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34548 . 7 - Organização, Sistemas e Métodos - Osm - 20211.A AV2 - 1ª Nota finalÚltima tentativa com nota 5,4/6 Tentativa 1Enviado: 30/03/21 20:07 (UTC-3) 5,4/6 Assignment Content Assignment Content 1. Pergunta 1 /0,6 O arranjo físico das instalações é um componente importante da organização empresarial. Ele deve distribuir os equipamentos e os recursos humanos de forma eficiente, criando condições favoráveis ao aumento da produtividade. A maneira como organizamos o espaço físico tem o nome de layout. Sobre os objetivos do layout, analise as frases abaixo e em seguida assinale a alternativa que contém a sequência correta: I – Busca o aproveitamento do espaço físico. II – Preza pela facilidade na coordenação e supervisão. III – Considera a tramitação dos processos de trabalho e documentos. IV – Consiste na aplicação de modernas técnicas de engenharia e arquitetura visando o bem estar dos clientes e acionistas. Ocultar opções de resposta 1. As frases III e IV estão incorretas. 2. Apenas a frase IV está incorreta. Resposta correta 3. Apenas a frase II é incorreta. 4. Incorreta: Todas as frases estão corretas. 5. Todas as frases estão incorretas. 2. Pergunta 2 /0,6 O fluxograma é uma ferramenta indispensável, que proporciona uma visualização rápida e sistemática dos fluxos dos processos, possibilitando a identificação de pontos de atuação e buscando a otimização destes processos. Assinale a alternativa que não apresenta o objetivo para utilização do fluxograma. Ocultar opções de resposta 1. Documentar o processo. 2. Mostrar o processo, etapa por etapa. 3. Realizar treinamento, facilitando apresentações. 4. Permitir a análise do processo. 5. Apresentar visualmente a estrutura organizacional de uma empresa. Resposta correta 3. Pergunta 3 /0,6 Uma estrutura organizacional é representada pelo: Ocultar opções de resposta 1. Cronograma. 2. Arranjo Físico 3. Diagrama de Bloco. 4. Organograma. Resposta correta 5. Fluxograma. 4. Pergunta 4 /0,6 O ambiente externo das organizações é composto de forças e tendências que, por muitas vezes, as organizações sofrem o efeito e não têm condições de intervir ou mudar aquilo que de alguma forma possa prejudicá-las. Por exemplo, com o acesso à internet, o consumidor passou a ter maior poder de barganha e mais opções de escolha, podendo optar no mercado nacional ou internacional. Desta forma, a tecnologia alterou a dinâmica do mercado. Assim, temos que o ambiente é constituído de um conjunto de condições comuns para todas as organizações. O texto abaixo se refere a qual condição? Constituem a legislação vigente que afeta direta ou indiretamente as organizações, auxiliando-as ou impondo-lhes restrições às suas operações. São leis de caráter comercial, trabalhista, fiscal, civil etc., que constituem de elementos normativos para a vida das organizações. Estamos falando de: Ocultar opções de resposta 1. Condições políticas. 2. Condições demográficas. 3. Condições tecnológicas. 4. Condições econômicas. 5. Condições legais. Resposta correta 5. Pergunta 5 /0,6 O organograma é um recurso gráfico que sintetiza os níveis hierárquicos de uma organização. Como seu nome também indica, ele apresenta a estrutura orgânica da empresa, com ênfase sobre as relações de autoridade e subordinação entre os departamentos. A respeito deste recurso, analise as frases e assinale a alternativa incorreta. Ocultar opções de resposta 1. Uma das funções do organograma é apresentar os órgãos competentes da empresa. 2. O organograma pode ser comparado a uma fotografia estática que exibe em esquema gráfico a estrutura hierárquica e as relações de dependência entre todos os setores. 3. O organograma consiste na representação da organização da empresa em forma de gráfico. Com o organograma é possível identificar falhas nos níveis hierárquicos ou comunicacionais entre os diferentes setores da companhia. 4. O organograma consiste na representação das etapas de um processo, ou seja, um modo simples e descomplicado de explicar um sistema ou transmitir uma informação através do uso de imagens sequenciais. Resposta correta 5. Há quatro tipos principais de organograma: organograma em linha, organograma em assessoria, organograma funcional e organograma matricial. 6. Pergunta 6 /0,6 Considerando os conceitos de sistemas analise as proposições abaixo relacionadas: I. Objetivo é um dos componentes de um sistema administrativo. II. Toda empresa é formada por um único sistema, composto por entradas e saídas. III. A transformação de informação em dados é a função de um sistema de informação. IV. Os dados são informações que permitem aos executivos tomarem decisões. Assinale a alternativa em que todas as proposições estejam verdadeiras. Ocultar opções de resposta 1. II e III, apenas. 2. II e IV, apenas. 3. I, apenas. Resposta correta 4. I, II, III e IV. 5. III e IV, apenas. 7. Pergunta 7 /0,6 Um processo consiste em um conjunto de tarefas distintas e interligadas que resulta em produtos e serviços. Mário sabia o que era um processo, mas, ao ser contratado para o cargo de assistente administrativo em uma empresa de logística, ele descobriu que a empresa realizava Gestão por Processos. Ao questionar sua gestora como era a gestão por processos, ela simplificou explicando que a gestão por processos é um método utilizado para rever, melhorar e padronizar processos de trabalho. Qual das alternativas abaixo não é um benefício da Gestão por Processos? Ocultar opções de resposta 1. Concentra o foco no que realmente interessa, foco no trabalho. 2. Confere simplicidade, agilidade às atividades e flexibilidade organizacional. 3. Facilita a gestão do conhecimento organizacional e a gestão de competências. 4. É uma ferramenta para a implementação da estratégia organizacional. 5. Dificulta a gestão por meio de indicadores de desempenho. Resposta correta 8. Pergunta 8 /0,6 Administrar é obter resultados por meio de pessoas. É o ato de trabalhar com pessoas para realizar os objetivos da organização e de seus membros, além disto é necessário também analisar o conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência. Estes fatores fazem parte: Ocultar opções de resposta 1. Do SIG. 2. Do ambiente interno. 3. Dos processos organizacionais. 4. Do ambiente externo. Resposta correta 5. Da estrutura organizacional. 9. Pergunta 9 /0,6 Segundo D’Ascenção (2007), as tarefas ligadas ao estudo, reorganização e informatização dos processos empresariais exigem a atuação de dois tipos de profissionais: o analista de OSM e o analista de sistemas. Nesta perspectiva, assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As áreas de TI e OSM são excludentes (não são complementares). Cada empresa opta em ter o analista de TI ou o de OSM. 2. O analista de OSM é um especialista voltado para a otimização dos processos. Este profissional estuda e aperfeiçoa os procedimentos empresariais estruturando cadeias produtivas mais eficientes. Resposta correta 3. É obrigatório que o profissional de OSM esteja hierarquicamente subordinado ao Chief Information Officer (CIO), que é uma espécie de diretor de TI. 4. A função do analista de OSM é desenvolver soluções tecnológicas para implantação do processo que será informatizado. Isto inclui a escolha de hardware e software adequado às demandas específicas da empresa. 5. O analista de OSM é um expert na área de informática. Costuma ser formado em ciência da computação, tecnologia em processamento de dados, análise de sistemas ou áreas afins. 10. Pergunta 10 /0,6 Na departamentalização por produto ouserviço, as atividades são agrupadas com base nos produtos ou serviços. Esse modelo é adotado em grandes empresas onde produtos são muito diferenciados ou representam um volume significativo. Todos os modelos apresentam vantagens e desvantagens. Assinale a alternativa que apresenta uma desvantagem da departamentalização por produto ou serviço. Ocultar opções de resposta 1. Pode proporcionar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos ou serviços. Resposta correta 2. Propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade. 3. Pode-se dirigir atenção para linhas específicas de produtos ou serviços. 4. Propicia a alocação de capital especializado para cada grupo de produto. 5. Facilita a coordenação de resultados
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