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Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária www.grupogen.com.br http://gen-io.grupogen.com.br Masakazu Hoji Administração Financeira e Orçamentária Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária O GEN-IO | GEN – Informação Online é o repositório de material suplementar dos livros dessas editoras. www.grupogen.com.br http://gen-io.grupogen.com.br O GEN | Grupo Editorial Nacional reúne as editoras Guanabara Koogan, Santos, Roca, AC Farmacêutica, LTC, Forense, Método, Atlas e Forense Universitária. Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Administração Financeira e Orçamentária Matemática financeira aplicada Estratégias financeiras Orçamento empresarial 12a Edição Masakazu Hoji Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária C A P Í T U L O 1 Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Objetivo econômico das empresas: maximização de seu valor de mercado. Retorno compatível com o risco assumido Resultados econômicos e !nanceiros no longo prazo Geração permanente de lucro e caixa Empresa: (1) Sistema aberto e dinâmico, que interage com os agentes econômicos de seu ambiente. (2) Do ponto de vista dos acionistas: sistema de geração de lucro. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Clientes Administradores + Empregados Investidores Fina ncia dore s G ov er no Ba nc os Com unid adeFornecedores ACIONISTAS $$$$$ Figura 1.1 Visão da empresa como sistema de geração de lucro Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Segundo a natureza: > operações > investimentos > !nanciamentos Atividades de operações: existem em função do negócio da empresa. Atividades de investimentos: relativas a aplicações de recursos em caráter temporário ou permanente. Atividades de !nanciamentos: re"etem os efeitos das decisões sobre operações e investimentos. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Atividades empresariais Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária As atividades operacionais geram receitas e despesas operacionais antes das despesas !nanceiras. São de natureza comercial, produtiva e administrativa. As atividades extra-operacionais geram receitas e despesas !nanceiras e receitas e despesas não operacionais. O IR e a CSLL, bem como as participações nos resultados, são calculados após os resultados das atividades operacionais e não operacionais. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Relação entre a DRE e as atividades empresariais Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIÇOS Vendas de produtos Prestação de serviços (–) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções e abatimentos Impostos incidentes sobre vendas Impostos incidentes sobre serviços (=) RECEITA LÍQUIDA (–) CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Custo dos produtos vendidos Custo dos serviços prestados (=) LUCRO BRUTO (–) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas de vendas Despesas gerais e administrativas Outras receitas e despesas operacionais (=) LUCRO OPERACIONAL ANTES DAS RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Receitas financeiras (–) Despesas financeiras (=) LUCRO OPERACIONAL (DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA) Receitas não operacionais (–) Despesas não operacionais (=) LUCRO ANTES DO IR E CSLL (–) PROVISÃO P/ IR E CSLL (=) LUCRO APÓS O IR E CSLL (–) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES Empregados Administradores (=) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO Comerciais (vendas) Produção (parte vendida ou executada) Comerciais, administrativas e gerais (despesas de vendas e de suporte a atividades de operações) Investimentos temporários e Financiamentos Atividades extraordinárias e eventuais Despesas sobre o lucro (ver Nota) Despesas sobre o lucro (ver Nota) DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO ATIVIDADES EMPRESARIAIS N Ã O O P E R A C I O N A I S O P E R A C I O N A I S Quadro 1.1 DRE e atividades empresariais, sob o aspecto gerencial (1/2) Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Nota: A provisão para IR e CSLL é calculada sobre o lucro real, mas as Participações e Contribuições podem ser calculadas também sobre qualquer resultado ou valor, de acordo com os critérios adotados. Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária a) análise, planejamento e controle !nanceiro b) tomadas de decisões de investimento c) tomadas de decisões de !nanciamentos Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Funções do administrador !nanceiro Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Análise, planejamento e controle !nanceiro Coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, bem como participar ativamente das decisões estratégicas, para alavancar as operações. Decisões de Investimentos Destinação dos recursos !nanceiros para aplicação em ativos correntes (circulantes) e não correntes, considerando a relação adequada de risco e retorno. Decisões de !nanciamentos Captação de recursos !nanceiros para o !nanciamento dos ativos, considerando a combinação adequada dos !nanciamentos de curto e longo prazos e a estrutura de capital. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária FINANÇAS Contabilidade financeira Contabilidade de custos Orçamentos Administração de tributos Sistemas de informação Planejamento financeiro Contas a pagar Crédito e contas a receber Administração de caixa Câmbio CONTROLADORIATESOURARIA Figura1.2 Organograma da área de !nanças Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Ciclo econômico (de uma empresa industrial): inicia-se com a compra da matéria-prima e encerra-se com a venda do produto. Ciclo !nanceiro: inicia-se com o primeiro desembolso e termina, geralmente, com o recebimento da venda. Ciclo operacional: de forma geral, inicia-se com a compra de matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Ciclo operacional, econômico e !nanceiro Início Fim Compra Pagamento Produção Venda Recebimento Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Mês 0 1 2 3 4 Venda (c)Pagamento de outros custos (b) Compra de Matéria-prima (a) Início de fabricação Recebimento da venda (c’) Pagamento da Matéria-prima (a’) Pagamento da comissão (d’) Prazo de estocagemdos Produtos acabados (PEPA) Término de fabricação Despesa de comissão (d) Prazo de fabricação (PF) CICLO FINANCEIRO (CF) CICLO OPERACIONAL (CO) Prazo de rotação dos estoques (PRE) Prazo de recebimento da venda (PRV) Prazo de pagamento da compra (PPC) CICLO ECONÔMICO (CE) Figura 1.3 Ciclo operacional Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Figura 1.3 Ciclo operacional Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Mês 0 1 2 3 4 Venda (c )Pagamento de outros custos (b ) Compra de matéria-prima (a ) Início de fabricação Recebimento da venda (c’ ) Pagamento da matéria-prima (a’ ) Pagamento da comissão (d’ ) Prazo de estocagem dos Término de fabricação Despesa de comissão (d ) Produtos acabados (PEPA ) Prazo de fabricação (PF ) CICLO FINANCEIRO (CF ) CICLO OPERACIONAL (CO ) Prazo de rotação dos estoques (PRE ) Prazo de recebimento da venda (PRV ) Prazo de pagamento da compra (PPC ) CICLO ECONÔMICO (CE ) $ 1.000 $ 1.000 $ 200 $ 1.600 $ 1.600 $ 80 $ 80 $ 200 Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Regime de competência: as receitas são reconhecidas no momento da venda, e as despesas, quando incorridas. Regime de caixa: as receitas são reconhecidas no momento do efetivo recebimento, e as despesas, no momento do efetivo pagamento. Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Regime de competência e regime de caixa Ao longo do tempo, todas as receitas e despesas (operacionais e não operacionais) serão recebidas ou pagas em dinheiro ou foram antecipadamente recebidas ou pagas. Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Liquidez: É a capacidade de pagar compromissos !nanceiros no curto prazo. Sentido amplo: disponibilidades mais os direitos e bens realizáveis no curto prazo. Sentido restrito: disponibilidades imediatas (dinheiro). Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Mês 0 1 2 3 4 Recebimentos 1.600 (c ’) Pagamentos: • matérias-primas (1.000) (a ’) • outros custos (200) (b ) • comissão (80) (d ’) Superávit (déficit) antes dos juros 0 (200) 0 (1.080) 1.600 Juros (68) (f’) Superávit (déficit) após os juros 0 (200) 0 (1.080) 1.532 Empréstimos 200 (e 1) 1.080 (1.280) (e ’) Saldo final de caixa 0 0 0 0 252 Superávit (déficit) acumulado 0 (200) (200) (1.280) 252 Mês 0 1 2 3 4 Vendas 1.600 (c ) Custo do Produto Vendido • matéria-prima (1.000) (a ) • outros custos (200) (b ) Despesa de comissão (80) (d ) Lucro antes dos juros 0 0 320 0 0 Juros (8) (f1) (8) (f2) (52) (f3) Lucro (prejuízo) do mês 0 0 312 (8) (52) Lucro (prejuízo) acumulado 0 0 312 304 252 Quadro 1.3 Demonstração de fluxo de caixa da “Companhia Operacional.” Quadro 1.2 Demonstração de resultado da “Companhia Operacional” Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária FLUXO DE BENS E SERVIÇOS RESULTADO DAS OPERAÇÕESOPERAÇÕES Compra de matérias-primas Requisição de material para fabricação MOD CIFs Conclusão de fabricação Vendas Baixa de estoque pela transferência de propriedade ao cliente Despesas de vendas e Despesas administrativas Estoques de matérias-primas Estoques de produtos em elaboração Estoques de produtos acabados Baixa de estoque Receita bruta Impostos Custo dos produtos vendidos Despesas operacionais Lucro (prejuízo) operacional (–) (–) (–) (=) Figura 1.4 Fluxo de bens e serviços e apuração de resultado operacional Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Figura 1.5 Evolução do ativo operacional Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 A ti v o o p e ra ci o n a l 1 2 3 4 5 Mês Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Figura 1.6 Fluxo de fundos e re"exos na contabilidade Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira ATIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Compras de matérias-primas Estoques de matérias-primas Estoques de produtos em elaboração Depreciação P a g a m e n t o s d e p a s s iv o s o p e r a c io n a is Estoques de produtos acabados Duplicatas a receber CAIXA Am or tiz aç ão e ju ro s Requisição de material para fabricação Mão de obra Vendas Ca pt aç ão Despesas administrativas e Despesas de vendas Investimentos financeiros (curto prazo) Outras contas do Ativo Não Circulante Investimentos financeiros (longo prazo) Imobilizado Custos indiretos de fabricação Conclusão de fabricação OPERAÇÕES Fornecedores Impostos a pagar (ou a recuperar) Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Receita bruta Baixa de estoque Impostos sobre Vendas Custo dos produtos vendidos (–) (–) (–) (=) Despesas operacionais Despesas Receitas financeiras IR e CSLL In teg ralização C a p ta çã o A p lic a ç ã o C o m p r a V e n d a T ra n s f. p / o C ir c u la n te T r a n s f. p / o C ir c u la n t e R e s g a te e ju ro s Lucro (Prejuízo) Financiamentos bancários (longo prazo) Patrimônio líquido PASSIVO NÃO CIRCULANTE E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Financiamentos bancários (curto prazo) RESULTADO DAS OPERAÇÕES Legenda: D = fluxo de fundos; ¨ = fluxo de caixa; � = atividades operacionais. D iv id e n d o s Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Administração Financeira e Orçamentária Figura 1.7 Fluxo de operações e apuração de resultado Capítulo 1 | Introdução à administração !nanceira ATIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE Estoques de matérias-primas Estoques de produtos em elaboração Depreciação Estoques de produtos acabados Imobilizado Receita bruta RESULTADO DAS OPERAÇÕES Impostos Custo dos produtos vendidos Despesas operacionais Despesas Receitas financeiras IR e CSLL Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido PASSIVO NÃO CIRCULANTE E PATRIMÔNIO LÍQUIDO