ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS A4

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· Pergunta 1
1 em 1 pontos
	
	
	
	Alguns eventos sociais, corporativos, acadêmicos ou institucionais podem ter necessidade de determinados rituais, gestos, simbolismos ou elementos que representam algo na ocasião em que são realizados. Esse conjunto de formalidades e normas, chamamos de cerimonial. Segundo Dias (1996), o cerimonial dá ritmo e organiza a execução da programação do evento, fazendo com que se cumpra conforme o planejado; portanto, deve existir em todas as solenidades.
 
DIAS, V. D. Eventos : guia prático e relato de experiências em eventos. São Paulo: Intermédio, 1996.
 
Levando em conta o cerimonial e a importância dele, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Existe um código de ética dos profissionais de cerimonial, elaborado pelo Comitê Nacional de Cerimonial Público (CNCP).
II.                 Os militares são os únicos que apresentam formalidades no cerimonial de seus eventos.
III.              Chefe de cerimonial, ou cerimonialista, é a pessoa responsável pela organização da parte solene do evento.
IV.              Mestre de cerimônias, ou cerimonialista, é a pessoa que conduz a cerimônia junto ao público.
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I e III.
	Resposta Correta:
	 
I e III.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! Alguns eventos envolvem questões protocolares, portanto devem contar com uma equipe liderada pelo chefe de cerimonial, que se encarregará de garantir que as normas e formalidades não serão esquecidas, para evitar que sejam geradas situações indesejadas.
	
	
	
· Pergunta 2
1 em 1 pontos
	
	
	
	Segundo Matias (2004), além da atuação no local do evento, a equipe de recepção trabalha com hospitalidade de maneira geral, podendo estar presente também nos hotéis onde estarão hospedados os participantes. Nesse caso, as tarefas incluem recepcionar os visitantes e ajudar a resolver imprevistos como perda de bagagens ou troca de apartamentos. Dessa forma, as pessoas se sentem bem-vindas ao local e mais seguras com relação às informações relacionadas ao evento. A equipe de recepção ainda pode prestar serviços de hospitalidade nos aeroportos ou outro tipo de terminal de chegada do público.
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
A respeito do trabalho em aeroportos, assinale a alternativa correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
A equipe de recepção deve indicar os meios de transporte disponíveis para o evento.
	Resposta Correta:
	 
A equipe de recepção deve indicar os meios de transporte disponíveis para o evento.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! A presença de uma equipe em locais estratégicos como hotéis e aeroportos faz com que os participantes sintam-se bem-vindos e acolhidos, mesmo quando não estão no local específico onde o evento irá ocorrer.
	
	
	
· Pergunta 3
0 em 1 pontos
	
	
	
	A divulgação é fundamental em um evento, em todas as suas fases. No pré-evento deve-se escolher estratégias de marketing que atinjam o público-alvo e despertem interesse nele. No transevento, é importante continuar fazendo com que as informações sejam divulgadas, e por esse motivo, dependendo do tamanho do evento, é de bom tom dispor de um local onde seja possível recepcionar e acomodar a imprensa. Nessa sala ocorrerão coletivas de imprensa, encontro com jornalistas para transmitir dados e outros detalhes relevantes, entre outras atividades de apoio para esse setor.
 
Sobre a participação da imprensa no evento, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( ) O press release é um instrumento de comunicação dirigido à imprensa com o intuito de divulgar as informações sobre o evento.
( ) O evento pode contar com uma assessoria de imprensa, que ficará responsável por enviar sugestões de pauta e agendar entrevistas.
( ) A prestação de contas e o balanço financeiro do evento também são divulgadas na imprensa, por meio de press release .
( ) As publicações na mídia devem ser compiladas e organizadas em uma clipagem.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, F, F.
	Resposta Correta:
	 
V, V, F, V.
	
	
	
· Pergunta 4
1 em 1 pontos
	
	
	
	Segundo Matias (2004), os meios e mensagens que informam, sensibilizam e motivam o público-alvo do evento são considerados estratégias de marketing e divulgação. Antes de montar tal estratégia e focar os esforços de marketing e divulgação, é importante estudar o público que se pretende atingir, buscando os meios mais adequados de acordo com as características dele. Na fase de planejamento do evento, deve ser montado um plano de marketing e divulgação, levando em consideração elementos fundamentais para que os esforços de divulgação sejam eficazes.
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
Sobre o plano de marketing e divulgação, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( ) O tipo de evento não interfere nas estratégias de marketing.
( ) A divulgação depende da disponibilidade financeira para tal.
( ) O local do evento deve ser descrito detalhadamente.
( ) Deve ser estudado o perfil do público-alvo e número de pessoas.
( ) O plano de marketing e divulgação é elaborado na fase do pré-evento.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
F, V, F, V, V.
	Resposta Correta:
	 
F, V, F, V, V.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! Uma eficaz divulgação do evento garantirá a presença das pessoas. Se os esforços de marketing estiverem voltados para o público específico que se pretende atingir, as chances de sucesso serão ainda maiores.
	
	
	
· Pergunta 5
1 em 1 pontos
	
	
	
	Durante o processo de planejamento e execução do evento, existem algumas ferramentas que ajudam na organização e no controle das atividades. Elas podem atender às três fases do evento (pré-evento, transevento e pós-evento) e são utilizadas tanto para o planejamento quanto para a avaliação dele. O check list , o cronograma, a planilha de custos e o questionário de avaliação são alguns exemplos.
 
Com base nessas informações e no que foi estudado no capítulo, relacione as ferramentas a seguir com as respectivas descrições.
 
I – Check list
II – Cronograma
III – Planilha de custos
IV – Questionário de avaliação
 
( ) Contribui para identificar e compreender em que ponto as necessidades do público foram atingidas.
( ) Contém o conjunto de itens ou tarefas que devem ser lembradas.
( ) Detalha os itens necessários para o desenvolvimento do evento, tornando-o viável.
( ) É utilizada para verificar quanto tempo é necessário para realizar alguma tarefa ou quanto tempo falta para concluí-la.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
IV, I, III, II.
	Resposta Correta:
	 
IV, I, III, II.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! As ferramentas de planejamento ajudam a organizar o trabalho e a execução do evento no decorrer de todas as suas fases. O conteúdo de tais ferramentas pode ser analisado ao final do evento, para verificar assim o cumprimento dos objetivos, de acordo com o que foi planejado.
	
	
	
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
	
	
	
	Na fase do transevento, a equipe deve estar treinada e trabalhando em sintonia. Martin (2003) diz que se o planejamento na fase anterior, o pré-evento, foi bem feito, a chance de sucesso será grande, e as atividades previstas ocorrerão sem problemas. Depois da preparação do local, inicia-se a operacionalização do atendimento ao público, e para melhor organização no dia do evento, já estarão estipuladas algumas áreas e funções para a equipe. A secretaria, por exemplo, cuidará da parte administrativa e coordenará o trabalho da equipe de recepcionistas.
 
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
 
Com base no exposto e no que foiestudado no capítulo, assinale a alternativa que apresenta corretamente atribuições da secretaria.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Preparar os materiais necessários ao evento e entregar certificados.
	Resposta Correta:
	 
Preparar os materiais necessários ao evento e entregar certificados.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! Há muitas atividades a serem feitas no dia do evento, portanto é fundamental que a equipe de trabalho esteja treinada e preparada para esse momento. As funções já devem estar estabelecidas, como por exemplo a responsabilidade pelos aspectos administrativos e de atendimento ao público.
	
	
	
· Pergunta 7
0 em 1 pontos
	
	
	
	Constantemente são realizados eventos com as mais diversas finalidades e proporções, e isso demonstra o quanto esse mercado é promissor em investimentos e em oportunidades de trabalho. Fernandes (2004) destaca que se trata de uma fonte geradora de muitos empregos.
O profissional que atua na área necessariamente trabalha com pessoas, tanto fornecedores e patrocinadores quanto o público que participa do evento. Portanto, é importante que o organizador de eventos apresente algumas características para o bom desempenho dessa função.
 
FERNANDES, F. Perspectivas de trabalho para o profissional de eventos. Revista Turismo , jun. 2004. Disponível em: <http://www.revistaturismo.com.br/artigos/prof-eventos.html>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente as habilidades e aptidões necessárias para um organizador de eventos.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Ter liderança para assim sempre delegar todas as tarefas.
	Resposta Correta:
	 
Possuir cultura geral e boa expressão verbal.
	
	
	
· Pergunta 8
1 em 1 pontos
	
	
	
	O pós-evento é a última fase do planejamento e consiste em desmontar a estrutura, avaliar tudo o que foi realizado, prestar contas, fazer relatórios e mensurar os resultados obtidos. Martin (2003) relata que, além da desmontagem de toda a estrutura preparada no pré-evento, realizam-se os acertos financeiros e pagamentos aos fornecedores e ao promotor, devolvem-se os materiais não utilizados, enviam-se correspondências oficiais e mensagens de agradecimentos e são apresentados os relatórios financeiros e avaliação final.
 
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
 
Há outras providências finais, além das citadas por Martin (2003). Nesse sentido, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Verificar a capacidade das salas e recursos audiovisuais.
II.                 Elaborar o roteiro de cerimonial.
III.              Expedir um press release para a imprensa.
IV.              Tabular dados do questionário de avaliação.
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas em relação a tarefas pós-evento.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III e IV.
	Resposta Correta:
	 
III e IV.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! No pós-evento, diversas ações ainda têm que ser realizadas, pois o trabalho não termina mesmo depois que o evento já tenha acontecido. É importante, por exemplo, passar informações para a imprensa, destacando o documento final ou o local do próximo evento, por exemplo, e verificar os resultados da avaliação com os participantes.
	
	
	
· Pergunta 9
1 em 1 pontos
	
	
	
	O profissional de eventos pode atuar no mercado como pessoa física ou como pessoa jurídica. No primeiro caso, realiza um trabalho autônomo; como pessoa jurídica, possui ou trabalha em uma empresa registrada (FERNANDES, 2004). Em ambas as situações, é importante que ele possua uma boa noção de planejamento e organização de eventos, além de conhecimento e preparo, para assim garantir a prestação de um serviço profissional e de qualidade.
 
FERNANDES, F. Perspectivas de trabalho para o profissional de eventos. Revista Turismo , jun. 2004. Disponível em: <http://www.revistaturismo.com.br/artigos/prof-eventos.html>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( ) As agências de comunicação são um campo para profissionais de eventos.
(  ) Os profissionais de eventos atuam apenas em agências de eventos e em Convention & Visitors Bureau .
( ) A maioria dos empregos na área de eventos é terceirizado.
( ) O bom profissional de eventos está atualizado e atento às tendências do setor, pois esse é um mercado competitivo.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, F, V, V.
	Resposta Correta:
	 
V, F, V, V.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! O campo de atuação para o profissional de eventos é amplo e promissor. Porém, assim como ocorre em todas as profissões, para oferecer um trabalho de qualidade e destacar-se perante a concorrência é importante que tenha conhecimento e experiência na área.
	
	
	
· Pergunta 10
1 em 1 pontos
	
	
	
	O levantamento de custos é importante durante a fase de planejamento do evento, pois são muitos elementos que necessitam de recursos financeiros para sua concretização. O ideal é fazer uma planilha detalhando quais são os itens que envolvem recursos financeiros e a somatória deles que resultará no valor total necessário para que o evento seja viabilizado. Britto e Fontes (2002) afirmam que tudo deve estar controlado e registrado, incluindo entradas (receitas), saídas (despesas), saldos, aplicações, rendimentos, contas a pagar e contar a receber.
 
BRITTO, J.; FONTES, N. Estratégias para eventos: uma ótica do Marketing e do Turismo. São Paulo: Editora Aleph, 2002.
 
Levando em conta esse texto e o que foi estudado no capítulo, assinale a alternativa que apresenta corretamente as fontes de recursos em eventos.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Leis de incentivo à cultura e doações.
	Resposta Correta:
	 
Leis de incentivo à cultura e doações.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está correta! De maneira geral, as fontes de recurso variam de acordo com as necessidades de cada projeto e também com relação ao porte do evento. Entre elas, destacam-se a Lei Rouanet de incentivo à cultura, bem como as doações.