auditoria-interna-e-externa/ https://certificacaoiso.com.br/como-identificar-aspecto-impacto-ambiental
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