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Grupo SER Educacional | Logística de Armazenagem 1 Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Direção Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR DE ARRUDA Autor MÔNICA PATRÍCIA ALCÂNTARA Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS O Autor Mônica Patrícia Alcântara de Morais Olá. Meu nome é Mônica Alcântara. Sou formada em relações públicas com especialização em Administração em Marketing, com uma experiência técnico-profissional na área de gestão da cadeia de suprimentos de mais de 10 anos. Passei por empresas com a TIM Nordeste, Ericsson Gestão de Sistemas (EGS), Estaleiro Atlântico Sul e vários outros empreendimentos, sempre na área de Logística e Supply Chain . Participei da implantação do sistema SAP-R3 na TIM e de vários outros sistemas de automação e gestão empresarial. Estruturei vários projetos logísticos, como o da Rede TELEPORT de Educação, com unidades de ensino espalhadas em 13 estados da federação. Sou apaixonada pelo que faço e adora transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissõe s. Por isso fui convidada pela Editora TELESAPIENS a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Então, conte comigo! MÔNICA PATRÍCIA ALCÂNTARA “ Iconográficos Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou o responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: INTRODUÇÃO para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA quando forem necessários observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO quando o desenvolvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; Sumário 1 Modelos de gestão de estoques ..................................................................... 6 1.1 Classificação ABC .............................................................................................. 6 1.1.1 Elaborando uma curv ABC na pratica ............................................................... 9 1.2 Gestão por previsão de demandas ................................................................... 12 1.2.1 Tipos de previsão de demandas .................................................................... 12 1.2.2 Técnicas de previsão .................................................................................... 13 1.2.3 Fatores influenciadores das demandas .......................................................... 13 1.2.4 Técnicas quantitativas de Previsão ................................................................ 14 1.2.4.1 ÚLTIMO PERÍODO ...................................................................................... 15 1.2.4.2 MÉDIA MÓVEL .......................................................................................... 15 1.2.4.3 MÉDIA MOVEL PONDERADA ....................................................................... 16 1.2.4.4 MÉDIA COM PONDERAÇÃO EXPONENCIAL ................................................... 17 Considerações Finais ............................................................................................ 19 Atividades de Autoaprendizagem .......................................................................... 19 Questionário Avaliativo ........................................................................................ 19 Bibliografia.......................................................................................................... 20 Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 6 1 Modelos de gestão de estoques INTRODUÇÃO: Existem diversos modelos de gestão de estoques. Alguns recorrem a métodos quantitativos e soluções matemáticas complexas, com fundamentação bastante científica. Outros se baseiam em regras mais simples e mais facilmente aplicáveis ao dia a dia das empresas, como é o caso do modelo de gestão baseado na curva ou classificação ABC, que se baseia na priorização de produtos com base em um sistema de classificação. Em caso de dúvidas, não esqueça de recorrer ao fórum de dúvidas e discussões para socializar o conhecimento durante a aula. Depois, acesse seu caderno de atividades e solucione as questões apresentadas. Nós estaremos a sua disposição em caso de dificuldades! 1.1 Classificação ABC Esta analise pormenorizada do investimento feito em materiais estocados revela que a maior parte do valor investido está no estoque, correspondendo a uma pequena quantidade de itens com menor volume de recursos. Desta forma, os materiais estocados são agrupados em três classes, denominadas de Classe A, Classe B e Classe C, sendo: • Classe A: correspondem a 75% do valor e 10% da quantidade estocada; • Classe B: itens intermediários que correspondem a 20% do valor (R$) e 25 % da quantidade de itens estocado; • Classe C: correspondem 5% do valor e 65% da quantidade estocada. OBJETIVO: Ao término desta aula você será capaz de compreender e aplicar os diversos modelos de gestão de estoques, identificando o mais adequado à cada situação e perfil organizacional. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 7 Esse método de classificação trata, de maneira distinta, os itens estocados: • Controle rigoroso da Classe A; • Controle mais leve da Classe B; • Controle superficial da Classe C. O mais importante é que a análise desses parâmetros propicia ao gestor um controle mais efetivo do seu estoque, cuja decisão de compra baseia-se nos resultados obtidos pela curva ABC por meio da ordenação dos itens a serem analisados, conforme a importância relativa à empresa. Apesar de parecer que a montagem dos grupos da curva ABC é trabalhosa, ela poderá ser feita esporadicamente ou apenas uma vez. Os itens de cada grupo da curva permanecem enquanto são mantidas as condições que os afetam (consumo, preço, vendas, entre outros). A montagem dos grupos se divide em duas etapas: • Etapa 1: 75% 20% 5% VALOR CLASSE A CLASSE B CLASSE C 10% 25% 65% QUANTIDADE ESTOCADA NOTA Os percentuais limítrofes das faixas A, B e C podem variar, de acordo com cada organização. Em vez de 75%, algumas trabalham com 70%, e assim por diante. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 8 o Relacionar todos os itens consumidos em um determinado período; o Registrar o preço unitário e o consumo de cada item no período de tempo considerado; o Calcular o valor do consumo dos itens de estoque (preço unitário x consumo); o Registrar a classificação dos itens de acordo com o valor do consumo, sendo 1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor e assim sucessivamente. • Etapa 2: o Distribuir os itens deestoque de acordo com a classificação realizada durante a primeira etapa; o Para cada item de estoque, deverá ser lançado o valor de consumo acumulado igual ao valor consumido, que será somado à linha anterior; o Para cada item de estoque, deverá ser calculado o percentual sobre o valor total acumulado, que é o resultado da divisão do valor do consumo acumulado de cada item pelo valor total acumulado. A classificação ABC é mais simples do que parece. Apesar da dificuldade de levantamento das informações, sobretudo no caso de empresas com grande volume de itens em estoque, este processo não precisa ser feito de forma periódica ou constante. Caso não haja variação significat iva no comportamento de consumo ou venda, bem como na precificação dos produtos, a classificação ABC só precisar ser feita uma única vez. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 9 1.1.1 Elaborando uma curv ABC na pratica Vamos exemplificar uma planilha contendo a classificação ABC de uma empresa hipotética. Para simular esta planilha, utilize o Microsoft Excel, Open Office, Google Docs, ou qualquer planilha eletrônica de sua preferência, desde que compatível com os recursos do Excel. 1) Abra uma planilha em branco; 2) Atribua a esta planilha o nome CurvaABC.xls; 3) Digite a lista de materiais de acordo com os dados apresentados na planilha ilustrada a seguir; 4) Adicione a coluna “D” com os totais de cada item de estoque e a linha 17 com os totais gerais; 5) Certifique-se de que os dados estejam classificados em ordem descendente de valor total por item (coluna “D”). Caso não estejam, utilize o recurso de banco de dados da planilha para classificar as células; A curva ABC é oriunda da teoria de Pareto, que afirma que a maior parte dos esforços é empreendida para uma menor quantidade de itens. A técnica de Pareo, também conhecida como técnica 80/20, estabelece como teorema os percentuais de 80% e 20%, respectivamente, para esta maioria e minoria. Mas esses indicadores não são fixos, ou seja, há quem trabalhe com a variação 70/30 ou 75/25. Daí o motivo de haver certas variações dos limites entre as categorias A, B e C dos produtos no cálculo da classificação ABC. NOTA Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 10 6) Adicione a coluna “E” contendo os respectivos percentuais dos itens em relação ao valor total do estoque; veja como deve estar ficando a planilha; 7) Acumule os dados da coluna “E” na coluna “F”. Para tanto, digite a fórmula exibida na figura a seguir para todas as células de “F4” a “F16”. Na linha 3, simplesmente repita o valor de E3 em F3 ; Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 11 8) Finalmente, como demonstrado na ilustração a seguir, já tem os condições matemáticas de definir a classificação ABC dos produtos em estoque. Para isto, basta adicionarmos a coluna “G” contendo a fórmula de Pareto. Figura 1 - Planilha completa, contendo a fórmula de Pareto, que resulta na classificação ABC. Neste caso foi utilizado o parâmetro 70-30 para a classificação dos produtos. Fonte: o autor. 9) Para ilustrar a curva ABC propriamente dita, insira um gráfico, relacionando os itens de cada categoria, conforme mostrado na figura a seguir. Figura 2 - Gráfico de Pareto representando a Curva ABC dos produtos do estoque -exemplo. Fonte? o autor. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 12 1.2 Gestão por previsão de demandas A previsão (ou previsibilidade) é o ponto de partida do planejamento dos estoques. Quaisquer métodos que se utilize para atingir este planejamento visarão municiar a organização de informações básicas que permitam decidir quais serão as dimensões e a distribuição, no tempo, da demanda dos produtos acabados . 1.2.1 Tipos de previsão de demandas As informações necessárias à previsibilidade dos estoques se dividem em dois grupos: • Quantitativas; • Qualitativas. As informações quantitativas se baseiam na: evolução histórica das vendas; variáveis que dependam intrinsecamente das vendas; interferência da publicidade e propaganda, variáveis de fácil previsão como: PIB, população, renda per capita, entre outros. Já as qualitativas se fundamentam na opinião dos gestores, vendedores, compradores e na pesquisa de mercado. DEFINIÇÃO Chamamos de previsão de demandas (ou previsibilidade de estoque) o ato de estimar futuras demandas dos produtos acabados produzidos ou comercializados pela empresa. E para isto, o gestor conta com inúmeras técnicas e métodos para saber, com o mínimo de margem de erro, quais produtos serão comprados pelos clientes, em que quantidades e em que períodos (o que, quanto e quando). Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 13 1.2.2 Técnicas de previsão As técnicas de previsão das vendas e do consumo, e consequentemente do estoque, se dividem em três grupos: 1. Projeção: são técnicas que partem do princípio de que o passado se repetirá no futuro, ou que as vendas só tendem a evoluir no tempo; essas técnicas se baseiam principalmente em informações quantitativas. 2. Explicação: são técnicas correlação e regressão, isto é, tentam explicar as demandas históricas associando-as a variáveis conhecidas do passado, como fatos e marcos sociais, econômicos e políticos que aconteceram no passado. 3. Predição: não propriamente técnicas, mas processos baseados na experiência de gestores e técnicos antigos, que possam estimar com mais precisão o que acontecerá em função de conhecimentos e fatos vivenciados no passado. 1.2.3 Fatores influenciadores das demandas Quando não há significativas mudanças no comportamento das demandas de mercado, as estimativas sobre o futuro podem perfeitamente continuar sendo baseadas nos fatos históricos. Mas alguns fatores podem alterar este comportamento histórico das demandas de consumo e venda, como por exemplo: • Sazonalidade; • Mudanças na política governamental; • Alterações na conjuntura social e econômica; • Variações no comportamento de consumo dos clientes; • Obsolescência de produtos; • Evolução tecnológica; • Competitividade dos concorrentes. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 14 1.2.4 Técnicas quantitativas de Previsão O conhecimento aprofundado da Matemática e da Estatística nos fornece ricos elementos de aplicação na área de previsão de estoques. BALLOU (2006) traz inúmeras outras técnicas avançadas aplicáveis aos mais diversos casos de uso, como por exemplo: • Mínimos quadrados: técnica utilizada para determinar a linha de ajuste que mais se aproxima de todos os dados coletados, ou seja, é a linha que minimiza as diferenças entre a linha reta e cada ponto de consumo levantado (dispersão); • Delphi: técnica de entrevista de especialistas através de uma sequência de questionários; • Decomposição clássica da série de tempo: excelente técnica para previsões em médio prazo (até 12 meses), baseia-se na decomposição do tempo em séries sazonais; • Análise espectral: esta técnica decompõe o tempo em componentes fundamentais, representados por curvas geométricas (spectra) de seno e cosseno que resultam em expressões matemáticas utilizadas nas previsões; • Modelo de regressão: carente de soluções computacionais, esta técnica associa a demanda a uma série de outras variáveis causais, variáveis estas que são submetidas a programas de computador que analisam as variáveis estatisticamente,retornando as previsões; • Modelo econométrico: sistema de equações que submete variáveis econômicas referentes às atividades de vendas a uma regressão; • Intensões de compra e pesquisas de antecipação : trata-se da realização de pesquisas de intensões junto aos consumidores potenciais do produto em estudo; entre muitos outros, tais como: o Modelo de entrada e saída; o Análise do ciclo de vida; o Filtro adaptativo; o Simulação dinâmica; o Box-Jenkins; o Resposta acurada; o Redes neurais; Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 15 o Previsão colaborativa; o Previsão baseada em regras; o Caminhada aleatória; etc. Dentre as muitas técnicas enunciadas anteriormente, elegemos 4 delas, consideradas de baixa complexidade e fácil aplicação. Essas técnicas não requerem conhecimentos aprofundados de matemática ou estatística, de modo que podem ser rapidamente absorvidas no cotidiano da gestão de estoques de qualquer perfil de empresa. 1.2.4.1 ÚLTIMO PERÍODO Consiste em utilizar o comportamento do último período como parâmetro de previsão para o período subsequente. Veja que, como pode ser visto na figura a seguir, percebemos que o último ciclo se repete, deslocado no tempo. 1.2.4.2 MÉDIA MÓVEL Nesta técnica, a previsão para o período subsequente é gerada a partir do cálculo da média das demandas nos n períodos anteriores. No caso do comportamento de consumo estar em ascendência, a previsão obtida nesse método será menor e, do contrário, ou seja , se houver declínio no comportamento do consumo, o valor será maior. Se escolhermos um período muito grande a ser estudado, ou seja, se o número de períodos n for muito grande, a reação da previsão ÚLTIMO PERÍODO PREVISÃ O TEMPO Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 16 diante dos valores atuais será lenta. A recíproca é verdadeira, ou seja, se n for pequeno, a reação será rápida. Para entender melhor: CM = (C1 + C2 + C3 + ... + Cn) / n • CM = Consumo médio • C = Consumo nos períodos anteriores • n = Número de períodos Esta técnica é bastante simples, de fácil aplicação, pois trata-se de uma simples média aritmética, podendo ser processada manualmente. Por outro lado, as médias móveis podem gerar disparidades grosseiras se houver desvios padrão em função da alteração no comportamento de consumo. Outra limitação desta técnica é que ela atribui um mesmo peso, tanto para ciclos mais antigos, quanto para os mais atuais. Além do mais, a técnica da média móvel exige a manutenção de um grande volume de dados, exigindo, neste caso, o auxílio de ferramentas computacionais. 1.2.4.3 MÉDIA MOVEL PONDERADA Nesta técnica, que é uma evolução do método da média móvel, os períodos mais recentes recebem maior peso que os valores os mais antigos. Podemos utilizar a fórmula abaixo para calcular esta previsão de consumo: Xt =(Pi . Xt-1 ) + (P2 . Xt-2) + (P3 . Xt-3 )+ … + (Pn . Xt-n) • Xt = Previsão de consumo • Pi = Peso atribuído ao i-ésimo valor • Xt-i = Consumo no período Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 17 Os pesos Pi são descendentes, ou seja, partem dos valores mais atuais até os mais antigos. 1.1.1.4 MÉDIA COM PONDERAÇÃO EXPONENCIAL Esta técnica é uma evolução das demais vistas anteriormente, pois aumenta a precisão da previsibilidade na medida em que valoriza os ciclos mais recentes em maior intensidade que os mais antigos. Além disto, a técnica da ponderação exponencial não requer mais que 3 ciclos históricos, reduzindo a necessidade da acumulação de muitos ciclos passados. Para calcular-se a previsão por meio desta técnica, são requeridos três valores: • Previsão feita para o último período; • Consumo aferido no último período; • Constante numérica que define a ponderação atribuída aos ciclos mais recentes. Assim, teremos a seguinte equação: EXPLICANDO MELHOR Para entender melhor, vamos exemplificar. Imaginemos uma empresa com o seguinte comportamento nas vendas, com seus respectivos pesos de importância na escala histórica: • 2014 → 1008 unidades (25%) • 2015 → 1064 unidades (35%) • 2016 → 1286 unidades (40%) Pela técnica da média móvel ponderada, para estimarmos o comportamento das vendas para 2017 com base nos últimos 3 anos (n igual a 3), teremos: Xt = (0,4 x 1286) + (0,35 x 1064) + (0,25 x 1286) Xt = 1208 unidades Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 18 Xt = α . Xt + (1 - α) Xt-1 • Xt = Média estimada para o próximo período; • Xt = Consumo real aferido; • Xt-1 = Consumo que havia sido estimado para o período anterior; • t = Período; • α = Constante de ajustamento. Para entender melhor imaginemos que um determinado item de estoque tenha seu nível de consumo oscilando discretamente. Vamos utilizar o cálculo da média ponderada exponencial para prever o consumo deste item em 2017, considerando que, em 2015, a previsão de consumo era de 2.400 unidades para 2016. Quando 2016 chegou, o consumo real medido foi de 2.200 unidades. Consideremos uma constante de ajustamento da ordem de 0,10. Xt = α.Xt + (1-α) Xt-1 Xt = 2200 Xt-1 = 2400 α = 0,1 Xt = 0,1 x 2200 + (1-0,1) x 2400 Xt = 2.380 unidades. Não se deve utilizar esta técnica quando: • o padrão de consumo contém apenas variações aleatórias em torno de uma média constante; • o padrão de consumo apresentar tendência clara de crescimento ou declínio; • o padrão de consumo for cíclico. Ou seja, esta técnica só deverá ser utilizada quando o padrão de consumo variar aleatoriamente em períodos regulares de tempo. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 19 Considerações Finais SAIBA MAIS: Quer se aprofundar no tema desta aula? Recomendamos o acesso às seguintes fontes de consulta e conhecimento: Artigo: “Estudo sobre a Ferramenta Curva ABC em uma Empresa de Distribuição” (MOTA, GONSLVES, PRESTES, TONOLI, & ALVES, 2012) disponível no link: http://www.convibra.com.br/artigo.asp?ev=25&id=3336 (Acesso em 10/06/2017). Atividades de Autoaprendizagem ATIVIDADES: Pronto para consolidar seus conhecimentos? Leia atentamente o enunciado de sua atividade de autoaprendizagem proposta para esta aula. Se você está fazendo o seu curso presencialmente, é só abrir o seu caderno de atividades. Se você estiver cursando na modalidade de EAD (Educação a Distância), acesse a sua trilha de aprendizagem no seu ambiente virtual e realize a atividade de modo online. Você pode desenvolver esta atividade sozinho ou em parceria com seus colegas de turma. Dificuldades? Poste suas dúvidas no fórum de discussões em seu ambiente virtual de aprendizagem. Concluiu a sua atividade? Submeta o resultado em uma postagem diretamente em seu ambiente virtual de aprendizagem e boa sorte! Questionário Avaliativo TESTANDO: Chegou a hora de você provar que aprendeu tudo o que foi abordado ao longo desta aula. Para isto, leia e resolva atentamente as questões do seu caderno de atividades. Se você estiver fazendo este curso a distância, acesse o QUIZ (Banco de Questões) em seu ambiente virtual de aprendizagem. http://www.convibra.com.br/artigo.asp?ev=25&id=3336 Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 20 Bibliografia MOTA, C. R., GONSLVES, C. T., PRESTES, L. P., TONOLI, T. A., & ALVES, T. J. (23 a 25 de Nov de 2012). Estudo sobre a Ferramenta Curva ABC em uma Empresa de Distribuição. Convibra Administração , p. http://www.convibra.com.br/artigo.asp?ev=25&id=3336Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 21
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