MEMORANDO INTERNO - 2020

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Mem: 11/Fisc. 
05 de fevereiro de 2020. 
De: Assessora Técnica 
Para: Presidência 
Assunto: Relação das atividades executadas pela Assessoria Técnica - Processos Administrativos da Fiscalização. 
Senhor Presidente, 
Em resposta ao e-mail enviado para este setor no dia 04 de fevereiro de 2020, no qual solicita informar as atividades desempenhadas por esta assessoria, no prazo de 48 horas, para fins de gerenciamento por parte da administração desde CRCRN. Assim discrimino as funções a mim atribuídas em razão do cargo de Assessora Técnica de gestão processual de fiscalização deste regional. 
ATRIBUIÇÕES 
a) Planejamento de agenda para cumprimento dos andamentos dos trabalhos do setor de fiscalização, (trimestral);
b) Recebimento e andamento no sistema de documentos oficiais, (diariamente);
c) Saneamento dos processos para envio nas Reuniões de Câmara de Fiscalização, Ética e Disciplina, Câmaras de Recursos de Ética e Câmara de Recurso, (diariamente e mensalmente); 
d) Secretariar as reuniões de Câmaras de Fiscalização e de Ética e Disciplina, Plenário e Tribunal Regional de Ética e Disciplina - TRED, bem como câmaras de Recurso de Ética e Disciplina e Câmara de Recurso, (mensalmente); 
e) Solicitações de diárias ou outros itens necessários ao atendimento ou subsidio para reuniões ordinárias e extraordinárias das câmaras de Fiscalização, Ética e Disciplina, TRED, Câmara de Recurso de Ética e Câmara de Recurso, (mensalmente); 
f) Confecção de ofícios de convocação para reuniões ordinárias e extraordinárias, bem como treinamentos, (mensalmente e quando necessário); 
g) Assessorar a vice-presidência de Fiscalização, (diariamente); 
h) Elaboração de documentos referente aos processos como: confecção de Pautas e Atas, Propostas, Súmulas, Decisões, Informações e outros, (mensalmente);
i) Abrir e montar processos, verificando os documentos necessários a sua composição e efetuando o registro, (diariamente); 
j) Solicitação e controle do estoque de material da unidade administrativa para funcionamento do setor de fiscalização e suas respectivas reuniões de câmara, (mensalmente); 
k) Alimentação do processo no sistema de gestão em todas suas fases, (diariamente); 
l) Digitar e conferir correspondências, memorandos, ofícios e relatórios (diariamente, mensalmente ou quando necessário);
m) Organizar e classificar toda documentação, realizando a numeração e cadastro de ofícios, memorando e materiais expedidos, (diariamente); 
n) Arquivar documentos obedecendo a uma ordem numérica, alfabética ou cronológica, a fim de manter o controle, (diariamente); 
o) Atender as demandas de cópia e escaneamento de processos. (quando solicitado ou quando solicitado); 
p) Suporte aos conselheiros das câmaras, (mensalmente); 
q) Orientar e/ou acompanhar o protocolo e despacho de volumes e documentos para conselheiros, (mensalmente); 
r) Confecção e envio de correspondências oficiais, (diariamente); 
s) Atendimento ao profissional da contabilidade (presencial, via e-mail e telefone), (diariamente); 
t) Saneamento dos processos enviados ao Conselho Federal, (mensamente); 
u) Execução de penalidades, (mensalmente); 
v) Análise e controle dos prazos processuais, (diariamente); 
w) Suporte administrativo a equipe de fiscais, (diariamente); 
x) Atendimento às solicitações das auditorias e relatórios de acompanhamento processual, (mensalmente e quando solicitado); 
Informo que é usual neste setor a emissão de relatórios mensais, no que tange ao andamento dos processos com objetivo de compor os indicadores de gestão do Conselho Federal de Contabilidade, tais como: processos por fase, atividades desenvolvidas pelo setor, posicionamento dos processos de fiscalização e controle de estoque. 
Coloco-me a disposição da vossa senhoria, caso tenha dúvidas acerca do assunto. 
Atenciosamente,
Rosana Dantas de Andrade Rossiter 
Assessoria Técnica 
Atividades ligadas ao Conselho Regional 
Suporte administrativo na Pós-Graduação em Perícia Judicial e Práticas Atuariais, ministrada pelo Instituto Tecnológico de Ciência e Pesquisa – ITCP e sediada neste Conselho Regional, periodicamente aos finais de semana. 
· Abertura e tutela do Conselho Regional aos finais de semana; 
· Repasse de calendários de aulas;
· Recebimento de pagamento e documentação para matrícula; 
· Confecção de recibos;
· Atendimento aos alunos e professores;
· Organização técnica da sala de aula;
· Controle e compra de materiais de expediente;
· Emissão de informações e execução de atividades necessárias ao funcionamento da pós-graduação. 
Av. Bernardo Vieira, 4545 – Tirol – Natal/RN – Cep: 59015-450
Telefone: (84) 3211-8512
crcrn@crcrn.org.br – www.crcrn.com.br
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