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Toda organização empresarial, independentemente do tipo de serviço ou produto ofertado, pode ter suas atividades agrupadas em processos. De acordo com Toledo et al. (2014), o objetivo central do gerenciamento por processos deve ser pautado em eficácia (capacidade de satisfazer ao cliente), eficiência (ser eficaz com o mínimo de recursos possíveis) e adaptabilidade (capacidade de alteração do processo para satisfação de novos requisitos). Assim, para que o gerenciamento por processos seja adequado, tem-se a modelagem dos processos. Tal modelagem pode ser dividida em quatro fases: identificação, mapeamento, análise e redesenho dos processos. Explique a importância de cada fase da modelagem dos processos. RESPOSTA: Na identificação é possível encontrar todas as informações, sendo possível verificar as atividades, quem são os responsáveis, tempo de produção e outras particularidades de cada processo. O mapa de processos é uma comunicação que serve para a empresa visualizar seus processos e identificar problemas ou o que pode ser melhorado, criar padrões nas atividades com intuito de melhorar o desempenho organizacional. Análise de processos é uma revisão completa de todas as etapas do processo, incluindo pessoas e recursos disponíveis. Através dessa avaliação, podemos entender como estão funcionando as interações internas e externas, quais pontos devem ser priorizados para que possamos alcançar melhores resultados dentro da organização e satisfação dos clientes. O Redesenho de processos pode ser uma remodelação de um modelo já existente ou uma criação nova especifica para otimizar um processo.
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