Atividade 4 | Organização de eventos | UAM

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resposta:
Levando em conta o cerimonial e a importância dele, analise as afirmações a
seguir. 
  
I.                    Existe um código de ética dos profissionais de cerimonial,
elaborado pelo Comitê Nacional de Cerimonial Público (CNCP). 
II.                 Os militares são os únicos que apresentam formalidades no
cerimonial de seus eventos. 
III.              Chefe de cerimonial, ou cerimonialista, é a pessoa responsável pela
organização da parte solene do evento. 
IV.              Mestre de cerimônias, ou cerimonialista, é a pessoa que conduz a
cerimônia junto ao público. 
  
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
I e III.
I e III.
Sua resposta está correta! Alguns eventos envolvem questões protocolares,
portanto devem contar com uma equipe liderada pelo chefe de cerimonial,
que se encarregará de garantir que as normas e formalidades não serão
esquecidas, para evitar que sejam geradas situações indesejadas.
Pergunta 2
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resposta:
Segundo Meirelles (2002), o resumo do evento na forma de tópicos deve ser
apresentado de modo claro, fornecendo todas as informações (horários,
intervalos, pronunciamentos etc.). Também precisa conter espaços entre as
linhas para anotações de última hora e é utilizado pelo chefe de cerimonial para
auxiliar os componentes da mesa de honra e também a equipe que estará
trabalhando naquele momento solene. 
  
MEIRELLES, G. F. Protocolo e cerimonial : normas, ritos e pompa. São Paulo:
Editora STS, 2002. 
  
Assinale a alternativa que diz respeito à descrição feita acima.
Roteiro de cerimonial.
Roteiro de cerimonial.
Sua resposta está correta! Para ajudar na organização e execução do
evento e evitar que alguma situação protocolar seja esquecida, é
importante ter um roteiro de cerimonial, contendo na forma de tópicos a
ordem em que todas as ações devem acontecer no decorrer de uma
solenidade.
1 em 1 pontos
Pergunta 3
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resposta:
Segundo Matias (2004), os meios e mensagens que informam, sensibilizam e
motivam o público-alvo do evento são considerados estratégias de marketing e
divulgação. Antes de montar tal estratégia e focar os esforços de marketing e
divulgação, é importante estudar o público que se pretende atingir, buscando
os meios mais adequados de acordo com as características dele. Na fase de
planejamento do evento, deve ser montado um plano de marketing e
divulgação, levando em consideração elementos fundamentais para que os
esforços de divulgação sejam eficazes. 
  
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed.
Barueri: Manole, 2004. 
  
Sobre o plano de marketing e divulgação, marque V para as afirmações
verdadeiras, e F para as falsas. 
  
( ) O tipo de evento não interfere nas estratégias de marketing. 
( ) A divulgação depende da disponibilidade financeira para tal. 
( ) O local do evento deve ser descrito detalhadamente. 
( ) Deve ser estudado o perfil do público-alvo e número de pessoas. 
( ) O plano de marketing e divulgação é elaborado na fase do pré-evento. 
  
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
F, V, F, V, V.
F, V, F, V, V.
Sua resposta está correta! Uma e�caz divulgação do evento garantirá a
presença das pessoas. Se os esforços de marketing estiverem voltados para
o público especí�co que se pretende atingir, as chances de sucesso serão
ainda maiores.
Pergunta 4
Na fase de planejamento de um evento, é importante contar com ferramentas
que sirvam como diretrizes para operacionaliza-lo; elas ajudam a ter uma visão
de todas as etapas dele e do que é necessário fazer em cada uma. Andrade
(2007) relembra a importância dos eventos como multiplicadores de negócios
e pelo potencial de gerar fluxos turísticos e alterar a dinâmica da economia dos
lugares onde ocorre. Isso explica por que é importante buscar a excelência no
planejamento deles. 
  
ANDRADE, R. B. Manual de eventos . Caxias do Sul: EDUCS, 2007. 
1 em 1 pontos
1 em 1 pontos
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da
resposta:
  
Conforme o texto indica, existem tarefas que demonstram a relevância das
ferramentas de controle e organização no processo de organização de eventos.
Analise as afirmações a seguir. 
  
I.                    Organizar as ações que precisam ser cumpridas. 
II.                 Registrar as providências que já foram tomadas. 
III.              Fazer contatos profissionais. 
IV.              Enviar convites para autoridades. 
  
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
I e II.
I e II.
Sua resposta está correta! Um evento bem planejado é aquele que terá
todas as fases bem organizadas; para isso, as ferramentas de controle e
organização são importantes, pois ajudam a cumprir o que consta no
projeto e evitar situações não previstas.
Pergunta 5
O profissional de eventos pode atuar no mercado como pessoa física ou como
pessoa jurídica. No primeiro caso, realiza um trabalho autônomo; como pessoa
jurídica, possui ou trabalha em uma empresa registrada (FERNANDES, 2004).
Em ambas as situações, é importante que ele possua uma boa noção de
planejamento e organização de eventos, além de conhecimento e preparo, para
assim garantir a prestação de um serviço profissional e de qualidade.
  
FERNANDES, F. Perspectivas de trabalho para o profissional de eventos.
Revista Turismo , jun. 2004. Disponível em: <http://www.revistaturismo.com.
br/artigos/prof-eventos.html>. Acesso em: 29/12/2018. 
  
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, marque V para as
afirmações verdadeiras, e F para as falsas. 
  
( ) As agências de comunicação são um campo para profissionais de eventos. 
(  ) Os profissionais de eventos atuam apenas em agências de eventos e em
Convention & Visitors Bureau . 
( ) A maioria dos empregos na área de eventos é terceirizado. 
( ) O bom profissional de eventos está atualizado e atento às tendências do
setor, pois esse é um mercado competitivo. 
  
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
1 em 1 pontos
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da
resposta:
V, F, V, V.
V, F, V, V.
Sua resposta está correta! O campo de atuação para o pro�ssional de
eventos é amplo e promissor. Porém, assim como ocorre em todas as
pro�ssões, para oferecer um trabalho de qualidade e destacar-se perante a
concorrência é importante que tenha conhecimento e experiência na área.
Pergunta 6
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O pós-evento é um momento em que também ocorre a avaliação de todo o
trabalho e ajuda a identificar os pontos do planejamento em que houve falhas e
aqueles bem-sucedidos. Dentre as formas de avaliação, é comum utilizar o
instrumento de questionário, geralmente aplicado aos participantes. Matias
(2004) sugere um modelo no qual as pessoas podem opinar com relação a
diversos itens que fizeram parte do evento. 
  
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed.
Barueri: Manole, 2004. 
  
Baseado nesses apontamentos, analise os itens a seguir, que podem ser
adequados para constar em um questionário de avaliação por parte do público
participante.
  
I.                    Avaliação do local. 
II.                 Avaliação da comida e bebida. 
III.              Avaliação do palestrante. 
IV.              Avaliação da cultura. 
  
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas quanto aos itens
necessários no referido questionário de avaliação.
I, II e III.
I, II e III.
Sua resposta está correta! O questionário ajuda a veri�car os pontos fortes
e fracos do evento com base na percepção do público que esteve presente.
Diversos itens sobre os quais os participantes conseguem opinar podem
ser incluídos em um questionário de avaliação.
Pergunta 7
O pós-evento é a última fase do planejamento e consiste em desmontar a
1 em 1 pontos1 em 1 pontos
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da
resposta:
estrutura, avaliar tudo o que foi realizado, prestar contas, fazer relatórios e
mensurar os resultados obtidos. Martin (2003) relata que, além da
desmontagem de toda a estrutura preparada no pré-evento, realizam-se os
acertos financeiros e pagamentos aos fornecedores e ao promotor, devolvem-
se os materiais não utilizados, enviam-se correspondências oficiais e
mensagens de agradecimentos e são apresentados os relatórios financeiros e
avaliação final. 
  
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003. 
  
Há outras providências finais, além das citadas por Martin (2003). Nesse
sentido, analise as afirmações a seguir. 
  
I.                    Verificar a capacidade das salas e recursos audiovisuais. 
II.                 Elaborar o roteiro de cerimonial. 
III.              Expedir um press release para a imprensa. 
IV.              Tabular dados do questionário de avaliação. 
  
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas em relação a
tarefas pós-evento.
III e IV.
III e IV.
Sua resposta está correta! No pós-evento, diversas ações ainda têm que ser
realizadas, pois o trabalho não termina mesmo depois que o evento já
tenha acontecido. É importante, por exemplo, passar informações para a
imprensa, destacando o documento �nal ou o local do próximo evento, por
exemplo, e veri�car os resultados da avaliação com os participantes.
Pergunta 8
Os meios de comunicação escolhidos para a divulgação do evento irão levar
informações e mensagens ao público, fazendo com que ele se sinta
interessado e convidado a participar. Portanto, deve-se sempre escolher
aqueles canais mais adequados ao perfil de público que se pretende atingir.
Existem diferentes formas de divulgar um evento, entre as quais as
ferramentas mais utilizadas (impressas ou online) podemos citar: fôlder,
folheto, circulares, cartazes, outdoors , painéis, revistas, rádios, jornais e
televisão. 
  
Analise as afirmações a seguir, sobre os meios de comunicação. 
  
I.                    Para divulgação de shows e feiras, os outdoors são eficientes, pois
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resposta:
são meios indicados a um público dirigido. 
II.                 Em outdoors 
e painéis, utilizam-se mais imagens do que palavras. 
III.              O press release é um instrumento de comunicação específico dirigido
à imprensa com o intuito de despertar o interesse dos jornalistas. 
IV.              O cartaz deve ser fixado em locais onde se concentra o público-alvo,
na data do evento. 
  
Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s).
II e III.
II e III.
Sua resposta está correta! O evento depende da existência de um público.
Por esse motivo, é importante buscar as estratégias de divulgação que
serão mais e�cazes no momento de promovê-lo, garantindo assim que a
mensagem chegue às pessoas certas. Isso vale para potenciais
participantes e também para a imprensa.
Pergunta 9
A realização de um evento envolve uma série de custos: desde a confecção de
materiais de divulgação ou outros a serem utilizados; locação de equipamentos
e do espaço; contratação de serviços e profissionais terceirizados para compor
a equipe; e tantos outros que o viabilizam. Sendo assim, para arcar com esses
custos é necessário ter fontes de recursos. No mercado de eventos é possível
contar com algumas, entre elas o Programa Nacional de Apoio à Cultura
(Pronac), conhecido como Lei Rouanet. 
  
BRASIL. Lei n. 8.313, de 23 de dezembro de 1991. Diário O�cial da União ,
Poder Legislativo, Brasília, 24/12/1991. Disponível em: <http://www.planalto.g
ov.br/ccivil_03/LEIS/L8313cons.htm>. Acesso em: 29/12/2018. 
  
Sobre a Lei Rouanet, analise as afirmações a seguir. 
  
I.                    Um evento patrocinado pela Lei Rouanet passa pela aprovação do
Ministério do Turismo. 
II.                 Os projetos apoiados pela Lei Rouanet podem ser propostos por
pessoas físicas ou jurídicas. 
III.              A Lei Rouanet é a principal fonte de financiamento e viabilização de
projetos culturais no Brasil. 
IV.              O governo utiliza parte do Imposto de Renda de pessoas físicas e
jurídicas para patrocinar eventos culturais. 
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Quinta-feira, 18 de Março de 2021 17h02min09s BRT
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Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
II, III e IV.
II, III e IV.
Sua resposta está correta! A Lei Rouanet está vinculada ao Ministério da
Cultura e desde 1991 tem sido uma fonte importante de recursos para
�nanciar projetos e eventos com cunho cultural no Brasil, tanto aqueles
propostos por pessoas físicas como por pessoas jurídicas.
Pergunta 10
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Na fase do transevento, considera-se que o primeiro contato do participante
com o evento é com a equipe de recepcionistas, que pode até mesmo ter
postos estratégicos em aeroportos ou hotéis. Considera-se que a recepção é o
cartão de visitas do evento, e essa equipe deve estar uniformizada e portando
crachá de identificação. Matias (2004) explica que essas pessoas auxiliam os
participantes durante a permanência deles no evento e também devem estar
aptas a passar todas as informações necessárias. 
  
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. 3. ed.
Barueri: Manole, 2004. 
  
Considerando esse excerto, analise as afirmações a seguir, que podem dizer
respeito às funções da equipe de recepção. 
  
I.                    Elaboração do check list e do roteiro de cerimonial. 
II.                 Definir a data e o local do evento. 
III.              Receber e atender convidados nas salas Vip. 
IV.              Contribuir para a pontualidade do evento. 
  
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas em relação às
funções da equipe de recepção.
III e IV.
III e IV.
Sua resposta está correta! A qualidade do serviço de recepção encontra-se
no conhecimento que a equipe tem com relação ao evento em si, e
também sobre o local onde ele ocorre e demais informações que podem
ser solicitadas pelo público presente, como serviços de emergência e
primeiros socorros.
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