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42 Lição 4 - Balanço Patrimonial - BP O Balanço Patrimonial representa a situação financeira de uma entidade, em uma determinada data, e no contexto da lei n° 6.404/76 e, as alterações emanadas pela lei n° 11.638/07. O Balanço Patrimonial – BP apresenta, de modo sintetizado, as ORIGENS e APLICAÇÕES de recursos ocorridos nas entidades. Todos os Recursos que entram numa empresa passam pelo Passivo ou Pa- trimônio Líquido. Os Recursos (financeiros ou materiais) são originados dos proprietários (Patrimônio Líquido), fornecedores, governo, bancos, financeiras, que re- presentam Origens de Recursos. PATRIMÔNIO LÍQUIDO - Representa o total das origens de recursos dos proprietários investidos na entidade. Dessa forma, a entidade JURÍDICA fica devendo (obrigação) para seus pro- prietários, que por Lei, não podem exigir (para não extinguir a empresa) seu dinheiro de volta. O Patrimônio Líquido é denominado (origem) Recurso próprio ou Capital próprio. Recursos que pertencem à própria empresa até sua extinção. APLICAÇÕES - O Ativo por sua vez, evidencia todas as Aplicações de Recur- sos: aplicação no caixa, estoque, máquinas, imóveis. É importante entender que: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido A empresa, na verdade, só pode Aplicar (ATIVO) aquilo que tem Origem (PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO). 43 Havendo Origem de (X), a Aplicação deve ser de (X). Operação Análise Origem Aplicação Compra de um veículo a vista Dinheiro em caixa Compra de um veículo Compra de um veículo a prazo Crédito junto a financiadora ou a revendedora Compra de um veículo Compra de um veículo Metade a vista Metade a prazo Dinheiro em caixa (metade) crédito obtido (metade) Compra de um veículo Venda de uma casa a vista Venda de uma casa Dinheiro em caixa Pagamento do aluguel em cheque Saldo Bancário Pagamento do aluguel 1. Finalidade do Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é a Demonstração Contábil que tem por finalidade apresentar a situação patrimonial da Empresa em dado momento. Por este motivo é tecnicamente chamada de “Balanço Patrimonial”. Conforme Lei 6.404/76, art. 178 e, as alterações emanadas pela lei n° 11.638/07, a estrutura do Balanço Patrimonial é composto por três elementos básicos: - ATIVO: compreende as aplicações de recursos normalmente em bens e direitos; - PASSIVO: compreende as obrigações com terceiros; e - PATRIMÔNIO LÍQUIDO: representa a diferença entre o ativo e o passivo, ou seja, o valor líquido da empresa, as obrigações com os sócios ou proprietários. E graficamente pode ser representado conforme segue: Ativo Passivo Patrimônio Líquido Ativo = (Passivo + Patrimônio Líquido) Onde se pode observar a indicação da igualdade matemática, muito prova- velmente vindo daí a expressão balanço, em razão da necessidade do total dos Ativos ser igual ao total dos Passivos mais o Patrimônio Líquido. 44 Além de representar a posição financeira de uma entidade em uma determi- nada data, se deve olhar para os grupos que compões o Balanço Patrimonial de acordo com a função que cada grupo tem para com a entidade que repre- sentam: Do lado direito, temos os grupos do Passivo e do Patrimônio Líquido, que são as origens dos recursos, e que tem a função de financiar os ativos, que é onde os recursos são aplicados. Do lado esquerdo, temos o grupo do Ativo, que pelo seu emprego tem a fun- ção de gerar riqueza, para remunerar as fontes de financiamento, incluindo os capitais de terceiros representados pelos Passivos, e os capitais dos acio- nistas representados pelo Patrimônio Líquido. Ativo Passivo + Patrimônio Líquido Gerar riqueza Fontes de financiamento dos Ativos para gerar riqueza Aplicação dos Recursos Origem dos Recursos E por fim ao se olhar para o Balanço Patrimonial, também e deve ter em men- te o que significam os grupos: Ativo: representa os Bens e Direitos. Passivo: representa as Obrigações da entidade e, podem ser classificados em: a) Capitais de Terceiros Remunerados (paga-se juros) que em outras palavras são os empréstimos e financiamentos obtidos pela entidade. b) Capitais de Terceiros Não Remunerados (terceiros não cobram juros), que são representados pelas obrigações, tais como, Salários e Encargos a Pagar, Impostos a Pagar, etc.. Outro grupo de obrigações que em teoria não teria juros, (embora se saiba que existe uma diferença de preço entre comprar a prazo ou a vista), mas que também são considerados capitais de terceiros não remunerados são os saldos a pagar de fornecedores. Patrimônio Líquido: representam os capitais dos acionistas (Capital e Reser- vas), são considerados os Capitais Próprios, e são remunerados pelos lucros obtidos pela entidade. 2. A Composição do Balanço Patrimonial - BP A seguir é apresentado quadro com subgrupos que compõe o Balanço Patri- monial: 45 Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Ativo não Circulante Passivo Circulante Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Sendo que os grupos são subdivididos em sub contas que devem ter o seguin- te significado: Ativo Circulante: São itens que já são dinheiro, ou que podem ser transfor- mado em dinheiro em menos de um ano, ou de acordo com o ciclo operacio- nal da entidade. Ativo não Circulante: São os itens de natureza permanente ou que podem ser transformados em dinheiro após um ano, ou de acordo com o ciclo ope- racional da entidade. Passivo Circulante: São itens de dívida que serão exigidos em menos de um ano da data de balanço. Passivo não Circulante: São itens de dívida que serão exigidos com mais de um ano da data de balanço. Patrimônio Líquido: São itens que representam os interesses dos acionistas e também são conhecidos como não exigíveis, em razão de não terem prazo específico para devolução ao acionista. Embora a Contabilidade seja dividida em vários ramos de atividade, se ob- serva que enquanto teoria, está voltada para a Estática Patrimonial, Dinâmica Patrimonial e o Levantamento Patrimonial. A Estática Patrimonial é definida como o estudo dos valores que compõem o Patrimônio pela sua forma, estrutura, valor e equilíbrio A Dinâmica Patrimonial está voltado para o estudo dos investimentos de va- lores, isto é, aplicação e captação de recursos . O Levantamento Patrimonial, por sua vez, se constitui como elo entre a Está- tica Patrimonial e a Dinâmica Patrimonial. Estuda a forma de registrar e disciplinar os fenômenos ocorridos, de modo que possa facilitar as interpretações, de maneira clara e lógica. A seguir é apresentado o Balanço Patrimonial da Imprensa Oficial do Estado S.A. - IMESP. (www.imesp.gov.br), já com a nova estrutura emanada pelas alte- rações introduzidas na Lei nº 6.404/76, pelas Lei nº 11.638/07 e Lei nº 11.941/09. 46 3. Disposição dos Elementos e Informações a serem Apresentadas A Resolução CFC n° 1.185/09, indica as informações mínimas requeridas para a apresentação do Balanço Patrimonial, a seguir listadas: 3.1 Ativo a) Caixa e Equivalentes de Caixas b) Clientes e outros recebíveis c) Estoques d) Ativos Financeiros e) Total dos ativos disponíveis para venda, e ativo não circulante mantido para venda e operação descontinuada. f) Ativos biológicos g) Investimentos avaliados pelo método da equivalência patrimonial h) Propriedades para investimento i) Imobilizado j) Intangível 3.2 Passivo k) Contas a pagar comerciais e outras l) Provisões m) Obrigações financeiras n) Obrigações e ativos relativos a tributação corrente 47 o) Impostos diferidos ativos e passivos p) Obrigações associadas a ativos à disposição para venda 3.3 Patrimônio Líquido q) Participação de não controladores apresentado de forma destacada dentro do patrimônio líquido r) Capital integralizado e reservas e outras contas atribuíveis aos proprietários da entidade 3.4 Contas Adicionais A entidade deve apresentar contas adicionais, cabeçalhos e subtotais nos Ba- lanços Patrimoniais sempre que sejam relevantes para o entendimento da posição financeira e patrimonial da entidade. Os impostosdiferidos ativos e passivos não devem ser classificados como ati- vos circulantes ou passivos circulantes. Contas do Balanço Patrimonial devem ser incluídas sempre que o tamanho, natureza ou função de um item ou agregação de itens similares apresenta- dos separadamente seja relevante na compreensão da posição financeira da entidade. A entidade deve julgar a adequação da apresentação de contas adicionais se- paradamente com base na avaliação: a) Da natureza e liquidez dos ativos; b) Da função dos ativos na entidade; c) Dos montantes, natureza e prazo dos passivos. 3.5 Formalidades E por fim devemos observar a exigência das seguintes formalidades: - As demonstrações contábeis devem ser identificadas claramente e distinguidas de qualquer outra informação que porventura conste no mesmo documento publicado. - Cada demonstração contábil deve ser identificada claramente, além de que as seguintes informações devem ser divulgadas de forma destacada e repetidas quando necessário para a devida compreensão da informação apresentada: a) O nome da entidade às quais as demonstrações contábeis dizem respeito; b) Se as demonstrações contábeis se referem a uma entidade individual ou a um grupo de entidades; c) A data de encerramento do período de reporte ou o período coberto pelo conjunto de demonstrações contábeis ou notas explicativas; d) A moeda de apresentação; 48 e) O nível de arredondamento usado na apresentação dos valores. Exemplo: Em milhares de Reais, ou Em milhões de Reais, conforme o caso. 4. Composição do Ativo: Circulante e Não Circulante Os grupos de ativos e passivos são subdivididos em circulante e não circulan- te, e devem ser classificados de acordo com os seguintes critérios: 4.1 Ativo Circulante O Ativo Circulante deve ser classificado como circulante quando satisfizer qualquer dos seguintes critérios: a) Espera-se seja realizado, ou pretende-se que seja vendido ou consumido no decurso normal do ciclo operacional; b) Está mantido essencialmente com o propósito de ser negociado. (Destinado a Venda); c) Espera-se que seja realizado até doze meses após a data do balanço; d) É caixa ou equivalente de caixa: 1) Caixa compreende numerário em espécie e depósitos bancários disponíveis; 2) Equivalentes de caixa são aplicações financeiras de curto prazo, de alta liquidez, que são prontamente conversíveis em montante conhecido de caixa e que estão sujeitas a um insignificante risco de mudança de valor. Exemplo: I) Um valor de Contas a Receber que deve ser realizado em 30 dias (espera- se que o cliente pague em 30 dias), atende a condição para ser classificado no Ativo Circulante; II) Um produto em estoque que se espera seja vendido em 60 dias também atende as condições de ser classificado no Ativo Circulante. Ativo Passivo Circulante São contas que estão cosntantemente em giro - movimento - sendo que a conversão em dinheiro será no máximo, no próximo exercício social. ► 4.1.1 Ordem de Apresentação do Ativo Circulante Segue um critério simples, que é o de liquidez, ou seja, quanto mais fácil de ser transformado em dinheiro, deve ser apresentado primeiro. 49 Classificação em ordem decrescente de grau de liquidez, ou seja, em primeiro lugar as contas mais rapidamente conversíveis em disponibilidades, inician- do com o disponível (caixa e bancos), contas a receber, estoques e assim su- cessivamente. Composição: – Disponibilidades – Investimentos Temporários – Contas a Receber – Estoques – Despesas Antecipadas Disponibilidades: Dinheiro em caixa e em bancos Cheques em mãos e em trânsito Aplicações de liquidez imediata Característica: Recursos com livre movimentação para aplicação nas opera- ções da empresa e para os quais não haja restrições para uso imediato Investimentos Temporários: Depósitos a Prazo Fixo Ações adquiridas ou cotadas na Bolsa de Valores Certificado de Depósito Bancário Aplicações temporárias em ouro Característica: Excessos de disponibilidades que a empresa tem, em relação às necessidades imediatas ou a curto prazo, que são aplicados em títulos e valores mobiliários, com prazo de resgate de até 360 dias da data do balanço, ou seja, dentro do exercício social seguinte. Contas a Receber / Clientes: Duplicatas a Receber (-) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa (-) Duplicatas Descontadas 50 Outros Créditos (Títulos a Receber; Cheques em Cobrança; Dividendos pro- postos a receber; Bancos- Contas Vinculadas; Créditos de Funcionários entre outros). Característica: São valores a receber decorrentes de vendas a prazo de mer- cadorias e serviços a clientes, ou oriundas de outras transações (OUTROS CRÉDITOS). Essas outras transações não representam o objeto principal da empresa, mas são normais e inerentes as suas atividades. Estoques: Produtos Acabados Mercadorias para revenda Produtos em elaboração Matérias primas Almoxarifado Outros Característica: Os estoques são bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou utilização própria no curso normal de suas ati- vidades Despesas Antecipadas As Despesas Antecipadas podem ser classificadas no ATIVO CIRCULANTE ou no ATIVO NÃO CIRCULANTE dependendo se forem realizadas no exercício seguinte ao encerramento do Balanço Patrimonial ou após o exercício se- guinte à data do Balanço, respectivamente. 4.2 Ativo Não Circulante São os ativos que serão realizados após 12 meses, ou após o ciclo operacional da entidade. 51 ► 4.2.1 Ordem de Apresentação do Ativo Não Circulante O Ativo Não Circulante e dividido nos seguinte subgrupos: - Realizável a Longo Prazo - Investimentos - Imobilizado - Intangível ► 4.2.1.1 Realizável a Longo Prazo Normalmente pode ser subdivido, em contas semelhantes ao Ativo Circulan- te, mas que sejam realizados após 12 meses. Já os grupos de Investimentos, Imobilizado, e Intangível recomenda-se que sejam detalhados em Notas Explicativas. ► 4.2.1.2 Investimentos São as inversões financeiras de caráter permanente que geram rendimentos que não são necessários à manutenção da atividade fundamental da empre- sa. Obras de Arte, Ações de Outras Empresas exemplificam. ► 4.2.1.3 Imobilizado São itens de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da atividade básica da empresa. Máquinas, Edifícios, Veículos são exemplos. ► 4.2.1.4 Intangíveis São itens de natureza permanente incorpóreos, como Marcas, Patentes entre outros. 52 Ativo Passivo Circulante Não circulante - Realizável a long Prazo São bens e direitos que se transformaram em dinheiro um ano após o lavantamento do Balanço Patrimonial - Investimentos São as inversões financeiras de caráter permanente que geram rendimentos que não são necessário à manutenção da atividade fundamental de empresa - Imobilizado São itens de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da atividade básica da empresa - Intangível São itens de neturaza permanente incorpóreos, como marcas, patentes, entro outros 5.Composição do Passivo: Circulante e Não Circulante O Passivo Total é composto por: - Passivo Exigível: representado pelas obrigações com terceiros, estranhos à entidade, como: Fornecedores, Bancos, Empregados. - Passivo Não Exigível: representado pelas obrigações da entidade com os sócios ou proprietários, como: Capital, Reservas. 5.1 Passivo Circulante O Passivo deve ser classificado como Circulante quando satisfizer qualquer dos seguintes critérios: a) Espera-se que seja liquidado (pago) durante o ciclo operacional normal da entidade; b) Deve ser liquidado (pago) no período de até doze meses após a data do balanço. 53 Observação: Alguns Passivos Circulantes, tais como contas a pagar comerciais (Fornecedores), e algumas apropriações por competência relativas a gastos com empregados e outros custos operacionais, são itens operacionais, e mesmo que se- jam liquidados após 12 meses, devem ser classificados no Passivo Circulante. Ativo Passivo - Circulante São obrigações exigíveisque serão liquidadas no próximo exercício social: nos próximos 365 dias após o levantamento do Balanço Patrimonial 5.2 Passivo Não Circulante Os Passivos Não Circulantes são os Passivos que devem ser liquidados após 12 meses da data de encerramento do Balanço. São classificadas as contas representativas das obrigações da empresa com vencimento após o término do exercício social seguinte. Financiamentos, Debêntures, Encargos Financeiros a Pagar, Retenções Con- tratuais entre outros são exemplos. Ativo Passivo - Circulante São obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano - Dívidadas a Longo Prazo 54 6. Patrimônio Líquido É a diferença entre os valores de Ativo, Passivo, que representa o valor contá- bil pertencente aos acionistas ou sócios. O Capital Social e as Reservas são segregados em várias classes, tais como Capital Subscrito e Integralizado, Prêmios na Emissão de Ações e Reservas. A entidade deve divulgar o seguinte seja no Balanço Patrimonial, seja na De- monstração das Mutações do Patrimônio Líquido ou nas Notas Explicativas: - para cada classe de ações do capital: - a quantidade de ações autorizadas; - a quantidade de ações subscritas e inteiramente integralizadas, e subscritas, mas não integralizadas; - o valor nominal por ação, ou informar que as ações não têm valor nominal; - a conciliação entre as quantidades de ações em circulação no início e no fim do período; - os direitos, preferências e restrições associados a essa classe de ações, incluindo restrições na distribuição de dividendos e no reembolso de capital; - ações ou quotas da entidade mantidas pela própria entidade (ações ou quotas em tesouraria) ou por controladas ou coligadas; - ações reservadas para emissão em função de opções e contratos para a venda de ações, incluindo os prazos e respectivos montantes; e - uma descrição da natureza e da finalidade de cada reserva dentro do patrimônio líquido. A entidade sem capital representado por ações, tal como uma sociedade de responsabilidade limitada deve divulgar informação equivalente, mostrando as alterações durante o período em cada categoria de participação no Patri- mônio Líquido e os direitos, preferências e restrições associados a cada cate- goria de instrumento patrimonial. 6.1 Estrutura do Patrimônio Líquido É estruturado da seguinte forma, de acordo com a Lei 6.404/76, art. 182 (alte- rado pela Lei nº 11.638/07): CAPITAL SOCIAL: representa valores recebidos pela empresa, ou por ela ge- rados, e que estão formalmente incorporados ao Capital; RESERVAS DE CAPITAL: representam valores recebidos que não transita- ram por seu resultado como receita. Ex.: Ágio na emissão de ações, prêmio na emissão de debêntures, doações e subvenções para investimentos entre outras. 55 RESERVAS DE LUCROS: Representam lucros obtidos pela empresa, retidos com finalidade específica. Essas reservas podem ser constituídas por impo- sição legal ( Reserva Legal) por determinação estatutária ( Reservas Estatutá- rias ) e por propostas aprovadas pelos sócios e ou acionistas com finalidades específicas ( Reserva de Contingências, Reservas para Expansão entre outros). PREJUÍZOS ACUMULADOS: São também resultados obtidos, mas retidos sem finalidade específica (quando lucros), ou à espera de absorção futura (quando prejuízos). AÇÕES EM TESOURARIA: As contas representativas de Ações em Tesouraria deverão ser destacadas no Balanço Patrimonial como redutoras das contas de Patrimônio Líquido que registrarem a origem de recursos aplicados em sua aquisição. Ativo Passivo - Patrimônio Líquido São od recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os recursos significam o Capital mais o seu rendimento, Lucros e Reservas O Balanço Patrimonial será assim constituído: Balanço Patrimonial Ativo Passivo • Circulante • Não Circulante - Realizável a Longo Praz - Investimentos - Imobilizado - Intangíveis • Circulante • Não Circulante • Patrimônio Líquido
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