eBook Gmail - E-mail Institucional

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Gmail
E-mail Institucional
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
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Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
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Núcleo de Tecnologia Educacional
Governo do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 1 de 62 | Sumário
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Núcleo de Tecnologia Educacional
Sumário
Objetivo Geral 4
O que é o Google Gmail? 5
E-mail Institucional ou E-mail Pessoal 6
Como acessar e responder o E-mail Institucional  6
Como visualizar novos E-mail 8
Arquivos anexados ao E-mail 9
Anexar um arquivo ao E-mail 13
Como encaminhar arquivos maiores que 25 MB (Enviar e salvar anexos grandes no Drive) 16
Confirmação de Leitura 17
Salvar e imprimir anexos 19
Criar e enviar E-mail 21
Alterar destinatário ou assunto ao encaminhar um e-mail 24
Ativar ou desativar a resposta automática de férias 26
Como descartar uma mensagem ou salvar para enviar mais tarde 28
Cadastro de E-mail Alternativo no E-mail Institucional da SEEMG 30
Como alterar a senha do E-mail Institucional 33
Criar uma assinatura no E-mail Institucional 35
Editar e Excluir uma assinatura 40
Criar Marcadores 41
Marcar com estrela os e-mail importantes 43
Adiar E-mail 44
Pesquisar na Caixa de entrada 45
Adicionar uma foto do perfil ao E-mail 46
Adicionar um tema de plano de fundo à Caixa de Entrada 50
Criar eventos na Caixa de entrada 52
Receber seus compromissos diários na Caixa de Entrada 53
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Cancelar o envio de E-mail 54
Criar modelos de E-mail 55
Escrita inteligente 59
Sobre o Licenciamento 60
Referências Bibliográficas 61
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Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Gmail
mostrando as Legislações, boas práticas e dicas de como aumentar a produtividade no uso
do E-mail Institucional da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais.
Autor(es): Nilma Lana Leite Pascin - SRE/NTE Ponte Nova
Renata Abranches Osório - SRE/NTE Itajubá
Apoio: Equipe Secretaria Geral EFP/SB
Revisão de Conteúdo: Soraya Hissa Hojrom de Siqueira - Secretaria Geral/EFP/SB
Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
Data de criação: Outubro-Dezembro/2020
Data de revisão: Janeiro/2021
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
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O que é o Google Gmail?
O Gmail é um dos serviços de e-mail (correio eletrônico) mais utilizados e mais
completos na atualidade, com diversos recursos, o mesmo é oferecido de forma gratuita
pela Google LLC.
É um serviço que permite compor, enviar e receber mensagens eletrônicas de
comunicação, por meio das redes de computadores
A Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais, através de um
convênio assinado com a Google em 2009 oferta esse serviço à seus
servidores. No entanto, as pessoas ainda desconhecem toda a sua
potencialidade, bem como a diferença entre o e-mail pessoa e o e-mail
institucional. Um dos intuitos deste material é esclarecer este ponto.
O DECRETO 46.226, DE 24/04/2013, do Governo do Estado de Minas Gerais,
dispõe sobre o uso de correio eletrônico institucional no âmbito da Administração Pública
Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo.
Normas e deveres são estabelecidos por este Decreto que se aplicam a todos os
usuários  que utilizarem o serviço de correio eletrônico oficial. As mensagens veiculadas
deverão ter conteúdo exclusivamente profissional, relacionado com as funções exercidas,
devendo ser conferido a elas o mesmo tratamento formal dos documentos impressos.
Toda informação enviada pela conta institucional é oficial e o acesso constante ao
e-mail é essencial para manter a conta ativa e informações atualizadas. Por este motivo é
melhor  que os Setores, Direções das escolas e SRE, e servidores utilizem o e-mail
institucional para as  comunicações de trabalho.
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E-mail Institucional ou E-mail Pessoal
Para solicitar sua conta de e-mail institucional o Diretor(a) da Escola deverá fazer
uma solicitação ao NTE da SRE no qual sua escola é jurisdicionada com os seguintes
dados: Nome Completo, CPF, MaSP e local de atuação.
Os setores (departamentos) das Escolas Estaduais e Superintendência Regional de
Ensino podem ter suas próprias contas Google, basta fazer a solicitação para a Equipe
Pedagógica informando a necessidade de criação. 
Toda informação enviada pela conta institucional é oficial e o acesso constante ao
e-mail é essencial para manter a conta ativa e informações atualizadas. Por este motivo é
melhor  que os Setores, Direções das escolas e SRE, e servidores utilizem o e-mail
institucional para as  comunicações de trabalho.
Como acessar e responder o E-mail Institucional 
A conta de e-mail institucional pode ser acessada de qualquer dispositivo com
acesso a  um navegador de internet e/ou conta de e-mail, com acesso à Internet. Através
do celular ou  tablet, basta cadastrar a conta ou acessar através do navegador de Internet.
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Pelo computador,  através do navegador de Internet acessar o endereço:
webmail.educacao.mg.gov.br.
Digitar o endereço de e-mail sem o
@educacao.mg.gov.br, que já está
inserido e clicar.
em "Próxima", digitar a senha e
clicar em “Próxima” novamente.
Digite seu usuário: neste caso o
padrão é nome.sobrenome, em caso
de dúvidas sobre seu e-mail,
consulte o Núcleo de Tecnologia
Educacional que atende sua Escola.
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https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/equipes-nte/contato
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/equipes-nte/contato
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Agora digite sua senha:
Acesso ao e-mail realizado com sucesso!
Como visualizar novos E-mail
No lado esquerdo temos um Menu com o “tipo” de mensagem que estamos
acessando.
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Neste caso podemos observar que a Caixa de Entrada está em destaque. No
centro da página temos os Remetentes e Assuntos dos e-mails que foram recebidos na
conta. Os que estão em negrito não foram abertos/lidos. Os que estão com a fonte
normal, as mensagens já foram acessados/lidos.
Arquivos anexados ao E-mail
Quando há arquivos (documentos) anexados ao e-mail o arquivo irá aparecer, com a
descrição do formato: .doc, .pdf, logo abaixo do título do e-mail.
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Ao abrir o e-mail e rolar a “Barra de Rolagem”, na lateral esquerda da página, até o
final da página encontrará o arquivo anexo.
Ao passar o mouse sobre a imagem do arquivo anexo aparecerá duas opções: fazer
download, Salvar no Google Drive.
Como já vimos como acessar um e-mail na caixa de entrada, agora vamos ver como
responder.
Podemos responder o e-mail selecionado a partir de 2 acessos:
Através do botão “Mais” conforme informado na seta da imagem abaixo.
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A partir deste botão teremos a opção de responder o e-mail. É muito importante
verificar ao responder a diferença de clicar no “Responder” e “Responder para
todos”
A opção “Responder” você irá responder o e-mail somente para o Remetente, já a
opção “Responder para Todos” você irá encaminhar a resposta para todas as pessoas
(e-mail) que o remetente encaminhou.
● A opção Responder é usada para responder o e-mail para somente uma pessoa,
● Responder a TODOS é usado para quando todos que receberam o e-mail devem
ter ciência da sua resposta.
Fiquem atentos.
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Outra maneira de responder aos e-mails é a opção no final da tela do e-mail,
conforme imagem abaixo.
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No local indicado na imagem acima digite sua resposta. Vale lembrar que a opção
responder é diferente da opção encaminhar. Quando clicamos no botão “Responder”
estamos encaminhando a resposta daquele e-mail para o remetente e não precisamos
inserir o endereço do e-mail, o Gmail já encaminha automático. E quando clicamos na
opção “Encaminhar” estamos enviando o conteúdo daquele e-mail a outra pessoa, portanto
devemos inserir o endereço da conta de e-mail para quem desejamos encaminhar.
Anexar um arquivo ao E-mail
Primeiro foi digitado um texto para ser enviado. Em seguida será anexado um
arquivo do computador como exemplo de uma das ferramentas. Para isto precisa clicar no
desenho do clip, como indicado na imagem abaixo.
Agora seguir os passos como nas imagens e orientações seguintes:
1. Clicar no “clipes”;
2. Escolher o arquivo no computador;
3. Clicar em Abrir.
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O arquivo será carregado e anexado se for menor que 25 MB (Megabytes):
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Aguarde o arquivo ser anexado e depois clique em enviar:
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Como encaminhar arquivos maiores que 25 MB
(Enviar e salvar anexos grandes no Drive)
Ao tentar anexar um arquivo com tamanho superior a 25 MG, o Google apresenta a
seguinte opção:
Um link será criado no corpo
do e-mail:
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Confirmação de Leitura
Para que possamos ter confirmação de recebimento e leitura de um e-mail nós
podemos solicitar ao destinatário que o mesmo envie uma mensagem indicando a
confirmação de leitura. Para solicitar a Confirmação de Leitura, antes do envio de um
e-mail, temos que selecionar as opções abaixo:
Marque “Solicitar confirmação de leitura” e depois clique em “Enviar”.
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Se o destinatário confirmar a leitura ao verificar, em sua Caixa de Entrada, na lateral
esquerda, perceberá que tem a palavra Read na frente do assunto do e-mail enviado.
Ao abrir o e-mail, clicando no Assunto aparecerá uma mensagem semelhante a que está
ilustrada abaixo:
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Salvar e imprimir anexos
Podemos salvar e imprimir os anexos encaminhados pelo e-mail. Para somente imprimir
basta você clicar com o mouse em cima do arquivo anexado.
O Gmail irá abrir uma tela com a opção para impressão, conforme indicado na tela abaixo.
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Será aberta a seguinte tela:
Para salvar no computador ou em algum dispositivo móvel o arquivo anexo, ao
passar o mouse em cima do arquivo desejado ele irá mostrar duas opções: Fazer Download
(nesse caso o arquivo será salvo no seu computador ou em qualquer dispositivo de
armazenamento) ou Adicionar ao Google Drive.
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Criar e enviar E-mail
Para criarmos um e-mail, ou seja, para escrever um e-mail iremos acessar o botão
“Escrever” do lado direito da tela.
Após clicar no botão “Escrever” o Gmail irá abrir uma tela em branco.
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Para visualizar a tela em tamanho maior no momento de escrever/responder um e-mail,
clique no desenho da seta, como indicado na imagem.
O primeiro item que vamos preencher é a opção “Para” onde iremos digitar o e-mail do ou
dos destinatários(s).
Quando começamos a digitar o endereço da conta de e-mail o Gmail automaticamente traz
as opções de endereços de e-mail, observe na animação abaixo:
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Neste caso é só escolher o endereço e clicar. Na mesma linha onde digitamos o
endereço da conta de e-mail temos mais duas opções de envio que são: envio com cópia
(Cc: Cópia Carbono) e o envio com cópia oculta (Cco: Cópia Carbono Oculta).
É importante lembrar que para evitar a prática de Spam (mensagem de correio
eletrônico não solicitada, enviada em larga escala para uma lista de e-mails, fóruns ou
grupos de discussão), sempre que tiver que enviar um e-mail para várias pessoas, sempre
encaminhar como Cco (Cópia oculta).
Depois de definir os destinatários do e-mail devemos inserir o Título. A definição do
Título é muito importante, pois é a partir dele que identificamos o teor do e-mail.
Abaixo do quadro onde digitou o texto, existe um painel de formatação para que
possamos colocar: negrito, itálico, tipo e tamanho da fonte, configurações de alinhamento e
demais.
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Mais abaixo algumas imagens são encontradas e cada uma com uma função:
O ícone “A” serve para desativar a opção de Formatar o texto, o ícone do clip serve
para anexar um arquivo do computador, o ícone com uma carinha de emotion serve para
inserir emoji, o símbolo do Google drive se para inserir algum arquivo do drive, o ícone do
quadro para inserir imagem do computador e o ícone da caneta para mudar ou desativar a
assinatura do e-mail.
Após redigir o e-mail e fazer as devidas configurações é clicar no botão “Enviar”.
Alterar destinatário ou assunto ao encaminhar um
e-mail
Quando recebemos um e-mail e temos que repassar o mesmo para outras pessoas
nós temos que alterar o endereço do destinatário e/ou alterar o assunto do Título.
Para isso devemos clicar no botão “Encaminhar”.
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Automaticamente irá abrir a tela para você inserir o e-mail.
Após inserir o e-mail, você pode alterar o título clicando na seta indicado na imagem
abaixo e depois na opção “Editar assunto”.
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Ativar ou desativar a resposta automática de férias
O Gmail permite que, em caso de afastamento de férias ou qualquer tipo de
afastamento você possa configurar mensagens automáticas que permitirão que quem entre
em contato com você não fique sem resposta, justificando a não leitura das mensagens.
Para realizar esta configuração temos que acessar a opção: “Configuração”.
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A Gmail irá abrir uma tela com algumas opções de configuração. Neste momento
vamos escolher: “Ver todas as configurações”.
Na Aba Geral você deve rolar a barra de rolagem para baixo até encontrar a opção:
“Resposta automática de Férias”.
Para utilizar esta opção você deve selecionar a opção: “Resposta automática de
férias ativada''.
Inserir o período em que você estará em férias informando o primeiro e o último dia.
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No campo “Mensagem” você deve digitar a mensagem que será enviado ao
remetente informando que você está de férias.
Lembre-se que toda alteração deve ser salva.
Como descartar uma mensagem ou salvar para
enviar mais tarde
Ao escrever e/ou responder um e-mail, porém por qualquer motivo o mesmo não
deva ser enviado, para descartar o mesmo para que não fique na pasta de rascunho temos
que clicar no desenho da lixeira no canto inferior direito, conforme imagem abaixo.
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Agora, se iniciar um novo e-mail ou uma resposta e quiser concluir sua edição mais
tarde, basta fechar a mensagem no botão X, que o Gmail irá salvar na pasta Rascunho.
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 29 de 62 | Sumário
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Cadastro de E-mail Alternativo no E-mail
Institucional da SEEMG
Neste passo a passo veremos como adicionar um e-mail alternativo em sua conta
de email – GMAIL Institucional / SEEMG. Importante: Esse procedimento se faz
necessário, caso futuramente esqueça a senha e precise redefiní-la.
1. Abra sua Conta do Google (E-mail Institucional/SEEMG).
2 - Clique em “Conta do Google” e depois em “Gerenciar sua Conta do Google”,
conforme imagem abaixo:
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3 - Clique em “Informações Pessoais”, e depois em E-mail, conforme imagem:
4 - Clique em , conforme imagem abaixo:
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 31 de 62 | Sumário
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5 - Será solicitado sua senha:
6 - Agora insira o e-mail de recuperação desejado e depois clique em Salvar, Poderá
solicitar a senha do seu e-mail institucional.
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Pronto, seu E-mail alternativo está salvo, e poderá ser utilizado nos casos de
recuperar a senha esquecida e outras situações.
Como alterar a senha do E-mail Institucional
Abra o seu e-mail institucional depois clique em “Conta do Google” e depois em
“Gerenciar sua Conta do Google”, conforme imagem abaixo.
Abrirá uma nova aba no navegador com as informações abaixo. Clique em Segurança,
depois, vá em “Como Fazer login no Google” e clique em ”Senha”. Conforme indicado
nas setas abaixo:
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Na tela seguinte, digite a senha (atual) do seu e-mail institucional. Depois em Próxima
Agora é só você digitar a sua nova senha (com no mínimo 8 caracteres, podendo conter
letras, números e caracteres especiais). Digite a nova senha e confirme-a. Depois é só
clicar em Alterar senha. Pronto sua senha foi alterada.
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Criar uma assinatura no E-mail Institucional
A assinatura no e-mail identifica qual servidor, setor ou diretoria que está
encaminhando o e-mail. Esta identificação é muito importante para dar transparência,
identidade e responsabilidade às informações. Quando criamos uma assinatura no e-mail
ela já fica de forma automática na conta, facilitando assim nosso trabalho. Para colocarmos
uma assinatura na conta de e-mail vamos acessar as Configurações doe-mail
institucional.
Com o seu e-mail institucional aberto, clique no ícone da engrenagem no
alto da página à direita e depois em Configurações.
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 35 de 62 | Sumário
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Na aba Geral localize Assinatura. Após identificar estes campos clique em Criar
nova.
Dê um nome para a assinatura e depois clique em Criar
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Digite os dados da sua assinatura e utilize a Barra de formatação para fazer as
alterações que desejar.
Você pode configurar para que a sua assinatura apareça automaticamente nos
novos e-mails, repostas/encaminhamentos que fizer ou então deixar em branco e inserir no
momento em que você escrever a sua mensagem. Observe abaixo:
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Feitas todas as configurações desejadas clique em Salvar alterações no final da
página. Caso você opte por deixar a assinatura configurada para aparecer
automaticamente, toda vez que for escrever um e-mail para alguém ela irá aparecer.
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 38 de 62 | Sumário
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Caso você opte por inseri-la manualmente, na tela de escrever o e-mail, escolha a
assinatura clicando no ícone da caneta. Esta opção é interessante caso você tenha inserido
mais de uma assinatura nas configurações.
Reforçando que você pode configurar quantas assinaturas quiser e também
alterá-las ou excluí-las sempre que for necessário. Para isso, basta acessar novamente as
onfigurações do e-mail. Lembrando ainda que caso você crie mais de uma assinatura,
você poderá deixar uma delas como padrão (ela será inserida automaticamente no e-mail).
Você terá ainda a opção de substituir esta assinatura pela outra na própria tela de escrever
o e-mail (no ícone da caneta).
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Editar e Excluir uma assinatura
Da mesma maneira que podemos criar uma assinatura para a conta de
e-mail, nós podemos editá-la ou excluir. Para realizar este processo vamos acessar
o ícone de Configurações, conforme indicado na imagem abaixo..
Na aba "Geral", role a barra de rolagem para baixo até achar a opção “Assinatura”.
Edite ou exclua, conforme sua necessidade.
Lembre-se sempre de salvar as alterações.
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Criar Marcadores
Os Marcadores servem para organizar e filtrar as mensagens em nossos e-mail.
Você pode definir esta organização por assunto, tema, e-mail ou como desejar. Para criar
um marcador você deve acessar a sua conta de e-mail. À esquerda da tela, role a barra de
rolagem para baixo e clique na opção “Mais”.
1. Clique em Mais. 2. Escolha a opção: Criar Marcadores”
3. O Gmail irá abrir uma tela para você
colocar o Nome do marcador.
4. Agora clique no botão “Criar”. Pronto,
seu marcador estará criado na lista à
esquerda.
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 41 de 62 | Sumário
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Nós podemos criar marcador dentro de marcador, como sub itens. Neste caso,
quando você quiser criar um sub marcador você já pode configurar conforme tela abaixo:
Nesta caso estaremos criando dentro do marcador “Capacitação NTE 2020” um
submarcador para melhor organizar as informações que chegam.
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Marcar com estrela os e-mail importantes
Na caixa de entrada do Gmail nós podemos realizar várias configurações que nos
ajudam a identificar e/ou priorizar determinadas informações.
Uma destas opções é a “Estrela” que tem como função marcar os e-mail que
julgamos importante.
Ao marcar um e-mail com estrela, ele irá automaticamente para o Marcador “Com
estrela”.
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Adiar E-mail
Esta função serve como um “modo de espera” que pode ser utilizado no
Gmail. Ela pode ser utilizada quando você recebe um e-mail importante que irá
precisar de uma resposta, por exemplo, e você pode definir a hora que você estará
disponível para ler este e-mail e fazer as devidas encaminhamentos.
Ao final do título do E-mail você verá um ícone no formato de um relógio.
Este ícone é a opção “Adiar”.
Ao clicar nesta opção o Gmail irá abrir um Menu com as opções de data e horário,
que você poderá definir conforme sua disponibilidade.
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Caso precise encontrar este e-mail antes da data e hora definida, basta acessar o
menu da esquerda da sua conta do Gmail, na opção “Adiados”.
Pesquisar na Caixa de entrada
O Gmail possui a função de pesquisa. Na barra de pesquisa podemos inserir
qualquer título que identifique o assunto ao qual estamos procurando.
Saber utilizar a pesquisa do Gmail irá otimizar muito seu tempo, quando procurar
uma mensagem.
● Podemos inserir na barra de pesquisa a data ao qual o e-mail foi encaminhado.
● Temos a possibilidade também de refinar a pesquisa, data, remetente, destinatário e
anexo, por exemplo.
E-book de utilização E-mail Institucional Pág. 45 de 62 | Sumário
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Esta opção irá trazer mais possibilidades de filtrar o assunto que estamos
procurando.
Adicionar uma foto do perfil ao E-mail
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Para melhor identificação da conta de e-mail o Gmail possibilita a inserção de
uma foto do proprietário da conta.
Para inserir uma foto ou imagem na conta do Gmail você deverá acessar o
ícone “Configurações”. Acessar a opção: “Ver todas as configurações”.
Na Aba Geral, rolar a barra de rolagem para baixo até achar a opção “Minha Foto”, e
depois em Sobre mim .
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Após identificar a opção “Minha Foto” acessar o item: “Sobre mim”. A próxima tela
trará algumas informações básicas sobre a pessoa que utiliza a conta em questão.
Para inserir uma foto você deverá acessar o item “Foto do Perfil”.
Neste momento o Gmail irá abrir a tela onde você deverá inserir a foto que irá
identificar a sua conta de e-mail.
Quando clicamos em “solicitar esta foto do computador”automaticamente abre o
gerenciador de arquivos para para que possamos definir a imagem.
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Após clicar no botão “Abrir” a foto escolhida será carregada.
Após a definição a foto escolhida aparecerá no canto superior direito da tela.
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Adicionar um tema de plano de fundo à Caixa de
Entrada
Nós podemos customizar o
plano de fundo da conta de e-mail
que utilizamos e deixar o ambiente
do e-mail mais familiar para o
trabalho. Para fazer essa
configuração nós vamos acessar o
ícone "Configurações" e depois
“Ver todas as configurações”.
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Na próxima tela, na aba “Geral” selecione a opção “Tema” e depois “Definir Tema”,
conforme identificado na imagem abaixo.
Ao clicar na opção “Tema” o Gmail irá apresentar as imagens para você faça a
escolha. Clique em cima do tema desejado e depois o botão “Salvar”
Automaticamente a imagem escolhida aparecerá como tema de fundo da sua conta
de e-mail.
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Criar eventos na Caixa de entrada
A partir de um e-mail recebido você pode criar um evento através do Google
Agenda. Selecione o e-mail e abra. Após abrir o e-mail clique na opção “Mais” e
depois na opção “Criar Evento”.
Esta opção pode ser usada quando temos que marcar uma reunião por exemplo
para fazer o estudo de uma legislação. Após escolher a opção “Criar evento” o Gmail abre o
Google Agenda para que você faça as configurações necessárias e criar o evento. O nome
do evento já vem preenchido com o nome do e-mail.
Logo abaixo do Título do evento você pode definir a data e o horário do evento.
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Para convidar as pessoas para participar do evento devemos inserir o endereço de
e-mail no campo “Convidados”. Para saber mais como configurar em evento no Google
Agenda, acesse o módulo IV - Google Agenda.
Receber seus compromissos diários na Caixa de
Entrada
Você pode receber na sua conta de e-mail todos os seus compromissos.
Acesse seu Google Agenda e em configurações da sua Agenda, faça conforme animação
abaixo:
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Cancelar o envio de E-mail
No Gmail nós podemos definir um “tempo” que oportuniza o cancelamento de envio
de e-mail. Para isso vamos entrar na conta de e-mail do Gmail e acessar o ícone
"Configurações" e depois “Ver todas as configurações”.
Após entrar no menu de configurações na aba “Geral” você deve procurar a opção
“Cancelar envio”. Nesta opção o Gmail você pode definir o tempo que terá para realizar o
cancelamento do envio do e-mail. Recomendamos de 10 a 20 segundos.
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Toda vez que fizermos qualquer alteração nas configurações não se esqueça de
salvar as alterações.
Criar modelos de E-mail
Antes de criar um Modelo de e-mail é importante ver se a opção de criar
modelo está habilitada. Para isso vamos acessar o ícone “Configurações” e depois
“Ver todas as configurações”.
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Na aba “Avançado” ache a opção “Modelos” e veja se a opção “Ativar” está
marcada. Caso não esteja, é só clicar com o mouse em cima da opção.
Não esqueça de salvar as alterações. Bem agora que a opção de Modelo está
habilitada vamos aprender a salvar um modelo de e-mail. Abra seu e-mail do Gmail e clique
em “Escrever” para iniciar um novo e-mail.
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Redija o texto que deseja salvar. Clique na opção “Mais opções”.
Após solicitar o salvamento irá abrir uma tela para que você possa colocar o nome
do modelo.
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Para utilizar o modelo salvo você pode:
● Abrir para redigir um novo e-mail.
● Acessar a opção “Mais opções”.
● Escolher a opção “Modelos”.
● Irá aparecer o nome do modelo salvo.
Dica
Assista o vídeo:
● Criando modelos de e-mail no Gmail.
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https://youtu.be/hIIQOSEEBNY
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Escrita inteligente
A escrita inteligente auxilia o usuário do Gmail na hora que estiver digitando com o
objetivo de agilizar o processo de escrita. Para utilizar essa ferramenta você deve verificar
primeiro a configuração da sua conta. Para isso abria sua conta de e-mail e acesse o ícone
“Configurações”.
Na aba “Geral” role a barra de rolagem até achar a opção “Escrita Inteligente”.
Ative a opção e não se esqueça sempre de salvar as alteração.
Assim, concluímos essas configurações do Gmail que irão contribuir para sua
produtividade no dia a dia.
Obrigado.
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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
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Referências Bibliográficas
ESCOLA NA NUVEM - G Suíte na Educação. “Google Gmail: Introdução à plataforma G
Suite for Education. Disponível em: <
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/cursos-e-oficinas>. Acesso em 08 de out. 2020
GOOGLE. Criar marcadores para organizar o Gmail. Disponível em: <Criar marcadores para
organizar o Gmail>. Acesso em Out. 2020.
GOOGLE WORKSPACE. Google Hangouts Meet: videoconferências on-line | G Suite.
Disponível em: <https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/>. Acesso: Abr.
2020.
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https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/cursos-e-oficinas
https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/