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Plano Básico de Comunicação Plano, Planejamento e Planejamento de Comunicação Plano de Marketing: Analisa aspectos das variáveis externas à empresa, prever possíveis cenários, estuda sobre as condições que a empresa precisa ter para melhorar o seu desempenho, questões sobre o produto a que se refere e sua parte financeira sobre faturamento e resultados. Obs: Planejamento de comunicação parte do princípio de que já exista um Plano de marketing. Características de um bom planejamento · Manter o equilíbrio entre o proposto e a realidade de mercado; · Servir como padrão de referência para as ações propostas; · Possuir a flexibilidade necessária para se adaptar às possíveis mudanças de mercado; · Manter a consistência das ações e a sua continuidade; · Ser um instrumento de trabalho do dia a dia dos executivos. Passos para orientar o processo comunicacional de uma instituição · Análise e contextualização do problema; ok · Objetivos da comunicação; ok · Público-alvo; ok · Estratégia de comunicação; · Mix de comunicação; · Definição dos meios de comunicação; · Definição do orçamento; ok · Definição de métodos de controle e avaliação. Ok Passos para a construção do Plano de Comunicação Análise do Problema: · Qual é o problema? · Quais são os impactos? · Quais as dimensões do problema? · Quais os tipos de ameaça? · O que fazer? Objetivos da Comunicação: · Quais os objetivos da comunicação? · O que se pretende por resultados? · O que precisamos fazer na comunicação para contribuir para os resultados de mercado esperados? OBS: Tarefas da comunicação: · Envolver-se e responsabilizar-se por gerar conhecimento e conscientização; · Construir percepção e lembrança; · Alterar hábitos e atitudes; · Buscar a mudança de comportamentos de mercado ou o reforço de decisões e atitudes; · Desenvolver comportamento lúdico ou emocional; · Gerar simpatia e boa vontade às ações pretendidas e/ou à imagem proposta a fim de construir preferência e motivar a ação. Público-alvo (target) · Quem ele é? · Quais são seus hábitos? · Que papel ocupa no processo de decisão? · Qual a sua relação com os objetivos de mercado? · Como decide? ____________ · Determinando o caminho e o que precisa ser dito Neste ponto do plano, além de determinar o “caminho” que será percorrido para se atingir o target, também é preciso determinar e expressar o que precisa ser dito. · A Influência das Redes Sociais As redes sociais democratizaram o boca a boca fazendo-o chegar a milhões. Isso significa dizer que hoje nosso público é interconectado, possui razoável acesso à informação e à tecnologia. · A hora de fazer as contas Os recursos disponíveis serão sempre proporcionais ao produto, à empresa, ao mercado e aos objetivos a serem alcançados. · Os Recursos —> Tenha sempre em mente: “Tudo aquilo que não agrega, custa”. · Os modelos de construção de orçamentos · Faturamento: estabelece percentuais a serem alocados para a comunicação a partir das vendas de um determinado produto, unidade de negócio ou empresa. · Participação: funciona baseado em um modelo de análise global do mercado, a partir da mensuração da participação que se detém em um mercado. · Concorrência: os valores a serem aplicados a partir dos investimentos realizados pelos concorrentes diretos. · Objetivos: possui seus orçamentos definidos a partir dos objetivos a serem alcançados. · Controle e Avaliação O controle consiste em estimar um determinado resultado, montar um sistema de medição do assunto em pauta e, por comparação, avaliar se o que realmente aconteceu atingiu as previsões ou não. _________ O momento em que deve ser feita a avaliação depende do interesse em monitorar o andamento do projeto com maior ou menor grau de detalhamento. As medições feitas antes do término de um projeto, geralmente, são consideradas preventivas.
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