Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
29/09/2020 1 Habilidades Sociais: Comunicação e Feedback 2º/2020 Profa. Dra. Júlia Gonçalves Mestrando: Gabriel Kerber Referências para a aula Literatura complementar Del Prette, A., & Del Prette, Z. (2018). Habilidades Sociais. In: _______ Competência social e habilidades sociais: manual teórico-prático (pp. 19-35). Petrópolis, RJ; Editora Vozes Robbins, S. P., & Hunsaker, P. L. (2012). Training in interpersonal skills. 6th edition (Chapter 5 – Sending Interpersonal Messages and Chapter 7 – Providing Feedback). Prentice Hall: Boston. Texto base Rothman, I., & Cooper, C. L. (2017). Fundamentos de Psicologia Organizacional e do Trabalho (pp. 95-115). Rio de Janeiro: Elsevier. 29/09/2020 2 Habilidades Sociais: retomando “refere-se à existência de diferentes classes de comportamentos sociais no repertório do indivíduo para lidar de maneira adequada com as demandas das situações interpessoais” (Del Prette & Del Prette, 2001) Comportamentos Sociais Desejáveis Habilidades Sociais Competência Social Refere-se a comportamentos sociais valorizados em determinada cultura, com alta probabilidade de resultados favoráveis para o individuo, seu grupo e comunidade, e que podem contribuir para um desempenho socialmente competente em tarefas interpessoais Portifólio de Habilidades Sociais Portifólio de Habilidades Sociais Comunicação é essencial para as relações, sejam elas pessoais ou profissionais. Não basta apenas falar, você também precisa ser entendido de maneira coerente com as suas intenções Se comunicar por meio de argumentos, escutar, ter empatia e interpretar a comunicação de maneira adequada não é tão simples quanto parece. 29/09/2020 3 É a base de toda interação humana e o relacionamento interpessoal não pode existir sem ela É, de maneira resumida, a troca de informações entre dois ou mais indivíduos. COMUNICAÇÃO Membros de uma equipe de trabalho, colegas, amigos e integrantes de uma família (ou grupo) dependem da comunicação para entender um ao outro, construir confiança, coordenar suas ações, planejar estratégias para ações e realizar atividades em grupo (ou interdependentes). A comunicação interpessoal eficaz é aquela que chega ao outro lado sem que haja qualquer tipo de interpretação errônea→ Nas organizações, isso causa um impacto ainda maior, uma vez que diversos problemas podem ser evitados. Comunicação Interpessoal Todo comportamento transmite alguma mensagem e é uma forma de comunicação = o silêncio é uma forma de comunicação Comunicação interpessoal = Qualquer comportamento verbal ou não verbal que é percebido por outra pessoa. • Verbal = tudo aquilo que transmitimos oralmente ou por escrito (eletrônico, e-mail, mensagens de texto, artigos, cartazes, televisão, palestra, conversa) → Conteúdo ou mensagem enviada • Não-Verbal = são os Componentes não verbais e paralinguísticos (CNVP)– expressões faciais, postura, movimento do corpo, gestos, tom de voz... 29/09/2020 4 Processo de Comunicação: Elementos Remetente/Emissor = Quem diz? Receptor/Destinatário = A quem? Mensagem = conteúdo da comunicação = o quê? Canal/Meio de comunicação = Por que meio? Processo de Comunicação: Elementos Não importa quão efetivamente uma mensagem seja codificada e transmitida, a comunicação não será eficaz se os receptores não perceberem e entenderem a mensagem do emissor Ruídos = qualquer coisa que interfira, a qualquer momento, no processo comunicacional → sucesso na comunicação = superar as várias fontes de ruído. Feedback = ferramenta principal para determinar o quão claro a mensagem foi entendida e que efeitos ela gerou no receptor. Comunicação efetiva ocorre somente quando ruídos são evitados, o emissor transmite ideias e sentimentos completos e com precisão e o receptor interpreta a mensagem exatamente como pretendeu o emissor 29/09/2020 5 • Escuta ativa • Capacidade de resposta • Comunicação oral • Comunicação escrita • Comunicação positiva • Comunicação não verbal • Transmissão da informação; • Produção de significados; • Compartilhar de significados; • Construção por meio do diálogo; • É uma ação; HABILIDADES de comunicação → Sentidos da comunicação 29/09/2020 6 Uma melhor comunicação pode ser alcançada ao: Aumentar a clareza das mensagens, Desenvolver credibilidade e Solicitar feedback Habilidades requeridas para envios efetivos de mensagens - Use múltiplos canais - Transmita uma mensagem completa e específica - Tome a responsabilidade - Seja congruente - Simplifique a linguagem - Saiba do que está falando - Estabeleça confiança mútua - Compartilhe todas as informações relevantes - Seja honesto e confiável - Seja caloroso e amigável - Seja dinâmico - Auto divulgação apropriada - Tome a iniciativa de pedir feedback - Não seja defensivo - Resuma o que ouviu - Confira suposições - Seja sensível as mensagens não verbais - Faça perguntas para esclarecer É qualquer comunicação que fornece informações as pessoas sobre alguns aspectos de seus comportamentos e sobre o efeito que eles geram = Habilidade pode ser generalizada para todos os tipos de relacionamentos interpessoais. É um recurso considerado importante, pois com ele temos respostas de um determinado desempenho, seja pessoal ou de trabalho Resposta enviada à origem sobre o resultado de tarefa que já foi realizada É um tipo de habilidade social que consiste em descrever para o outro o comportamento que ele apresentou → fundamental para um desempenho socialmente competente 29/09/2020 7 Forma: verbal, escrito ou através de dicas não-verbais. A prática do feedback constante e adequado cria um ambiente acolhedor e estimulante Feedback • Pode auxiliar pessoas a melhorarem seu comportamento, esforçarem-se ou repensarem ações; • Indica que outras pessoas se importam com o que estão fazendo → é uma forma indireta de reconhecimento que pode motivar as pessoas - é percebido com mais facilidade e precisão - é aceito e possui função reforçadora - se adequa no que a maioria das pessoas quer ouvir e já acredita de si mesmas. - é diferente do elogio (não necessita agradecimento) - é percebido com dificuldade - pode ser amenizado com feedbacks positivos - geralmente encontra resistência→ é preciso estar ciente da resistência em potencial e aprender a usar o feedback negativo em situações nas quais é mais provável que seja aceito. F E E D B A C K São qualificado entre positivos e negativos/construtivos + = dados prontamente e com entusiasmo - = não gostamos de ser portadores de más notícias → tememos ofender ou lidar com a defensividade → frequentemente é evitado, adiado ou substancialmente distorcido. 29/09/2020 8 Técnicas de Feedback Foco no comportamento específico Deve ser mais especifico que geral. Evite avaliações gerais e comentários vagos, eles não dizem ao destinatário o bastante para corrigir o comportamento ou em base do que você chegou a tal conclusão Mantenha o feedback impessoal Deve ser mais descritivo do que de julgamento ou avaliativo. Não importa o quão chateado você esteja, mantenha o feedback relacionado ao comportamento/ação/atividade e nunca critique alguém pessoalmente por causa de uma ação inadequada. Mantenha o feedback orientado para objetivos Pergunte a si mesmo quem o feedback deve ajudar, se for apenas para descarregar ou culpar alguém, evite Técnicas de Feedback Dê o feedback na hora é mais significativo quando pouco tempo se passa entre o comportamento e o feedback sobre esse comportamento. Garanta o entendimento toda comunicação bem- sucedida requer transferência e compreensão do significado. Peça ao destinatário que reformule o conteúdo de seus comentários para ver se captura totalmente o significado que você pretendia. Se negativo, verifique se o comportamento é controlável pelo destinatário Há pouco valor em lembrar as pessoas de deficiências sobre as quaiselas têm controle. Portanto, o feedback negativo deve ser direcionado ao comportamento sobre o qual o destinatário pode fazer algo. Adapte o feedback para que “sirva” a pessoa leve em consideração a pessoa a quem o feedback é direcionado.
Compartilhar