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Profa. Flávia Della Lucia Nutrição - UNIFAL ADMINISTRAÇÃO Guiar ou orientar um determinado processo Ad= direção para, tendência para Ministrare = orientar ADMINISTRAÇÃO É um corpo de conhecimentos sistemáticos baseados em princípios gerais que podem ser certificados na prática, ou seja, que visa orientar, dirigir e controlar esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. ADMINISTRAÇÃO Interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os níveis e áreas Administrar é... conduzir ou guiar seres humanos para objetivos pré- determinados. Desenvolver determinado trabalho conjugando esforços dirigidos e ordenados Habilidades necessárias ao administrador Habilidade técnica: utiliza conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos para desempenhar tarefas, por meio da experiência e da educação. Habilidades necessárias ao administrador Habilidade humana: capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e liderar grupos de pessoas. Habilidades necessárias ao administrador Habilidade conceitual: compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento e de suas partes. Preocupa-se com os objetivos de todos e não só de seu grupo. Histórico e Evolução da Administração Influências : Filósofos (Platão) – formas de organização da sociedade Igreja Católica – hierarquia, coordenação e assessoramento Organização militar – unidade de comando rígida (hierarquia), staff (cúpula), linha (especialização) Revolução Industrial (produção em grupo – organização) Economistas liberais Teorias da Administração Séc. XX : Frederic Taylor : Escola da Administração Científica Aumentar a eficiência via racionalização (Ênfase nas tarefas) Henri Fayol: Teoria Clássica Aumentar a eficiência via organização e aplicação de princípios gerais de administração científica (ênfase na estrutura) Taylor Organização Racional do Trabalho: melhor forma de executar cada tarefa Procurou introduzir nos trabalhos métodos de observação e experimentação, que viessem trazer melhores condições de rendimento no trabalho e aumento da produtividade . Estuda tempos e momentos, eliminando mão-de-obra desnecessária. Princípios de Taylor Primeiramente ter uma definição exata do trabalho Deve haver uma adaptação do operário à técnica Separação das fases de preparo e execução do trabalho Especialização das funções de direção (quanto maior a especialização, maior a responsabilidade e menor é o grau de execução) Taylor Críticas: O funcionário se torna tão especialista que não em idéia do todo (monotonia, exaustão, podada a criatividade) O trabalhador é visto como instrumento de trabalho A corrente anatômica da administração de Fayol Preocupação com a estrutura e organização das organizações Aumentar a eficiência desta administração através da forma e distribuição de seus órgãos componentes e de suas inter-relações estruturais. Enfatiza a estrutura (anatomia) e o funcionamento (fisiologia) da organização. Parte de um todo, e Taylor de uma parte. As duas correntes trouxeram informações valiosas. Funções da Administração segundo Fayol Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa Comandar: dirigir e orientar o pessoal Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos Controlar: verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas 6 Grupos de atividades básicas Administrativa comercial segurança Financeira contábil técnica Atividade administrativa etapas Planejamento : definir e preparar o trabalho Organização: definir tarefas e as formas como serão executadas (recursos, distribuir tarefas, treinamento da mão-de-obra) Comando de execução: ordenação das tarefas, fazer com que sejam executadas Coordenação e controle: interação das partes para a harmonia, ajustes, assegurar , verificar se está sendo feito de acordo com o padrão estabelecido, manter o padrão constante, registros formais, avaliar, observar. Ciclo de planejamento Problemática a ser resolvida Avaliar Planejar Realizar Controlar Replanejar Fatores externos Outros princípios de Fayol: Principal capacidade do trabalhador é a TÉCNICA Quanto mais alto está uma pessoa no grau administrativo, menor é o envolvimento no trabalho em si (técnica). Era da Informação: após 1990 A nova riqueza não é o capital financeiro, mas o capital intelectual. Enfase : Serviços Produtividade Qualidade Competitividade Cliente Globalização Perspectivas futuras: administração da incerteza Era da informação: desafios 1. Crescimento das organizações: tamanho, recursos, mercados e volume de operações 2. Concorrência: exige mais pesquisa e investimento = melhoria da qualidade do produto 3.Tecnologia: diminui setor operário e aumenta a exigência de profissionalização (mais conhecimento e criatividade) 4. Taxas elevadas : custos de energia, matéria-prima, mão-de- obra e operações aumentados 5. Globalização da economia: exportação e importação: concorrência mundial 6. Visibilidade das organizações: propaganda (positiva ou negativa) A Tecnologia da Informação Compressão do espaço: infoestrutura= virtualização Compressão do tempo: “just in time” (redução do tempo no processo produtivo) Ampliação do conhecimento Trabalho em grupo (workgroup) Estações de trabalho (workstation): teleconferência Molecularização: desagregação em pequenos grupos interligados Desintermediação: produtor em contato com o comprador Inovação: produtos com ciclo de vida curtos Imediatismo: empresa em tempo real Globalização Discórdia: exclusão digital
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