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Os impactos na gestão interna e o que você pode fazer para se adaptar As novas prioridades das cooperativas E-BOOK GRATUITO Não houve sequer uma organização que tenha passado intacta aos impactos da pandemia de Covid-19. Fomos todos surpreendidos e aqui, na Coonecta, não foi diferente. Dentre as dúvidas e replanejamentos que o momento exige, decidimos agir com serenidade. Ser ágil não é ser apressado. Precisávamos decifrar o cenário para poder agir. E por que não fazer isso em conjunto? Foi assim que surgiu a ideia da pesquisa que apresentamos neste e-book, que comprova o que já era esperado. A transformação digital ganhou ainda mais relevância na gestão das cooperativas por conta da pandemia: 88% dos respondentes apontaram o tema com “alto grau de importância”. Em relação às dificuldades enfrentadas na gestão interna das cooperativas, 56,8% dos respondentes apontaram alta dificuldade em desenvolver novos produtos e serviços adequados à realidade pós-pandemia. AGILIDADE COM SERENIDADE Os resultados da pesquisa já foram enviados aos respondentes, mas entendemos que era preciso ir além dos dados. Decidimos enriquecer o e-book e disponibilizá-lo ao maior número de pessoas, dentro e fora do cooperativismo. Transformação digital e criação de novos produtos e serviços, por exemplo, estão diretamente ligados à capacidade de inovar. Por isso, complementamos a pesquisa com insights sobre inovação, exemplos de cooperativas que inovaram neste período, dicas essenciais sobre como inovar na crise e o papel da liderança. Nosso objetivo é apontar caminhos para as cooperativas inovarem e superarem os desafios impostos pela crise. Vamos conosco nesta jornada? Boa leitura! Nosso foco foi entender o que está acontecendo dentro das cooperativas do ponto de vista de gestão. Por isso, os respondentes foram colaboradores, conselheiros e demais pessoas que trabalham nas cooperativas em tempo integral ou parcial, seja como associado ou contratado. Respostas de perfis diferentes do público-alvo foram descartadas. Foram obtidas 92 respostas válidas, colhidas por formulário online entre 9 de abril e 13 de maio de 2020. Como o momento é muito novo, optamos por uma pesquisa de percepção. Selecionamos diferentes temas de gestão que acreditamos que poderiam ser impactados pela pandemia. A pesquisa não tem uma ordem lógica. No entanto, há um ponto que liga tudo: temas que podem ser impactados pelo distanciamento social que a pandemia exige. Confira os resultados a seguir! SOBRE A PESQUISA Crédito 52.2% Agropecuário 21.7% Trab., Prod. de Bens e S. 17.4% Saúde 6.5% Administrativo 26% Outros 26% TI e Inovação 11.5% Operações e Projetos 10.4% Conselho Administrativo 9.4% Marketing e vendas 7.3% RH 6.3% Jurídico e Governança 3.1% POR RAMO POR DEPARTAMENTO PERFIL DOS RESPONDENTES Pedimos aos respondentes para classificarem temas pré-determinados de acordo com a dificuldade de tratá-los após o início da pandemia. "Classifique os itens abaixo de acordo com o seu grau de dificuldade para enfrentá-los após o início da pandemia". Foram inseridos quatro temas para classificação: APONTOU ALTA DIFICULDADE EM DESENVOLVER NOVOS PRODUTOS E SERVIÇOS ADEQUADOS À REALIDADE PÓS- PANDEMIA. 31,7% 65,4% 56,8% ADAPTAÇÃO AO NOVO CENÁRIO APONTOU BAIXA DIFICULDADE EM SE ADAPTAR AO TRABALHO REMOTO. FOI O ITEM APONTADO COMO DE MENOR DIFICULDADE. APONTOU ALTA DIFICULDADE EM ADAPTAR PRODUTOS E SERVIÇOS EXISTENTES À REALIDADE PÓS-PANDEMIA. ADAPTAÇÃO AO HOME OFFICE DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS OU SERVIÇOS ADAPTAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS EXISTENTES ATENDIMENTO E RELACIONAMENTO COM O COOPERADO À DISTÂNCIA Baixo 65.4% Médio 29.6% Alta 4.9% Médio 43.3% Alto 31.7% Baixo 25% Médio 56.8% Baixo 28.4% Alto 14.8% Baixo 42.7% Médio 40.2% Alto 17.1% ADAPTAÇÃO AO HOME OFFICE GRAU DE DIFICULDADE POR TEMA ADAPTAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS EXISTENTES DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS OU SERVIÇOS ATENDIMENTO E RELACIONAMENTO ONLINE IMPACTOS NA RELEVÂNCIA DOS TEMAS DE GESTÃO Escolhemos cinco temas relevantes de gestão e pedimos para os respondentes informarem se estes ganharam ou perderam importância em decorrência da pandemia. Os temas selecionados foram os seguintes: TRANSFORMAÇÃO DIGITAL GESTÃO DE CRISE GESTÃO DA INOVAÇÃO METODOLOGIAS ÁGEIS DESENVOLVIMENTO DE NOVAS COMPETÊNCIAS TEMAS QUE MAIS GANHARAM IMPORTÂNCIA NO NOVO CENÁRIO TRANSFORMAÇÃO DIGITAL AQUISIÇÃO DE NOVAS COMPETÊNCIAS GESTÃO DE RISCOS/CRISE 1º 2º 3º 0% 25% 50% 75% 100% Transformação digital Gestão de riscos/crise Gestão da inovação Metodologias ágeis Novas competências IMPACTOS NA RELEVÂNCIA DOS TEMAS DE GESTÃO AUMENTOU A IMPORTÂNCIA DIMINUIU A IMPORTÂNCIA NÃO MUDOU A IMPORTÂNCIA LEGENDA ESTÁ MAIS INTERESSADO POR TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO ONLINE62% 64,6% 57,6% ASSUNTOS RELACIONADOS A proposta desta série final de perguntas foi descobrir o impacto da pandemia em temas relevantes para as cooperativas e que poderiam ser impactados pela necessidade de distanciamento social. Também acrescentamos uma pergunta final sobre a avaliação acerca das ações de interesse social tomadas pelas cooperativas. APONTOU QUE AS INICIATIVAS DE INOVAÇÃO FORAM ACELERADAS NO NOVO CENÁRIO ACREDITA QUE AS ASSEMBLEIAS ONLINE SÃO NECESSÁRIAS SEMPRE NAS COOPERATIVAS 1 INTERESSE POR CAPACITAÇÃO ONLINE 2 VIABILIDAE DAS ASSEMBLEIAS ONLINE 3 AVALIAÇÃO DAS AÇÕES DE INTERESSE SOCIAL DAS COOPERATIVAS EM RELAÇÃO À PANDEMIA 68,5% ESTÁ ORGULHOSO DAS AÇÕES DE INTERESSESOCIAL TOMADAS PELA COOPERATIVA Aumentou 62% Diminuiu 34.8% Manteve-se 3.3% SEU INTERESSE POR TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO ONLINE... ASSUNTOS RELACIONADOS AS INICIATIVAS DE INOVAÇÃO DA COOPERATIVA... Foram aceleradas 64.6% Não mudaram 29.3% Foram congeladas 6.1% São necessárias sempre 57.6% São necessárias só na pandemia 35.9% Não são necessárias 6.5% AS ASSEMBLEIAS ONLINE NAS COOPERATIVAS... ASSUNTOS RELACIONADOS QUAL SUA PERCEPÇÃO SOBRE AÇÕES DE IMPACTO SOCIAL TOMADAS PELA COOPERATIVA PARA CONTRIBUIR COM O ENFRENTAMENTO DA CRISE: Estou orgulhoso 68.5% Poderia ter feito mais 23.9% Não tomei conhecimento 7.6% PRINCIPAIS DESAFIOS: PERGUNTA DISCURSIVA Ao final da pesquisa, os respondentes puderam enviar respostas discursivas sobre os três principais desafios trazidos pela pandemia. Veja ao lado uma amostra aletória de algumas respostas. Fazer com que equipe entenda que este momento é a grande oportunidade de se deixar um legado e ser criativo para conseguir alcançar o melhor resultado possível em 2020 Fomentar o engajamento dos colaboradores para se manterem com foco nas soluções dos problemas e digitalização de processos analógicos Digitalizar 100% dos processos e criar canal digital de contratação de produtos Recuperar receitas perdidas pela pandemia e desenvolver novos produtos e serviços ao cooperados e clientes Aumentar processos automatizados, ampliar canais de atendimento a distância, reduzir custo operacional TRANSFORMAÇÃO DIGITAL: DE DESEJÁVEL A OBRIGATÓRIA A pandemia aumentou a urgência pela transformação digital. Assembleias online, cursos online e transformação digital de produtos e serviços apresentaram alto grau de prioridade em todas as perguntas relacionadas. INOVAÇÃO ACELERADA Além da transformação digital, as iniciativas de inovação também ganharam relevância. 64,6% apontaram uma aceleração dos programas de inovação. HORA DE SE REINVENTAR PROFISSIONALMENTE O maior interesse por cursos online e a alta prioridade dada à aquisição de novas competências indicam uma urgência para se adaptar ao novo momento. DIFICULDADES EM ADAPTAR A OPERAÇÃO AO "NOVO NORMAL" Realizar o atendimento online e adaptar ou criar produtos e serviços para a nova realidade do baixo contato foram todos destacados como adaptações de média a alta dificuldade na pesquisa. INSIGHTS DA PESQUISA Os resultados da pesquisa estão diretamente relacionados à capacidade de inovar e colocar a transformação digital em prática. Mas, conformefalamos no início, a ideia deste e-book é ir além dos resultados da pesquisa, mostrando caminhos para inovar na crise. Por isso, vamos começar pelo alinhamento sobre o que é inovação. (Sim, sabemos que parece muito básico, mas resposta não é tão simples como parece). É a partir de seu entendimento mais profundo que a cooperativa poderá determinar metas e medir avanços de suas iniciativas de inovação. Entenda que: inovar está relacionado a questionar o status quo - e cada cooperativa tem suas próprias questões a enfrentar. Mas veja bem: inovação é diferente de invenção. Invenção pode ser definida como uma nova forma de se fazer algo. Já inovação está ligada à transformação na percepção de valor. Sendo assim, uma invenção só se torna uma solução inovadora quando ganha aplicação efetiva e gera valor. Essa diferenciação é fundamental porque nos permite entender que uma inovação não demanda, obrigatoriamente, uma invenção prévia. INOVAÇÃO PARA SUPERAR A CRISE aceleração da digitalização aumento da confiança no digital consolidação de plataformas digitais aumento do número de divórcios problemas de saúde e emocionais empobrecimento da população maior consciência do coletivo retomada de grandes decisões e planos Numa crise, a inovação é mais que necessária, é essencial. Você sabia que WhatsApp, Uber, Airbnb e muitos outros aplicativos foram criados em meio à crise financeira de 2008 e 2009? Sim, grandes oportunidades surgem em meio às crises. E qualquer que seja a crise, ela sempre traz mudanças de hábitos. As lives e reuniões virtuais estão aí para comprovar isso. O Zoom, ferramenta de videoconferências e webinars, saiu de 10 milhões de usuários em dezembro de 2019 para mais de 300 milhões em abril deste ano. Um pesquisa do Google mostra que houve impactos imediatos nos hábitos de consumo em todos os níveis da pirâmide de necessidades: sociais, aspiracionais, emocionais e funcionais. O estudo pontua impactos como: A verdade é que não sabemos ao certo qual será o “novo normal”, mas será diferente do que vivemos até agora e com forte demanda pelo digital. Organizações que planejaram sua estratégia digital em fases mais longas, semanas ou meses, agora estão se vendo obrigadas a escalar iniciativas mais rapidamente, quase do "dia para a noite". A consultoria McKinsey publicou recentemente que, segundo uma pesquisa europeia, cerca de 70% dos executivos de Áustria, Alemanha e Suíça disseram que a pandemia acelerou de forma intensa o ritmo da transformação digital em suas empresas. Com as cooperativas não tem sido diferente, como mostram os exemplos a seguir. Note que todos os cases que apresentaremos têm relação direta com o digital e demandaram agilidade e mudança de mindset. Os exemplos e as dicas que serão apresentadas posteriormente foram extraídos do e-book "Como Inovar na Crise", produzido pela Coonecta para o Sistema OCB e publicado no InovaCoop. Clique aqui para acessá-lo na íntegra. https://inova.coop.br/inovacao#praticas https://inova.coop.br/inovacao#praticas Coopersystem: software para assembleias digitais Unimed-BH: implantação de telessaúde Antes mesmo da pandemia, a Coopersystem, cooperativa de trabalho que presta serviços de Tecnologia da Informação (TI), havia identificado a necessidade de melhorar a experiência do cooperado nas assembleias. Foi aí que surgiu o Curia, um aplicativo para gerenciamento de assembleias digitais e também automatização das presenciais. Com a pandemia e a regulamentação das assembleias semipresenciais e digitais, o Curia foi totalmente acelerado e aprimorado para ser disponibilizado para todas as cooperativas brasileiras. A Unimed-BH, sempre atenta à inovação, também se viu obrigada a acelerar seu projeto de telessaúde. A modalidade de consulta online vem sendo feita de maneira muito bem-sucedida, ao ponto de a Secretaria Municipal de Saúde de Belo Horizonte solicitar o uso de seu sistema para, também, oferecer o serviço para os usuários do SUS. A inovação reduziu em mais de 64% os atendimentos presenciais nos pronto-atendimentos, contribuindo para proteger os clientes do risco de contágio por Covid-19. CASES DE TRANSFORMAÇÃO DIGITAL Sicoob: melhoraria nas interações virtuais Coopram: e-commerce em poucos dias Ailos Aproxima: plataforma de negócios e intercooperação Em meio à pandemia no Brasil, o Sicoob anunciou atualizações tecnológicas em seu aplicativo para melhorar as interações com mais de 4,6 milhões de cooperados. O app ganhou novas funcionalidades, como a realização de transmissões de eventos ao vivo, autenticação digital e uma atualização na sua assistente virtual Alice, inteligência artificial que oferece um canal de atendimento virtual e responde a perguntas primárias, tratando questões sem a necessidade de intermediação da Central de Atendimento. Em média, 70% dos casos são solucionados pela Alice. As cooperativas do ramo Agro encontram nas redes sociais, em especial no WhatsApp e em e-commerces a solução para escoar suas produções. No Espírito Santo, a Cooperativa de Empreendedores Rurais de Domingos Martins (Coopram) inovou com o lançamento de um e-commerce próprio. Inicialmente, as vendas online eram feitas pelo WhatsApp, mas, semanas depois, a cooperativa inovou ao lançar sua própria loja virtual. O Sistema Ailos, que reúne 13 cooperativas de crédito, lançou uma plataforma online, a Ailos Aproxima, que funciona como uma vitrine virtual para os seus cooperados PJ divulgarem produtos e serviços de forma gratuita. A inovação cumpre dois objetivos essenciais: a) oferecer visibilidade no mundo digital para empreendedores que ainda não acessaram este meio, além de reforçar a divulgação de quem já vende online; b) apoiar o consumo local, fortalecendo a intercooperação e a economia da comunidade. Em geral, conquistar um novo cliente custa mais do que reter os atuais. Um dos especialistas que defende essa tese é o professor Philip Kotler, grande visionário e consultor de Marketing. Para ele, “manter um cliente custa 5 a 7 vezes menos do que conquistar um novo”. Por isso, em meio à crise, tenha em mente que um cliente pode ter seu emprego ou negócio ameaçado e que, para se manter um cliente fiel, ele pode precisar de ajuda. A recomendação é buscar entender profundamente sua base de clientes e pensar soluções para eventuais necessidades deles. Entender a necessidade dos clientes passa pela mudança de hábitos que falamos anteriormente. Todo o conceito de experiência do cliente está mudando dramaticamente em razão dos impactos da pandemia e do isolamento social. Pense na experiência do seu cliente ou cooperado de ponta a ponta, da captação ao pós-venda, pois certamente haverá algo a ser melhorado. DICAS PARA ENFRENTAR A CRISE E INOVAR Por exemplo: sua cooperativa está preparada para realizar as assembleias ou atender seus cooperados de forma totalmente digital? Se ainda não está, precisa correr para se adaptar aos novos hábitos e às prioridades do atual cenário. Por falar em novos hábitos, aos poucos, você vai se adaptando a conviver ainda mais com as interações virtuais no dia a dia. O mesmo vale para a sua cooperativa, que, com a mudança das operações e interações para o digital, tem a oportunidade de acelerar o ritmo de aprendizado e adoção de tecnologias. A dica é tirar proveito disso tudo e inovar nas interações, a exemplo do que fez o Sicoob ao incluir mais funções ao seu aplicativo e possibilitar, por exemplo, o acesso remoto a assembleias, palestras e seminários. Tenha em mente que vários negócios foram virados de cabeça para baixo e nunca mais serão os mesmos. Se você vende algum produto, certamente se viu obrigado a atender de forma virtual. Somente em abril de 2020, um dos momentos de maior isolamento social no país, o e-commerce brasileiro faturou R$ 9,4 bilhões, aumento de 81% em relação ao mesmo período de 2019, segundo o movimento Compre&Confie. O hábito de comprar online, que já era uma tendência, veio para ficar. O crescimento do e-commerce está ligado à Low Touch Economy. Comoponto crucial, esta tendência prioriza o distanciamento e a redução na necessidade de interações e contatos físicos no processo de consumo. Há exemplos de iniciativas em praticamente todas as indústrias. Muitas delas já foram listadas pelo Board of Innovation e podem servir de inspiração para as cooperativas. Há, inclusive, um relatório em que é possível ter acesso a, além dos exemplos listados por segmento, um teste sobre o quanto sua cooperativa está pronta para a Low Touch Economy e quais iniciativas podem ser tomadas para preparar os negócios para esse novo normal. A lição que fica para as cooperativas é: estejam preparadas para as mudanças. Ao estar sempre antenado com as tendências e contar com processos internos para mapear tendências, a cooperativa promove inovação contínua. Dessa maneira, entende para onde estão se encaminhando as tendências em produção e consumo e podem aplicar de maneira mais ágil aos seus negócios. Tudo isso se traduz no conceito conhecido como lifelong learning, que significa, literalmente, aprender ao longo de toda a vida. Podemos entender esse conceito como uma aprendizagem continuada, para proporcionar atualização constante às pessoas e aos profissionais e, dessa forma, promover desenvolvimento e incremento no desempenho. https://www.boardofinnovation.com/low-touch-economy/ Uma pesquisa da Forbes, que listou os dez líderes mais inovadores do mundo, mostra que não são as ideias geniais que consagram líderes inovadores, mas a capacidade de execução. Nos tempos atuais, em que a capacidade de uma cooperativa inovar tem sido cada vez mais decisiva, o líder tem o papel de capitanear a mudança. Uma leitura que certamente será muito útil para ajudar a criar essa visão de futuro pós-pandemia é o artigo “A recuperação da liderança digital após a COVID-19: cinco questões para CEOs”, da McKinsey. O texto considera que a transformação digital foi acelerada devido à pandemia e que, por isso, os líderes precisam ter visão de futuro para conduzir as organizações através da tempestade. Para isso, são propostas cinco questões fundamentais: O PAPEL DA LIDERANÇA EM MEIO À CRISE https://forbes.com.br/listas/2018/09/10-lideres-mais-inovadores-do-mundo/#foto1 https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/the-digital-led-recovery-from-covid-19-five-questions-for-ceos 1) Você tem uma visão clara sobre para onde está indo o valor no seu mercado e um roadmap que permita à sua companhia chegar lá? 2) Que papel a construção de negócios deve ter para auxiliar na aceleração da entrada em novos mercados e no acesso a novos consumidores? 3) Como você enxerga os benefícios de um modelo de operações mais ágil no sentido de aumentar o ritmo do seu negócio? 4) Como você vai reconfigurar sua estratégia de talentos para contar com as pessoas necessárias para a retomada? 5) Quais investimentos são os mais necessários para criar um ambiente tecnológico que permita à sua companhia chegar ao novo normal? O artigo ainda salienta que, embora o fim da crise e o desenho da retomada ainda não sejam claros, eles vão acontecer. E o que os líderes têm de fazer para aumentar as chances de recuperação e crescimento de suas organizações é preparar seus negócios para um futuro cada vez mais digital. Reserve um tempo para imaginar o futuro Visualize mudanças Identifique vulnerabilidades e oportunidades Além das questões para reflexão, vamos listar a seguir 5 dicas para não perder a visão de futuro mesmo em meio à turbulência atual. As orientações foram extraídas do artigo “Líderes, vocês têm uma visão clara para o futuro pós-crise?”, publicado na Harvard Business Review, em maio de 2020. Veja quais são: Dedique de 10 a 20% do seu tempo para explorar e visualizar onde quer que sua cooperativa esteja quando a crise passar. Pense em situações factíveis e condizentes com a visão de longo prazo da cooperativa. Questione sobre o que provavelmente irá mudar em relação a seus clientes, mercados e ambiente operacional. Além de se perguntar sobre o que permanecerá igual. Tente imaginar o que seus clientes exigirão e como você atenderá a demandas novas. Pergunte até que ponto seus principais negócios são capazes de resistir a mudanças. Considere tanto ameaças quanto oportunidades e identifique elementos do seu portfólio que podem não fazer mais sentido, além de oportunidades para acelerar novos produtos ou serviços favoráveis ao crescimento. https://hbrbr.uol.com.br/lideres-voces-tem-uma-visao-clara-para-o-futuro-pos-crise/ Faça a cronologia inversa Envolva o time Elabore uma estratégia para retroceder do futuro imaginado para o momento presente e, então, estabeleça um caminho entre a aspiração de longo prazo até o médio prazo (pós-crise) e, daí, até o momento atual. Ao começar no futuro e andar para trás você elimina a influência negativa - e excessivamente racional - da situação atual. Funcionários e stakeholders precisarão se adaptar. Logo, precisam estar engajados na sua visão de um futuro melhor. Para tanto, construa sua visão de longo prazo de maneira a criar inspiração. E lembre-se que inovação é feita por pessoas. Para saber mais sobre liderança na crise, baixe o e-book "Como ser um líder inovador", produzido pela Coonecta para o Sistema OCB e também disponível no InovaCoop. https://inova.coop.br/inovacao#praticas Para alguns, ainda pode soar estranho falar de inovação num momento em que organizações queimam caixa e lutam para sobreviver. Mas a verdade é que, para algumas dessas organizações, inovar pode ser a única solução. Várias pesquisas têm mostrado que, dentro do chamado “novo normal”, existe uma tendência de valorização do que é, de fato, essencial. Do lado pessoal, podemos destacar um aprofundamento das relações pessoais, uma ressignificação sobre o que traz felicidade e a saúde como prioridade de uma grande parcela da população. Essas tendências são relevantes porque traduzem novos comportamentos. É possível olhar para elas e antecipar o tipo de escolha que as pessoas farão quando o “novo normal” se consolidar - já que dificilmente a sociedade como um todo retornará à maneira como as coisas eram feitas antes. Do lado profissional, existe uma preferência cada vez mais acentuada por trabalhar e consumir de organizações baseadas em propósito e CONSIDERAÇÕES FINAIS não somente em lucro, o que representa uma potencial oportunidade para cooperativas. Todo esse novo contexto, somado ao avanço do digital e ao surgimento do cooperativismo de plataforma, joga luz à necessidade de todas as cooperativas olharem para a inovação. A Coonecta acompanha de perto as iniciativas de inovação no cooperativismo e reuniu essas informações num curso exclusivo. Uma das provocações do curso é justamente “por que o cooperativismo não é protagonista do ecossistema de inovação, já que tem valores e princípios tão atuais?”. Caso você atue no cooperativismo e tenha interesse em inovação, não deixe de ver o curso online de Introdução à Inovação no Cooperativismo, produzido pela Coonecta. Boa jornada para você e até mais! Equipe Coonecta contato@coonecta.me (11) 99168-1420 https://edu.coonecta.me/courses/introducao-a-inovacao-no-cooperativismo https://wa.me/message/PIUVOZKAW6G5B1 https://wa.me/message/PIUVOZKAW6G5B1
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