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ANÁLISE CUSTO-VOLUME-LUCRO EM EMPRESAS MULTIPRODUTORAS: PROPOSTA METODOLÓGICA PARA O ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DE MARGENS Tema : Análise custo-volume-lucro em empresas com múltiplos produtos; Problema de pesquisa : As limitações da aplicação prática dos conceitos da Análise Custo-Volume-Lucro em empresas multiprodutoras ocasionado pela complexidade dos cálculos devido a diversas margens de contribuição dentro do mix de produtos. Objetivo da pesquisa : Propor uma ferramenta a ser implementada em MPEs, que facilite a análise custo-volume-lucro em empresas multiprodutoras. Estrutura do referencial teórico : O artigo apresenta a ideia de gestão estratégica de custos como uma integração da gestão dos custos e a gestão da empresa como um todo. Segue destacando o processo de modernização da gestão de custos, mas que mesmo assim existe uma utilização inadequada dos sistemas de custeio nessa nova realidade. Apresenta o surgimento, conceitos, desafios e limitações ligados à análise custo-volume-lucro, como margem de contribuição e ponto de equilíbrio. Surgido ainda nos anos quarenta como uma alternativa ao uso do Custeio por Absorção, o Custeio Direto, ou Custeio Variável, introduziu a distinção entre custos fixos e variáveis, levando à análise de custo-volume-lucro. (COOGAN, 2001, p.23) Apesar de toda a modernização ainda existem algumas limitações na execução prática de que da análise custo-volume-lucro O ponto de equilíbrio para múltiplos produtos é uma dos assuntos mais complexos da análise de custo-volume-lucro (PADOVEZE, 2003, p.289) Um dos principais motivos que dificultam a sua aplicação prática é que os conceitos utilizados se aplicam em cenários em que a empresa trabalha apenas com um produto, porém essa não é uma realidade que encontramos nas empresas, a aplicabilidade deste conceito fica restrita a poucas situações. Para estas empresas a dificuldade está na diversidade de produtos que compõem o mix ofertado e as consequentes distintas margens de contribuição associada a cada possível combinação. Identificar a metodologia : Trata-se de um estudo de caso com aplicação da ferramenta desenvolvida, que se propõe a facilitar a Análise Custo-Volume-Lucro em empresas multiprodutoras. Com o objetivo de viabilizar sua implantação em MPEs, a mesma foi desenvolvida levando em consideração as limitações comuns a esse tipo de empresa, notadamente em termos de restrição de recursos humanos, em quantidade e em qualificação, necessários para operacionalizar a análise custo-volume-lucro em cada período. Assim sendo, primou-se pelo desenvolvimento da referida ferramenta no MS-Excel, o qual encontra-se disponível na maior parte dos microcomputadores e possui ambiente bem semelhante aos demais aplicativos do MS-Office. Estas condições são inicialmente importantes para facilitar a aceitação e pronta utilização da referida ferramenta. A pesquisa foi realizada na Recarga Rápida, empresa de recarga de cartuchos para impressoras jato de tinta e laser, localizada na cidade de Juazeiro do Norte-CE. Síntese dos resultados e principais conclusões : Comparando os resultados obtidos pela análise custo-volume-lucro realizada pelo gestor da Recarga Rápida, com aqueles apresentados pela ferramenta proposta no trabalho, houveram distorções e este erro é particularmente problemático, pois pode incentivar o gestor a fazer retiradas maiores do que aquelas que poderiam realmente ser realizadas. Em todos os meses estudados ocorreu uma considerável variação em relação ao lucro estimado pelo gestor da Recarga Rápida e o valor obtido pela aplicação do acompanhamento diário de margens. A aplicação prática dos conceitos relacionados com a Análise Custo-Volume-Lucro apresenta algumas limitações. Dentre estas, merece destaque a necessidade de adaptações para o ambiente de empresas multiprodutoras. O principal artifício utilizado é a determinação de uma margem de contribuição equivalente à média ponderada das margens de contribuição individual pela participação nas vendas. Quando da utilização dessa abordagem, a principal limitação passa a ser a imprecisão associada às estimativas de participação nas vendas e a incompatibilidade desses valores com aqueles realmente realizados ao final de cada período. A utilização da ferramenta proposta se demonstrou de fácil utilização e evidenciou erros cometidos pelo gestor na estimativa do resultado financeiro do período. Conforme apresentado, em cada período estava sendo estimado um lucro aproximadamente 30% maior do que aquele realmente verificado após o acompanhamento das margens de contribuição de cada uma das vendas realizadas diariamente. A aplicação também foi bastante útil para identificar as oportunidades de melhoria da ferramenta proposta. Dentre as principais limitações, merecem destaque: a necessidade de um campo para informar sobre eventuais descontos no preço de venda, e a atualização do valor do custo variável ou preço no decorrer do período sem a alteração nos lançamentos já realizados. Lições aprendidas : A análise custo-volume-lucro é uma ferramenta de gestão que demonstra a lucratividade considerando volume produzido e o valor dos custos totais para produção desse lucro. Existem algumas premissas para essa análise, sendo alguma delas: a necessidade de separar os custos variáveis dos custos fixos, geralmente essa análise baseia-se na existência de apenas um produto trabalhado pela empresa, preço de venda, custos fixos e custos variáveis são constantes dentro do período analisado e custos variáveis e receitas são lineares relacionados com a produção do período. Como existem muitas variáveis envolvidas na análise CVL, ao realizar a análise encontramos algumas limitações relacionadas às premissas anteriormente citadas. No caso do artigo a limitação pesquisada é a realização da análise considerando uma empresa que trabalha com diversos produtos. O cálculo do ponto de equilíbrio neste caso é apontado como um tema complexo da análise CVL, sendo o motivo as diversas margens de contribuição dos produtos que compõem o mix ofertado que dificultam o seu cálculo. Em MPEs que trabalham com mais de um produto a complexidade aumenta, poisalém da limitação trabalhada no artigo existem outras limitações, como recursos humanos e materiais e a inexistência de dados históricos que permitam gerar uma margem média aceitável.
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