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Perguntas e respostas Disciplina: Operações, funções e arquitetura organizacional Para a teoria contingencial não existe um modelo ideal que possa atender a todos os tipos de organizações. Cada organização reage de forma diferente ao ambiente dinâmico e turbulento em que elas estão inseridas. Os itens abaixo apresentam as quatro pesquisas que deram origem a teoria contingencial: I - Pesquisa de Chandler sobre estratégia e estrutura. II - Pesquisa de Etzioni sobre turbulência ambiental. III - Pesquisa de Burns e Stalker sobre organizações. IV - Pesquisa de Munis sobre clima organizacional. V - Pesquisa de Lawrence e Lorsch sobre o ambiente. VI - Pesquisa de Joan Woodward sobre a tecnologia. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens I – II – V – VI estão corretos. B) Apenas os itens II – III - IV – VI estão corretos. C) Apenas os itens I – III – V – VI estão corretos. D) Apenas os itens III – IV – V – VI estão corretos. A arquitetura organizacional utiliza diversas ferramentas, técnicas e metodologias para ajudar no desenvolvimento organizacional. Nesse sentido, analise o conceito a seguir: Sistemática de administração da produção, que enfatiza que tudo deve ser produzido, transportado ou comprado na hora certa, de forma a reduzir os estoques. Assinale a alternativa que se refere ao conceito acima: A) Just-in-time. B) Análise de SWOT. C) Benchmarking. D) Kanban. O modelo Toyotismo nasceu da necessidade do Japão se reerger após a segunda guerra mundial. Esse modelo de produção está apoiado em seis princípios básicos. Analise os itens que seguem sobre os seis princípios básicos do Toyotismo: I - Crescimento pela demanda. II - Parcerias com fornecedores. III - Combate a qualquer tipo de desperdício. IV - Produção zero defeito. V - Flexibilidade do aparato produtivo. VI - Instalação do método do kanban. VII - Diversificação dos produtos. VIII - Investimento em marketing. IX - Terceirização da produção. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens II – III – V – VII – VIII – IX estão corretos. B) Apenas os itens I – III – V – VI – VII – VIII estão corretos. C) Apenas os itens I – III – V – VI – VII – IX estão corretos. D) Apenas os itens I – II – IV – VI – VII – IX estão corretos. A sigla STAD significa Sistema de Trabalho de Alto Desempenho, que objetiva apresentar uma nova arquitetura organizacional. Sobre os quatro elementos básicos do STAD, analise os itens a seguir: I – Trabalho. II – Pessoas. III – Estrutura. IV – Organização formal. V – Organização flexível. VI – Organização informal. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens I – II – IV – VI estão corretos. B) Apenas os itens II – III – IV – V estão corretos. C) Apenas os itens III – IV – V – VI estão corretos. D) Apenas os itens II – III – IV – VI estão corretos. As funções organizacionais proporcionam a realização das atividades da organização de forma a atingir seus objetivos. A análise e estudos das funções organizacionais proporcionam a maximização das atividades organizacionais, melhorando os resultados da mesma. Com relação às seis funções básicas das organizações, assinale V para verdadeiro e F para falso nas sentenças que seguem: ( ) Função de recursos humanos ou gestão de pessoas: envolve atividades relacionadas à compra de matéria prima, até a entrega no consumidor final. ( ) Função de marketing: estabelece e mantém a ligação entre a organização e seus clientes, consumidores, usuários. ( ) Função de produção: encontra, atrai e mantém as pessoas de que a organização necessita. ( ) Função financeira: gerencia, de forma eficaz, um conjunto de atividades dos recursos financeiros. ( ) Função de pesquisa e o desenvolvimento: estão intimamente ligados à função de marketing de uma organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – F – V – F – V. B) V – V – F – V – F. C) V – F – V – F – F. D) F – V – F – V – V. A arquitetura organizacional apresenta um modelo de gestão que serve de sugestão a ser seguido pelas organizações. As organizações voltadas para arquitetura organizacional apresentam algumas características, chamadas de 7Cs da arquitetura organizacional. Sobre os 7Cs, analise os itens que seguem: I – Confiança. II – Concorrência. III – Comprometimento. IV - Co-criação. V – Conexão. VI – Cultura. VII – Comunicação. VIII – Celebração e correção do curso. IX – Clima bom. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens III – III – IV – VI – VII – VIII – IX estão corretos. B) Apenas os itens I – IV – V– VI – VII – VIII – IX estão corretos. C) Apenas os itens I – III – IV – V– VII – VIII – IX estão corretos. D) Apenas os itens II – III – V – VI – VII – VIII – IX estão corretos. O planejamento refere-se à organização de maneira formal, por meio de um plano para alcançar objetivos pré-definidos. O planejamento procura se antecipar a possíveis falhas que possam aparecer durante a execução de alguma atividade. Alguns termos, como previsão, projeção, predição, resolução de problemas e plano costumam ser confundidos com planejamento. Diante disso, assinale a alternativa que corresponde ao conceito: Quando os fatos do futuro não são influenciados pelos fatos do passado. A) Predição. B) Resolução de problemas. C) Projeção. D) Plano. Tom Burns e G. M. Stalker, dois sociólogos, pesquisaram indústrias inglesas para verificar a relação entre práticas administrativas e o ambiente externo dessas indústrias. Sobre as classificações dos tipos de procedimentos administrativos nos estudos de Tom Burns e G. M. Stalker, analise os itens que seguem: I - Organizações sociais. II - Organizações mecanísticas. III - Organizações orgânicas. IV - Organizações burocráticas. Assinale a alternativa que apresenta os itens da resposta correta: A) Apenas os itens II – III estão corretos. B) Apenas os itens I – III – IV estão corretos. C) Apenas os itens III – IV estão corretos. D) Apenas os itens II – IV estão corretos. No século XX, criou-se uma série de modelos produtivos com o objetivo de maximizar os lucros das organizações. Entre estes modelos produtivos, os que mais se destacaram foram o Fordismo, o Taylorismo e o Toyotismo. Com base no modelo produtivo TOYOTISMO, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Inovação do século XX: a produção em massa, a produção de maior número de produtos acabados com a maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível. ( ) O modelo de produção surgiu com objetivo de enfrentar os problemas econômicos que o Japão apresentou no pós-guerra. ( ) Procura fortalecer a gestão, fazendo com que os funcionários produzissem mais em menos tempo, mantendo o custo de produção da organização. ( ) Este modelo de produção apoia-se em seis princípios básicos, entre eles o “Crescimento pela demanda” e “Combate a qualquer tipo de desperdício”. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V – F. B) V – F – F – V. C) F – V – F – V. D) F – V – V – F. As atividades produtivas de uma organização envolvem processos relacionadas à compra de matéria prima, passa pelo processo produtivo, até a entrega do produto ao cliente. O sistema produtivo envolve três etapas, definição das estratégias de produção, opção tecnológica e fatores de produção, e a caracterização do sistema produtivo. Sobre as etapas do processo produtivo, assinale V para verdadeiro e F para falso nas sentenças que seguem: ( ) Definição das estratégias de produção: estratégia funcional de produção refletida em processos e produtos consistentes com as estratégias globais, capazes de acompanhar a dinâmica do mercado mundial. ( ) Opção tecnológica e fatores de produção: tem como objetivo o alinhamento de pessoas, processos, ambientes e estruturas com a estratégia da organização, usando como elemento de ligação a sociedade.( ) Caracterização do sistema produtivo: é um detalhamento da opção tecnológica necessária para aumentar a certeza das projeções de investimentos, receitas e custos, e também para dimensionar a fábrica para dar condições ao início da etapa da engenharia básica. ( ) Definição das estratégias de produção: o ambiente técnico e tecnológico apresenta-se como um ambiente propício para encontrar soluções que facilite a elaboração de estratégias de produção. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – V – F. B) V – V – F – V. C) V – F – V – F. D) V – F – V – V. No meio corporativo existem diversos estilos de lideranças, não apresentando uma melhor que a outra, mas, sim, um estilo que se adeque mais à determinada atividade. Sobre os estilos de liderança, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Autocrática: O líder fixa as tarefas sem que o grupo faça parte das decisões. ( ) Autocrática: A divisão das tarefas e escolha dos colegas fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participação do líder. ( ) Democrática: As tarefas são apresentadas e discutidas com o grupo chegando a uma decisão e todos concordam. ( ) Liberal: As tarefas são escolhidas pelos grupos e o líder tem uma mínima participação nas decisões. ( ) Democrática: O líder é dominador e é “pessoal” nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V - F – V – V – F. B) V - F – F – V – V. C) F - V – V – F – V. D) F - V – F – V – F. A estruturação/departamentalização é a sistematização de atividades organizacionais, de forma a proporcionar o melhor desempenho, maximizando seus recursos. Com base nos objetivos da estruturação, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Aproveitar a especialização: é saber tirar partido da qualificação das pessoas, aumentando a eficiência de cada um, em proveito das pessoas e da própria organização. ( ) Maximizar os recursos disponíveis: a estruturação de unidades constitutivas da organização ou sua reestruturação obedece aos vários recursos existentes. ( ) Controlar: a departamentalização que não for bem conduzida poderá resultar em dificuldades à medida que não haja clara delimitação de responsabilidades. ( ) Reduzir conflitos: os conflitos estão presentes em organizações que apresentam uma gestão errônea. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) F – V – V – F. B) V – V – F – V. C) V – V – V – F. D) F – F – V – V. As organizações estão inseridas em um ambiente turbulento, dinâmico, de constante mudanças. Para sobreviver a este ambiente, as organizações utilizam ferramentas que lhes proporcionam suporte. O benchmarking é uma dessas ferramentas e apresenta alguns benefícios. Sobre tais benefícios, analise os itens que seguem: I - Facilita o reconhecimento interno da própria organização. II - Promove a espionagem industrial. III - Promove o conhecimento do meio competitivo. IV - Facilita a gestão por objetivos. V - Gera altos custos para a organização, necessitando o estudo de sua viabilidade. VI - Constitui um exemplo de motor e de mudança que reduz a resistência interna. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens II – IV – V – VI estão corretos. B) Apenas os itens I – III – IV – VI estão corretos. C) Apenas os itens III – IV – V – VI estão corretos. D) Apenas os itens I – II – III – IV estão corretos. O benchmarking apresenta alguns princípios que o norteiam antes, durante e depois do estudo de benchmarking. Um dos princípios é conceituado da seguinte forma: A ferramenta destina-se a comparação entre práticas, portanto, medir faz parte de sua essência, pois será o processo de medição e observação cuidadosos que capacitarão a empresa a identificar oportunidades valiosas de aperfeiçoamento. Assinale a alternativa que apresenta o princípio que corresponde ao conceito apresentado: A) Medição. B) Analogia. C) Reciprocidade. D) Validade No século XX, criou-se uma série de modelos produtivos com o objetivo de maximizar os lucros das organizações. Entre estes modelos produtivos, os que mais se destacaram foram o Fordismo, o Taylorismo e o Toyotismo. Com base no modelo produtivo TAYLORISMO, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) O modelo de produção surgiu com o objetivo de enfrentar os problemas econômicos que o Japão apresentou no pós-guerra. ( ) Apresenta seu estudo dividido em dois períodos, com objetivo de obter o melhor custo benefício. ( ) Inovação do século XX: a produção em massa, a produção de maior número de produtos acabados com a maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível. ( ) Procura fortalecer a gestão, fazendo com que os funcionários produzissem mais em menos tempo, mantendo o custo de produção da organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V – V. B) F – V – V – V. C) F – V – F – V. D) V – V – F – F. A estruturação (departamentalização) apresenta importante papel na gestão organizacional. A estrutura que apresentar um gerenciamento incorreto, pode causar danos à organização. A estruturação apresenta diversas técnicas que ajudam no processo de gerenciamento das estratégias organizacionais. Uma das técnicas de estruturação apresenta o seguinte conceito: Este tipo de estrutura é obtido com uma visão quantitativa dos atores responsáveis por realizar determinado trabalho na organização. É encontrada no exército, nos processos eletivos, em escolas. A seguir, assinale a alternativa que se refere à técnica de estrutura conceituada acima: A) Funções. B) Cliente. C) Contingência Ambiental. D) Número. A palavra contingência significa algo incerto ou eventual, que pode suceder ou não, dependendo das circunstâncias. Com relação à teoria contingencial, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. ( ) Na teoria da Contingência tudo é relativo, tudo depende. ( ) Na teoria da contingência nada é relativo, tudo está ligado a um sistema maior. ( ) Na abordagem contingencial, as variáveis ambientais são variáveis independentes, enquanto as técnicas administrativas são variáveis dependentes dentro de uma relação funcional. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) F – V – V – V. B) F – F – V – F. C) V – F – F – V. D) V – V – F – V. benchmarking apresenta alguns princípios que o norteiam antes, durante e depois do estudo de benchmarking. Sobre tais princípios, analise os itens que seguem: I – Reciprocidade. II - Analogia. III - Veracidade. IV - Medição. V - Conformidade. VI - Validade. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens II – III – IV – VI estão corretos. B) Apenas os itens III – IV – V – VI estão corretos. C) Apenas os itens II – III – IV – V estão corretos. D) Apenas os itens I – II – IV – VI estão corretos. Ao elaborar uma estratégia organizacional, o gestor deve levar em consideração a visão de onde a organização almeja chegar, da sua missão, bem como dos valores organizacionais. Sobre a missão, visão e valores da organização, assinale V para verdadeiro e F para falso nas sentenças que seguem: ( ) Missão: é a determinação do motivo central do planejamento estratégico, ou seja, corresponde a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar. ( ) Valores: é o propósito de a empresa existir. É sua razão de ser. ( ) Visão: é a situação em que a empresa deseja chegar (em período definido de tempo). ( ) Valores: são os ideais de atitude, comportamento e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações da empresa com seus clientes, fornecedores e parceiros. Assinale a alternativaque apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V – F. B) V – F – V – V. C) F – V – F – V. D) V – V – F – V. A implantação do benchmarking apresenta alguns passos fundamentais, eles geram um modelo a ser seguida para implantar o benchmarking. Sobre tais passos, analise os itens que seguem: I - Conhecer os tipos. II - Analisar o perfil corporativo. III - Aprender os princípios. IV - Aplicar o processo. V - Formar a equipe. VI - Implementar as ações. VII - Recolher os benefícios. VIII - Estudo os fornecedores. Assinale a alternativa correta: A) Apenas os itens I – III – IV – V – VI – VII estão corretos. B) Apenas os itens II – IV – V – VI – VII – VIII estão corretos. C) Apenas os itens I – II – IV – V – VII – VIII estão corretos. D) Apenas os itens III – IV – V –VI – VII – VIII estão corretos.
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