Atividade 1 - Elaboração e Gestão de Projetos

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DAP 
UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARIA 
UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL – UAB
CENTRO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E SOCIOECONÔMICAS - ESAG
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Atividade 1 – Principais conceitos e bases teóricas sobre 
 Elaboração e Gestão de Projetos.
Tomando por base o livro texto da disciplina, responda as seguintes questões:
	QUESTÃO 1 (1,0 ponto)
Projeto é uma atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto ou serviço para satisfazer uma determinada necessidade, transformando ideias em ações planejadas e executadas. Assim, são atividades coordenadas e controladas com datas determinada para o alcance de um objetivo específicos, incluindo o aspecto de tempo, custo e recursos. O projeto pode ser uma resposta a um problema ou uma necessidade concreta. O governo Federal detém inúmeros projetos, cabe destacar: "
- Projeto Criança Feliz:
O projeto foi inicialmente criado em 2016, e busca estabelecer uma rede de atenção e cuidado integral de crianças na primeira infância. Na qual são realizadas visitas domiciliares e acompanhamento às famílias em situação de vulnerabilidade. Segundo dados do governo Federal, em 2020, 2.623 municípios foram contemplados com o programa.
 - Novo projeto para o Programa Minha Casa, Minha Vida:
Com o advento da mudança de gestão federal, está em discussão a reformulação do programa com um novo projeto. O governo pretende quer criar o Serviço de Moradia Social, destinada a famílias de baixa renda que poderão morar, mas não terão a propriedade das habitações. O objetivo do Governo é, além da moradia popular, criar com as novas obras 40 mil empregos. 
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QUESTÃO 2 (2,0 pontos)
Descreva o ciclo de vida de um PROJETO enfatizando as seguintes fases: 
Projeto é uma atividade com início, meio e fim programados, com o objetivo fornecer um produto ou serviço determinado, assim, deve ter um ciclo de vida:
a) início, ou conceituação: é uma fase de verificação, na qual o objetivo ou necessidade do projeto é identificado, que pode ser decorrente de um problema ou oportunidade comercial. Um estudo inicial de viabilidade na qual é investigado cada opção abordada e se estão de acordo com o objetivo do projeto e com uma resolução. Destarte, também, a justificativa é abordada. No projeto um gerente de projeto é nomeado, o produto e o equipe do projeto começa a tomar forma.
b) planejamento; execução, ou produção: é a etapa de organização e preparação que define a metodologia que será utilizada e as estratégias com vista nos recursos mobilizados e os objetivos. O planejamento dá razão a um plano de trabalho com atividades, tarefas, e prazos. Assim, o gerente coordena a preparação do orçamento do projeto, fornece estimativas de custo e materiais. Com o plano que detalha o trabalho, o cronograma e estima os custos, inicia a execução do projeto, que é a ação, a produção do produto ou serviço para o fim planejado.
c) monitoramento, ou acompanhamento: o monitoramento é fator crítico de sucesso para o plano, pois o progresso é monitorado continuamente e os ajustes necessários implantados conforme a necessidade. Por isso o controle e a comunicação são importantes, durante a implementação do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe, e as atividades desempenhadas são medidas para as devidas correções.
d) conclusão do projeto: a conclusão do projeto é o encerramento, na qual acontece a entrega do produto ou serviço desenvolvido. No ciclo de vida do projeto, cada uma dessas fases precisa ser aceita e avaliada continuamente.
	
QUESTÃO 3 (1,0 pontos)
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta conforme o enunciado de cada uma das questões a seguir, referente aos conhecimentos advindos de seus estudos na disciplina Elaboração e Gerenciamento de Projetos:
3.1) Analise as afirmações sobre gerenciamento de projetos e gerenciamento de processos e assinale V para as afirmações verdadeiras e F para as afirmações falsas. (0,5 ponto)
( ) projetos são esforços temporários e processos são esforços contínuos.
( ) o gerenciamento de um projeto inicia-se pela definição de um plano de aquisições de bens e serviços.
( ) os processos são conjuntos de atividades encadeadas, executadas por pessoas ou máquinas para atingir um ou mais objetivos.
Assinale a sequência correta de cima para baixo.
a) ( ) V – V – F
b) (X) V – F – V
c) ( ) F – V – F
d) ( ) V – V – V
e) ( ) F – F – F
3.2) Sobre as afirmativas a seguir assinale a opção correta. (0,5 ponto)
a) ( ) Um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, não se aplicando a serviços públicos.
b) ( ) Um projeto é uma iniciativa temporária no sentido de que tem um início e fim definidos em um mesmo exercício ou mandato.
c) ( ) Um projeto é único no sentido de ser um conjunto de operações de rotina destinadas a atingir um objetivo organizacional.
d) (X) Uma equipe de projeto pode ser composta de pessoas que algumas vezes são vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
e) ( ) O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a execução das atividades de produção em uma organização ou a construção de uma ponte – todos são projetos.
	
QUESTÃO 4 (1,0 ponto)
Descreva, com detalhes, a fase de planejamento de um projeto.
O planejamento é a etapa de construção do plano de ação, é a organização e preparação que define a metodologia que será utilizada, bem como as estratégias com vista nos recursos mobilizados e nos objetivos. O planejamento dá razão a um plano de trabalho com atividades, tarefas, e prazos. Assim, um gerente é definido e deverá coordena a preparação do orçamento do projeto, fornece estimativas de custo e materiais. O plano detalha o trabalho, o cronograma e estima os custos, para assim, iniciar a execução da produção do produto ou serviço. As fases do planejamento são sistematizadas e os planos são documentados, os resultados, requisitos e cronograma são definidos. Isso deverá orientar a equipe através das fases e implementação e encerramento do projeto.
	QUESTÃO 5 (5,0 pontos)
Considere a seguinte situação fictícia de demanda de uma empresa privada que desenvolve ações de responsabilidade socioambiental por meio de parcerias com ONGs e Prefeituras e reflita se ela pode ser resolvida pela Secretaria de Educação da Prefeitura em forma de projeto, justificando seus argumentos à luz dos conceitos estudados e identificando as características e as fases do ciclo de vida dos projetos. Após identificados estes itens, descreva como os encontraram e quais são.
ESTUDO de CASO
Em janeiro de 2010, o Sr. Antônio e o Sr. Paulo, diretores de uma empresa do segmento de telecomunicações com negócios em jornal e telefonia, tomaram conhecimento dos resultados de uma pesquisa sobre interesse de crianças pela leitura. A pesquisa sinalizou um nível de interesse baixíssimo e um dos motivos era a falta de livros e ações proativas dos educadores. Como a empresa desenvolve ações de responsabilidade social, procurou a Secretaria de Educação do município para desenvolverem ações, em parceria, no senti do de aumentar o nível de leitura e conhecimento das crianças alfabetizadas. O estudo contemplou a distribuição de jornais nas escolas e, como contrapartida, os estudantes foram estimulados a produzir textos a partir das leituras de reportagens.
As escolas selecionaram os melhores trabalhos para publicá-los aos domingos num caderno especial do jornal. Os professores perceberam a mudança de interesse dos estudantes pela leitura e pela participação na iniciativa.
a) início, ou conceituação: é uma fase de verificação, na qual o objetivo ou necessidade do projeto é identificado, no caso em tela foi verificado os resultados de uma pesquisa sobre o interesse de crianças pela leitura. Com o nível de interesse baixíssimo apresentado pelapesquisa, a empresa de Telecomunicações verificou que poderia atuar no desenvolvimento de ações de responsabilidade social. Um estudo inicial de viabilidade é iniciado para o desenvolvimento do projeto.
b) planejamento e execução: com os dados levantados pela pesquisa, a empresa de Telecomunicações procurou a Secretaria de Educação do município e desenvolveu uma parceria para aumentar o nível de leitura e conhecimento das crianças alfabetizadas. Um plano foi elaborado com etapas de organização e preparação para definir a metodologia utilizada e as estratégias com vista nas atividades, tarefas, e prazos. Assim, foi dado inicio a execução, a ação propriamente dita, com a distribuição de jhornais nas escolas na qual os estudantes eram estimulados a produzir textos a partir de leituras de reportagens.
c) monitoramento, ou acompanhamento: o monitoramento é realizado para verificar o progresso dos objetivos definidos no plano, que era aumentar o nível de leitura e conhecimento das crianças alfabetizadas para os ajustes conforme a necessidade. A comunicação dos professora que perceberam a mudança de interesse dos estudantes pela leitura é um indicador que foi monitorado.
d) conclusão do projeto: é a finalização do projeto e verificação se foi concluído o objetivo. Assim, as escolas selecionaram os melhores trabalho para publicar no caderno especial do Jornal. Assim, a parceria entre a empresa de telecomunicações e o município apresentaram resultados positivos, pois os professores informaram a mudança de interesse dos estudantes pela leitura pela participação na iniciativa.
	
Orientações para o desenvolvimento da atividade:
· O objetivo da Atividade 1 é promover uma leitura crítica e reflexiva acerca dos principais conceitos que dão sustentação à Gestão e Elaboração de Projetos a partir do estudo do livro texto da disciplina.
· É importante que você realize a atividade 1 antes da atividade 2 para evitar possíveis inconsistências. 
· Para elaborar a atividade 1, discuta com seus colegas de curso sobre as suas respostas e reflexões. Ouça a opinião deles! 
· A atividade deverá ser feita em equipes de até 7 alunos.
· A atividade deverá ser postada, impreterivelmente, até o dia 05/10.
· Observe o valor de cada elemento desenvolvimento na atividade. Tais valores serão atribuídos na avaliação da atividade.
· Ao finalizar a elaboração da atividade, salve o arquivo em PDF para postar no AVA (Moodle).
	
 Critérios de avaliação:
· Clareza e objetividade no desenvolvimento da Atividade como um todo.
· Consistência na argumentação e no desenvolvimento dos conceitos vistos na disciplina.
· Atendimento de todos os comandos da Atividade.
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