MAPA GESTÃO DE EVENTOS 1

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GESTÃO DE EVENTOS
Nome: xxxxxx
R.A.: xxxxxx
PAINEL DE TEMA
BRIEFING - TEMA
O tema escolhido foi o BOHO, que tem seu nome derivado da palavra “bohemian”, boêmio
em português, propaga o conceito de mentes livres e um estilo de vida nômade. Esta
concepção se traduz em roupas e acessórios cheios de influências hippies, ciganas, vintages e
também roqueiras.
Este estilo transmite muita personalidade e geralmente se faz notar nos looks devido à
presença de tecidos leves e fluidos, estampas étnicas e bordados. Porém, um simples mix de
acessórios ou franjas presentes nos acessórios, também podem contribuir para a informação
boho na montagem de um look.
Para criar um visual boho, o vestido utilizado no look pode ser longo ou curto. Basta investir
em vestidos esvoaçantes, com materiais mais nobres e delicados ou peças artesanais como
renda, crochê e tricô.
DESCRITIVO DO EVENTO
Local: O evento acontecerá dentro do Shopping São Mateus, de forma que todas as lojas
de roupas possam participar.
Passarela: Vamos trabalhar com uma passarela a 50 cm do piso, para as modelos ficarem
um pouco elevadas e permitir a visualização de todos a volta. Terão cadeiras nas laterais
e um espaço atrás das cadeiras para os que ficarem em pé também terem acesso.
Cenografia: nosso cenário serão as vitrines das próprias lojas ao redor. Vamos apenas
colocar um tapete vermelho sobre a passarela para chamar a atenção.
Trilha Sonora: Bossa Nova e MPB, como a música Garota de Ipanema.
Convites: Serão enviados ás blogueiras e digital influencers da cidade, bem como as lojas
situadas dentro do shopping poderão convidar seus clientes.
Buffet: Serão disponibilizados salgadinhos, água mineral e refrigerantes aos convidados.
Cobertura de Imprensa: A mídia local como TV, Rádio e Jornal farão a cobertura do
evento.
PROFISSIONAIS CONTRATADOS
Estilista (designer)→ É o criador das peças a serem desfiladas.
Produtor → Como é um evento de estrutura pequena, o próprio estilista estará produzindo o
desfile.
Maquiador → A funcionária de uma das lojas de cosméticos do shopping, que atua como
maquiadora, fará as maquiagens com os produtos da loja, divulgando-os.
Cabeleireiro → Será contratada uma profissional de um dos salões da cidade para produzir as
modelos.
Seguranças→ Os seguranças do próprio shopping serão os responsáveis pela ordem no evento.
Garçons → Profissionais da padaria Sabores que trabalharam servindo salgadinhos artesanais,
refrigerantes e água aos convidados.
Djs → Será contratado um DJ que ficará responsável pela montagem e manutenção do som e a
playlist do evento.
Fótografos→ Será contratado um profissional para fotografar todos os looks nas passarelas.
Técnicos de Manutenção→ Serão os responsáveis pela instalação e desinstalação da passarela.
FICHA DE PRODUÇÃO
ENTRADA: 1 ACESSÓRIOS: Sandália, Pulseiras.
FICHA DE PRODUÇÃO
ENTRADA: 2 ACESSÓRIOS: Sandália, Pulseiras.
FICHA DE PRODUÇÃO
ENTRADA: 3
ACESSÓRIOS: Sandália, Pulseiras.
FICHA DE PRODUÇÃO
ENTRADA: 4 ACESSÓRIOS: Sandália, Bracelete.
FICHA DE PRODUÇÃO
ENTRADA: 5 ACESSÓRIOS: Sandália, Pulseiras.
CABELO E MAQUIAGEM
No desfile vamos apostar em uma make mais natural, destacando os olhos levemente
com a cor marrom, trabalhando o esfumado. Vamos aplicar o primer para uniformizar a
pele e dar leves pinceladas com um pó translúcido. Depois vamos aplicar sombra marrom
nas pálpebras e na parte inferior dos olhos, delineando-os e esfumando-a. Vamos utilizar
máscara preta nos cílios superiores para dar volume aos mesmos. Vamos aplicar blush no
alto das maçãs do rosto em tons pêssego ou bronze, conforme a cor da pele. Para
finalizar, um batom nude ou gloss para ficar bem natural.
Vamos trabalhar com um CABELO SOLTO TEXTURIZADO, que remete
a sensação de “acordei (linda) assim” e de cabelo de praia. Tem
tudo a ver com o estilo dos looks que preza a valorização do natural.
Vamos utilizar um spray próprio para garantir a texturização ou
mesmo deixar o cabelo secar enrolado em um coque mais
apertado. O resultado será em forma de ondas irregulares.
PAINEL DE ENTRADAS
ENTRADA 1 ENTRADA 2 ENTRADA 3 ENTRADA 4 ENTRADA 5
PARCEIROS E PATROCINADORES
Neste evento fizemos parceria com todas as lojas de modas que atuam dentro do Shopping
São Mateus e algumas empresas externas também.
Tentamos incluir nas etapas do evento todos os profissionais disponíveis de forma que
pudessem também divulgar seus produtos, como por exemplo, a maquiadora da loja de
cosméticos que divulgou seus produtos fazendo as maquiagens das modelos.
O buffet foi cedido pela lanchonete Sabores, que fica dentro do shopping, possibilitando
assim a divulgação dos seus salgadinhos artesanais.
A sonorização foi uma parceria com o DJ da cidade que quis divulgar seu trabalho.
A passarela (incluindo o serviço de montagem/desmontagem) foi uma parceria com uma
madeireira da cidade que trabalha com tapumes.
Os demais serviços foram custeados pelo próprio designer, pois é de total interesse dele
divulgar suas criações.
RELATO DE EXPERIÊNCIA
A experiência adquirida ao realizar esta atividade foi muito boa.
Aprender como gerir um evento de moda do início ao fim nos
proporciona ter uma pouquinho da experiência de um stilist na vida real.
Preparar os looks, pensar em um tema, analisar e programar todo o
evento, pensar nos convidados, no buffet, na trilha sonora, tudo isso me
fez entender e perceber qual é o real trabalho do design de moda.
Estou realizada! O fato de trabalhar em uma empresa de roupas e ter tido
a oportunidade de participar de uma edição do SPFW me deram
embasamento para produzir este trabalho com segurança.