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UC02 atividade 2
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SAÚDE & VIDA A SUA ACADEMIA ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 1 FUNÇÃO DOS ARQUIVOS A função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas função, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. PLANIHA DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA Método de arquivamento: Alfabético numérico (ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador). Exemplo: Ano/mês Tipo de arquivo: Arquivo ativo CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIS E UNIFOMES DA EMPRESA Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador). Tipo de arquivo: Arquivo inativo: FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SÁLARIO E FÉRIAS Método de arquivamento: Alfabético numérico (ano e mês do documento, ordem alfabética conforme nome do colaborador). Tipo de arquivamento: Arquivo inativo PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTROS E DOCUMENTOS PESSOAIS Método de arquivamento: Alfabético (organizar os documentos de acordo com a ordem alfabética conforme o nome do colaborador, assim permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente). Tipo de arquivamento: Arquivo inativo
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