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Aula 07 Auditoria p/ ISS Cuiabá Professor: Claudenir Brito Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 91 AULA 07: Documentação de Auditoria. Papéis de Trabalho. Amostragem estatística em Auditoria. SUMÁRIO PÁGINA 1. Documentação de auditoria. Papéis de trabalho. 2 2. Amostragem estatística em auditoria. 26 Lista das questões comentadas durante a aula 67 Referências bibliográficas 91 Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) Olá, pessoal. Os temas que trataremos na aula de hoje, “Documentação de auditoria” e “Amostragem” são considerados muito importantes, em vista da frequência com que são cobrados. As questões de prova sobre esses assuntos não costumam ser muito complexas, sendo que em muitos casos possível resolvê-las com uma leitura atenta e algum bom senso do candidato. Dúvidas, perguntem no fórum do curso. Se forem sobre outros temas voltados aos concursos, que não sejam específicas do nosso conteúdo, podem ainda me enviar uma mensagem: (61) 8104-2123 Uma boa aula para todos nós. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 91 1. Papéis de trabalho e documentação de auditoria A Resolução CFC no 1.206/09, que aprovou a NBC TA 230, trata da responsabilidade do auditor na elaboração da documentação de auditoria para a auditoria das demonstrações contábeis, definindo-a da seguinte forma: “registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor (usualmente também é utilizada a expressão “papéis de trabalho”)”. Ou seja: todas as atividades de um trabalho de auditoria devem ser registradas por meio da documentação de auditoria (procedimentos, evidências e conclusões). Pessoal, é muito simples: todas as informações relevantes (importantes) que forem sendo produzidas ao longo da auditoria, desde o início do planejamento até a entrega do relatório (e até após isso), deverão ser registradasarquivadas, para eventual utilização futura. Simples assim, mas como a banca deve exigir um pouco mais do que isso, vamos em frente. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 1. (CESPE/TELEBRAS/2013) Com relação a pontos essenciais, técnicas de elaboração e demais aspectos inerentes ̀ documentação de auditoria, julgue os itens seguintes. Todas as instruções aos membros de equipes de auditorias devem fazer parte da documentação da auditoria (papéis de trabalho). Julgue CERTO ou ERRADO. Comentários: Nem todas as instruções aos membros de equipes farão parte da documentação de auditoria, apenas as mais importantes (relevantes). Se não é relevante, não merece ser arquivado, tendo em vista a necessidade de racionalização dos papéis de trabalho. Gabarito: E 2. (CESPE/TELEBRAS/2013) Com relação a pontos essenciais, técnicas de elaboração e demais aspectos inerentes ̀ documentação de auditoria, julgue os itens seguintes. Na documentação de auditoria, o auditor deve registrar os procedimentos executados, suas conclusões e os resultados do seu trabalho. Essas conclusões irão compor os relatórios e pareceres finais da atividade realizada. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 91 Comentários: Todas as atividades relevantes de um trabalho de auditoria devem ser registradas por meio da documentação de auditoria (procedimentos, evidências e conclusões). Assim, podemos concluir que a assertiva está correta. Gabarito: C Segundo a norma, a documentação de auditoria fornece: a) evidência da base do auditor para uma conclusão quanto ao cumprimento do objetivo global do auditor (conforme NBC TA 200); b) evidência de que a auditoria tenha sido planejada e executada em conformidade com as normas de auditoria e exigências legais e regulamentares aplicáveis. Além da finalidade principal da documentação de auditoria, podemos relacionar várias finalidades adicionais, que incluem: – assistir a equipe de trabalho no planejamento e execução da auditoria; – assistir aos membros da equipe responsáveis pela direção, supervisão e revisão, com vistas ao controle de qualidade da Auditoria; – permitir a responsabilização da equipe de trabalho; – manter o registro de assuntos recorrentes para auditorias futuras; – permitir a condução de inspeções externas. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 3. (CESPE/TELEBRAS/2013) Com relação a pontos essenciais, técnicas de elaboração e demais aspectos inerentes ̀ documentação de auditoria, julgue os itens seguintes. A documentação de auditoria possibilita que a equipe de trabalho seja responsabilizada por suas atividades. Comentários: Podemos relacionar várias finalidades adicionais da documentação de auditoria, que incluem: – assistir a equipe de trabalho no planejamento e execução da auditoria; – assistir aos membros da equipe responsáveis pela direção, Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 91 supervisão e revisão, com vistas ao controle de qualidade da Auditoria; – permitir a responsabilização da equipe de trabalho; – manter o registro de assuntos recorrentes para auditorias futuras; – permitir a condução de inspeções externas. Gabarito: C A elaboração tempestiva de documentação de auditoria suficiente (em quantidade) e apropriada (em qualidade) aprimora a qualidade da auditoria e facilita a revisão e a avaliação eficazes da evidência e das conclusões obtidas antes da finalização do relatório do auditor. Atenção para a informação: a documentação elaborada após a execução do trabalho de auditoria tende a ser menos precisa do que aquela elaborada no momento em que o trabalho é executado. 1.1 Objetivo do auditor Em relação à documentação de auditoria, o objetivo do auditor é preparar documentação que forneça: a) registro suficiente e apropriado do embasamento do relatório do auditor; b) evidências de que a auditoria tenha sido planejada e executada em conformidade com as normas e as exigências legais aplicáveis. 1.2 Forma, conteúdo e extensão da documentação de auditoria O auditor deve preparar documentação de auditoria que seja suficiente para permitir que um auditor experiente, sem nenhum envolvimento anterior com a auditoria, entenda: a) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados; b) os resultados dos procedimentos de auditoria executados e a evidência de auditoria obtida; c) assuntos significativos identificados durante a auditoria, as conclusões obtidas a respeito desses assuntos e os julgamentos profissionais significativos exercidos para se chegar a essas conclusões. O auditor pode considerar útil preparar, como parte da documentação de auditoria, um resumo (conhecido também como memorando de conclusão) que descreva os assuntos significativos identificados durante a auditoria e como eles foram tratados. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br5 de 91 O memorando de conclusão pode facilitar revisões e inspeções da documentação de auditoria, particularmente nas auditorias mais complexas, além de possibilitar suporte ao auditor na consideração dos assuntos mais significativos. A forma, o conteúdo e a extensão da documentação de auditoria dependem de fatores como: – tamanho e complexidade da entidade; – natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados; – riscos identificados de distorção relevante; – importância da evidência de auditoria obtida; – metodologia e ferramentas de auditoria usadas. Atenção: Um fator importante na determinação da forma, conteúdo e extensão da documentação de auditoria é a extensão do julgamento profissional exercido na execução do trabalho e avaliação dos resultados. Um fator importante na determinação da forma, conteúdo e extensão da documentação de auditoria é a extensão do julgamento profissional exercido na execução do trabalho e avaliação dos resultados. A documentação das decisões profissionais tomadas serve para explicar as conclusões do auditor e reforçar a qualidade da decisão, sendo de grande interesse para os responsáveis pela revisão da documentação, inclusive para os que conduzirem auditorias subsequentes na empresa, quando forem rever assuntos recorrentes. A documentação de auditoria pode ser registrada em papel, formato eletrônico ou outros. Exemplos de documentação de auditoria incluem: – programas de auditoria; – análises; – memorandos de assuntos do trabalho; – resumos de assuntos significativos; – cartas de confirmação e representação; – listas de verificação; Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 91 – correspondências (inclusive email) referentes a assuntos significativos. O auditor pode incluir resumos ou cópias de registros da entidade (por exemplo, contratos e acordos específicos) como parte da documentação de auditoria. Mas atenção: a documentação de auditoria não substitui os registros contábeis da entidade. O auditor não precisa incluir na documentação de auditoria versões superadas de papéis de trabalho e demonstrações contábeis, notas que reflitam entendimento incompleto ou preliminar, e outros documentos que não tenham relevância para os trabalhos, ou que estejam desatualizados. Vamos fazer uma pergunta que pode parecer óbvia, mas que, numa questão de concurso, poderia deixar muitos candidatos em dúvida: Explicações verbais podem suportar as conclusões obtidas? De acordo com a NBC TA 580, explicações verbais do auditor não representam documentação adequada para o trabalho executado ou para as conclusões obtidas, mas podem ser usadas para explicar ou esclarecer informações contidas na documentação de auditoria. Ao documentar a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados, o auditor deve registrar: a) itens ou assuntos testados; b) quem executou o trabalho e a data em que foi concluído; c) quem revisou o trabalho e a data e extensão de tal revisão. 1.3 Montagem do arquivo final de auditoria Importante: O auditor deve montar a documentação em arquivo de auditoria e completar o processo após a data do relatório do auditor. A NBC PA 01, que trata do controle de qualidade para Firmas (Pessoas Jurídicas e Físicas) de Auditores Independentes, determina que um limite de tempo apropriado para concluir a montagem do arquivo final de auditoria geralmente não ultrapassa 60 dias após a data do relatório do auditor. A conclusão da montagem do arquivo final de auditoria após a data do relatório do auditor é um processo administrativo que não envolve a execução de novos procedimentos de auditoria nem novas conclusões. Contudo, modificações podem ser feitas na documentação de auditoria Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 91 durante o processo final de montagem se forem de natureza administrativa. Por exemplo: – apagar ou descartar documentação superada; – selecionar, conferir e acrescentar referências aos documentos; – conferir itens das listas de verificação evidenciando ter cumprido os passos relativos ao processo de montagem do arquivo; – documentar evidência de auditoria que o auditor obteve, discutiu e com a qual concordou junto à equipe, antes da data do relatório. Após a montagem do arquivo final de auditoria ter sido completada, o auditor não apaga nem descarta documentação de auditoria de qualquer natureza antes do fim do seu período de guarda dessa documentação. A NBC PA 01 estabelece que o período de retenção da documentação de auditoria geralmente não é inferior a cinco anos a contar da data do relatório. Se o auditor julgar necessário modificar a documentação de auditoria existente ou acrescentar nova documentação de auditoria após a montagem do arquivo final de auditoria, deverá documentar: a) as razões específicas para a modificação; b) quando e por quem foram executados e revisados. Por exemplo: necessidade de esclarecimento da documentação de auditoria existente em resposta a comentários recebidos durante as inspeções de monitoramento executadas por partes internas ou externas. O auditor deve montar a documentação em arquivo de auditoria e completar o processo após a data do relatório do auditor. 1.4 Assuntos surgidos após a data do Relatório do Auditor São fatos que chegaram ao conhecimento do auditor após a data do seu relatório, mas que existiam naquela data e que, se conhecidos na data, poderiam ter causado correções nas demonstrações contábeis ou levado o auditor a modificar o seu relatório. As modificações resultantes na documentação de auditoria são revisadas de acordo com as Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 91 responsabilidades de revisão, e a responsabilidade final pelas mudanças cabe ao sócio do trabalho. 1.5 Classificação Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: Utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria. Ex.: Extratos bancários, plano de trabalho. b) Permanentes: Utilizados em mais de um período. Ex.: Estatuto Social, Manuais. Essa classificação também é adotada pelas principais normas de auditoria governamental. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 4. (CESPE/Câmara dos Deputados/2014) Com relação aos sistemas de controle interno e externo e aos princípios, normas e procedimentos de auditoria, julgue os itens a seguir. Ao final do trabalho de auditoria, os papéis de trabalho de auditoria são classificados em transitórios ou permanentes. Comentários: Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). Gabarito: C 5. (CESPE/FUB-DF/2013) Os papéis de trabalho usualmente são arquivados em duas categorias de arquivos: corrente e permanente. No arquivo permanente, são, em geral, arquivados documentos do tipo contratos de descontos de duplicatas e demonstrações contábeis do último exercício. Comentários: Os dois exemplos apresentados se referem a papéis de trabalho do tipo corrente, pois, a princípio, só terão utilidade naquela auditoria. Gabarito: E Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícioscomentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 91 Dada a simplicidade do tema, as bancas têm cobrado cada vez menos esse assunto. De qualquer forma, trouxemos várias questões para consolidarmos o conhecimento adquirido ao longo da teoria. Os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: Correntes (Utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria) ou Permanentes (Utilizados em mais de um período). EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES 6. (VUNESP/SPTrans/2012) De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade, a documentação de auditoria – que atende às exigências destas Normas e às exigências específicas de documentação de outras normas de auditoria relevantes – fornece evidência da base do auditor para uma conclusão quanto ao cumprimento do seu objetivo global, bem como de que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com as normas de auditoria e exigências legais e regulamentares aplicáveis. A documentação de auditoria serve para finalidades adicionais, que incluem: I. assistir a equipe na execução e finalização da auditoria, bem como para a empresa auditada utilizar como base de futuras contabilizações; II. assistir os membros da equipe de trabalho responsáveis pela direção e supervisão do trabalho de auditoria e no cumprimento de suas responsabilidades de revisão; III. permitir que o cliente possa ser responsabilizado por seu trabalho; IV. manter um registro de assuntos de importância recorrente para auditorias futuras; V. permitir a condução de revisões e inspeções de controle de qualidade para Firmas (Pessoas Jurídicas e Físicas) de Auditores Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 91 Independentes que executam exames de auditoria e revisões de informação financeira histórica, e outros trabalhos de asseguração e de serviços correlatos; VI. permitir a condução de inspeções externas em conformidade com as exigências legais, regulamentares e outras exigências aplicáveis. Estão corretas somente: A) I, II, IV e VI. B) II, III, IV e V. C) II, IV, V e VI. D) I, III, IV e VI. E) I, II, III e V. Comentários: I – ERRADO. Os papéis de trabalhodocumentação de auditoria não servem de base para futuras contabilizações. II – CORRETO. III – ERRADO. Permitir que o auditor possa ser responsabilizado por seu trabalho. IV – CORRETO. V – CORRETO. VI – CORRETO. Gabarito: C 7. (VUNESP/SPTrans/2012) A Auditoria Interna deve ser documentada por meio de papéis de trabalho, elaborados em meio físico ou eletrônico, que devem ser organizados e arquivados de forma sistemática e racional. Os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidos no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte ̀ sua opinião, críticas, sugestões e recomendações. Os papéis de trabalho devem ter abrangência e grau de detalhes suficientes para: A) certificarem o entendimento da natureza, da oportunidade e do extensivo dos procedimentos de Auditoria Interna aplicados, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas, para o parecer. B) propiciarem a compreensão do planejamento, da natureza, da oportunidade e da extensão dos procedimentos de Auditoria Interna aplicados, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas. C) confirmarem a compreensão do planejamento, da profundidade, da oportunidade, do risco e da extensão dos procedimentos de Auditoria Interna aplicados, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas. D) confirmarem a compreensão do planejamento, a execução e finalização da aplicação dos procedimentos de Auditoria Interna, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas. E) propiciarem a compreensão do planejamento, a execução e finalização Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 91 da aplicação dos procedimentos de Auditoria Interna, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas. Comentários: Questão literal da NBC TI 01 (Auditoria Interna), segundo a qual os papéis de trabalhodocumentação de auditoria “devem ter abrangência e grau de detalhe suficientes para propiciarem a compreensão do planejamento, da natureza, da oportunidade e da extensão dos procedimentos de Auditoria Interna aplicados, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas”. Dessa forma, questão literal. Gabarito: B 8. (ESAF/RFB/2014) É permitido ao auditor externo, durante o processo final de montagem dos arquivos da auditoria concluída, modificar os documentos de auditoria. Não se inclui como modificação possível: a) apagar, descartar ou destruir documentação superada. b) acrescentar referências cruzadas aos documentos de trabalho. c) substituir carta de circularização dos advogados, com nova posição das contingências. d) conferir itens das listas de verificação, evidenciando ter cumprido os passos pertinentes à montagem do arquivo. e) documentar evidência de auditoria que o auditor obteve antes da data do relatório de auditoria. Comentários: Modificações podem ser feitas na documentação de auditoria durante o processo final de montagem se essas forem de natureza administrativa. Por exemplo: – apagar ou descartar documentação superada; – selecionar, conferir e acrescentar referências aos documentos; – conferir itens das listas de verificação evidenciando ter cumprido os passos relativos ao processo de montagem do arquivo; – documentar evidência de auditoria que o auditor obteve, discutiu e com a qual concordou junto à equipe, antes da data do relatório de auditoria. A modificação proposta na letra C interfere no conteúdo das evidências de auditoria e não pode ser realizada. Gabarito: C 9. (ESAF/CVM/2010) Na elaboração da documentação de auditoria (Papéis de Trabalho), no que se refere à forma, ao conteúdo e a extensão, o auditor deve levar em conta os seguintes fatores, exceto: a) importância da evidência de auditoria obtida; b) tamanho e complexidade da entidade auditada; c) riscos identificados de distorções relevantes nas demonstrações Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 91 contábeis; d) natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados; e) volume dos recursos das transações auditadas. Comentários: Segundo a NBC TA 230, a forma, o conteúdo e a extensão da documentação de auditoria dependem de fatores como (grifos nossos): (a) tamanho e complexidade da entidade; (b) natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados; (c) riscos identificados de distorção relevante; (d) importância da evidência de auditoria obtida; (e) natureza e extensão das exceções identificadas; (f) necessidade de documentar a conclusão ou a base da conclusão não prontamente determinável a partir da documentação do trabalho executado ou da evidência de auditoria obtida; (g) metodologia e ferramentas de auditoria usadas. Portanto, trata-se de questão retirada da literalidade da norma, não correspondendo a letra E aos fatores que devem ser levados em conta pelo auditor, quando da elaboração da documentação de auditoria, segundo a legislação vigente. Gabarito: E 10. (ESAF/SEFAZ-SP/2009) Compostos pela documentação preparada pelo auditor ou a ele fornecida na execução da auditoria, os papéis de trabalho possuem as seguintescaracterísticas, exceto: a) sua disponibilização a terceiros é permitida, desde que formalmente autorizada pela entidade auditada; b) apenas abrigam informações em papel, sendo vedadas as evidências obtidas por meios eletrônicos; c) sua confidencialidade é dever permanente do auditor; d) devem ser mantidos sob a custódia do auditor por um prazo de cinco anos, a partir da data de emissão do parecer; e) sua padronização não é obrigatória. Comentários: O auditor independente, sob pena de infringir o sigilo profissional, somente deve divulgar aos demais terceiros informações sobre a entidade auditada ou sobre o trabalho por ele realizado, caso seja autorizado, por escrito, pela administração da entidade com poderes para tanto, que contenha, de forma clara e objetiva, os limites das informações a serem fornecidas. Portanto, a letra A está correta. Ressalta-se que o auditor também deverá disponibilizar informações sigilosas no caso de determinação legal, como vimos no início do livro. A letra B está incorreta, pois, de acordo com a NBC TA 230, a documentação de auditoria pode ser registrada em papel, formato eletrônico ou outros, cujos exemplos incluem: – programas de auditoria; – análises; Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 91 – memorandos de assuntos do trabalho; – resumos de assuntos significativos; – cartas de confirmação e representação; – listas de verificação; – correspondências (inclusive email) referentes a assuntos significativos. As alternativas C, D e E correspondem a características dos papéis de trabalho, segundo a legislação e a doutrina. Ressalta-se que o prazo de custódia desses papéis pelo auditor (alternativa D) é constantemente cobrado em provas de concursos. Portanto, atenção! O período de retenção para trabalhos de auditoria não deve ser inferior a cinco anos a contar da data do relatório do auditor! Muitas bancas trocam o número de anos e também o momento a partir de quando deve ser contado esse prazo. Gabarito: B 11. (ESAF-adaptada/Pref. Natal/2008) A empresa Documental S.A., tendo como objetivo manter um arquivo completo sobre o seu processo de auditoria, exige do auditor que forneça cópia de todos os seus arquivos eletrônicos e documentação de auditoria elaborados durante a execução de seus serviços. Pode-se afirmar que: a) a referida solicitação é pertinente, uma vez que a empresa também é responsável pela guarda e sigilo da documentação de auditoria; b) a solicitação da empresa é indiferente, pois a documentação de auditoria é de acesso público, conforme determinado por resolução da Comissão de Valores Mobiliários; c) é indevida a solicitação, visto que a guarda e sigilo da documentação de auditoria são de responsabilidade do auditor; d) é permitido à empresa solicitar a documentação de auditoria, visto estar sujeita a questionamentos por parte dos acionistas ou de terceiros; e) a solicitação é irregular, já que em nenhuma hipótese a documentação de auditoria pode ser disponibilizada, seja para a empresa seja para qualquer usuário. Comentários: A documentação de auditoria não é propriedade da empresa, e sim do auditor, que pode disponibilizar cópias à entidade auditada, a seu critério. No caso apresentado na questão, a empresa auditada não pode exigir do auditor o fornecimento da documentação de auditoria. Ainda que solicite, a disponibilização somente será realizada se o auditor entender que não haverá prejuízo de qualquer ordem. Assim, a única alternativa que atende ao pedido é a de letra C. Gabarito: C 12. (CESPE/FUB-DF/2013) As folhas de registro de verificações são utilizadas para registrar impactos ou normalidades Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 91 identificados e evidenciados durante os exames da auditoria. Quanto maior a proporção dessas folhas sem registro de impactos, mais forte será a indicação da ineficiência do programa e da inadequação no processo de pré-auditoria. Comentários: A quantidade de registros reflete a qualidade da auditoria, pois esses demonstram que a auditoria foi realizada de acordo com as normas de auditoria aplicáveis e com o planejamento a ser seguido. Se não há registros, ou são poucos, isso pode indicar uma ineficiência da auditoria realizada. Gabarito: C 13. (CESPE/FUB-DF/2013) Uma das recomendações que os auditores devem observar no preenchimento dos papéis de trabalho é não revelar o critério adotado para determinar o valor a partir do qual as operações foram consideradas relevantes. Comentários: Os critérios utilizados na definição da materialidade são imprescindíveis no preenchimento dos papéis de trabalho, pois é a partir deles que um revisor do controle de qualidade dos trabalhos poderá, por exemplo, avaliar a razoabilidade utilizada pelo auditor que executou o trabalho. Gabarito: E 14. (CESPE/TCE-ES/2012) A documentação de conteúdo corrente das auditorias de regularidade abrange, em geral, apenas um exercício. Julgue CERTO ou ERRADO. Comentários: Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). Gabarito: C 15. (CESPE/TCE-ES/2012) A natureza do conteúdo da documentação de auditoria caracteriza-se como corrente ou permanente, sendo o plano de contas um exemplo de documento de natureza permanente. Julgue CERTO ou ERRADO. Comentários: Os papéis de trabalho permanentes são aqueles utilizados em mais de um períodoexercício (estatuto social, manuais, plano de contas). Gabarito: C Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 91 16. (CESPE/TCE-ES/2012) A documentação de auditoria ́ um registro que pode ser utilizado na avaliação do desempenho dos profissionais de auditoria e de provas, caso haja processos administrativos e judiciais contra esses profissionais. Julgue CERTO ou ERRADO. Comentários: Como já vimos, podemos relacionar várias finalidades adicionais da documentação de auditoria, que incluem: – assistir a equipe de trabalho no planejamento e execução da auditoria; – assistir aos membros da equipe responsáveis pela direção, supervisão e revisão, com vistas ao controle de qualidade da Auditoria; – permitir a responsabilização da equipe de trabalho; – manter o registro de assuntos recorrentes para auditorias futuras; – permitir a condução de inspeções externas. Assim, conclui-se que a assertiva está correta, pois a documentação de auditoria, por manter o registro de tudo de relevante que ocorreu durante os trabalhos, pode vir a servir para a avaliação de desempenho dos profissionais e como meio de prova em processos diversos. Gabarito: C 17. (CESPE/PREVIC/2011) Julgue os próximos itens, referentes aos diversos aspectos do trabalho de auditoria no setor público. Os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva do departamento de auditoria que os elaborou, não podendo, em nenhuma hipótese, ser apresentados a terceiros. Comentários: A propriedade dos papéis de trabalho é de quem realizou a auditoria (firma de auditoria ou auditor individual), o que não quer dizer que este não o fornecerá “em nenhuma hipótese” a terceiros. Como exceção à regra, podemos citar as determinações judiciais, a apresentação da documentação de auditoria com autorizaçãoda entidade auditada ou mesmo por necessidade de esclarecimentos a órgãos reguladores da atividade de auditoria ou da entidade auditada. Assim, a assertiva está incorreta por não expor exceções. Gabarito: E 18. (FCC/SEFAZ-PE/2014) Na auditoria interna realizada na tesouraria de determinada empresa de produtos alimentícios, referente à movimentação financeira do mês de agosto de 2014, o auditor constatou que a empresa pagou três duplicatas sem a devida comprovação de compra ou recebimento do material. A fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações, as informações e provas obtidas no curso da auditoria serão registrados: a) no relatório de auditoria. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 91 b) no programa de auditoria. c) na ata de conclusão da auditoria. d) nos papeis de trabalho. e) no certificado de auditoria. Comentários: Questão literal da NBC TI 01 (norma que trata da atividade de Auditoria Interna). Segundo essa norma, os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtido no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações. Gabarito: D 19. (FCC/ASLEPE/2014) Os papéis de trabalho: I - devem conter o registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e das conclusões alcançadas pelo auditor. II - devem ser preparados de forma suficiente para que sejam compreendidos por qualquer usuário da informação contábil. III - têm como objetivo auxiliar a execução dos exames, servir de suporte aos relatórios e como prova em questões judiciais. Está correto o que se afirma APENAS em: a) II e III. b) I. c) II. d) I e III. e) I e II. Comentários: O item I está literal da definição de documentação de auditoria. O item II está errado, pois os papéis de trabalho devem ser elaborados para serem entendidos por qualquer auditor experiente e não por qualquer usuário das demonstrações contábeis. Por fim, o item III também está incorreto, já que, embora o papel de trabalho possa ser utilizado em questões judiciais, não é esse o seu objetivo de sua elaboração. Gabarito: B 20. (FCC/ASLEPE/2014) Os papéis de trabalho devem ter abrangência e detalhamento para propiciar a compreensão do planejamento de auditoria em grau: a) relativo. b) suficiente. c) adequado. d) relevante. e) exato. Comentários: Segundo a NBC TA 230, e como vimos no decorrer da aula, o auditor deve preparar documentação de auditoria que seja suficiente Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 91 para permitir que um auditor experiente, sem nenhum envolvimento anterior com a auditoria, entenda: a) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados; b) os resultados dos procedimentos de auditoria executados e a evidência de auditoria obtida; c) assuntos significativos identificados durante a auditoria, as conclusões obtidas a respeito desses assuntos e os julgamentos profissionais significativos exercidos para se chegar a essas conclusões. Gabarito: B 21. (FCC/ICMS-RJ/2014) A Companhia de Calçados Impróprios do Brasil S. A. contratou determinada empresa de auditoria independente para executar a auditoria das demonstrações contábeis relativas ao exercício encerrado em 31/12/2012. O documento preparado pelo auditor contendo o registro dos procedimentos de auditoria executados, das evidências obtidas e das conclusões alcançadas é denominado: a) programa de auditoria. b) papeis de trabalho. c) relatório de auditoria. d) parecer de auditoria. e) certificado de auditoria. Comentários: Segundo a NBC TA 230, Documentação de auditoria é o registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor (usualmente também é utilizada a expressão “papéis de trabalho”). Dessa forma, a alternativa correta é a de letra B. Gabarito: B 22. (FCC/TCE-AM/2013) No contexto dos procedimentos e métodos de auditoria, os papéis de trabalho são: a) documentos que comprovam a realização de trabalhos de auditoria e não se confundem com a documentação de auditoria. b) um retrato fiel da fiscalização, contendo a documentação de todas as questões que a auditoria aborde em seu relatório. c) preparados pelo auditado e conferidos pelo auditor, que tem o dever de atestar a regularidade dos atos. d) registros de procedimentos de auditoria executados, de evidências relevantes obtidas e de conclusões alcançadas pelo auditor. e) documentos físicos e não eletrônicos, uma vez que têm que ser assinados pelo auditor. Comentários: Documentação de auditoria e papéis de trabalho são termos sinônimos, de acordo com a NBC TA 530, o que faz com que a letra A esteja errada. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 91 O auditor só leva para os papéis de trabalho aquilo que é relevante para a opinião emitida no relatório de auditoria. Dessa forma, não são todas as questões de auditoria, apenas aquelas relevantes. Portanto, a letra B está errada. Quem prepara o papel de trabalho é o próprio auditor. Logo, a alternativa C está incorreta. A letra D reflete exatamente o que são os papéis de trabalho, sendo o gabarito da questão, e a letra E está errada, pois os papéis de trabalho podem ser tanto físicos quanto eletrônicos. Gabarito: D 23. (FCC/TRT-12/2013) Os documentos que têm por finalidade o registro das informações e fatos verificados durante a auditoria e que servem de suporte para conclusões, ações e recomendações denominam-se: a) papéis de trabalho. b) resumos dos testes de auditoria. c) documentos de evidenciação. d) relatórios de aspectos relevantes. e) pareceres prévios. Comentários: Questão muito simples e praticamente literal, que se refere aos papéis de trabalho, também chamados de documentação de auditoria. Como vimos, as atividades de um trabalho de auditoria devem ser registradas por meio da documentação de auditoriapapéis de trabalho (procedimentos, evidências e conclusões). Gabarito: A 24. (FCC/TCE-PR/2011) Sobre os papéis de trabalho é correto afirmar que são: a) de propriedade da empresa ou órgão auditado; b) documentos elaborados pelo auditor na fase que antecede o planejamento da auditoria; c) o conjunto de formulários que contém os apontamentos obtidos pelo auditor durante o seu exame; d) as atividades desempenhadas por cada integrante do grupo de auditoria; e) os documentos, selecionados pelo auditor, que devem ficar arquivados por, pelo menos, dez anos após a emissão do parecer de auditoria. Comentários: A letra A está incorreta, pois os papéis de trabalho são de propriedade do auditor, e não da empresa auditada. A alternativa B também está incorreta, pois os papéis de trabalho são colhidos e/ ou elaborados em todas as fases da auditoria. A letra C está correta, sendo o gabarito da questão. As atividades desempenhadas por cada auditor são definidas no plano de auditoria, não sendo, portanto, a definição de papéis de Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 91 trabalho. Por fim, a guarda dos papéis de trabalho de auditoria não deve ser inferior a cinco anos a contar da data do relatório do auditor. Gabarito:C 25. (FCC/Infraero/2011) Ao conjunto de formulários que contém os apontamentos obtidos pelo auditor durante o seu exame dá-se o nome de: a) papéis-espelho; b) registros de riscos de auditoria; c) papéis de trabalho; d) registros de planejamento de auditoria; e) quadro sinótico de auditoria. Comentários: Mais uma questão simples, que busca o conhecimento do candidato acerca da definição de papéis de trabalhodocumentação de auditoria. Gabarito: C 26. (FGV/DPE-RJ/2014) Analise as seguintes afirmativas sobre os papeis de trabalho de auditoria: I - Devem ser arquivados com relação ao seu tipo: permanente, confidencial e corrente. II - Tem como, uma de suas finalidades evidenciar o trabalho feito e as conclusões emitidas. III - Os papéis de trabalho que não contenham inconformidades nos testes ou que não sejam conclusivos devem ser removidos e arquivados à parte dos demais papéis de trabalho. Assinale se: a) somente I estiver correta. b) somente I e II estiverem corretas. c) I, II e III estiverem corretas. d) somente II estiver correta. e) somente III estiver correta. Comentários: O item I está incorreto, pois não há esse tipo de arquivamento denominado confidencial. O item II apresenta uma das diversas finalidades dos papéis de trabalho. Já o item III está errado, já que os papéis de trabalho que não sejam relevantes para a auditoria não devem ser arquivados, seja junto ou separado dos demais. Gabarito: D 27. (FGV/CGE-MA/2014) Assinale a alternativa que indica a finalidade para a qual é usada a documentação de auditoria. a) Assistir a equipe de trabalho na aplicação dos procedimentos de elaboração do plano de auditoria e para conhecimento da entidade Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 91 auditada. b) Permitir que a equipe de trabalho não possa ser responsabilizada por seu trabalho, em possíveis questionamentos da auditoria. c) Manter um registro de assuntos de importância recorrente para auditorias futuras, quando não houver a aceitação da empresa auditada. d) Permitir a condução de inspeções internas em conformidade com as exigências legais, regulamentares e outras exigências aplicáveis. e) Assistir aos membros da equipe de trabalho responsáveis pela direção e supervisão do trabalho de auditoria no cumprimento de suas responsabilidades de revisão. Comentários: Vamos aos erros: A – A entidade auditada, em regra, não tem acesso aos papéis de trabalho. Dessa forma, não é uma finalidade da documentação de auditoria dar conhecimento à entidade auditada dos documentos ali contidos. B – Para que a alternativa fique correta basta tirarmos a palavra NÃO. C – O erro está após a vírgula. Esses registros não estão relacionados à não aceitação da empresa auditada. D – Basta trocar a palavra INTERNAS por EXTERNAS para que a alternativa fique correta. Gabarito: E 28. (FGV/SUDENE/2013) Assinale a alternativa que indica o tipo de papel de trabalho de natureza permanente. a) Aplicações financeiras. b) Receitas e despesas. c) Revisão analítica. d) Questionário de controle interno. e) Cópias de contratos bancários de financiamentos de longo prazo. Comentários: Para acertarmos a questão bastaríamos entender que, se o financiamento é de longo prazo, provavelmente aqueles contratos bancários serão utilizados pelo auditor em mais de um período (em outra auditoria). Aplicações financeiras, receitas, despesas e procedimentos de revisão analítica só são úteis naquela auditoria que está sendo realizada, pois se referem àquele determinado período de tempo. O que poderia gerar dúvida é a letra D, mas a FGV considerou o questionário de controle interno aplicado naquela auditoria e não o modelo de questionário de controle interno, esse sim, útil em mais de uma auditoria. Gabarito: E 29. (FGV/MPE-MS/2013) Com a finalidade de atender ̀ norma de auditoria que estabelece que o profissional responsável deve Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 91 colher elementos comprobatórios suficientes a fim de apoiar seu parecer sobre as demonstrações contábeis examinadas, os auditores elaboram: (A) papéis de trabalho. (B) notas explicativas. (C) relatório de auditoria. (D) parecer de auditoria. (E) planejamento de trabalho. Comentários: As atividades de um trabalho de auditoria devem ser registradas por meio da documentação de auditoriapapéis de trabalho (procedimentos, evidências e conclusões). Gabarito: A 30. (CESGRANRIO/CEFET-RJ/2014) Os papéis de trabalho podem ser classificados como permanentes ou correntes de acordo com a sua aplicabilidade no processo de auditoria. São exemplos de papéis de trabalho correntes: (A) as copias de atas de reunião (B) as normas de auditoria interna (C) o contrato social e suas alterações (D) os contratos bancários de financiamento a longo prazo (E) os questionários de controle interno Comentários: Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). As alternativas A, B, C e D apresentam documentos que poderão ser utilizados em mais de um exercício, ao contrário da alternativa E, pois os questionários de controle interno refletem o momento de implementação e efetividade dos controles, e servirão para embasar a opinião da auditoria a que se referem, apenas. Gabarito: E 31. (Cesgranrio/Petrobrás/2011) Segundo a metodologia de mercado e as boas práticas de auditoria, os papéis de trabalho podem ser classificados, quanto à sua natureza, em dois tipos: permanentes e correntes. São exemplos de papéis de trabalho permanentes, EXCETO: a) as atas das reuniões de assembleia geral extraordinária; b) as cópias do estatuto ou contrato social da empresa; c) os manuais de procedimentos internos; d) a legislação específica aplicável ao negócio da empresa auditada; Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 91 e) a revisão analítica das contas contábeis. Comentários: A classificação a que se refere a questão é bastante explorada em concursos e se baseia na doutrina. Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). Dessa forma, para responder a questões que citem exemplos de papéis de trabalho correntes e permanentes, deve-se simplesmente analisar qual daqueles documentos pode ser utilizado em mais de um período e qual se refere apenas ao escopo analisado naquela auditoria. A letra A corresponde a um papel de trabalho permanente, pois as atas de reuniões de assembleia geral extraordinária poderão ser utilizadas em diversas auditorias, pois não se refere a um documento específico de determinado ano. Da mesma forma, estatuto ou contrato social (e suas alterações) não tem prazo de validade, sendo utilizados em mais de um exercício. Portanto, devem ser guardados nos papéis de trabalho permanente. As alternativas C e D também exemplificam papéis de trabalho permanentes, pois os manuais internos são confeccionados para mais de um período,assim como a legislação referente ao segmento em que a empresa está inserida (juntamente com suas alterações) também deverá ser utilizada em mais de um exercício social. Por fim, a revisão analítica das contas contábeis, conforme verificado no capítulo anterior, é um procedimento analítico substantivo, que objetiva verificar valores significativos constantes nas demonstrações contábeis do exercício auditado. Dessa forma, a aplicação desse procedimento só é válida para aquele período, se tratando, portanto, de um papel de trabalho corrente. Gabarito: E 32. (Cesgranrio/Petrobrás/2011) De acordo com uma das normas de auditoria, o auditor deve elaborar papéis de trabalho que suportem sua opinião para emissão do parecer final. Os papéis de trabalho representam a (o): a) marca e a metodologia da equipe de auditoria responsável pelo trabalho; b) autorização prévia da alta administração para realização da auditoria; c) dever de cada membro da equipe de auditoria dentro do trabalho realizado; d) registro de todas as evidências obtidas ao longo da execução da auditoria; e) controle e gerenciamento dos riscos inerentes ao processo de Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 91 auditoria. Comentários: Segundo a NBC TA 230, Documentação de auditoria é o registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor. Assim, a letra D é a única opção correta. Nenhuma das demais alternativas representa o que são os papéis de trabalho do auditor. Ressalte-se que o dever de cada membro da equipe de auditoria dentro do trabalho realizado (letra C) é documentado no Plano de Auditoria, quando do planejamento dos trabalhos. Gabarito: D 33. (Cesgranrio/Petrobŕs/2010) Os papéis de trabalho são ferramentas muito valiosas durante a execução do processo de auditoria, pois são os documentos que: A) evidenciam e suportam a conclusão do auditor, além de representar a garantia quanto ̀ integridade, ̀ exatidão e ̀ qualidade dos procedimentos realizados e resultados gerados. B) evidenciam a efetiva aquisição dos serviços de auditoria frente aos órgãos reguladores e fiscalizadores. C) comprovam a experiência técnica dos auditores que estão executando um determinado trabalho. D) relatam o papel a ser exercido pelos membros da equipe de auditores quanto ̀s especificidades do trabalho. E) comprovam a independência da equipe de auditoria em relação ̀ alta administração da empresa. Comentários: Como já vimos, podemos relacionar várias finalidades adicionais da documentação de auditoria, que incluem: – assistir a equipe de trabalho no planejamento e execução da auditoria; – assistir aos membros da equipe responsáveis pela direção, supervisão e revisão, com vistas ao controle de qualidade da Auditoria; – permitir a responsabilização da equipe de trabalho; – manter o registro de assuntos recorrentes para auditorias futuras; – permitir a condução de inspeções externas. Assim, podemos concluir pela correção da assertiva A, gabarito da questão. As demais não dizem respeito à definição de documentação de auditoria. Gabarito: A 34. (FUNDATEC/CAGE-RS/2014) Conforme a NBC TA 230 – Documentação da Auditoria, no caso específico de trabalho de auditoria, o período de retenção da documentação deve ser estabelecido em políticas internas das firmas de auditoria, mas o recomendável é que esse período não seja inferior a: Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 91 a) Cinco anos, a partir da data da contratação do auditor independente ou, se superior, da data da contratação do auditor independente do grupo. b) Cinco anos, a partir da data do relatório do auditor independente ou, se superior, da data do relatório do auditor independente do grupo. c) Dez anos, a partir da data do relatório do auditor independente ou, se superior, da data do relatório do auditor independente do grupo. d) Dez anos, a partir da data da contratação do auditor independente ou, se superior, da data da contratação do auditor independente do grupo. e) Três anos, a partir da data da contratação do auditor independente ou, se superior, da data da contratação do auditor independente do grupo. Comentários: Questão bastante batida, mas que as bancas continuam cobrando. A NBC PA 01 estabelece que o período de retenção da documentação de auditoria geralmente não é inferior a cinco anos a contar da data do relatório do auditor. Gabarito: B 35. (UFGContador CELG-D2014) Um fator importante na determinação da forma, do conteúdo e da extensão da documentação de auditoria sobre assuntos significativos ́ a extensão do julgamento profissional exercido na execução do trabalho e na A) avaliação dos resultados. B) coleta de evidências. C) conclusão do auditor. D) circunstância do trabalho. E) seleção da amostra. Comentários: Como vimos na parte teórica da aula, um fator importante na determinação da forma, conteúdo e extensão da documentação de auditoria é a extensão do julgamento profissional exercido na execução do trabalho e avaliação dos resultados. Gabarito: A 36. (UFGUEAP2014) O auditor deve montar a documentação em arquivo e completar o processo administrativo de montagem do arquivo final de auditoria tempestivamente após a A) delineação das estratégias e dos planos. B) avaliação do sistema de controle. C) data do relatório do auditor. D) execução do trabalho de campo. Comentários: O auditor deve montar a documentação em arquivo de auditoria e completar o processo após a data do relatório do auditor. A NBC PA 01, que trata do controle de qualidade para Firmas (Pessoas Jurídicas e Físicas) de Auditores Independentes, determina que Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 91 um limite de tempo apropriado para concluir a montagem do arquivo final de auditoria geralmente não ultrapassa 60 dias após a data do relatório do auditor. Gabarito: C 37. (UFGPref. Goiânia-Contador 2012) Os papéis de trabalho formam o conjunto de formulários e documentos que contém informações e evidências obtidas pelo auditor durante seu exame e são de natureza permanente ou corrente. Exemplificam papéis de trabalho corrente: A) as demonstrações contábeis. B) os manuais de procedimentos internos. C) os estatutos sociais ou contratos sociais. D) as atas de reuniões. Comentários: Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). As alternativas B, C e D apresentam documentos que poderão ser utilizados em mais de um exercício, ao contrário da alternativa A, pois as demonstrações contábeis refletem o objeto da auditoria naquele momento, e servirão para embasar a opinião da auditoria a que se referem, apenas. Gabarito: A 38. (UFGUFG-Contador2008) Os papéis de trabalho são formulários utilizados para transcrever dados, fazer anotações, analisar contas, demonstrar ćlculos entre outras atividades. ́ requisito essencial dos papéis de trabalho: A) controlar os custos operacionais do contratante. B) monitorar o trabalho dos contadores assistentes. C) possibilitar a execução das tarefas com um mínimo de esforço. D) evidenciar a avaliação do patrimônio dos acionistas. Comentários:Os papéis de trabalho se referem ao trabalho do auditor, no curso de determinada auditoria, e não se prestam a servir de controle de atividades do contratante. Assim, podemos concluir que a única alternativa que pode ser requisito para os papéis de trabalho é a alternativa C, pois se refere a facilitação do trabalho do auditor. Gabarito: C Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 91 39. (UFGIFDF-Contador2007) Designam-se papéis de trabalho o conjunto de formulários e documentos que contém as informações levantadas na execução dos testes de auditoria. Constitui um exemplo de papel de trabalho permanente: A) demonstrações financeiras. B) estatuto social. C) questionário de controle interno. D) revisão analítica. Comentários: Segundo Almeida (2010), os papéis de trabalho, podem ser classificados, quanto à sua natureza em: a) Correntes: utilizados apenas no exercício social objeto da auditoria (extratos bancários, plano de trabalho). Também denominados transitórios. b) Permanentes: utilizados em mais de um período (estatuto social, manuais, plano de contas). As alternativas A, C e D apresentam documentos que não poderão ser utilizados em mais de um exercício, ao contrário da alternativa B, pois o estatuto social provavelmente será o mesmo (ainda que com algumas alterações) durante vários exercícios. Gabarito: B 2. Amostragem estatística em auditoria A norma do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) que trata do tema é a Resolução CFC no 1.222/09, que aprovou a NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria. A literatura disponível é bastante farta, tendo em vista que a maioria dos autores dedica um ponto de suas obras ao tema. Diante disso, neste capítulo apresentaremos os principais pontos geralmente explorados pelas bancas, sempre de maneira objetiva. Um teste eficaz fornece evidência de auditoria apropriada e suficiente quando, considerada com outra evidência obtida ou a ser obtida, será suficiente para as finalidades do auditor. Os meios à disposição do auditor para a seleção de itens a serem testados são: (a) seleção de todos os itens (exame de 100%); (b) seleção de itens específicos; (c) amostragem de auditoria. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 91 Os meios à disposição do auditor para a seleção de itens a serem testados são: (a) seleção de todos os itens (exame de 100%); (b)seleção de itens específicos; (c) amostragem de auditoria. O exame de 100% dos itens, na prática, raramente é aplicável, pois as empresas de auditoria, e os órgãos públicos de auditoria, não têm estrutura suficiente – nem tempo – para fiscalizar a totalidade dos registros que fazem parte de sua competência. É por essa razão que definimos as prioridades da auditoria e o escopo dos trabalhos. Mesmo nos objetos selecionados, é comum que a equipe de auditoria verifique, antecipadamente, que não dispõe dos meios necessários para a verificação do universo de itens a serem auditados. Sobre universo, podemos defini-lo como sendo o conjunto integral de elementos a serem verificados, dependendo dos objetivos da auditoria. Pode ser o universo de registros efetuados; o universo de despesas realizadas; o universo de funcionários da empresa auditada, por exemplo. Em certos casos, é possível, ou necessário, realizarmos os testes de auditoria na totalidade dos elementos do universo, como, por exemplo, se a quantidade de empregados constante da folha de pagamento da empresa a ser auditada for muito pequena, ou no caso do censo promovido pelo IBGE, que tem como objetivo a verificação das características da população brasileira. Crepaldi (2012) explica que, ao determinar a extensão de um teste de auditoria ou método de seleção de itens a testar, o auditor pode empregar técnicas de amostragem, assim a definindo: “É a utilização de um processo para obtenção de dados aplicáveis a um conjunto, denominado universo ou população, por meio do exame de uma parte deste conjunto denominada amostra.” (Grifei) O método de amostragem é aplicado como forma de viabilizar a realização das auditorias em situações em que o objeto alvo da ação se apresenta em grandes quantidades e/ou se distribui de maneira bastante pulverizada. A amostragem é também aplicada em função da necessidade de obtenção de informações em tempo hábil, em casos em que a ação na sua totalidade se torne impraticável. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 91 A amostragem tem como objetivo conhecer as características de interesse de uma determinada população a partir de uma parcela representativa. É um método utilizado quando se necessita obter informações sobre um ou mais aspectos de um grupo de elementos (população) considerado grande ou numeroso, observando apenas uma parte do mesmo (amostra). As informações obtidas dessa parte somente poderão ser utilizadas de forma a concluir algo a respeito do grupo como um todo caso esta seja representativa. A representatividade é uma característica fundamental para a amostra, que depende da forma de seleção e do tamanho da amostra. Potencialmente, a amostra obtém essa característica quando ela é tomada ao acaso. Para uma amostra ser considerada representativa de uma população, deve possuir as características de todos os elementos da mesma, bem como ter conhecida a probabilidade de ocorrência de cada elemento na sua seleção. Existem várias razões que justificam a utilização de amostragem em levantamentos de grandes populações. Uma dessas razões é a economicidade dos meios. Onde os recursos humanos e materiais são escassos, a amostragem se torna imprescindível, tornando o trabalho do auditor bem mais fácil e adequado. Outro fator de grande importância é o tempo, pois onde as informações das quais se necessitam são valiosas e tempestivas, o uso de amostra também se justifica. Outra razão é o fato de que com a utilização da amostragem, a confiabilidade dos dados é maior. Devido ao número reduzido de elementos, pode-se dar mais atenção aos casos individuais, evitando erros nas respostas. Além disso, a operacionalidade em pequena escala torna mais fácil o controle do processo como um todo. Atenção! Razões para utilização da amostragem: economicidade de recursos, tempo e confiabilidade maior na análise dos dados. Porém, existem casos em que não se recomenda a utilização de amostragem, tais como: a) quando a população é considerada muito pequena e a sua amostra fica relativamente grande; b) quando as características da população são de fácil mensuração, mesmo que a população não seja pequena; Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 91 c) quando há necessidade de alta precisão recomenda-se fazer censo, que nada mais é do que o exame da totalidade da população. Amostragem não recomendada - População pequena - Características de fácil mensuração - Necessidade de alta precisão. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 40. (CESPE/FUB-DF/2013) O exame de todos os documentos ou operações pode ser desejável e adequado quando esses documentos ou operações forem poucos e de valor unitário elevado, ou, também, quando houver risco relevante e outros meios não oferecerem evidência de auditoria apropriada e suficiente. Comentários: Existem casos onde não se recomenda a utilização de amostragem, tais como: a) quando a população é consideradamuito pequena e a sua amostra fica relativamente grande; b) quando as características da população são de fácil mensuração, mesmo que a população não seja pequena; e c) quando há necessidade de alta precisão recomenda-se fazer censo, que nada mais é do que o exame da totalidade da população. Gabarito: C 41. (CESPE/TCDF/2011) Embora a amostra seja selecionada cientificamente e o emprego da amostragem estatística seja recomendável quando os itens da população apresentem características homogêneas, permanece a possibilidade de a conclusão obtida com base na amostragem ser diferente daquela que seria conseguida se 100% da população fosse examinada pelo mesmo procedimento de auditoria. Julgue CERTO ou ERRADO. Comentários: Existem casos onde não se recomenda a utilização de amostragem, tais como: a) quando a população é considerada muito pequena e a sua amostra fica relativamente grande; Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 91 b) quando as características da população são de fácil mensuração, mesmo que a população não seja pequena; e c) quando há necessidade de alta precisão recomenda-se fazer censo, que nada mais é do que o exame da totalidade da população. Gabarito: C O método de amostragem se subdivide em dois tipos: a estatística e a não estatística. Segundo Crepaldi (2012), amostragem estatística é aquela em que a amostra é selecionada cientificamente com a finalidade de que os resultados obtidos possam ser estendidos ao conjunto de acordo com a teoria da probabilidade ou as regras estatísticas, sendo seu uso recomendável quando os itens da população apresentam características homogêneas. Tem como característica fundamental o fato de poder ser submetido a tratamento estatístico, sendo, portando, os resultados obtidos na amostra generalizáveis para a população. Amostragem não estatística (por julgamento) é aquela em que a amostra é determinada pelo auditor utilizando sua experiência, critério e conhecimento da entidade. A principal característica do método de amostragem não estatístico é que este se baseia, principalmente, na experiência do auditor. Sendo assim, a aplicação de tratamento estatístico a seus resultados se torna inviável, bem como a generalização dos resultados obtidos através da amostra para a população. Essa limitação faz com que o método não sirva de suporte para uma argumentação, visto que a extrapolação dos resultados não é passível de demonstração, segundo as normas de cálculo existentes. Contudo, é inegável a sua utilidade dentro de determinados contextos, tal como, na busca exploratória de informações ou sondagem, quando se deseja obter informações detalhadas sobre questões particulares, durante um espaço de tempo específico. Assim, seus resultados podem ser considerados em pareceres e relatórios, em algumas circunstâncias. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 91 42. (CESPE/TELEBRAS/2013) Com base nos procedimentos de emprego de amostragem em auditoria, julgue os itens a seguir. Em auditoria, quando a população é muito grande, deve- se realizar a amostragem, que é a aplicação de procedimentos exclusivamente estatísticos na totalidade da população para a seleção de uma amostra representativa do estudo. Comentários: As bancas adoram abordar dessa forma. Amostragem pode ser tanto estatística quanto não estatística. Portanto, questão errada. Cabe ressaltar aqui que na prova pode vir sinônimos de amostragem estatística, que seriam as amostragens probabilísticas e também as aleatórias. Portanto, atenção. Gabarito: E 2.1 NBC TA 530 Esta Norma se aplica quando o auditor independente decide usar a amostragem na execução de procedimentos de auditoria, e trata do uso de amostragem estatística e não estatística na definição e seleção da amostra de auditoria, na execução de testes de controles e de detalhes e na avaliação dos resultados da amostra. Segundo o CFC, a NBC TA 530 complementa a NBC TA 500 – Evidência de Auditoria –, vista no capítulo anterior e que trata da responsabilidade do auditor na definição e execução de procedimentos de auditoria a fim de obter evidência de auditoria apropriada e suficiente para chegar a conclusões razoáveis que fundamentem sua opinião de auditoria. A NBC TA 500 fornece orientação sobre os meios disponíveis para o auditor selecionar os itens para teste, dos quais a amostragem de auditoria é um deles. Mas qual o objetivo do auditor ao utilizar a amostragem? Segundo a norma, é proporcionar uma base razoável para o auditor concluir quanto à população da qual a amostra é selecionada. 2.1.1 Definições Para fins das normas de auditoria do CFC, os termos a seguir têm os seguintes significados (e têm sido cobrados literalmente nas provas): Amostragem em auditoria é a aplicação de procedimentos de auditoria em menos de 100% dos itens de população relevante para fins de auditoria (ou seja, em partes do universo), de maneira que todas as unidades de amostragem tenham a mesma chance de serem selecionadas para proporcionar uma base razoável que possibilite o auditor concluir sobre toda a população. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 91 População é o conjunto completo de dados sobre o qual a amostra é selecionada e sobre o qual o auditor deseja concluir. Risco de amostragem é o risco de que a conclusão do auditor, com base em amostra, pudesse ser diferente se toda a população fosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria. O risco de amostragem pode levar a dois tipos de conclusões errôneas: (a) no caso de teste de controles, em que os controles são considerados mais eficazes do que realmente são, ou no caso de teste de detalhes, em que não seja identificada distorção relevante, quando, na verdade, ela existe. O auditor está preocupado com esse tipo de conclusão errônea porque ela afeta a eficácia da auditoria e é provável que leve a uma opinião de auditoria não apropriada. (b) no caso de teste de controles, em que os controles são considerados menos eficazes do que realmente são ou no caso de teste de detalhes, em que seja identificada distorção relevante, quando, na verdade, ela não existe. Esse tipo de conclusão errônea afeta a eficiência da auditoria porque ela normalmente levaria a um trabalho adicional para estabelecer que as conclusões iniciais estavam incorretas. Risco não resultante da amostragem é o risco de que o auditor chegue a uma conclusão errônea por qualquer outra razão que não seja relacionada ao risco de amostragem. Os exemplos de risco não resultante da amostragem incluem o uso de procedimentos de auditoria não apropriados ou a interpretação errônea da evidência de auditoria e o não reconhecimento de uma distorção ou de um desvio. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 43. (CESPE/TCDF/2014) Julgue os próximos itens, relativos às orientações do Manual de Auditoria do TCDF e às definições de amostragem estatística em auditoria. Aplicando o devido zelo profissional, a equipe de auditoria elimina certamente a margem de erro própria dos trabalhos realizados por amostragem ou outros sistemas de testes equivalentes. Comentários: Risco de amostragem é o risco de que a conclusão do auditor, com base em amostra, pudesse ser diferente se toda a Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 91 populaçãofosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria. A assertiva está incorreta na medida em que cogita a possibilidade de eliminar o risco de amostragem, o que é inviável. O que o auditor busca é reduzir esse risco a níveis aceitáveis. Gabarito: E Anomalia é a distorção ou o desvio que é comprovadamente não representativo em uma população. Unidade de amostragem é cada um dos itens individuais que constituem uma população. As unidades de amostragem podem ser itens físicos (por exemplo, cheques relacionados em comprovante de depósito, lançamentos de crédito em extratos bancários, faturas de venda ou saldos de devedores) ou unidades monetárias. Amostragem estatística é a abordagem da amostragem com as seguintes características: a) seleção aleatória dos itens da amostra; b) o uso da teoria das probabilidades para avaliar os resultados das amostras, incluindo a mensuração do risco de amostragem. A abordagem de amostragem que não tem as características (a) e (b) é considerada uma amostragem não estatística. Estratificação é o processo de dividir uma população em subpopulações, cada uma sendo um grupo de unidades de amostragem com características semelhantes (geralmente valor monetário). Distorção tolerável é um valor monetário definido pelo auditor para obter um nível apropriado de segurança de que esse valor não seja excedido pela distorção real na população. Ao definir uma amostra, o auditor determina a distorção tolerável para avaliar o risco de que o conjunto de distorções individualmente irrelevantes possa fazer com que as demonstrações contábeis apresentem distorções relevantes e forneça margem para possíveis distorções não detectadas. Ou seja, é a distorção que o auditor aceita, a fim de que as pequenas distorções, no conjunto, não se tornem grandes distorções. A distorção tolerável é a aplicação da materialidade na execução da auditoria, em procedimento de amostragem específico. A distorção tolerável pode ter o mesmo valor ou valor menor do que o da materialidade na execução da auditoria. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 91 Taxa tolerável de desvio é a taxa de desvio dos procedimentos de controles internos previstos, definida pelo auditor para obter um nível apropriado de segurança de que essa taxa de desvio não seja excedida pela taxa real de desvio na população. Anomalia é a distorção ou o desvio que é comprovadamente não representativo em uma população. 2.1.2 Requisitos Ao definir uma amostra de auditoria, o auditor deve considerar a finalidade do procedimento de auditoria e as características da população da qual será retirada a amostra. Ao planejar e determinar a amostra de auditoria, o auditor deverá considerar os seguintes aspectos: (a) os objetivos específicos da auditoria; (b) a população da qual o auditor deseja extrair a amostra; (c) a estratificação da população; (d)o tamanho da amostra; (e) o risco da amostragem; (f) o erro tolerável; (g) o erro esperado. A amostragem de auditoria permite que o auditor obtenha e avalie a evidência de auditoria em relação a algumas características dos itens selecionados de modo a concluir, ou ajudar a concluir, sobre a população da qual a amostra é retirada. Como vimos, a amostragem em auditoria pode ser aplicada usando tanto a abordagem de amostragem não estatística como a estatística. Ao definir uma amostra de auditoria, o auditor deve considerar os fins específicos a serem alcançados e a combinação de procedimentos de auditoria que devem alcançar esses fins. A consideração da natureza da evidência de auditoria desejada e as eventuais condições de desvio ou distorção ou outras características relacionadas com essa evidência ajudam o auditor a definir o que constitui desvio ou distorção e qual população usar para a amostragem. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 91 A consideração do auditor sobre a finalidade do procedimento de auditoria inclui um claro entendimento do que constitui desvio ou distorção, de modo que todas essas condições relevantes para a finalidade do procedimento estejam inclusas na avaliação de desvios ou na projeção de distorções. Por exemplo, em um teste de detalhes relacionado com a existência de contas a receber, tais como confirmação, pagamentos efetuados pelo cliente da entidade antes da data de confirmação, mas que a entidade recebeu pouco depois dessa data, não é considerada distorção. Ao considerar as características de uma população, para testes de controles, o auditor faz uma avaliação da taxa esperada de desvio com base no entendimento dos controles ou no exame de pequena quantidade de itens da população. Essa avaliação é feita para estabelecer a amostra e determinar seu tamanho. Por exemplo, se a taxa esperada de desvio for inaceitavelmente alta, o auditor geralmente decide por não executar os testes de controles. Da mesma forma, para os testes de detalhes, o auditor faz uma avaliação da distorção esperada na população. Se a distorção esperada for alta, o exame completo ou o uso de amostra maior pode ser apropriado ao executar os testes de detalhes. Ao considerar as características da população da qual a amostra será extraída, o auditor pode determinar que a estratificação ou a seleção com base em valores é apropriada. A decisão quanto ao uso de abordagem de amostragem estatística ou não estatística é uma questão de julgamento do auditor, entretanto, o tamanho da amostra não é um critério válido para distinguir entre as duas abordagens. O auditor deve determinar o tamanho de amostra suficiente para reduzir o risco de amostragem a um nível mínimo aceitável. O nível de risco de amostragem que o auditor está disposto a aceitar afeta o tamanho da amostra exigida. Quanto menor o risco que o auditor está disposto a aceitar, maior deve ser o tamanho da amostra. O tamanho da amostra pode ser determinado mediante aplicação de fórmula com base em estatística ou por meio do exercício do julgamento profissional. O auditor deve selecionar itens para a amostragem de forma que cada unidade de amostragem da população tenha a mesma chance de ser selecionada. Auditoria p/ISS-Cuiabá Teoria e exercícios comentados Prof Claudenir Brito ʹ Aula 07 Prof. Claudenir Brito www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 91 Pela amostragem estatística, os itens da amostra são selecionados de modo que cada unidade de amostragem tenha uma probabilidade conhecida de ser selecionada. Pela amostragem não estatística, o julgamento é usado para selecionar os itens da amostra. Como a finalidade da amostragem é fornecer base razoável para o auditor concluir quanto à população da qual a amostra é selecionada, é importante que ele selecione uma amostra representativa, de modo a evitar tendenciosidade na escolha de itens que tenham características típicas da população. Os principais métodos para selecionar amostras correspondem ao uso de seleção aleatória, seleção sistemática e seleção ao acaso. Ao final da aula definiremos cada um deles. 2.1.3 Execução de procedimentos de auditoria O auditor deve executar os procedimentos de auditoria, apropriados à finalidade, para cada item selecionado. Se o procedimento não for aplicável, deve executá-lo em um item que substitua o anterior. Um exemplo de quando é necessário executar o procedimento em item de substituição é quando um cheque cancelado é selecionado durante teste de evidência de autorização de pagamento. Se o auditor estiver satisfeito de que o cheque foi cancelado de forma apropriada de modo a não constituir desvio, um item
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