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@profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 Rodrigo Rennó PROCESSO DECISÓRIO PROF. RODRIGO RENNÓ Instagram: @ProfRodrigoRenno Processo de Tomada de Decisão Uma decisão é uma escolha entre alternativas ou possibilidades. As decisões são tomadas para resolver problemas ou aproveitar oportunidades. O processo de tomada de decisões é a seqüência de etapas que vai da identificação do problema até a escolha e colocação em prática de uma ação ou solução. Instagram: @ProfRodrigoRenno Tomada de Decisão • Todos nós tomamos diversas decisões durante nossa vida. Estas decisões podem ser complexas ou simples. Desta forma, podem ser difíceis (qual será nossa profissão ou com quem casaremos) até decisões diárias, como qual será a marca de refrigerante que escolheremos no almoço. • Dentro das organizações, também tomamos decisões. De certa forma, boa parte do trabalho de um administrador é a tomada de decisões. • De acordo com Maximiano: • さO ヮヴラIWゲゲラ SW デラマ;ヴ SWIキゲロWゲ Y ┌マ キミェヴWSキWミデW substancial e inseparável das atividades de planejamento, organização, direção e controleくざ Instagram: @ProfRodrigoRenno Tomada de Decisão • Toda decisão inclui seis elementos: Elemento Descrição Tomador de decisão É a pessoa que faz uma escolha ou opção entre várias alternativas futuras de ação Objetivos São os objetivos que o tomador de decisão pretende alcançar com suas ações Preferências São os critérios que o tomador de decisão usa para fazer a sua escolha Estratégia É o curso de ação que o tomador de decisão escolhe para atingir seus objetivos. O curso de ação é o caminho escolhido e depende dos recursos de que pode dispor Situação São os aspectos do ambiente que envolve o tomador de decisão, alguns deles fora do seu controle, conhecimento ou compreensão e que afetam a sua escolha Resultado É a consequência ou resultante de uma dada estratégia Instagram: @ProfRodrigoRenno Tomada de Decisão • De acordo com Chiavenato, o processo decisório tem sete etapas: Etapas Percepção da situação que envolve algum problema Análise e definição do problema Definição dos objetivos Procura de alternativas de solução ou de cursos de ação Avaliação e comparação das alternativas Escolha (seleção) da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos Implementação da alternativa escolhida Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (CAPES ʹ ANALISTA) A primeira etapa a ser considerada no processo decisório é a percepção da situação que envolve o problema. Instagram: @ProfRodrigoRenno Decisão Programada e Não-programada • Decidir nada mais é do que escolher entre alternativas para poder resolver um problema ou atingir um objetivo. • Dentre os diversos tipos de decisões, podemos classificá-las como programadas e não- programadas. Programada é rotineira, padronizada Não-programada é incomum Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (EMBASA / ADMINISTRAÇÃO) Na universidade, o desenvolvimento de novos recursos didáticos para uso nas salas de aula é um exemplo de decisão programada. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (BAHIAGÁS ʹ ADMINISTRADOR) Nas organizações, as decisões rotineiras e as decisões causadas por variáveis diversas são denominadas, respectivamente, a) contínuas e de informações gerenciais. b) de apoio a decisões e não-estruturadas. c) estruturadas e de apoio a decisões. d) recorrentes e de informações gerenciais. e) estruturadas e não-estruturadas. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (EMBASA - ADMINISTRAÇÃO) As decisões programadas maximizam a necessidade de gerentes ou administradores exercitarem seus critérios para tomada de decisão. Instagram: @ProfRodrigoRenno Decisão por Nível Hierárquico • Podemos classificar a tomada de decisões pelo nível hierárquico em que elas ocorrem: estratégico, tático e operacional. Tipos de Decisão Descrição Decisões Estratégicas Envolvem a definição da estratégia e do negócio da organização. O foco está no longo prazo. Decisões Táticas Se dão no nível gerencial e envolvem os destinos dos departamentos, das gerências. Costumam buscar pôr em prática as decisões estratégicas. O foco está no médio prazo. Decisões Operacionais Estão voltadas para a execução de tarefas e atividades. Buscam pôr em prática as decisões estratégicas e táticas. O foco está no curto prazo. Instagram: @ProfRodrigoRenno Tomada de Decisão Individual x Grupo 15 Grupo Individual Mais barata e rápida Menos conflito no processo decisório Responsabilidade mais clara Gera maior motivação e envolvimento Gera mais alternativas Maior qualidade Instagram: @ProfRodrigoRenno Modelos Racionais e Intuitivos Racionalidade Racionalidade Limitada Intuição Instagram: @ProfRodrigoRenno Racionalidade e Racionalidade Limitada • O modelo racional de tomada de decisões (ou modelo clássico) se baseava na ideia de que os gestores tomam decisões lógicas (utilizando somente a razão) e que buscam maximizar os resultados das empresas. • Desta maneira, trazia o conceito de como as decisões deveriam ser tomadas, não como elas realmente eram tomadas. • Isto deriva das premissas que estavam atreladas ao modelo. As quatro principais premissas eram: • O gestor tem o problema definido e um objetivo claro; • O gestor tem todas as informações de que necessita e todas as alternativas bem calculadas; • Os critérios para avaliar as alternativas são definidos e conhecidos; • O gestor é lógico e busca maximizar os resultados da organização. • Esta teoria teve o objetivo de aumentar a racionalidade dos gestores encarregados de tomar decisão, mas descrevia mal o real processo de tomada de decisão. Instagram: @ProfRodrigoRenno Modelo Racional 18 Modelo Racional O problema é bem definido e diagnosticado Objetivos são claros e conhecidos Não existem restrições de tempo ou de recursos Temos informação precisa, mensurável e confiável O tomador de decisão é racional Critérios permanecem estáveis no tempo Instagram: @ProfRodrigoRenno Teoria da Racionalidade Limitada 19 Limitações do contexto Limitações pessoais Desvios de percepção Dificuldade de processamento das informações Dificuldade de armazenamento das informações Poucas informações Situação complexa Restrições de tempo e custo Instagram: @ProfRodrigoRenno Teoria da Racionalidade Limitada 20 Simon mostrou os limites do modelo racional; Na prática, os gestores não utilizam somente o modelo racional; Em vez de buscar uma decisão maximizadora dos benefícios, buscam uma solução satisfatória. Instagram: @ProfRodrigoRenno Intuição 21 É o processo de tomada de decisão em que não temos um pensamento consciente; Não podemos confundir intuição com irracionalidade! A maioria dos gestores utiliza a intuição em algum momento; Quanto maior o nível hierárquico, mais importante será o uso da intuição; Instagram: @ProfRodrigoRenno Intuição 22 Intuição Reflexão Experiências Hábito Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (SEFAZ/RJ ʹ FISCAL DE RENDAS) A tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, analise as afirmativas a seguir: I. No modelo racional de tomada de decisão, o problema a ser resolvido deve ser definido de forma clara e sem ambiguidades; devem-se listar as alternativas viáveis e escolher a que resulte no valor máximo percebido. II. As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada ʹ elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade. III. A tomada de decisão intuitiva é um processo inconsciente gerado pelas expectativas vividas, sendo uma alternativa complementar ao método racional. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? Assinale: (A) se nenhuma afirmativa for correta. (B) se somente as afirmativas I e III forem corretas. (C) se somente as afirmativas I e II forem corretas. (D) se somente as afirmativas II e III foremcorretas. (E) se todas as afirmativas forem corretas. Instagram: @ProfRodrigoRenno Certeza, Risco e Incerteza • Outros conceitos que devemos conhecer para a nossa prova é o de certeza, risco e incerteza, muito cobrados. ひ Todas as informações necessárias estão disponíveis Certeza ひ Existem informações suficientes para estimar uma probabilidade Risco ひ Não existem informações disponíveis para que possamos calcular a probabilidade de um evento Incerteza Instagram: @ProfRodrigoRenno Certeza, Risco e Incerteza • Outro autor, Thompson, classifica a tomada de decisão em quatro tipos básicos: a computação, o julgamento, o compromisso e a inspiração. • Estes tipos se dariam de acordo com as seguintes condições: a certeza, o risco, a incerteza e a turbulência (ou ambiguidade). • Abaixo, temos a descrição de quando estas decisões ocorreriam: Tipo de Decisão Condição Computação Ocorre no ambiente de certeza. Todas as informações estão disponíveis. Julgamento Temos objetivos definidos e informações, mas o futuro depende do acaso. Decisão dá-se no ambiente de avaliação de probabilidades に Risco. Compromisso Os objetivos são definidos, mas temos poucas informações. Conhecemos as causas, mas as preferências pelos resultados são incertas. Inspiração Tanto as causas, objetivos e preferências são descritas como desconhecidos em função da mudança rápida do ambiente - turbulência. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (SENADO ʹ ADMINISTRADOR) No processo de tomada de decisões, os administradores devem pesar alternativas, muitas das quais envolvem acontecimentos futuros difíceis de serem previstos. Por isso, as situações de tomada de decisão são frequentemente classificadas em um continuum que vai da certeza (altamente previsível) à turbulência (altamente imprevisível). Conforme sugerido por James A. Stoner e Edward R. Freeman (1992), o risco refere-se à condição para tomada de decisão: (A) na qual os administradores enfrentam situações externas imprevisíveis ou não têm as informações necessárias para estabelecer a probabilidade de determinados eventos. (B) em que os administradores têm informações precisas, mensuráveis e confiáveis sobre os resultados das várias alternativas que estão sendo consideradas. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (C) em que os administradores conhecem a probabilidade de que uma determinada alternativa leve a um objetivo ou resultado desejado. (D) que ocorre quando as metas não são claras ou quando o meio ambiente muda muito rapidamente. (E) na qual os administradores têm informações insuficientes, porém confiáveis, sobre os resultados daquilo que está sendo levado em consideração no momento da tomada de decisões. Instagram: @ProfRodrigoRenno Pensamento Linear e Sistêmico ひ Cada problema tem uma solução única; ひ Decisão afetará apenas uma área da empresa; ひ Decisão estará sempre válida. Linear ひ Solução não afeta somente uma área, mas toda a organização; ひ Os efeitos das decisões devem ser monitorados に feedback ひ Problemas são inter-relacionados; ひ Solução pode deixar de ser válida に mudança no ambiente. Sistêmico Instagram: @ProfRodrigoRenno Heurísticas ʹ Processo de Julgamento e Tomada de Decisão • Todos nós temos um tempo finito para analisar as questões e tomar nossas decisões. Para reduzir as demandas de processamento de informações e, assim, tomar as decisões as pessoas se utilizam de uma técnica chamada de heurística de julgamento. • Temos de levar em consideração que nós, seres humanos, temos uma capacidade limitada de formular e solucionar problemas complexos. Desse modo, na prática não buscamos soluções ótimas, mas apenas razoáveis, e não avaliamos todas as alternativas, mas apenas algumas. Instagram: @ProfRodrigoRenno Heurísticas ʹ Processo de Julgamento e Tomada de Decisão • De acordo com Bazerman, podemos classificar o processo de Julgamento e Tomada de Decisão em dois tipos • O Julgamento Probabilístico: julgamento quanto a chances deste ou daquele evento ocorrer. • O Julgamento de Valor: julgamento através do qual indicamos nossas preferências, posição quanto a risco e valores em geral. • Para ele, com relação ao julgamento probabilístico, existem três grupos básicos de regras práticas ou heurísticas de julgamento utilizadas por gerentes e outros profissionais trabalhando sob pressão de tempo, no processo decisório, com o intuito de propiciar uma maneira simples de lidar com um mundo complexo. • Esses três grupos genéricos de heurísticas são: da Disponibilidade; da Representatividade; e da Ancoragem e Ajustamento. Instagram: @ProfRodrigoRenno Heurísticas ʹ Processo de Julgamento e Tomada de Decisão Heurísticas Descrição Disponibilidade Aquela que diz que com frequência avaliamos as chances de ocorrência de um evento pela facilidade com que conseguimos nos lembrar de ocorrências desse evento. Representatividade É o julgamento por estereótipo, onde as bases do julgamento são modelos mentais de referência. Os gerentes avaliam a probabilidade de ocorrência de um evento através da similaridade da mesma aos seus estereótipos de acontecimentos semelhantes. Ancoragem e Ajustamento Aquela em que se avalia a chance de ocorrência de um evento pela colocação de uma base (âncora) e se faz então um ajuste. Os gerentes começam a realização de suas avaliações a partir de um valor inicial, que é posteriormente ajustado para fins de uma decisão final Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (TCM/SP ʹ AGENTE) Um gerente de marketing recebeu cerca de 50 currículos de candidatos a uma vaga para analista na sua área. Diante do grande número de informações e das restrições de tempo e de recursos para avaliar todos os candidatos, o gestor decidiu restringir sua análise aos currículos dos candidatos formados nas duas universidades consideradas as melhores da cidade, pois acredita que ͞ĚĞƐƐĂƐ universidades só sai gente bem ĨŽƌŵĂĚĂ .͟ Em seu processo de tomada de decisão, o gerente está utilizando-se de uma heurística conhecida como: (A) representatividade. (B) disponibilidade. (C) ancoragem. (D) framing. (E) decisão satisfatória. Instagram: @ProfRodrigoRenno Etapas na Tomada de Decisão • O processo decisório é composto por certas etapas: identificação da situação ou do problema, diagnóstico da situação, desenvolvimento e avaliação das alternativas e a escolha da alternativa. Identificação do problema Diagnóstico da situação Desenvolvimento das alternativas Avaliação das alternativas Escolha da melhor alternativa Instagram: @ProfRodrigoRenno Princípio de Pareto ひ Podemos identificar quais são os itens mais importantes em uma situação, e quais são os aspectos pouco importantes Gráfico de Pareto • O princípio de Pareto é uma das técnicas mais utilizadas no gerenciamento. Este é um conceito antigo (baseado nos trabalhos de Vilfredo Pareto no Século XIX), mas muito utilizado até hoje. • Muitos デ;マHYマ ラ IラミエWIWマ Iラマラ ; ヴWェヴ; Sラ さΒヰっヲヰざく • Ele é muito bom para podermos identificar quais são os itens mais importantes em uma situação, e quais são os aspectos pouco importantes. Instagram: @ProfRodrigoRenno Princípio de Pareto Instagram: @ProfRodrigoRenno Gráfico de Pareto Causas Efeitos Poucos fatores importantes Muitos fatores insignificantes Instagram: @ProfRodrigoRenno Ferramentas para Diagnóstico da Situação ひ Podemos estruturar e hierarquizar as principais causas que podem estar gerando um determinado efeito que queremos estudar. Diagrama de Ishikawa • O diagrama de Ishikawa, que também é conhecido como espinha de peixe ou diagrama de causa e efeito, é uma ferramenta que nos possibilita さWミデWミSWヴざ melhor um processo ou um problema. • No diagrama, pode-se estruturar e hierarquizar as principais causas que podem estar gerando um determinado efeito que queremos estudar. Ou seja, analisamos os efeitos e quais seriam as principais causas dele. Instagram: @ProfRodrigoRenno Diagrama de Ishikawa Instagram: @ProfRodrigoRennoDiagrama de Ishikawa Instagram: @ProfRodrigoRenno Diagrama de Correlação ou Dispersão Menor Investimento Maior Investimento •Utilizado para mostrar uma possível correlação entre duas variáveis. •Pode ajudar ao vermos como uma mudança ocorrida em um fator pode afetar outro fator. Ex: Investimento em saúde afeta expectativa de vida? Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (BACEN ʹ ANALISTA ADM) Na administração da qualidade, o princípio que estabelece que a maior parte dos prejuízos são causados por um número relativamente pequeno de defeitos é o de a) Deming. b) Ishikawa. c) Juran. d) Shewhart. e) Pareto. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (ICMBIO - ANALISTA) O diagrama de Pareto é uma ferramenta que permite classificar e priorizar oportunidades de melhoria; facilita a tomada de decisão por parte dos gestores. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (TCE/GO ʹ DESENV. ORG.) A ferramenta mais adequada para distinguir quais itens são responsáveis pelas perdas vitais e quais representam perdas triviais é o (A) histograma. (B) fluxograma. (C) diagrama de causa-efeito. (D) gráfico de dispersão. (E) gráfico de Pareto. Instagram: @ProfRodrigoRenno Ferramentas de Desenvolvimento de Alternativas • Existem diversas técnicas e ferramentas para o desenvolvimento de alternativas Brainstorming Brainwriting Análise do Campo de Forças Árvore de Decisão Método Cartesiano Método Delphi Instagram: @ProfRodrigoRenno Brainstorming e Brainwriting • Uma das principais ferramentas para o desenvolvimento de alternativas é o Brainstorming ou さデWマヮWゲデ;SW SW キSWキ;ゲざく • O objetivo desta ferramenta é criar um ambiente onde as IヴケデキI;ゲ ゲWテ;マ さゲ┌ゲヮWミゲ;ゲざ e que existam, portanto, um encadeamento de ideias. • DWゲデ; マ;ミWキヴ;が ┌マ ェヴ┌ヮラ SW ヮWゲゲラ;ゲ ゲW ヴW┎ミW Wマ ┌マ ;マHキWミデW W IラマWN; ; さテラェ;ヴ ゲラノ┌NロWゲ ;ラ ┗Wミデラざが ラ┌ ゲWテ;が I;S; ヮWゲゲラ; ヮラSW ゲ┌ェWヴキヴ ケ┌;ノケ┌Wヴ キSWキ;が ヮラヴ マ;キゲ さノラ┌I;ざ ケ┌W ヮラゲゲ; parecer à primeira análise. • Quando um número razoável de alternativas tenha sido gerado, este processo se interrompe. Portanto, o próximo passo acontece com a seleção das melhores alternativas geradas no Brainstorming. • De acordo com Maximiniano: • さOゲ ヮヴキミIケヮキラゲ H=ゲキIラゲ ミ; ェWヴ;N?ラ SW キSWキ;ゲ ゲ?ラ Sラキゲぎ a suspensão do julgamento e a reação em cadeia. Estes dois princípios asseguram que pessoas se exprimam livremente, sem receio de críticas, e que as ideias se associem e gerem novas ideias, num processo em que o objetivo é assegurar primeiro a quantidade de alternativasくざ Instagram: @ProfRodrigoRenno Brainstorming e Brainwriting • Entretanto, nem sempre isso acontece de maneira fácil. Existe outra alternativa que é derivada do brainstorming e costuma funcionar bem. • Este outro método é o Brainwriting. Nesta ferramenta, as ideias não são passadas de modo oral, e sim através de papéis que são trocados entre a equipe, sem que as pessoas fiquem sabendo quem escreveu cada sugestão. • Como as sugestões são passadas de modo anônimo, as pessoas não ficam sabendo quem disse o quê, facilitando a geração de ideias. Instagram: @ProfRodrigoRenno Análise do Campo de Forças • O conceito por trás desta ferramenta é de que um comportamento qualquer é derivado do equilíbrio, ou não, de duas forças opostas. • Para cada situação existiriam as forças propulsoras, que estimulariam aquele comportamento e as forças restritivas, que se oporiam àquele comportamento. • Se uma força for maior do que a outra, influenciará o comportamento nesta direção. • Utilizamos esta ferramenta para entender quais são os fatores que são favoráveis e quais são contrários a qualquer decisão que necessitamos tomar. Forças Restritivas Forças Propulsoras Instagram: @ProfRodrigoRenno Diagrama de Árvore de Decisão • Esta ferramenta busca detalhar e desdobrar cada decisão possível, de forma a que possamos analisar todas as possibilidades e seus impactos. • De acordo com Sobral, este diagrama permite a visualização gráfica das alternativas, na qual cada uma delas é representada como um ramo de uma árvore. • Esta ferramenta é útil quando enfrentamos decisões complexas em ambientes de incerteza, com o envolvimento de uma série progressiva de decisões possíveis. Instagram: @ProfRodrigoRenno Diagrama de Árvore de Decisão • O método cartesiano foi desenvolvido por Renê Descartes, um filósofo e matemático francês que viveu entre 1596 e 1650, como a base do método científico. • Suas diretrizes geraram um grande impacto na mudança de abordagem em relação às pesquisas científicas e na tomada de decisão em geral. Sua influência nos estudos de Administração é inegável. • Esse método está baseado em quatro princípios: a dúvida sistemática, a análise ou decomposição, a síntese ou a composição e a enumeração ou a verificação. Instagram: @ProfRodrigoRenno Diagrama de Árvore de Decisão Princípios Conceito Dúvida Sistemática ou da Evidência Consiste em não aceitar nada como verdadeiro, enquanto não tivermos evidências claras. O objetivo é o de evitarmos a precipitação e a prevenção contra determinado resultado. Análise ou Decomposição Consiste em dividir e decompor cada problema em tantas partes quantas sejam possíveis e necessárias à sua solução. Após isso, devemos analisar e resolver cada parte em separado. Síntese ou Composição Consiste em conduzir ordenadamente os nossos raciocínios e pensamentos. Devemos iniciar com os objetivos mais simples de conhecer e resolver e, depois, avançar para os mais complexos. Ou seja, engloba o ordenamento dos pensamentos. Enumeração ou Verificação Consiste na constante checagem e recontagem para que possamos ter certeza de que não houve nenhuma omissão no raciocínio ou que deixamos de considerar algum aspecto do problema. Instagram: @ProfRodrigoRenno Método Delphi • É uma técnica que envolve o envio de questionários a diferentes especialistas, sem a presença física deles em um mesmo ambiente, ou seja, usando o anonimato. • O objetivo é de que nenhum deles influencie os demais. Como nenhum deles saberá o que o outro pensa, trará seus próprios pensamentos, sem se preocupar em ofender ou impressionar os demais. • O método pode enviar questionários e/ou mensagens sucessivas, em busca de um consenso entre os especialistas sobre as alternativas para a tomada de decisão. Assim, após uma primeira rodada, os especialistas receberão novas perguntas e/ou sínteses das posições predominantes. • O ideal seria que após algumas rodadas dessas, chegássemos a um consenso sobre o ヮヴラHノWマ; ラ┌ ケ┌Wゲデ?ラが マ;ゲ W┗キデ;ミSラ ラ Iエ;マ;Sラ さWaWキデラ マ;ミ;S;ざが ケ┌W ラIラヴヴW ケ┌;ミSラ algum especialista mais influente acaba influenciando o grupo em uma direção. • Como problema desta técnica, temos sua lentidão, pois temos um processo mais moroso para entrar em contato com os especialistas. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (TCE/GO ʹ DESENV. ORG.) O brainstorming, ou tempestade cerebral, é uma técnica de trabalho em grupo na qual os participantes apresentam ideias de forma espontânea sobre um determinado problema e, numa primeira etapa, é necessário enfatizar a qualidade das ideias e não a quantidade. Instagram: @ProfRodrigoRenno Vamos praticar? (TCU - ACE) O brainstorming pressupõe uma postura ativa do facilitador, que deve manter o dinamismo e a objetividade das sugestões e, ao mesmo tempo, assegurar o direcionamento das sugestões dadas pelo grupo. Para isso, ele deve eliminar, logo de início, ideias aparentemente desconexas. @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 Rodrigo Rennó OBRIGADO! Prof. Rodrigo Rennó
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