ATIVIDADE 1 (1)

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Organização e controle de fluxo de documentos
Academia Saúde e Vida
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA
EMPRESA. 
Método: Alfabético numérico
Resolução: Separando por ano e mês os documentos e colocar em ordem alfabetíca, de acordo com o nome do colaborador.
 
Tipo de arquivamento: Ativo
Motivo: Pois são documentos de uso constante da empresa.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA.
 
Método: Específico
Resolução: Irei separar uma pasta para os EPI’s, e outra para os uniformes dos funcionários. E irei separar as pastas por ordem alfabética.
 
Tipo de arquivamento: Inativo - Intermediário
Motivo: Tem uma frequência de uso menor que os demais documentos.
FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS.
 
Método: Alfabético numérico 
Resolução: Vou separar por ano e mês, e organizar por ordem alfabética de acordo com o nome dos funcionários.
 
Tipo de arquivamento – Inativo – Intermediário
Motivo: Tem uma menor frequência de uso.
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS 
PESSOAIS.
 
Método utilizado: Alfabético
Resolução: Irei separar por ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador, assim facilita na consulta, pois é um sistema mais simples e direto.
 
Tipo de arquivamento – Inativo – Intermediário
Motivo: Frequência de uso menor.
Atenciosamente, Vitória Guedes.