Assistente Administrativo Educacional.

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São Paulo, 2020.
Bruna Carla de Lima Barbosa.
Assistente administrativo educacional.
O Assistente Administrativo Educacional irá exerce atividades administrativas
relacionadas com a gestão educacional, apoio técnico operacional e de secretariado
escolar.
O que é administração?
Poucas profissões são tão versáteis quanto Administração. Os administradores atuam em
setores tão diferentes que o desafio é encontrar um lugar onde não possam trabalhar. Eles
estão presentes em hospitais, fazendas, escolas, lojas, indústrias, agências de viagens,
padarias, farmácias, açougues, livrarias, floriculturas, cafés, restaurantes, clubes,
academias e tudo mais o que você imaginar.
Para se manter competitiva no mercado, nenhuma empresa pode abrir mão desse
profissional. Ele tem uma visão geral de toda a organização e consegue conectar os
diversos setores para torná-la mais eficiente e produtiva.
Boas oportunidades de trabalho, a chance de empreender seu próprio negócio e a
possibilidade de ganhar salários altíssimos são alguns dos principais atrativos da profissão.
Não é à toa que milhares de estudantes lotam as salas de aula dos cursos de
Administração em todo o Brasil. No total, 766 mil novos administradores devem chegar ao
mercado de trabalho nos próximos anos. É o segundo curso mais procurado do País,
ficando atrás apenas de Direito.
Se você quer saber realmente o que é Administração, vai encontrar muitas respostas a
seguir. Traçamos um panorama da profissão, explicamos como é o curso, as diversas áreas
de atuação e as inúmeras possibilidades que a formação oferece. Confira!
A carreira de Administração.
O papel principal do administrador é tocar um empreendimento, área ou departamento de
forma a obter produtividade e aumentar a competitividade. É um profissional com visão de
negócio, capaz de atuar em diferentes setores econômicos, como: Administração pública,
Comércio, Serviços, Consultorias, Indústrias, Organizações não-governamentais (ONGs),
Cooperativas, Empreendimentos próprios, Empresas de todos os portes empregam
administradores. É fácil vê-los atuando em departamentos como: Recursos Humanos,
Finanças, Marketing, Vendas, Operações, Logística, Estratégia e Análise.
Eles também são maioria em cargos de gestão – gerentes, presidentes, diretores,
vice-presidentes, etc.
O que os torna particularmente valiosos é a capacidade de cuidar de todos os aspectos da
vida organizacional de uma empresa, desde a etapa de concepção e planejamento até o
acompanhamento das atividades mais complexas. É por isso que o mercado para bons
administradores está sempre em alta!
As melhores oportunidades estão em cargos de gestão de grandes empresas. Para chegar
lá, no entanto, é preciso suar a camisa: experiência, formação de alto nível
(especializações, MBAs, mestrado, doutorado), falar fluentemente outras línguas e ter um
bom currículo são os primeiros passos, mas não os únicos.
Ultimamente o mercado vem exigindo do administrador qualidades que vão além da
formação ou da capacidade de conduzir um negócio. É preciso saber se comunicar, ter uma
boa rede de contatos e parceiros, conseguir motivar as pessoas e ter um senso de
oportunidade aguçado – só assim, em um cenário super competitivo, é que o profissional
vai conseguir apresentar um bom diferencial.
Os salários são outro ponto importante. Profissionais experientes em cargos de direção em
grandes empresas e indústrias podem chegar a receber até 80 salários mínimos (faça as
contas!). A remuneração média de um administrador no Brasil, no entanto, é bem mais pé
no chão: 6 salários mínimos, de acordo com o Banco Nacional de Empregos (BNE).
Como se tornar administrador.
Com mais de 2.000 cursos espalhados por 1.509 instituições de ensino e 550 mil novas
vagas oferecidas todos os anos, Administração está por todos os lados. A graduação
também pode ser encontrada na modalidade a distância.
Isso significa que, por meio da tecnologia, a faculdade de Administração pode chegar até a
cidades menores e mais remotas do Brasil.
O curso é um bacharelado e dura quatro anos, em média.
Conseguir entrar nessa graduação não é tão difícil quanto parece. De acordo com o Censo
da Educação Superior, a média da concorrência para entrar no curso de Administração é a
seguinte:
19 candidatos por vaga nas instituições públicas
1,34 candidatos por vaga nas instituições privadas
A concorrência é menor nas faculdades privadas porque elas dominam 95% da oferta de
vagas em Administração no Brasil, tanto no formato presencial como a distância (EAD).
O complicado é entrar nas faculdades públicas. São quase 20 candidatos disputando uma
única vaga – e esse número pode ser muito maior, dependendo da instituição.
O que se estuda em Administração.
Quem entrar em Administração vai encontrar uma grade curricular bem diversificada, que
inclui matérias sobre Direito, Economia, Sociologia, Psicologia, Matemática e Contabilidade.
O estágio, obrigatório, promove o encontro do aluno com as diversas realidades da
profissão. Muitas universidades também oferecem a oportunidade de o aluno participar de
empresas juniores, que prestam serviços de apoio à população.
As matérias do curso de Administração podem variar de faculdade para faculdade, mas no
geral abordam: Administração Estratégica, Administração Financeira, Análise
Organizacional, Ciências Sociais, Comércio Exterior, Competências Gerenciais,
Comunicação Empresarial, Contabilidade, Direito Empresarial, Economia,
Empreendedorismo, Estatística, Ética e Responsabilidade Social, Gerenciamento de
Projetos, Gestão da Qualidade. Legislação Trabalhista e Previdenciária, Marketing,
Matemática Financeira, Mercado de Trabalho, Mercado Financeiro, Metodologia de
Pesquisa, Novos Negócios, Orçamento, Pesquisa de Mercado, Psicologia nas
Organizações, Recursos Humanos, Sistemas de Informação, Teoria Geral da
Administração.
A grade curricular dos cursos a distância é a mesma dos presenciais.
Assistente administrativo.
O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa
de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de
gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações,
revisão de documentos entre outras atividades.
Um assistente administrativo controla os recebimentos, remessas de correspondências e
documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da
unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Está sob a responsabilidade de um assistente administrativo receber e remessar
correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da
empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar
trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal,
atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório
financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos
e cadastros da empresa.
O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter
conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber
administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom
humor, paciência e confiabilidade.
É um profissional que presta assistência, se relaciona com toda a área relacionada à
administração dentro de uma empresa.
Secretário Escolar.
O Secretário Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e
documentos escolares auxiliando toda a gestão.
Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de
estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes.
Está sob as responsabilidades de um Secretário Escolar controlar e organizar os arquivos
com registros da vida acadêmica dos alunos, fazer processos de registro de conclusão de
cursos e colação de grau, registrar em atas as sessões e atividades acadêmicas
específicas, prestaratendimento ao público, colaborar na realização do planejamento e
gestão escolar, atuar na organização de registros e arquivos escolares, operacionalizar
processos de matrícula e transferência de estudante, organizar a formação de turmas e
registro do histórico escolar dos estudantes, controlar e organizar arquivos com registros da
vida acadêmica dos estudantes, registrar em atas as sessões e atividades especifica,
informar e orientar o corpo docente a respeito da organização e funcionalidade de diários
escolares.
Para que o profissional tenha um bom desempenho como Secretário Escolar é essencial
que seja organizado e possuir boa comunicação.
Conclusão.
Objetivou-se com essa pesquisa mostrar que o campo de atuação do secretário escolar
pode ser diferente no espaço público e privado, na escola de grande porte e de pequeno
porte. O campo se constitui por relações de forças hierárquicas, conforme Bourdieu
configuram-se por estruturas sociais. Na escola esse campo se constitui por sua gestão e
organização escolar apresentando diferenças quanto à oferta de ensino, espaço físico,
pedagógico e administrativo. Essas diferenças estão presentes na forma de vínculo do
secretário, a qualificação exigida, realização das atribuições, nas políticas educacionais, no
acesso de recursos tecnológicos, no sistema de gestão, no uso do espaço e na presença de
profissionais com ensino superior e em nível técnico que concorrem pelo mesmo espaço de
trabalho.
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