Apostila compras parte 1

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Gestão de Compras – parte 1 
 
Qualquer atividade industrial ou comercial necessita de matérias-primas, 
componentes, equipamentos e serviços para que possa operar. 
No ciclo de um processo de fabricação, antes de se dar início à primeira 
operação, os materiais e insumos gerais devem estar disponíveis, mantendo-se 
certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento a fim de atender as 
necessidades ao longo do período. Logo, a quantidade dos materiais e a sua 
qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo. 
O conceito de compras envolve todo o processo de localização de fornecedores e 
fontes de suprimento; aquisição de materiais por meio de negociações de preço 
e condições de pagamento; acompanhamento do processo (follow up) junto aos 
fornecedores escolhidos; e recebimento do material comprado, para controlar e 
garantir o fornecimento dentro das especificações solicitadas. 
 
O que é Gestão de Compras 
É a atividade responsável pela aquisição de materiais e matérias-primas dentro 
da empresa de acordo com as políticas específicas a cada organização, incluindo 
os cálculos relacionados à despesa com estocagem e depreciação, análise dos 
sistemas de custeio e avaliação das instalações. 
Função de Compras 
Antes da Primeira Guerra Mundial, a função de compras era tida como uma 
atividade burocrática e repetitiva. Depois, já na década de 1970, devido 
principalmente à crise do petróleo, a oferta de várias matérias-primas começou a 
diminuir enquanto seus preços aumentavam vertiginosamente. Nesse cenário, 
saber o que, quanto, quando e como comprar começa a assumir condição de 
sobrevivência, e, assim, o departamento de compras ganha mais visibilidade 
dentro da organização. No modelo de gestão atual a função compras assume um 
papel verdadeiramente estratégico nos negócios em face do volume de recursos, 
principalmente financeiros envolvidos e, é vista como parte do processo de 
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL EM CONTROLE E GESTÃO DO 
NORDESTE BAIANO PEDRO RIBEIRO PESSOA / CATU-BA 
ALUNO(A): __________________________________________ DATA: _________________ 
CURSO/MODALIDADE: ________________________________ MÓD: _________________ 
DISCIPLINA: ______________________________________________ UNIDADE: ______ 
PROFESSOR: _______________________________________________________________ 
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logística das empresas, ou seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos 
(supply chain). 
A função compras é de fundamental importância à gestão de materiais e tem por 
finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las 
quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades 
corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar 
armazenamento. Para atingir tal finalidade, a área de compras precisa 
desenvolver e manter fontes de suprimentos adequadas: a chamada cadeia de 
suprimentos (supply chain). Apesar de ser um subsistema orientado para fora da 
empresa – isto é, voltado para os fornecedores externos -, a área de compras 
interage internamente com vários setores da empresa, como produção, 
planejamento e controle da produção (PCP), engenharia de produto, controle de 
qualidade, controle de estoques, área financeira, etc. 
À área de compras também compete o cuidado com os níveis de estoque da 
empresa, pois embora altos níveis de estoque possam significar poucos 
problemas com a produção, acarretam custo exagerado para sua manutenção. 
Esses altos custos para mantê-los são resultantes de despesas com o espaço 
ocupado, custo do capital, pessoal de almoxarifado e controles. Baixos níveis de 
estoque, por outro lado, podem fazer com que a empresa trabalhe num limiar 
arriscado, em que qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando ou 
parando a produção. 
 
Procedimentos Fundamentais Antes de Realizar A Compra 
PROCEDIMENTO OBJETIVO 
O que deve ser comprado Especificar a compra 
 Como deve ser comprado Definir a técnica mais adequada para a aquisição. 
Exemplo: Compra pela internet 
Quando deve ser comprado Indicar a melhor época para a aquisição 
Onde deve ser comprado Conhecer os melhores mercados 
De quem deve ser comprado Conhecer os fornecedores da empresa 
Por qual preço deve ser comprado Conhecer os preços praticados no mercado 
Em que quantidade os materiais 
devem ser comprados 
Estabelecer a quantidade econômica ideal para a 
comprar 
 
Objetivos da função de compras 
Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil 
competitivo no mercado e gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos 
deve ser perseguida e alcançada. Principalmente os que se referem aos 
materiais utilizados, já que representam uma parcela por demais considerável na 
estrutura de custo total. 
Os objetivos básicos de um Departamento de Compras seriam: 
a) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de 
produção; 
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de 
investimento que afete a operacionalidade da empresa; 
c) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de 
quantidade e qualidade definidos; 
d) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores 
condições para empresa, principalmente em condições de pagamento. 
Um dos parâmetros importantes para o bom funcionamento do Setor de 
Compras e, consequentemente, para o alcance de todos os objetivos, é a 
previsão das necessidades de suprimento. Nunca é demais insistir na informação 
dessas quantidades, das qualidades e prazos que são necessários para a fábrica 
operar. 
Com os preços de venda extremamente competitivos, os resultados da empresa 
deverão vir do aumento da produtividade, da melhor gestão de material e de 
compras mais econômicas. O alto custo das matérias-primas e de serviços foi o 
responsável por uma série de modificações na maneira de ver a função do setor 
de suprimentos dentro da empresa. 
Comprar bem é um dos meios que a empresa deve usar para reduzir custos, isso 
inclui a verificação dos prazos, preços, qualidade e volume. A seleção de 
fornecedores é considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. A 
potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalações e 
seus produtos. O seu balanço e situação financeira deve ser cuidadosamente 
analisado. Com um cadastro atualizado e completo de fornecedores e com 
cotações de preços feitas semestralmente, muitos problemas serão evitados. 
Além desses objetivos, o setor de compras deve sempre manter uma postura 
ética em seus processos de trabalho. Essa é uma área muito visada na empresa, 
pois maneja um montante de recursos imenso e sofre constante pressão dos 
fornecedores. Um bom administrador desse setor deve, assim, focar seus 
esforços em processos de trabalho transparentes e desenvolver uma prática 
ética em suas negociações com os fornecedores. 
 
Exercício 
 
1) Constitui um objetivo básico de um departamento de compras de uma 
organização. 
a) procurar estabelecer as melhores condições de pagamento sem, no entanto, 
preocupar-se com o estabelecimento de prazos de entrega dos materiais e 
insumos. 
b) abastecer estoques com dimensão suficiente para a manutenção da produção, 
garantindo uma margem de uma vez e meia para as necessidades anuais de 
insumos. 
c) comparar qualidade de materiais e insumos, obedecendo a padrões de 
quantidade, sem preocupar-se com os preços. 
d) coordenar o fluxo de suprimentos de maneira a otimizar o uso de recursos da 
empresa. 
e) obter um fluxo descontinuado de suprimentos, independentemente das 
demandas de produção. 
2) No que se refere a compras derecursos materiais, julgue os itens subsecutivos. Em C 
de CERTO ou E de ERRADO, justifique a sua resposta 
 
a) Cabe à área de compras a responsabilidade do controle dos bens 
patrimoniais da empresa. 
 
 
 
b) Compras é uma função paralela à administração de materiais que 
influencia o controle de estoques. 
 
3) A área de compras tem um papel importante na lucratividade da empresa porque 
 
a) realiza a aquisição de matéria-prima de acordo com o agendamento 
estabelecido pelo fornecedor 
b) maximiza as compras e a capacidade de armazenamento da empresa, 
reduzindo a demanda de fornecedores 
c) mantém inventários para avaliação das quantidades e conservação dos 
materiais estocados na empresa 
d) define a catalogação e especificação dos materiais que compõem o estoque 
para alimentar a produção 
e) seleciona os fornecedores de acordo com as necessidades da empresa em 
termos materiais e financeiros. 
 
4) Sabendo que administração de compras é uma atividade de fundamental importância 
para o suprimento das necessidades de materiais de uma instituição, assinale a opção 
correta: 
a) A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente 
para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam 
alcançados. 
b) A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores 
preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a 
facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores. 
c) Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao 
suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à 
administração de materiais em instituições públicas. 
d) Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de 
fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras 
atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição. 
e) A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de 
gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo.