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GRADUAÇÃO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS GESTÃO ORÇAMENTÁRIA PROFESSORA: LUCIANA AMORIM AULA 01: ORÇAMENTO EMPRESARIAL Faz parte do conceito de gestão orçamentária planejar e monitorar os resultados financeiros do seu negócio. A importância da gestão orçamentária se reflete na manutenção da empresa no caminho para atingir seus objetivos. Com planejamento e o constante monitoramento, é possível fazer os ajustes no orçamento sempre que for necessário. O QUE É GESTÃO ORÇAMENTÁRIA? Orçamento Empresarial é um documento que contém informações sobre todas as despesas e receitas da empresa em um determinado período — geralmente de um ano. O objetivo do orçamento empresarial é a auxiliar na definição dos rumos financeiros do empreendimento , possibilitando um planejamento sólido para o ano que está por vir. ORÇAMENTO EMPRESARIAL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ESTRUTURA DO PLANEJAMENTO EMPRESARIAL Objetivo: Metas organizacionais; Minimizar ou pelo menos regularizar a influência das variações individuais sobre a organização; Fluxo de informação. 1. 2. 3. ANÁLISE DAS ATIVIDADES ANÁLISE DAS RELAÇÕES ANÁLISE DAS DECISÕES Hoje, uma empresa é percebida como um conjunto sistêmico de informações operacionais, financeiras e organizacionais, que dizem respeito as suas condições internas, sendo constantemente influenciadas por fatores denominados de condições externas ou condições do ambiente externo. ANÁLISE DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS M&F Architects 2020 Qual é o meu negócio? Quem é o meu cliente? Quais necessidades (e desejo) desses clientes serão atendidas pela minha empresa? E como essas necessidades serão atendidas? ANÁLISE SETORIAL VOCÊ CONHECE 5 FORÇAS DE PORTER? VOCÊ CONHECE 5 FORÇAS DE PORTER? SUSPENÇÃO LIMITAÇÕES E PROBLEMAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL PREVISÃO - DIFICULDADE DE GERAÇÃO DE CENÁRIOS CULTURA ORÇAMENTÁRIA ASPECTO COMPORTAMENTAIS - ASSIMETRIA DA INFORMAÇÃO - FOLGA ORÇAMENTÁRIA TEMPO DE ELABORAÇÃO SUSPENÇÃO LIMITAÇÕES E PROBLEMAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL PREVISÃO - DIFICULDADE DE GERAÇÃO DE CENÁRIOS CULTURA ORÇAMENTÁRIA ASPECTO COMPORTAMENTAIS - ASSIMETRIA DA INFORMAÇÃO - FOLGA ORÇAMENTÁRIA TEMPO DE ELABORAÇÃO Defina suas forças. Determine suas fraquezas. Liste as oportunidades. Enumere as ameaças. Coloque os dados nos locais da planilha conforme a figura. Faça as correlações entre os fatores da matriz e determine: Forças podem potencializar quais oportunidades. Forças podem combater quais ameaças. Fraquezas podem prejudicar quais oportunidades. Fraquezas podem potencializar quais ameaças. 1. 2. 3. 4. 5. 6. COMO FAZER A MATRIZ SWOT? Para lhe ajudar a entender melhor essa metodologia, criei uma análise SWOT exemplo de uma empresa fictícia. Assim, ficará mais fácil compreender como os dados precisam ser organizados, e de que forma utilizá-los para criar um plano de ação. No exemplo de análise SWOT abaixo, sei como exemplo uma empresa que trabalha com personalização de canecas. Ela está no mercado a pouco tempo, mas já quis aplicar a metodologia para criar um plano de estratégia. EXEMPLO Monte uma análise de Swot para uma Confeitaria que já está a algum tempo no mercado, porém quer aumentar seu faturamento em 10%. EXERCÍCIO Agora você deve preencher os quadro. Separe as informações com base no que vimos sobre cada um deles. Além disso, procure fazer algumas questões para deixar sua análise mais completa. Você pode dividir cada área da matriz por alguns aspectos da sua empresa, como nos exemplos: EXERCÍCIO Forças financeiras: qual a sua fonte mais confiável de crescimento financeiro? Podem ser clientes fiéis ou um determinado produto Forças com os clientes: o que faz seus clientes escolherem sua empresa ao invés das outras? Forças internas: no que a sua companhia é boa? Você pode levar em conta tecnologia inovadora, parcerias de sucesso, entre outros Forças de aprendizagem: o que mais impulsiona e dá crescimento à empresa? São cursos ou um sistema de meritocracia? Forças https://www.voitto.com.br/blog/artigo/inovacao EXERCÍCIO Fraquezas financeiras: a fraqueza financeira pode ser uma indústria que exige constante inovação ou produtos líderes de venda que não trazem muito lucro Fraquezas com os clientes: no que os clientes acham que sua organização precisa investir? Pode ser infraestrutura, logística, etc Fraquezas internas: o que não é feito muito bem? Podemos considerar áreas como marketing, expansão ou atendimento ao cliente Fraquezas de aprendizagem: qual o maior desafio de seus colaboradores? Talvez esteja relacionado a uma má cultura organizacional. Fraquezas https://www.voitto.com.br/blog/artigo/estrategias-de-comunicacao-integrada https://www.voitto.com.br/blog/artigo/cultura-organizacional EXERCÍCIO Oportunidades financeiras: quais as oportunidades que sua empresa tem de crescer? Leve em conta novos mercados, desenvolvimento de novos produtos, etc Oportunidades com os clientes: o que poderia melhorar a experiência do cliente? Uma reforma no site da empresa? Mais ligações ou visitas? Oportunidades internas: como é possível melhorar internamente? Talvez a criação de um departamento de tecnologia ou de melhoria contínua Oportunidades de aprendizagem: quais oportunidades de crescimento existem? A empresa oferece treinamentos? Oportunidades https://www.voitto.com.br/blog/artigo/ui-design-e-ux-design https://www.voitto.com.br/blog/artigo/melhoria-continua EXERCÍCIO Ameaças financeiras: quais ameaças podem afetar o caixa da empresa? Um concorrente que vende mais barato? Ameaças com os clientes: qual a maior preocupação sobre seus clientes? Pode ser a perda para um concorrente, por exemplo Ameaças internas: dentro da empresa, o que pode te prejudicar futuramente? Algum produto que tem grande potencial de falha? Ameaças de aprendizagem: o que pode te impedir de avançar? Você pode considerar alguma falha do setor de Recursos Humanos ou resistência de algum departamento à tecnologia. Ameaças https://www.voitto.com.br/blog/artigo/indicadores-de-rh-em-excel “O contador é a bússola de uma empresa. Com base nos elementos que ele fornece, o empresário sabe se vai ter sucesso ou insucesso. A Contabilidade dá uma dimensão do que passou e a projeção do futuro. Como fazemos a previsão de alguma coisa? É exatamente olhando o passado e o presente para projetar o futuro.” (Annibal de Freitas)
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