Escrituração Contábil

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Lição 6 - Escrituração Contábil
Para se efetuar os registros dos atos e fatos que alteram a situação patrimo-
nial dos empreendimentos, existem algumas formalidades que necessitam 
ser cumpridas.
Uma delas é a escrituração de diversos documentos e livros, entre eles des-
tacamos o Livro Diário e o Livro Razão.
O Livro Diário e o Livro Razão são obrigatórios, porém, o Livro Diário é o 
único que não precisa ser registrado nos órgãos competentes.
1. Livro Diário
São realizados os registros dos atos e fatos que alteram a situação patrimonial 
das organizações, pela competência dos fatos e atos, ordenados por sequência 
de data. Como o próprio nome do livro já diz: os lançamentos são efetuados e 
registrados diariamente.
Os registros do Livro Diário devem conter:
- informações individualizadas por documento;
- data da ocorrência do fato;
- informações sobre o agente gerador da transação;
- descrição do objeto gerador da transação e quantidades envolvidas;
- valor total do documento;
- data de vencimento.
Exemplos de Registros no Livro Diário:
São Paulo, 5 de julho de 2017
Estoque de Mercadorias
a Caixa
Compra, a vista, de
F. Macedo Ltda., conf. Sua
Nota Fiscal nº 34565 3400,00
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ou
São Paulo, 5 de julho de 2017
D Estoque de Mercadorias C Caixa
Compra, a vista, de
F. Macedo Ltda., conf. Sua
Nota Fiscal nº 34565 3400,00
2. Livro Razão
Registra as transações ou os atos e fatos que afetam a situação patrimonial 
das organizações, de maneira individualizada, ou analítica, por conta, permi-
tindo as verificações (conciliações) necessárias, para a correta elaboração das 
Demonstrações Financeiras entre outros fatores.
Livro no qual são registradas todas as operações contabilizáveis de uma enti-
dade. Divisão das seções em CONTAS seja a representação do razão um livro, 
fichário ou memória do computador.O Livro Razão na realidade é escritura-
do em Fichas individuais, ou como, contas “T”, ou Razonetes.
ou
2.1 Livros ou Registros Auxiliares do Razão
São os responsáveis pelos registros analíticos de contas nas quais a entidade 
precisa manter registros adicionais.
São eles:
- Livro Caixa.
- Livro de Duplicatas a Receber entre outros.
Lançamentos:
Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração.
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Os fatos e atos administrativos são registrados por meio do lançamento, ini-
cialmente no Livro Diário, mediante documentos que comprovem a legitimi-
dade da operação (Notas Fiscais, Recibos, Contratos entre outros).
Elementos Essenciais
O lançamento de acordo com Método das Partidas Dobradas, é feito em or-
dem cronológica de dia, mês e ano, e os elementos que o compõem obedecem 
a uma determinada disposição.
Vamos a um exemplo:
Compra à vista (em dinheiro) de um Armário de Aço, marca Mantiqueira, con-
forme Nota Fiscal n° 8.931, de 23.01.17, da Maquinolândia Ltda, no valor de R$ 
1.000,00.
Todo lançamento deve ter os seguintes elementos essenciais:
1. Local e data da ocorrência do fato;
2. Conta a ser Debitada;
3. Conta a ser Creditada;
4. Histórico; e
5. Valor
Lançamento do Livro Diário:
Pela Compra:
São Paulo, 23 de janeiro de 2017
D Móveis e Utensílios C Fornecedores
Compra, a vista, de Armário de Aço,
marca Mantiqueira, de Maquinolândia
Ltda., conf. Nota Fiscal nº 8.931 1.000,00
Pelo Pagamento:
São Paulo, 23 de janeiro de 2017
D Fornecedores C Caixa
Pagamento em Dinheiro pelo Caixa
da Nota Fiscal nº 8.931 , de
Maquinolândia Ltda 1.000,00
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Lançamento do Livro Razão:
Compra à vista (em dinheiro) de um Armário de Aço, marca Mantiqueira, 
conforme Nota Fiscal n° 8.931, de 23.01.17, da Maquinolândia Ltda, no valor de 
R$ 1.000,00.
Através de RAZONETES se efetuam os lançamentos das contas:
Móveis e Utensílios Fornecedores
1.000,00 (1) 1.000,00 (2) 1.000,00 (1)
Caixa
1.000,00 (2)
3. Balancete de Verificação
Para fins de elaboração de Balancete de Verificação, as receitas e as despesas 
devem ser computadas até o último dia do mês ou semestre civil, indepen-
dentemente de ser dia útil ou não.
Os Balancetes de Verificação do Razão permitem que seja verificado, periodi-
camente, se o total dos débitos é igual ao total dos créditos, ou seja, se os regis-
tros dos fatos estão sendo efetuados da maneira correta e adequada.Para se 
elaborar o Balancete de Verificação devem ser apurados os saldos dos razões 
das contas, após se realizar os registros contábeis e, através desses saldos es-
truturar o Balancete.
O Balancete de Verificação consiste em um demonstrativo com duas colunas, 
contemplando as Contas com Saldos Devedores Positivos confrontados com 
as Contas com Saldos Credores Negativos. 
No Balancete de Verificação as contas não precisam estar ordenadas, pois ele 
servirá para a verificação de que todos os lançamentos contábeis foram efe-
tuados da maneira correta, o que será comprovado pela igualdade apresenta-
da pela somatória dos saldos à DÉBITO e a CRÉDITO, que deverão ser iguais.
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4. Contabilidade por Balanços Sucessivos
4.1 Atos e Fatos Contábeis
Existem Atos e Fatos que afetam o Patrimônio Líquido das entidades.
Atos e Fatos Administrativos são descritos como:
- Atos: São decisões tomadas pela administração da entidade que não 
provocam de imediato, alteração no Patrimônio Líquido:
Ex.: Nomeação de diretores, elaboração de plano de vendas, entre outros.
- Fatos: São decisões da administração da entidade que, quando ocorrem, 
geram uma alteração (mutação) imediata no Patrimônio.
Os Atos e Fatos podem ser:
- Permutativos;
- Modificativos; ou
- Mistos.
 ► 4.1.1 Fatos Administrativos Permutativos
Alteram a estrutura do patrimônio sem contudo alterar o Patrimônio Líqui-
do.
Exemplos:
• Compra de estoque com dinheiro;
• Aquisição de imobilizado através de empréstimo bancário, entre outros.
 ► 4.1.2 Fatos Administrativos Modificativos
Quando praticados, modificam o Patrimônio Líquido para mais (aumentati-
vos) ou para menos (diminutivos).
Aumentativos: Correspondem ao conceito de Receita. Característica - acrés-
cimo no Patrimônio Líquido.
Diminutivos: Correspondem ao conceito de Despesa. Característica - decrés-
cimo no Patrimônio Líquido.
 ► 4.1.3 Fatos Administrativos Mistos
Produzem ao mesmo tempo uma Permuta e uma Modificação no Patrimônio 
Líquido. Podem ser:
- Fato Misto Aumentativo (Permuta + Receita). Ex.: Venda de Mercadoria com 
Lucro
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- Fato Misto Diminutivo (Permuta + Despesa). Ex.: Pagamento de fornecedor 
com juros de mora
Será possível, com a aprendizagem já realizada se efetuarem 
registros dos fatos contábeis?
É claro que sim.
4.2 Balanços Sucessivos
Para tal vamos utilizar metodologia, introduzida pela Escola Contábil Ameri-
cana, que se conhece como: CONTABILIDADE POR BALANÇOS SUCESSIVOS.
Lembrem-se: a Contabilidade evoluiu, para tanto primeiramente faziam-se os In-
ventários (contagem da riqueza) em momentos distintos e, em seguida, analisava-se 
a variação da riqueza.
Com o tempo é que se estudaram formas de registrar os fatos contábeis.
Lembrando que o BALANÇO PATRIMONIAL nada mais é que o Inventário de 
todos os Bens, Direitos e Obrigações em determinado momento.
Nesse Inventário somando-se Bens e Direitos e subtraindo-se as Obrigações, 
vamos encontrar a Riqueza Líquida da entidade (Patrimônio Líquido).
Vamos então aos registros dos Fatos contábeis e os reflexos no BALANÇO PA-
TRIMONIAL:
1 - O primeiro registro a ser efetuado, refere-se ao investimento inicial 
realizado pelos sócios e, que é denominado de CAPITAL SOCIAL. Que 
esse Capital é uma origem de recursos derivada dos próprios sócios 
ou acionistas (Capital Próprio); que toda origem de recursos deverá 
ser classificada no lado do Passivo ou patrimônio Líquido (obrigações 
exigíveis enão exigíveis, respectivamente); que toda aplicação de recursos 
deverá ser classificada no lado do Ativo (Bens e Direitos).
Temos duas razões para classificar Capital Social no Patrimônio Líquido:
1 – é uma origem de recursos;
2 – é uma obrigação da empresa para com seus proprietários, embora não 
exigível.
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Temos dois bons motivos para classificar Caixa no Ativo:
1 – é uma aplicação de recursos;
2 – é um Bem que a empresa adquire.
Então sabemos que, nas Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial), Ca-
pital Social é uma conta de Patrimônio Líquido e, Caixa de Ativo Circulante.
Este é o registro:
1.000,00
+
Caixa 
1.000,00
(-)
Capital social
Aporte em dinheiro pela cons�tuição do Capital pelo proprietário da
en�dade no valor de R$1.000,00.
D – Caixa (Conta de A�vo – Acréscimo)
C – Capital Social (Conta de Patrimônio Líquido – Acréscimo)
Este é o Balanço Patrimonial que demonstra o equilíbrio da confrontação de 
Bens e Direito com as Obrigações:
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Ativo Circulante
- Caixa 1.000,00
Patrimônio Líquido
Capital Social 1.000,00
Total Ativo 1.000,00 Total Passivo 1.000,00
Ocorreu uma operação com um aumento do Patrimônio Líquido (que era 
zero) e um aumento do Ativo (que também era zero).
2 – O segundo registro refere-se a abertura de conta bancária para ser 
depositado R$900,00 (novecentos reais) do dinheiro existente em 
Caixa. Essa conta bancária e denominada BANCO CONTA MOVIMENTO 
– BANCO X, um direito a ser gerado e que a empresa adquire: o de 
sacar o dinheiro no momento em que assim o desejar. Nesse registro 
transferimos valores de uma conta de Ativo (CAIXA) PARA OUTRA 
CONTA DE Ativo (BANCO CONTA MOVIMENTO. Transferimos um 
Bem (Dinheiro em Caixa) e geramos um Direito (BANCO CONTA 
MOVIMENTO). 
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900,00
(-)
Branco conta 
movimento - XYZ
Transferência de R$900,00 para abertura de conta no Banco XYZ.
D – Banco conta Movimento (Conta de A�vo – Acréscimo)
C – Caixa (Conta de A�vo – decréscimo)
1.000,00
+
Caixa 
900,00
(-)
Banco com 
movimento 
a Caixa
Este é o Balanço Patrimonial que demonstra o equilíbrio da confrontação de 
Bens e Direito com as Obrigações:
Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Ativo Circulante
- Caixa 100,00
- Bco. c/ Movim. 900,00 Patrimônio Líquido
Capital Social 1.000,00
Total Ativo 1.000,00 Total Passivo 1.000,00
Operação em que ocorreu uma alteração na composição do Ativo, manten-
do-se seu mesmo total, que continua igual ao total do Passivo.
ESTE É UM EXEMPLO DE FATO ADMINISTRATIVO PERMUTATIVO.
Como o BALANÇO PATRIMONIAL demonstra igualdade, o que temos ainda é 
a confrontação do Ativo (R$1.000,00) com o Passivo mais Patrimônio Líquido 
(R$1.000,00). Aquilo que conhecemos como IGUALDADE PATRIMONIAL.
Os Fatos Modificativos ocorrem quando movimentamos contas de RESULTA-
DO (Receitas e Despesas).
A Contabilidade por Balanços Sucessivos é bastante simples: a cada operação 
realizada pela empresa, faz-se a alteração em um novo Balanço.
Bastante simples, também é averiguar se as modificações evidenciadas no 
Balanço estão corretas ou não:
- Observamos se o total do lado do ATIVO é igual ao total do lado do 
PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
- Observamos se o valor da operação inserido no Balanço no lado do Ativo é 
igual ao do lado do Passivo + Patrimônio Líquido.
Na operação 1, inserimos R$1.000,00 no Ativo, assim como inserimos esse va-
lor no Passivo + Patrimônio Líquido.
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Na operação 2, não inserimos valores adicionais no Ativo nem no Passivo e 
Patrimônio Líquido. Houve apenas uma permuta no ATIVO.
Você agora deve estar fazendo uma pergunta?
Se a empresa efetuar mil operações por dia, terei de fazer mil Balanços Su-
cessivos?
É lógico que isto seria impraticável. Operacionalmente a metodologia apre-
sentada é inconveniente, pois seria demasiadamente exaustiva para o opera-
dor contábil e demasiadamente onerosa para a empresa (grande consumo de 
papel, livros, fichas, além de consumir muitas horas do profissional contábil).
É para evitar todas essas operações de registro e apuração e formatação dos 
demonstrativos, que se utiliza a forma de registros através do LIVRO RAZÃO, 
ou FICHAS DE RAZÃO, CONTAS “T” ou RAZONETES, em que se apresentam 
todos os registros das contas de maneira individualizadas e, que servem para 
se estruturar os BALANÇO PATRIMONIAIS periódicos.
Esquerda 
Débito 
+
Direita 
Crédito 
-
Título da conta
Razonete