Organizacao de Eventos - ATVIDIDADE 4

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – ATIVIDADE 4
PERGUNTA 1
1. Na fase do transevento, a equipe deve estar treinada e trabalhando em sintonia. Martin (2003) diz que se o planejamento na fase anterior, o pré-evento, foi bem feito, a chance de sucesso será grande, e as atividades previstas ocorrerão sem problemas. Depois da preparação do local, inicia-se a operacionalização do atendimento ao público, e para melhor organização no dia do evento, já estarão estipuladas algumas áreas e funções para a equipe. A secretaria, por exemplo, cuidará da parte administrativa e coordenará o trabalho da equipe de recepcionistas.
 
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
 
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, assinale a alternativa que apresenta corretamente atribuições da secretaria.
	
	
	Elaborar o projeto e montar a estrutura no local.
	
	
	Captar recursos e patrocinadores e fazer a divulgação do evento.
	
	
	Escolher o local do evento e atender aos participantes.
	
	
	Preparar os materiais necessários ao evento e entregar certificados.***
	
	
	Definir o público-alvo e efetuar inscrições.
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PERGUNTA 2
1. Uma das ferramentas de controle e organização utilizadas no planejamento do evento é o check list , que contém o conjunto de itens ou tarefas que não podem ser esquecidas pelo organizador. Matias (2004) afirma que as atividades no check list podem estar organizadas em ordem alfabética ou por grupo de atividades, por exemplo. A palavra vem do inglês check (verificar) + list
(lista), podendo ser traduzida como lista de verificações.
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
Sobre o uso de check list no planejamento de eventos, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( F ) Apenas na fase do pré-evento o check list é utilizado.
( V ) O check list é uma lista de tarefas.
( F ) Existe um único modelo de check list .
( V ) Em um check list inclui-se o nome da pessoa responsável por cada tarefa.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das respostas.
	
	
	V, F, V, F.
	
	
	F, V, F, F.
	
	
	V, V, F, V.
	
	
	F, V, F, V.***
	
	
	 F, F, V, V.
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PERGUNTA 3
1. Segundo Matias (2004), os meios e mensagens que informam, sensibilizam e motivam o público-alvo do evento são considerados estratégias de marketing e divulgação. Antes de montar tal estratégia e focar os esforços de marketing e divulgação, é importante estudar o público que se pretende atingir, buscando os meios mais adequados de acordo com as características dele. Na fase de planejamento do evento, deve ser montado um plano de marketing e divulgação, levando em consideração elementos fundamentais para que os esforços de divulgação sejam eficazes.
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
Sobre o plano de marketing e divulgação, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( F ) O tipo de evento não interfere nas estratégias de marketing.
( V ) A divulgação depende da disponibilidade financeira para tal.
( F ) O local do evento deve ser descrito detalhadamente.
( V ) Deve ser estudado o perfil do público-alvo e número de pessoas.
( V ) O plano de marketing e divulgação é elaborado na fase do pré-evento.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	 F, F, V, F, V.
	
	
	V, F, V, F, V.
	
	
	V, F, F, V, V.
	
	
	F, F, V, V, V.
	
	
	F, V, F, V, V.***
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PERGUNTA 4
1. Os meios de comunicação escolhidos para a divulgação do evento irão levar informações e mensagens ao público, fazendo com que ele se sinta interessado e convidado a participar. Portanto, deve-se sempre escolher aqueles canais mais adequados ao perfil de público que se pretende atingir. Existem diferentes formas de divulgar um evento, entre as quais as ferramentas mais utilizadas (impressas ou online) podemos citar: fôlder, folheto, circulares, cartazes, outdoors , painéis, revistas, rádios, jornais e televisão.
 
Analise as afirmações a seguir, sobre os meios de comunicação.
 
I.                    Para divulgação de shows e feiras, os outdoors são eficientes, pois são meios indicados a um público dirigido.
II.                 Em outdoors
e painéis, utilizam-se mais imagens do que palavras.***
III.              O press release é um instrumento de comunicação específico dirigido à imprensa com o intuito de despertar o interesse dos jornalistas.***
IV.              O cartaz deve ser fixado em locais onde se concentra o público-alvo, na data do evento.
 
Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s).
	
	
	I e IV.
	
	
	I, II e III.
	
	
	IV, apenas.
	
	
	II e III.***
	
	
	I e II.
 
 
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PERGUNTA 5
1. O profissional de eventos pode atuar no mercado como pessoa física ou como pessoa jurídica. No primeiro caso, realiza um trabalho autônomo; como pessoa jurídica, possui ou trabalha em uma empresa registrada (FERNANDES, 2004). Em ambas as situações, é importante que ele possua uma boa noção de planejamento e organização de eventos, além de conhecimento e preparo, para assim garantir a prestação de um serviço profissional e de qualidade.
 
FERNANDES, F. Perspectivas de trabalho para o profissional de eventos. Revista Turismo , jun. 2004. Disponível em: <http://www.revistaturismo.com.br/artigos/prof-eventos.html>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
( V ) As agências de comunicação são um campo para profissionais de eventos.
( F ) Os profissionais de eventos atuam apenas em agências de eventos e em Convention & Visitors Bureau .
( V ) A maioria dos empregos na área de eventos é terceirizado.
( V ) O bom profissional de eventos está atualizado e atento às tendências do setor, pois esse é um mercado competitivo.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	 V, F, V, F.
	
	
	F, V, V, V.
	
	
	V, F, F, V.
	
	
	V, F, V, V.***
	
	
	F, F, F, V.
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PERGUNTA 6
1. Alguns eventos sociais, corporativos, acadêmicos ou institucionais podem ter necessidade de determinados rituais, gestos, simbolismos ou elementos que representam algo na ocasião em que são realizados. Esse conjunto de formalidades e normas, chamamos de cerimonial. Segundo Dias (1996), o cerimonial dá ritmo e organiza a execução da programação do evento, fazendo com que se cumpra conforme o planejado; portanto, deve existir em todas as solenidades.
 
DIAS, V. D. Eventos : guia prático e relato de experiências em eventos. São Paulo: Intermédio, 1996.
 
Levando em conta o cerimonial e a importância dele, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Existe um código de ética dos profissionais de cerimonial, elaborado pelo Comitê Nacional de Cerimonial Público (CNCP).***
II.                 Os militares são os únicos que apresentam formalidades no cerimonial de seus eventos.
III.              Chefe de cerimonial, ou cerimonialista, é a pessoa responsável pela organização da parte solene do evento.***
IV.              Mestre de cerimônias, ou cerimonialista, é a pessoa que conduz a cerimônia junto ao público.
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
	
	
	II e IV.
	
	
	I e II.
	
	
	I e III.***
	
	
	II e III.
	
	
	I, III e IV.
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PERGUNTA 7
1. Durante o processo de planejamento e execução do evento, existem algumas ferramentas que ajudam na organização e no controle das atividades. Elas podem atender às três fases do evento (pré-evento, transevento e pós-evento) e são utilizadas tanto para o planejamento quanto para a avaliação dele. O check list , o cronograma, a planilha de custos e o questionário de avaliação são alguns exemplos.
 
Com base nessas informações e no que foi estudado no capítulo, relacione as ferramentas a seguir com as respectivas descrições.
 
I – Check list
II – Cronograma
III – Planilha de custos
IV – Questionário de avaliação
 
( IV ) Contribuipara identificar e compreender em que ponto as necessidades do público foram atingidas.
( I ) Contém o conjunto de itens ou tarefas que devem ser lembradas.
( III ) Detalha os itens necessários para o desenvolvimento do evento, tornando-o viável.
( II ) É utilizada para verificar quanto tempo é necessário para realizar alguma tarefa ou quanto tempo falta para concluí-la.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	I, III, II, IV.
	
	
	II, III, I, IV.
	
	
	IV, III, I, II.
	
	
	IV, I, III, II.***
	
	
	III, IV, II, I.
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PERGUNTA 8
1. Segundo Matias (2004), além da atuação no local do evento, a equipe de recepção trabalha com hospitalidade de maneira geral, podendo estar presente também nos hotéis onde estarão hospedados os participantes. Nesse caso, as tarefas incluem recepcionar os visitantes e ajudar a resolver imprevistos como perda de bagagens ou troca de apartamentos. Dessa forma, as pessoas se sentem bem-vindas ao local e mais seguras com relação às informações relacionadas ao evento. A equipe de recepção ainda pode prestar serviços de hospitalidade nos aeroportos ou outro tipo de terminal de chegada do público.
 
MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
A respeito do trabalho em aeroportos, assinale a alternativa correta.
	
	
	Os veículos do transporte oficial do evento serão indicados pela equipe de cerimonial.
	
	
	A equipe de recepção deve indicar os meios de transporte disponíveis para o evento.***
	
	
	Não há necessidade de receber cordialmente as pessoas, bastando a equipe estar uniformizada para ser identificada.
	
	
	A equipe de recepção é apenas um cartão de visitas, e as informações necessárias são obtidas na secretaria do evento.
	
	
	No aeroporto, não há necessidade de fornecer informações gerais sobre a cidade, pois os participantes poderão obtê-las no local do evento.
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PERGUNTA 9
1. A realização de um evento envolve uma série de custos: desde a confecção de materiais de divulgação ou outros a serem utilizados; locação de equipamentos e do espaço; contratação de serviços e profissionais terceirizados para compor a equipe; e tantos outros que o viabilizam. Sendo assim, para arcar com esses custos é necessário ter fontes de recursos. No mercado de eventos é possível contar com algumas, entre elas o Programa Nacional de Apoio à Cultura (Pronac), conhecido como Lei Rouanet.
 
BRASIL. Lei n. 8.313, de 23 de dezembro de 1991. Diário Oficial da União , Poder Legislativo, Brasília, 24/12/1991. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8313cons.htm>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Sobre a Lei Rouanet, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Um evento patrocinado pela Lei Rouanet passa pela aprovação do Ministério do Turismo.
II.                 Os projetos apoiados pela Lei Rouanet podem ser propostos por pessoas físicas ou jurídicas.***
III.              A Lei Rouanet é a principal fonte de financiamento e viabilização de projetos culturais no Brasil.***
IV.              O governo utiliza parte do Imposto de Renda de pessoas físicas e jurídicas para patrocinar eventos culturais.***
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas.
	
	
	II e IV.
	
	
	I, II e III.
	
	
	I e II.
	
	
	I, III e IV.
	
	
	II, III e IV.***
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PERGUNTA 10
1. Na fase do transevento, considera-se que o primeiro contato do participante com o evento é com a equipe de recepcionistas, que pode até mesmo ter postos estratégicos em aeroportos ou hotéis. Considera-se que a recepção é o cartão de visitas do evento, e essa equipe deve estar uniformizada e portando crachá de identificação. Matias (2004) explica que essas pessoas auxiliam os participantes durante a permanência deles no evento e também devem estar aptas a passar todas as informações necessárias.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. 3. ed. Barueri: Manole, 2004.
 
Considerando esse excerto, analise as afirmações a seguir, que podem dizer respeito às funções da equipe de recepção.
 
I.                    Elaboração do check list e do roteiro de cerimonial.
II.                 Definir a data e o local do evento.
III.              Receber e atender convidados nas salas Vip.***
IV.              Contribuir para a pontualidade do evento.***
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas em relação às funções da equipe de recepção.
	
	
	I, II e III.
	
	
	II e IV.
	
	
	I, III e IV.
	
	
	III e IV.***
	
	
	I e IV.