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Gestão do Cronograma em Projetos WB A 0 6 8 7 _v 1 .0 Autoria do Desafio Profissional: Guilherme Blauth Loth; Rosana YaSUE Narazaki Leitor Crítico: Guilherme Blauth Loth Desafio Profissional 1. Caso A empresa Kit Kitchen produz móveis modulares para estabelecimentos alimentícios, como padarias, restaurantes e bares. Dentre seu portfólio de produtos, encontram-se balcões, balcões refrigerados, pistas de comida (quente e fria), mostruários de vidros e estantes. A empresa trabalha com um fluxo produtivo puxado. A produção dos balcões refrigerados, por exemplo, ocorre da seguinte maneira: um novo projeto é pensado e desenhado pela equipe de projetistas, esse processo geralmente demora 1 mês. Posteriormente, o projeto é encaminhado para o setor de engenharia que valida as especificações técnicas, criando o desenho técnico do produto, tal processo leva em média 2 semanas. Então, o projeto é encaminhado para a produção e para o setor de compras. Conforme os pedidos de compras chegam à empresa, o setor de compras faz os pedidos das peças, que demoram em média 10 dias para chegar. E, finalmente, inicia-se a produção dos balcões refrigerados, que demora em média 20 dias. 2. Papel do aluno na resolução do problema Marcelo, o diretor da empresa, está prevendo um aumento na concorrência dos balcões refrigerados nos próximos 12 meses, tendo em vista que muitas empresas locais estão começando a fabricá-los também. Para contornar a situação, Marcelo deseja se posicionar à frente do mercado e lançar e produzir um novo balcão refrigerado, no máximo, a cada 1 mês e meio. Como não tem uma folga de caixa na empresa para expandir a equipe de produção, ele contratou a sua consultoria, para que você faça um diagnóstico atual do processo produtivo dos balcões e sugira mudanças que possibilitem a produção no tempo desejado. Assim, ele poderá implementar as mudanças desejadas sem impactar no seu custo produtivo. 3. Objetivos Gerais • Avaliar a forma de gerenciar o cronograma dos projetos em uma organização. • Entender os mecanismos que geram atrasos no desenvolvimento de produtos e como eles se relacionam com o método de gerenciamento do cronograma adotado. Específicos • Identificar como as falhas se relacionam com o método de gerenciamento do cronograma. • Analisar as responsabilidades do Gerente do Projeto em otimizar a utilização de recursos. 4. Atividades Considerando as informações contidas no enunciado, este Desafio Profissional deve ser desenvolvido de acordo com as etapas a seguir: Etapa 1: Assim que iniciar a disciplina, você deverá realizar as seguintes atividades individuais: 1. Estudar com atenção a leitura fundamental (disponível no ambiente virtual) e aprofundar os estudos mediante leituras complementares e materiais de apoio. Links de Apoio aos Estudos e à Pesquisa: Vídeo: Gestão de projetos para inovar, criar e desenvolver por Karina Murgel. Karina Murgel é gerente de projetos e explica nesse e-Talk a importância dos projetos para criar um serviço ou produto único. Como desenvolvê-los e geri-los de forma eficiente para ter resultados expressivos. GESTÃO de projetos para inovar, criar e desenvolver. 2012. Color. Disponível em: https://endeavor.org.br/gestao-de-projetos-para-inovar-criar-e-desenvolver/. Acesso em: 15 fev. 2016 Estudo de caso: Volkswagen do México - Produção de Peças para o Automóvel JETTA Nesse case você encontrará um exemplo de como técnicas de gestão de projetos entregam resultados no tempo e dentro do orçamento. PMI, Volkswagen do México: Produção de Peças para o Automóvel JETTA. Estudo de caso. Disponível em: http://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/~/media/ 20D4F81EBB924A2C913FE3743CC4EBDD.ashx. Acesso em: 15 fev. 2016. Artigo: Estratégias para o gerenciamento do cronograma do projeto: Dicas úteis para os gerentes de projetos e membros da equipe CIRIELLO, D. M. Estratégias para o gerenciamento do cronograma do projeto: Dicas úteis para os gerentes de projetos e membros da equipe. Livraria Virtual PMI, 2011. Disponível em: http://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/Articles/~/media/C1CEEAF8C9364BAA9FAB0D7F2B9 2203F.ashx. Acesso em: 15 fev. 2016. A Falha de Médias em Gerenciamento de Projetos FAHRINGER P., et al. A Falha de Médias em Gerenciamento de Projetos Livraria Virtual PMI, 2011. Disponível em: http://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/Articles/~/media/ 667531B0152B4CA3B5653ED0DF6F8D1B.ashx. Acesso em: 15 fev. 2016. 2. Identificar a situação atual da empresa listando as atividades. Você deve destrinchar as atividades criando supostas subatividades realizadas pela empresa. 3. Desenhar a EAR dos balcões refrigerados e colocar a duração das atividades (quando necessário supor as durações). 4. Desenvolver uma proposta de Cronograma de realização das atividades dos balcões refrigerados, deixando claras as mudanças a serem realizadas e identificando as atividades críticas do projeto considerando a metodologia PERT (Program Evaluation and Review Technique). 5. Resolução do Desafio Profissional Caro(a) aluno(a)! Lembre-se de que o conteúdo da disciplina deverá ser considerado no processo de resolução do desafio. Além disso, a Biblioteca Virtual está à disposição para pesquisas complementares. Outro ponto importante é que o trabalho desenvolvido por você, no processo de resolução do desafio, deverá ser submetido a um processo de autoavaliação. O objetivo é estimular a autocrítica e reflexão sobre o próprio desempenho a fim de aprimorar sua autonomia e envolvimento pelo próprio aprendizado. Para isso, você deverá levar em consideração os itens dispostos na grade de autoavaliação que se encontra disponível a seguir. 6. Grade de autoavaliação Tema Objetivos Gerais Objetivos Específicos Peso 1 Utilização dos referenciais teóricos Verificar se os pressupostos teóricos presentes na Leitura Fundamental foram utilizados para o cumprimento da proposta. 1) Os pressupostos teóricos foram apreendidos? 2) A problematização do caso contribuiu para sua aprendizagem? 3) A problematização estimulou enriquecimento teórico/prático em relação à temática? 20 2 Execução da tarefa Verificar se a execução da tarefa ocorreu de forma eficiente, conforme sua proposta. 1) Você atingiu os objetivos propostos? 2) O Desafio Profissional foi resolvido com base na fundamentação teórica e em pesquisas complementares? 3) Você considera sua capacidade de articulação dos conceitos mobilizados satisfatória? 4) Você se sentiria capaz de se posicionar e argumentar caso a situação apresentada fosse real? 30 3 Estrutura do trabalho final Avaliar se o produto final apresentado como resolução do Desafio Profissional é satisfatório. 1) A resolução contempla as etapas explicitadas pelo Desafio Profissional? 2) O resultado final apresentado corresponde ao desafio apresentado? 3) O produto final elaborado por você é condizente com a proposta de solução? 30 4 Desafio Avaliar se os objetivos de aprendizagem foram alcançados. 1) Você aplicou os conhecimentos teóricos da disciplina? 2) Considera que o trabalho final expressa o conhecimento construído por você em termos práticos e teóricos? 3) O trabalho final demonstra as habilidades e competências desenvolvidas a partir dos objetivos propostos pelo Desafio Profissional? 20 TOTAL 100
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