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Curso Assistente Financeiro Rotinas Financeiras Aula 3 – Fluxo de Caixa como instrumento de controle financeiro Prof.ª Esp. Marcília Gomes de Carvalho Roteiro da aula Fluxo de Caixa Previsto Fluxo de Caixa Realizado Nesta aula você conhecerá o funcionamento do Fluxo de caixa como instrumento de controle e seus benefícios para a empresa. Fluxo de Caixa É um instrumento de controle que tem por objetivo auxiliar o empresário a tomar decisões sobre a situação financeira da empresa. Consiste em um relatório gerencial que informa toda a movimentação de dinheiro (entradas e saídas), sempre considerando um período determinado, que pode ser uma semana, um mês etc. Fluxo de Caixa Realizado O objetivo do fluxo de caixa realizado é mostrar o comportamento das entradas e saídas dos recursos financeiros da empresa em certo período de tempo. Com ele, é possível que os empreendedores definam qual é a tendência de uma empresa. É preciso ter em mãos o resultado para criar um fluxo de caixa projetado que seja preciso. Dessa forma, o fluxo realizado também serve como base para que o empreendedor faça um planejamento das projeções. Além disso, poderá identificar as razões de possíveis variações (falha de projeção e/ou falha na gestão financeira). Ter o fluxo de caixa é importante para a realização de qualquer atividade dentro de uma empresa. Como fazer uma planilha corretamente: Primeira coluna: Anote todas as entradas, não se esqueça de colocar no papel os pagamentos que vai receber, os empréstimos e o dinheiro de seus sócios; Segunda coluna: Anote todas as saídas, inclusive os pagamentos de contas, despesas (custos fixos), pagamentos e compras realizadas; Terceira coluna: anote todas as movimentações realizadas ao longo de um determinado período de tempo; Para cada dia, é preciso que seja colocada uma coluna para o fluxo previsto e outra para o fluxo realizado. A coluna do fluxo realizada deverá ser preenchida apenas quando fechar o dia de trabalho da empresa. Fluxo de Caixa Projetado O fluxo de caixa projetado é uma projeção das entradas e saídas financeiras de uma empresa durante certo período. Antes de mais nada, é preciso deixar claro que o controle do fluxo de caixa é de extrema importância para que a projeção seja a mais real possível. Em outras palavras, deve-se além de anotar as entradas e saídas do caixa, é importante que os empreendedores coletem todas as informações do setor financeiro, como pagamentos realizados e recebimentos, além das suas prioridades. A maioria dos empreendedores do Brasil fazem esse controle com tabelas feitas no papel ou planilhas no computador, como no Excel. Entretanto, a forma mais fácil e eficaz de manter as finanças em dia, é a partir de um sistema de gestão financeira. A curto prazo, projetar os resultados do caixa é importante para descobrir o valor que está sobrando no caixa, e quando está faltando recursos. O fluxo de caixa projetado pode ajudar você a escolher as melhores datas para pagar fornecedores e outros vencimentos, por exemplo. A projeção permite que os empreendedores prevejam situações de crise, como falhas e possíveis riscos e possam tomar alguma atitude antes mesmo do problema acontecer. Com isso, a empresa cria uma “barreira” contra imprevistos. Projetar como será o caixa no futuro é importante para que você identifique o momento exato de se fazer um novo investimento, como expandir o seu negócio ou investir no marketing. Alguns termos utilizados no Fluxo de Caixa: Saldo Inicial: é o valor constante no caixa no início do período considerado para a elaboração do Fluxo. É composto pelo dinheiro na “gaveta” mais os saldos bancários disponíveis para saque. Entradas de Caixa: correspondem às vendas realizadas à vista, bem como a outros recebimentos, tais como duplicatas, cheques pré-datados, faturas de cartão de crédito etc., disponíveis como “dinheiro” na respectiva data. Saídas de Caixa: correspondem a pagamentos de fornecedores, pró-labore (retiradas dos sócios), aluguéis, impostos, folha de pagamento, água, luz, telefone e outros, entre eles alguns descritos em nosso modelo.. Saldo Operacional: representa o valor obtido de entradas menos as saídas de caixa na respectiva data. Possibilita avaliar como se comportam seus recebimentos e gastos periodicamente, sem a influência dos saldos de caixa anteriores. Saldo Final de Caixa: representa o valor obtido da soma do Saldo Inicial com o Saldo Operacional. Permite constatar a real sobra ou falta de dinheiro em seu negócio no período considerado e passa a ser o Saldo Inicial do próximo período. Podemos dividir o fluxo de caixa em duas partes: Fluxo de caixa realizado Fluxo de caixa previsto O Fluxo de caixa realizado se relaciona ao passado e presente de um empreendimento. Já o previsto é, como o nome diz, algo relacionado ao futuro, ou seja, é feito com base nas previsões reais de entrada e saída do caixa. Com planejamento adequado, é possível projetar recebimentos e pagamentos com base em nossos conhecimentos anteriores e expectativas futuras quanto ao que esperamos do mercado, podendo nos preparar para enfrentar dificuldades antes que elas ocorram. Modelo de Fluxo de caixa realizado e previsto SFC = SIC + I – D, onde: Chega-se a conclusão que, a fórmula para representar o Fluxo de Caixa é a seguinte: • SFC = Saldo final de caixa; • SIC = Saldo inicial de caixa; • I = Ingressos; • D = Desembolsos. Controles financeiros Os controles financeiros são ferramentas e processos úteis indispensáveis para o planejamento e a estruturação financeira do negócio. Fazer esse acompanhamento é fundamental para o dia a dia da empresa. Pode-se dizer que as informações geradas com esses controles representam o primeiro estágio para a gestão do capital de giro da sua empresa. Além de todos esses instrumentos de controle financeiro estudados na disciplina, a empresa tem três relatórios financeiros principais. Demonstrativos Financeiros Existem três relatórios fundamentais para análise dos demonstrativos financeiros: Demonstração de Resultado do Exercício – DRE: Estabelece uma relação entre os fluxos de recebimento gerado por uma empresa e os fluxos de despesa que ocorreram para produzir e financiar suas operações. Balanço Patrimonial: é um demonstrativo dos ativos, passivos e do patrimônio líquido, demonstra a situação econômico-financeira das empresas. Demonstrativos de Fluxo de Caixa: Gera uma análise abrangente do processo pelo qual a empresa gera caixa a partir das operações, investimentos e financiamentos. Índices financeiros A administração de uma empresa é algo que requer o acompanhamento constante de suas operações. Para complemento da análise existem os índices financeiros, existem muitos índices, que são normalmente agrupados em cinco categorias principais: índices de liquidez, índices de atividades; índices de endividamento; índices de rentabilidade; índices de mercado de ações. Foram muitas informações, muitos conhecimentos das rotinas em finanças para vocês. Sabemos que o tempo é curto para conhecer todos os fundamentos das Finanças, mas vocês podem aprofundar o aprendizado, pois é uma disciplina que usamos frequentemente no nosso cotidiano e ainda há muito a conhecer. Então, chegamos ao final da disciplina, espero que tenham gostado. Até mais!!! Obrigado pela atenção e carinho dedicados a essa disciplina!!! Referências SALANEK FILHO, Pedro. Administração financeira [recurso eletrônico]. Instituto Federal do Paraná, Curitiba: 2012. SANTOS, Francisco Rodrigues dos. Planejamento Financeiro. e-TEC Brasil. UFMT p. 84. Cuiabá – MT. 2015 SEBRAE. Fluxo de Caixa. SEBRAE/MG. 2018. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/PB/Artigos/cartilha-saiba-mais-fluxo-de-caixa.pdf. Acesso em: 28 jan. 2020.
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