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SISTEMAS DE CUSTEIO O sistema de custo se constitui, segundo Martins (2010), uma ferramenta que pode coletar, classificar e organizar os dados sobre os gastos da organização, gastos estes referentes a custos e despesas de modo geral, relacionados aos produtos ou serviços, ao mesmo tempo em que permite ao gestor transformar os dados em informações. deve abordar uma visão geral do negócio para auxiliar a empresa nos desafios que enfrentam diante das disputas intermináveis por um espaço maior no mercado como um todo. Para que você entenda o significado disso, Borinelli, Beurem e Guerreiro (2003) argumentam que na prática significará implantar métodos e tecnologias adequadas nos subsistemas do ambiente empresarial, como: no modelo de gestão, no sistema de gestão e informação, nos processos de operação, e também fomentar as competências necessárias aos colaboradores. SISTEMAS DE CUSTEIO Sistema de acumulação Sistema de custeio Método de custeio Papel de cada um no processo Sistema de produção > por encomenda > em série > híbrido > por ordem > por processo > híbrido > histórico > pré determinado > Absorção > Variável > Pleno Sistema de Produção: Sistema de Acumulação: • elemento fundamental no sistema de custos; • reflete o modo como a organização realiza suas operações e consome os recursos. Exemplo: o processo de comprar a matéria prima, estocar, produzir. • traduz como os custos deverão ser acumulados, ou seja, por ordem, por processo ou híbrido. Exemplo: por ordem (indústria da aviação) • por processo (indústria de produção de energia) • híbrido (agroindústria) SISTEMAS DE CUSTEIO Sistema de Custeio: Método de Custeio • dimensiona o aspecto do tempo na apuração dos custos; Exemplo: se o sistema de acumulação for por ordem, os custos poderão ser tratados pelo seu histórico ou reais, ou pelo aspecto do custo pré determinado. • define o método pelo qual serão alocados o objeto que será custeado, ou seja, pelo custeio por absorção, pleno, variável, dentre outros. Aos métodos de custeio, que ao aplicarmos os critérios de apuração do custo pelo método de absorção, pelo ABC ou variável, surgirá a figura da departamentalização, esta irá existir independentemente da escolha de apuração do custo! OBSERVAÇÃO se refere à unidade mínima administrativa para alocação dos custos e despesas de uma organização, Martins (2010). Essa departamentalização pode estar ligada a um departamento ou à responsabilidade de uma pessoa. Em diversos momentos o próprio departamento em uma estrutura organizacional acaba sendo o centro de custos, em que são alocados os custos indiretos e as despesas. SISTEMAS DE CUSTEIO É interessante observarmos que no sistema de custos das organizações os métodos de apuração irão traduzir a forma como as empresas operacionalizam os processos de trabalho, ao mesmo tempo em que os resultados dos custos apurados poderão ser diferentes entre si, em função da metodologia de apuração que é empregada. Atenção! O termo custear está associado ao acúmulo de custos de cada objeto, além de organizá-lo e analisá-lo, cujo objetivo é de compor informações diferentes, para atender as diversas finalidades gerenciais. O ato de acumular custos exige que haja uma sistematização. A identificação dos custos próprios exige um método de custeio e, dependendo da finalidade pretendida, deve-se optar pelo sistema de custeio histórico ou predeterminado (LEONE, 2000). Outro ponto a ser ressaltado nesse contexto, é que em todos os tipos de acumulação de custos, sejam eles por ordem, por processo ou híbrido (lembra-se deles?), podem ser trabalhados tanto pelo custeio histórico, como também pelo predeterminado, podendo também utilizarmos o método de custeio absorção, o custeio variável ou o custo ABC, para efeito de apuração. O sistema de acumulação de custos se refere a uma parte do sistema de custos de uma organização, certo? A sua função é de acumular os custos de uma forma organizada, em consonância com o modo de operação da empresa e as decisões que a mesma precisa tomar. Com base nesse pressuposto, entendemos que no sistema de custos será necessário identificar o que desejamos mensurar, ou seja, por que é importante atribuir valor aos objetos que consomem os recursos da empresa. Isso pode ser traduzido por meio de alguns exemplos, conforme o quadro a seguir: Quando o Controle for: SISTEMAS DE CUSTEIO Objetivo de Decisão: Por produto Analisar lucratividade, definir mix de venda, produção ou corte de produto. Por departamento Avaliar a eficiência do departamento, avaliar desempenho, reestruturação, etc. Quando o Controle for: SISTEMAS DE CUSTEIO Objetivo de Decisão: Por cliente Analisar a rentabilidade, priorizar atendimento Por atividade Avaliar atividades que agregam valor, reduzir custo e atividades, reestruturar as atividades. Por projeto Decidir em manter ou não determinado projeto. Por programa Viabilizar a implementação e manutenção de um programa SISTEMAS DE CUSTEIO Podemos verificar que a escolha do sistema de acumulação a ser adotado nas organizações será regida de acordo com o tipo de controle que se espera fazer, juntamente com a decisão que se queira tomar. Um outro aspecto que você deve se atentar, segundo Horngren, Foster e Datar (2000), será com relação às atividades ou às operações que serão realizadas no processo produtivo da empresa. Veja bem, aqui chamamos a atenção com o objetivo de enfatizar a importância que deve ser dada a esse aspecto, pois será essencial para o gestor saber que tipo de informações deverão ser armazenadas e que deverão passar a ser objeto de estudo na verificação dos custos operacionais nas organizações. Os estudos de Parisi et al (1997 apud CATELLI, 2001) fornecem algumas dicas para determinar o sistema a ser adotado de acordo com as características da empresa. Esquema de Adoção de Sistemas de Custos As Organizações possui modelo natural para identificar acumulação dos recursos. SISTEMAS DE CUSTEIO Esquema de Adoção de Sistemas de Custos mostra a forma como a empresa trabalha para gerar lucro. refletem o modo da organização (sistema organizacional). As variáveis físicas refletem o modo de operação da organização. o sistema de produção é diferente do sistema de acúmulo de custos de produção. Enquanto o primeiro se preocupa em "como fazer", o segundo se preocupa com "o gasto para fazer". O Modelo As decisões IMPORTANTE! SISTEMAS DE CUSTEIO O sistema de custos de uma organização está ancorado em quatro pilares básicos: o sistema de produção (apresenta o modo como a empresa trabalha), o sistema de acumulação de custos (mostra como são acumulados os custos), o sistema de custeio (dimensiona o tempo a ser trabalhado) e os métodos de custeio (define o método de alocação do custo). De acordo com Martins (2010), o sistema de produção pode ser por: * “processo” (quando a produção é de forma continuada por longos períodos), * “ordem” (quando a fabricação de um produto não é de maneira continuada) e * sistema híbrido, que acaba sendo uma junção do sistema por processo e o sistema por ordem. Exemplo: o serviço de restaurante, principalmente quando há o serviço à la carte e o serviço de self-service, dentre outros SISTEMAS DE CUSTEIO A escolha do modelo de acumulação do custo na organização deve ser, de fato, em função do próprio sistema de trabalho em que é executada a atividade de elaboração do produto, para que então seja possível criar um sistema de custos de maneira adequada às necessidades da empresa, e não estamos falando de vantagens ou desvantagens, pois estas variáveis independem da escolha entre um ou outro. EXEMPLOS 1 - Um fabricante de componentes para o setor de autopeças possui a capacidade de produzir 6.000 itens por mês. Verifica- se na empresa que a produção é ininterrupta, pois de outra maneira não haveria condições de atender aos pedidos da montadora. Como há acordos contratuais que a obrigam manter estoques para atendimento, este fabricanteadquire a matéria-prima de acordo com os níveis de estoque. O processo de produção funciona com a aquisição da matéria- prima, que ao chegar na fábrica é estocada. Entre a aquisição e o produto final há quatro etapas a serem executadas para chegar ao componente (produto final) que irá para a montadora. A empresa adota como critério apurar o custo histórico. Desta forma, qual o sistema mais adequado para a empresa adotar? SISTEMAS DE CUSTEIO 1º Passo (Precisamos identificar o sistema de produção da empresa): • Fábrica de componentes com produção ininterrupta, em que se adquire matéria-prima de acordo com o nível de produção e estoque; 2º Passo (precisamos identificar a forma de acumulação dos custos): • O início do processo se dá com a compra da matéria prima. Em seguida há a estocagem dos materiais. Posteriormente, a transformação para o produto final que ocorre em quatro etapas. 3º Passo (precisamos identificar a forma de custeio dessas operações): • Identificamos que a empresa adota como critério, apurar o custo pelo histórico. Conclusão: o sistema de acumulação do custo para a empresa deverá ser feito por “processo” pois é o sistema que reflete o trabalho rotineiro de produção da empresa! SISTEMAS DE CUSTEIO 2 - Uma empresa de consultoria empresarial atua há mais de 10 anos na prestação de serviços para médias e grandes empresas. O sistema de trabalho da consultoria consiste em manter em seu staff, ou seja, em sua estrutura administrativa, apenas o atendente e a secretária. O proprietário mobiliza o grupo de profissionais de acordo com o fechamento de contratos de prestação de serviços. A cada tipo de serviço a ser prestado são contratados os especialistas da área. Recentemente, para um trabalho de consultoria para analisar o desempenho operacional, foram contratados: 01 consultor financeiro, 01 consultor de marketing e 01 analista para modelagens estatísticas, para executar o trabalho solicitado. A forma de apuração do custo da empresa é feita de maneira predeterminada. Desta forma, qual o sistema de custos que será mais adequado? SISTEMAS DE CUSTEIO 1º Passo (Precisamos identificar o sistema de produção da empresa): • Empresa de consultoria que atua com prestação de serviços. Não possui estoque físico, pois empresas com essas características não necessitam de materiais produtivos; 2º Passo (precisamos identificar a forma de acumulação dos custos): • O início do processo se dá com o fechamento do contrato de prestação de serviços, momento este em que os profissionais especializados serão contratados para cada área; 3º Passo (precisamos identificar a forma de custeio dessas operações): • Identificamos que a empresa adota como critério apurar o custo de forma predeterminada. Conclusão: o sistema de acumulação do custo para empresa deverá ser feito por “ordem ou encomenda”, pois é o sistema que refletirá a atividade da consultoria! SISTEMAS DE CUSTEIO IMPORTANTE Sistema de Produção: reflete o modo como a organização realiza suas operações e consome os recursos. Sistema de Acumulação: traduz como os custos deverão ser acumulados, ou seja, por ordem, por processo ou híbrido. Custos por ordem: quando a fabricação de um produto não é de maneira continuada. Custos por processo: quando a produção é de forma continuada, por longos períodos. Custos híbridos: é uma junção do sistema por processo e o sistema por ordem. Sistema de Custeio: dimensiona o aspecto do tempo na apuração dos custos. Referências: Análise de custos - Wilson Moisés Paim
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