CHQAO_GMP_Unidade_VI_apostila(1)

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GESTÃO DA 
TECNOLOGIA
DA INFORMAÇÃO
GESTÃO DE 
MATERIAL E 
PATRIMÔNIO
GESTÃO DE 
PESSOAS NA 
ADMINISTRAÇÃO 
PÚBLICA
FUNDAMENTOS
DO DIREITO 
PÚBLICO E PRIVADO
ADMINISTRAÇÃO 
PÚBLICA BRASILEIRA
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA 
E FINANCEIRA
GESTÃO DE 
QUALIDADE EM SERVIÇOS
CHQAO
Curso de Habilitação ao Quadro Auxiliar de Oficiais
Coordenação Didático-Pedagógica
Stella M. Peixoto de Azevedo Pedrosa
Redação Pedagógica
Frieda Marti
Revisão
Alessandra Muylaert Archer
Projeto Gráfico 
Romulo Freitas
Diagramação
Luiza Serpa
Coordenação de Conteudistas
Fernando Velôzo Gomes Pedrosa
Conteudista
Ismar Santos da Cunha
Revisão Técnica
Marcos Figueiredo
Produção
Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro 
Realização 
EsIE – Escola de Instrução Especializada
Exército Brasileiro
Gestão do material e do patrimônio : apostila 4 GMP / 
coordenação didático-pedagógica: Stella M. Peixoto de Azevedo Pedrosa 
; redação pedagógica: Frieda Marti ; projeto gráfico: Romulo Freitas 
; diagramação: Luiza Serpa ; coordenação de conteudistas: Fernando 
Velôzo Gomes Pedrosa ; conteudista: Ismar Santos da Cunha ; revisor 
técnico: Marcos Figueiredo ; produção: Pontifícia Universidade Católica 
do Rio de Janeiro ; realização: EsIE – Escola de Instrução Especializada 
[do] Exército Brasileiro. – Rio de Janeiro : PUC-Rio, CCEAD, 2014.
Curso de Habilitação ao Quadro Auxiliar de Oficiais – CHQAO.
130 p. : il. (color.) ; 21 cm.
Inclui bibliografia
1. Administração pública – Brasil. 2. Administração de material 
- Brasil. 3. Propriedade pública – Brasil. I. Pedrosa, Stella M. Peixoto 
de Azevedo. II. Marti, Frieda. III. Cunha, Ismar Santos da. IV. Pontifícia 
Universidade Católica do Rio de Janeiro. Coordenação Central Educação 
a Distância. V. Brasil. Exército. Escola de Instrução Especializada.
CDD: 351.81
CHQAO
Curso de Habilitação ao Quadro Auxiliar de Oficiais
Gestão de material e patrimônio
Unidade 6 
operação do sistema
apresentação
O Curso de Habilitação ao Quadro de Auxiliar de Oficiais (CHQAO), 
conduzido pela Escola de Instrução Especializada (EsIE), visa habilitar os sub-
tenentes à ocupação de cargos e ao desempenho de funções previstas para o 
Quadro Auxiliar de Oficiais. 
A disciplina Gestão do Material e do Patrimônio possui carga horária 
total de 90 horas.
Os objetivos gerais desta disciplina são:
•	 Distinguir as atribuições inerentes às áreas administrativas de material e 
patrimônio;
•	 Confeccionar a documentação referente ao controle patrimonial e de 
material;
•	 Evidenciar a capacidade de agir atendo-se a detalhes significativos;
•	 Evidenciar a capacidade de desenvolver atividades de forma sistemática 
e eficiente.
Nesta apostila serão apresentadas a Unidade Didática VI – Operação do 
Sistema, cujos objetivos, determinados pelo Planejamento de Disciplina 
(PLADIS), desenvolvido pela Seção de Ensino da Escola de Instrução Especiali-
zada do Exército Brasileiro (EsIE), estão especificados por capítulo.
Boa leitura!
conteudista
Ismar Santos da Cunha é Tenente-Coronel do Serviço de Intendência. É 
bacharel em Ciências Militares pela Academia Militar das Agulhas Negras 
(AMAN) e mestre em operações militares pela Escola de Aperfeiçoamento de 
Oficiais (ESAO). Possui graduação em Direito pela Universidade Gama Filho 
(UGF), pós-graduação em Comércio Exterior (Importação e Exportação) pela 
Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), pós-graduação em Processo 
Civil pelo Instituto de Ensino Superior de Santo Ângelo (IESA), pós-graduação 
em Direito Público pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC 
Minas), extensão em Docência do Ensino Superior pela Pontifícia Universida-
de Católica do Rio Grande do Sul (PUC RS), possui cursos na área do Direi-
to Internacional e Direito Internacional dos Conflitos Armados pela Escola 
Superior de Guerra (ESG) e é mestrando em Direito Ambiental pelo Centro 
Universitário de Ensino de São Paulo – Unidade de Ensino Lorena (UNISAL). 
Possui experiência na área de ensino superior no meio acadêmico civil, tendo 
atuado como Professor de Direito, ministrando as disciplinas de Direito Ad-
ministrativo, Direito Tributário, Direito Civil e Direito Penal e sendo Coordena-
dor do Curso de Direito. Atuou na área administrativa de várias unidades do 
Exército como Aprovisionador, Encarregado do Setor de Material, Encarrega-
do do Setor Financeiro, membro de Comissão de Licitação e Chefe do Centro 
de Apoio Logístico. Participou de vários congressos, seminários e palestras 
que permitiram complementar seus conhecimentos nas áreas jurídica e ad-
ministrativa e, atualmente, desempenha a função de Professor de Direito da 
Academia Militar das Agulhas Negras.
Índice
09
11
11
11
20
28
36
47
52
56
59
59
61
63
64
65
75
75
82
85
88
89
94
97
99
101
105
105
105
110
114
116
122
127
1 INTRODUçãO
2 MATERIAL DE CONSUMO / PERMANENTE
2.1 MATERIAL DE CONSUMO E MATERIAL PERMANENTE NO SISCOFIS OM
2.1.1 CRIAçãO DE FICHAS DE MATERIAL DE CONSUMO
2.1.2 CRIAçãO DE FICHAS DE MATERIAL PERMANENTE
2.1.3 CADASTRAMENTO INICIAL DE MATERIAL DE CONSUMO
2.1.4 CADASTRAMENTO INICIAL DE MATERIAL PERMANENTE
2.1.5 CADASTRAMENTO DE SAíDA DE MATERIAL DE CONSUMO
2.1.6 CADASTRAMENTO DE SAíDA DE MATERIAL PERMANENTE
2.1.7 ALTERAçãO DE FICHAS DE MATERIAL
3 CONSULTAS E PROPOSTAS
3.1 CATALOGAçãO PARA USO NO SISCOFIS
3.2 CONSULTA DE CATáLOGOS
3.2.1 MATERIAIS QUE DEVEM SER CATALOGADOS
3.3 PROPOSTAS NO SISCOFIS
3.3.1 SOLICITAçãO DE CATALOGAçãO
4. RELATóRIO
4.1 RMA E RMB
4.2 RELATóRIO DE FICHAS POR CONTA
4.3 RELATóRIO DE DISPONIBILIDADE DE MATERIAL PERMANENTE
4.4 RELATóRIO DE DISPONIBILIDADE DE COMBUSTíVEL
4.5 RELATóRIO DE DISPONIBILIDADE DE MUNIçõES
4.6 RELATóRIO DE SITUAçãO DE MATERIAL PERMANENTE POR GRUPO
4.7 RELATóRIO DE SITUAçãO DE FARDAMENTO
4.8 RELATóRIO DE SITUAçãO DE ESTOQUE DE MATERIAL DE CONSUMO
4.9 RELATóRIO DE MATERIAL PERMANENTE NUMERADO
5. OPERAçãO DO SISTEMA SISCOFIS
5.1 ExECUçãO DE INCLUSãO EM CARGA
5.1.1 ExECUçãO DE INCLUSãO EM CARGA DE MATERIAL PERMANENTE
5.1.2 ExECUçãO DE INCLUSãO EM CARGA DE MATERIAL DE CONSUMO
5.2 ExECUçãO DE DESCARGA DE MATERIAL
5.3 GERAçãO DE RELATóRIO DE MATERIAL PERMANENTE
5.4 GERAçãO DE RELATóRIO DE MATERIAL DE CONSUMO
6 BIBLIOGRAFIA
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gestão de material e patrimônio - u6 
introdução1
O Sistema de Controle Físico utilizado nas OM, ou seja, o SISCOFIS OM, per-
mite a realização de diversas operações referentes a todo material de consu-
mo e material permanente das Unidades Administrativas (UA), a fim de que 
haja um efetivo controle dos suprimentos adquiridos ou recebidos de outros 
órgãos, sejam OM, OP e, inclusive de outras entidades não pertencentes ao 
Exército Brasileiro (EB).
O SISCOFIS é uma ferramenta importantíssima que se utiliza de recursos da Tec-
nologia da Informação (TI) para o gerenciamento patrimonial no âmbito do EB, 
que deve ser muito bem utilizada, já que o seu banco de dados é imprescindível 
para manter todos os escalões bem informados sobre a real situação da Força e, 
assim, poder planejar seu preparo e emprego da melhor maneira possível.
Esse aplicativo permite a realização de consultas e propostas de itens de supri-
mento e de empresas, a geração de relatórios sobre a situação dos materiais 
de consumo e permanente e os trabalhos de inclusão e descarga do material 
permanente e de inclusão e desrelacionamento do material de consumo.
Se não houver uma eficiente operação do sistema, as unidades poderão não 
receber os suprimentos necessários para a realização de suas atividades, com-
prometendo o seu planejamento e a sua operacionalidade.
Com isso, deve-se dispensar atenção à fiel execução dos registros no SISCOFIS, 
formando operadores com elevado nível de capacitação técnico-profissional 
e comprometidos com a Instituição, para que o EB continue cumprindo com 
eficiência a sua destinação constitucional e correspondendo aos anseios da 
sociedade brasileira.
11
gestão de material e patrimônio - u6 
materialde consumo/permanente2
Objetivos específicos
•	 Inserir nova ficha de material de consumo e/ou permanente;
•	 Cadastrar a entrada e saída de material de consumo e/ou permanente;
•	 Alterar dados da ficha de material de consumo e/ou permanente.
2.1 material de consumo e material 
permanente no siscoFis om
Todo histórico dos materiais de consumo e permanente utilizados pelas OM 
deve ser registrado no SISCOFIS com muita atenção, inserindo os seus dados 
no momento do recebimento pelos depósitos, realizando o controle por meio 
de suas respectivas fichas, geradas pelo próprio sistema, onde são lançadas as 
suas características e as alterações necessárias, assim como as saídas no mo-
mento de suas distribuições.
2.1.1 criação de Fichas de material de consumo
A abertura de uma nova ficha de material de consumo só pode ser realizada 
pelo Agente Fiscal Sede Consumo (AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS).
Antes de iniciar a criação de uma ficha de material de consumo, é necessário 
verificar se já não existe uma ficha aberta para o referido material. 
Para realizar essa operação o usuário deve:
a. Clicar no Material de Consumo, na barra de ferramentas da página 
inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (figura 3). O sistema exibe a janela 
Cadastro de Fichas de Material de Consumo/Uso Duradouro.
Para obter mais informações 
e orientações atualizadas so-
bre a utilização do SiSCOFiS 
OM e SiSCOFiS OP, consulte 
<http://simatex.colog.eb.mil.
br> (intranet do COLOG).
informações importantes so-
bre o SiSCOFiS podem ser en-
contradas em <www.7icfex.
eb.mil.br>.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
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c. Clicar no botão Consultar, para verificar a existência de ficha para o res-
pectivo material (figura 1).
Figura 1 – Consulta de fichas de material de consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Também é necessário pesquisar se o material que se quer cadastrar possui um 
NEE. Para realizar essa operação é necessário:
a. Clicar no menu Catálogo, na barra de ferramentas do sistema.
b. Selecionar a opção Consultar no formulário Material (Material cataloga-
do/Proposta de material (figura 2).
Essa pesquisa também pode ser realizada por meio do SICATEX.
gestão de material e patrimônio - u6 
13
Figura 2 – Consulta de NEE 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para criar uma nova ficha de material de consumo é necessário: 
a. Clicar no menu Material de Consumo, localizado na barra de ferramen-
tas da página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (figura 3). O sistema exibe a janela 
Cadastro de Fichas de Material de Consumo / Uso Duradouro (figura 4).
Figura 3 – Cadastrar nova ficha de material de consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
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Figura 4 – Cadastro de Fichas de Material de Consumo / Uso Duradouro
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar no botão Abrir Ficha desse formulário e realizar os seguintes 
lançamentos nos campos obrigatórios em azul:
•	 Número da ficha – A OM pode definir como vai preencher esse 
campo. Algumas OM utilizam no início da numeração o número cor-
respondente à conta contábil. Outras OM utilizam a letra C, indican-
do que se trata de material de consumo. Cada OM pode escolher a 
forma através da qual irá trabalhar, porém deverá utilizar um padrão 
único para as suas fichas, não complicando o controle. Um sequen-
cial numérico já é muito bom para o controle das fichas. 
•	 NEE/Proposta – O preenchimento correto desse campo é importan-
tíssimo para o controle de material do EB. Deve-se localizar o NEE do 
material e escolher exatamente o NEE correspondente ao material 
que se deseja lançar no SISCOFIS. Para isso, é necessário 
a) Clicar em NEE/Proposta. A janela Lista de materiais do Catálo-
go é aberta (Figuras 5).
gestão de material e patrimônio - u6 
15
Figura 5 – Janela Lista de materiais do catálogo
Fonte: SIMATEX OM 2013
b) Digitar o NEE do material no campo em branco ao lado da opção 
Pesquisar por (Figura 6) 
c) Clicar em Pesquisar. O material e seu respectivo NEE são listados 
no campo Resultado da pesquisa (Figura 6 e 7). 
Figura 6 – NEE digitado no campo ao lado da opção Pesquisar por
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
16
Figura 7 – Resultado da pesquisa de NEE
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Diretoria de controle do material – Selecionar o órgão gestor do 
material que poderá ser DAbst, DMat, CCOMGEx, DSG, DSau etc.
•	 Boletim Reservado – Selecionar as publicações referentes às movimen-
tações do material que serão exibidas no Boletim Reservado, clicando-se 
a opção Sim, ou as que serão publicadas em Boletim Ostensivo, clican-
do-se na opção Não. Caso a ficha seja referente à munição, deve-se 
selecionar a opção Sim.
•	 Grupo de material – Selecionar o Grupo ao qual pertence esse mate-
rial. Poderá ser GERAL, MUNIÇÃO, COMBUSTÍVEIS, FARDAMENTO, 
EQUIPAMENTO INDIVIDUAL, LUBRIFICANTES e RAÇÕES (figura 8). 
A correta classificação do Grupo do item de suprimento é 
importantíssima, principalmente quando forem gerados os 
relatórios das diversas situações dos materiais.
gestão de material e patrimônio - u6 
17
Figura 8 – Grupos de material de consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Campo Mat. de aplicação? – Selecionar as opções Sim ou Não. 
Caso o material deva ser aplicado em algum patrimônio, é necessário 
selecionar a opção SIM, para que seja informado, no momento de se 
pedir o material, em qual patrimônio esse material será aplicado.
Ex: materiais para serem aplicados em viaturas (baterias).
•	 Campo Mat. de uso duradouro? - Selecionar as opções SIM ou 
Não. Material de uso duradouro é aquele que, mesmo tendo sido 
comprado como material de consumo será controlado como se fosse 
um material permanente. 
Ex: todos os materiais da Classe II (Material de Intendência) e os livros.
•	 Campo Estoque máximo e Estoque mínimo - Preencher de acordo 
com as necessidades da OM. É um controle interno das unidades.
•	 Campo Tempo de duração (em meses) – Preencher o tempo de 
duração do material, caso a ficha seja referente ao fardamento. Não 
confundir com validade.
d. Conferir todos os dados inseridos e clicar em Confirmar. Em seguida, 
passar ao cadastramento das contas contábeis que serão utilizadas por 
esse material. 
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
18
Para cadastrar as contas contábeis é necessário: 
a. Clicar no botão Alterar da janela Cadastro de Fichas de Material de 
Consumo/Uso Duradouro 
b. Clicar no botão Incluir, localizado abaixo do campo Conta de estoque 
interno localizado no canto inferior esquerdo do formulário (figura 9). 
O sistema exibe a janela Listar Contas (figura 10).
Figura 9 – Cadastrar contas contábeis
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Selecionar a conta corrente correspondente ao material e clicar em OK 
(figura 10). A conta contábil selecionada aparece no campo Conta de 
estoque interno (figura 11).
gestão de material e patrimônio - u6 
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Figura 10 – Listar Contas
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 11 – Conta contábil selecionada 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
20
Terminada essa operação, a ficha estará pronta para iniciar a inclusão de 
material.
2.1.2 criação de Fichas de material permanente
A abertura de uma nova ficha de material permanente só pode ser realizada 
pelo Agente Fiscal Sede Permanente (AGENTE_FISCAL_SEDE_PERM).
Para criar uma ficha de material permanente é necessário:
a. Clicar no menu Material Permanente na barra de ferramentas da pá-
gina inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (figura 12). O sistema exibe a 
janela Cadastro de Fichas de Material Permanente (figura 13).
O campo Conta de Estoque de distribuição só é preenchido se 
a OM exercer alguma atividade tipo Órgão Provedor. Não é o 
caso de uma OM normal.
em caso de material de uso 
duradouro, é necessário pre-
encher o campo Conta de 
distribuição. 
Para o materialde consumo 
normal, deve-se preencher 
apenas o campo Conta de Es-
toque Interno.
Figura 12 – Cadastrar fichas de material permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013 
gestão de material e patrimônio - u6 
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Figura 13 – Janela Cadastro de ficha de material permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar em Abrir Ficha e preencher os campos a seguir da seguinte forma:
•	 Número da ficha – A OM pode definir como vai preencher esse 
campo. Algumas OM utilizam no início da numeração o número cor-
respondente à conta contábil. Outras OM utilizam a letra P, indican-
do que se trata de material permanente. Cada OM pode escolher a 
forma através da qual irá trabalhar, porém deverá utilizar um padrão 
único para as suas fichas, não complicando o controle. Um sequen-
cial numérico já é muito bom para o controle das fichas. 
•	 NEE/Proposta – O preenchimento correto desse campo é importan-
tíssimo para o controle de material do EB. Deve-se localizar o NEE do 
material e escolher exatamente o NEE correspondente ao material 
que se deseja lançar no SISCOFIS. Para isso é necessário clicar em 
NEE/Proposta e procurar o NEE do material na janela Lista de ma-
teriais do Catálogo (Figuras 14, 15 e 16).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
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Figura 14 – Janela Lista de materiais do catálogo
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 15 - NEE digitado e resultado da pesquisa
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
23
Figura 16 – NEE selecionado 
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Boletim Reservado – Selecionar as publicações referentes às movimen-
tações do material que serão exibidas no Boletim Reservado, clicando-se 
a opção Sim, ou as que serão publicadas em Boletim Ostensivo, clican-
do-se na opção Não.
•	 Grupo de material – Selecionar o Grupo ao qual pertence esse mate-
rial. Poderá ser GERAL, VIATURAS, ARMAMENTOS, COMUNICAÇÕES, 
ENGENHARIA, INFORMÁTICA, ELETRÔNICA e SAÚDE (figura 17 ). 
A correta classificação do Grupo do item de suprimento é 
importantíssima, principalmente quando forem gerados os 
relatórios das diversas situações dos materiais.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
24
Figura 17 – Grupos de material permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Diretoria de controle do material – Na atual versão do SISICOFIS é 
necessário inserir o órgão gestor do material, que poderá ser D Abst, 
D Mat, CCOMGEx, DSG, D Sau etc.
d. Conferir todos os dados e clicar em Confirmar.
Em seguida é necessário cadastrar as contas contábeis que serão utilizadas por 
esse material. 
A conta de ESTOQUE INTERNO (142129201) é a conta em que todo material 
novo que chega à OM transita e será utilizada em todo momento que o mate-
rial estiver em depósito. 
Para cadastrar a conta estoque interno o usuário deve: 
a. Clicar no botão Alterar do formulário. A janela Cadastro de Fichas de 
Material Permanente (Modo Alteração) é aberta (figura 18). 
gestão de material e patrimônio - u6 
25
Figura 18 – Cadastrar conta estoque interno
Fonte: SIMATEX OM 2013
b. Clicar no botão Incluir. A janela Listar Contas é exibida.
c. Selecionar a referida conta contábil (ESTOQUE INTERNO) (figura 19) e 
clicar em OK. A conta aparece no campo Conta de estoque interno 
(figura 20).
Figura 19 – Seleção da Conta ESTOQUE INTERNO
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
26
Figura 20 – Conta ESTOQUE INTERNO selecionada
Fonte: SIMATEX OM 2013
Após a inclusão da conta contábil ESTOQUE INTERNO, é necessário incluir 
a conta contábil BENS MÓVEIS A REPARAR (142129203) (Figuras 21 e 22), 
uma vez que, um dia, esse material será descarregado ou poderá ir para manu-
tenção. Dessa forma, a conta já estará disponibilizada.
Figura 21 – Conta BENS MOVEIS A REPARAR 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
27
Figura 22 – Lançamento concluído da conta BENS MOVEIS A REPARAR
Fonte: SIMATEX OM 2013
A conta de estoque de distribuição só será utilizada se a OM 
exercer alguma atividade tipo Órgão Provedor. Para ela ser 
exibida é necessário acessar o catálogo de contas (figura 23) e 
indicar que essa conta será utilizada.
Figura 23 – Acesso ao catálogo de contas – Janela Listar Contas
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
28
Para concluir o lançamento de contas é necessário incluir a Conta de distri-
buição; aquela em que o material ficará distribuído nas dependências da OM.
Terminada essa operação, a ficha está pronta para se iniciar a inclusão de material.
2.1.3 cadastramento inicial de material de consumo
O cadastramento inicial de material de consumo deve ser realizado sempre que 
chegar material novo na OM. 
Antes de iniciar o cadastramento, é necessário verificar se uma ficha do respec-
tivo material já foi aberta. 
Para realizar essa ação é preciso:
a. Clicar no menu Material de Consumo, na barra de ferramentas da 
página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (figura 24).
Figura 24 – Opção Cadastrar Fichas 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar no botão Consultar na janela Cadastro de Fichas de Material 
de Consumo / Uso Duradouro (Figura 25).
gestão de material e patrimônio - u6 
29
Figura 25 – Pesquisa de ficha de material de consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Selecionar as opções Número, NEE ou Descrição, localizadas no campo Pesqui-
sa por da janela Listar Fichas de Material de Consumo (Figuras 26 e 27) para 
realizar a pesquisa na ficha.
Figura 26 – Listar Fichas de Material de Consumo
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
30
Figura 27 – Resultado da pesquisa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Além da pesquisa da ficha de material, também é necessário verificar se o do-
cumento de origem do material já está cadastrado. Por exemplo, a Nota Fiscal. 
Para realizar essa ação, o operador deve:
a. Clicar no menu Organização Militar, na barra de ferramentas da página 
inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Documentos (Figuras 28 a 32).
Figura 28 – Opção Cadastrar Documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
31
Figura 29 – Janela Cadastro de documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 30 – Janela Listar documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
32
Figura 31 – Resultado da pesquisa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 32 – Consulta de Documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Quando concluir essas verificações, o usuário pode passar à operação de inclu-
são do cadastro inicial do material de consumo.
Para incluir o cadastro inicial do material de consumo é necessário:
a. Acessar o menu Material de Consumo, na barra de ferramentas da 
página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastro inicial (Figura 33). 
gestão de material e patrimônio - u6 
33
Figura 33 – Cadastro inicial de Material de Consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar no botão Incluir na janela Cadastro Inicial de Material de Con-
sumo / Uso Duradouro (Figura 34) exibida pelo sistema. 
Figura 34 – Cadastro Inicial de Material de Consumo
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Preencher criteriosamente os campos obrigatórios em azul da seguinte 
forma:
•	 Data de cadastro – deixar a data do dia, inserida pelo sistema.
•	 Documento de origem – selecionar o documento de origem relati-
vo ao material, que pode ser uma Nota Fiscal, uma Guia de Remessa 
ou uma Guia de Fornecimento. O sistema apresenta, automaticamen-
te, o último item cadastrado.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
34
•	 Orçamentário (antigo Fundo do Exército) – selecionar a opção 
SIM, a não ser que a origem do material seja doação.
•	 NEE/proposta – procurar o NEE/proposta por meio de pesquisa (figu-
ras 35 a 37) para que não haja erro no preenchimento desse campo.
Figura 35 – Pesquisa de NEE/proposta 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 36 – Seleção da opção de pesquisa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
35
Figura37 – Resultado da pesquisa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Procedência – apesar de não ser um campo obrigatório, é bom que 
seja preenchido, a fim de que se tenha o máximo de informações so-
bre o material. O sistema apresenta as opções: ÓRGÃO PROVEDOR, 
COMÉRCIO, PRODUZIDO NA OM, TRANSFERIDO DE OUTRA 
OM, DOAÇÃO, etc.;
•	 Fornecedor – selecionar o fornecedor cadastrado, clicando nesse 
campo e escolhendo o mesmo na janela Listar Empresas exibida 
pelo sistema (Figura 38).
Figura 38 – Selecionar fornecedor cadastrado
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
36
•	 Quantidade – preencher com atenção a quantidade do material que 
está sendo cadastrado. 
•	 Possui nr série? – selecionar opção SIM, caso o material possua nº 
de série. O sistema exibe uma janela para o preenchimento desse 
número.
•	 É numerado? – selecionar as opções SIM ou NÃO, caso o mate-
rial possua ou não esse número. Essa numeração é definida pela 
própria OM.
•	 Possui nr lote? – selecionar as opções SIM ou NÃO, caso o material 
possua ou não esse número. Por exemplo: munição. Caso o material 
possua nº de lote, preencher, com atenção, os campos Ano lote e 
Nr do lote, Data de validade, Data de fabricação e Categoria 
da munição.
•	 É um conjunto? – selecionar as opções SIM ou Não, caso o material 
faça parte de um conjunto ou seja um material isolado.
•	 CaValor unitário – preencher o valor correto do material.
e. Conferir todos os lançamentos e clicar em Confirmar. 
Depois de realizado o cadastramento inicial do material, é possível realizar a 
entrada do respectivo material que será descrita mais adiante. 
2.1.4 Cadastramento inicial de material permanente
O cadastramento inicial de material permanente deve ser realizado sempre que 
chegar material novo na OM. 
Antes de iniciar o cadastramento, é necessário verificar se uma ficha do respec-
tivo material já foi aberta. 
Para realizar essa ação é necessário:
a. Clicar no menu Material Permanente, na barra de ferramentas da 
página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (Figura 39).
Para imprimir o espelho do 
cadastro (ESPELHO DE DO-
CUMENTO DE ENTRADA), 
é necessário clicar no botão 
Imprimir do formulário de 
cadastro.
gestão de material e patrimônio - u6 
37
Figura 39 – Cadastro de Material Permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Clicar no botão Consultar na janela Cadastro de fichas de material permanente 
(Figura 40) exibida pelo sistema.
Figura 40 – Consulta de fichas de material permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
Selecionar as opções Número, NEE ou Descrição, localizadas no campo Pesqui-
sa por da janela Listar Fichas de Material Permanente (Figuras 41 a 43) para 
realizar uma pesquisa de ficha. 
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
38
Figura 41 – Janela de pesquisa de fichas
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 42 – Seleção da opção de pesquisa
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
39
Figura 43 – Listagem de fichas de material permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
Além da pesquisa de ficha de material também é necessário verificar se o do-
cumento de origem do material já está cadastrado. Por exemplo, a Nota Fiscal. 
Para realizar essa ação, o usuário deve:
a. Clicar no menu Organização Militar, na barra de ferramentas da pági-
na inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastrar Documentos (Figura 44).
Figura 44 – Opção Cadastramento de Documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
40
c. Clicar no botão Consultar na janela Cadastro de documentos exibida 
pelo sistema (Figura 45).
Figura 45 – Consulta de cadastro de documentos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Preencher o campo Data do documento, por exemplo, na janela 
Listar documentos (figura 46) para realizar a pesquisa no documen-
to. Após o preenchimento desse campo, o sistema exibe o resultado da 
pesquisa (figuras 47 e 48).
Figura 46 – Preenchimento do campo de data
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
41
Figura 47 – Inserção da data
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 48 – Resultado da pesquisa de cadastro de documento 
Fonte: SIMATEX OM 2013
A partir dessas verificações, pode-se passar à operação de inclusão do cadastro 
inicial do material permanente.
Para realizar a inclusão do cadastro inicial do material permanente é necessário:
a. Acessar o menu Material Permanente, na barra de ferramentas da 
página inicial do SISCOFIS OM.
b. Selecionar a opção Cadastro inicial (Figura 49).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
42
Figura 49 – Cadastro inicial de material permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar no botão Incluir da janela Cadastro inicial de material perma-
nente (Figura 50) exibida pelo sistema. 
Figura 50 – formulário Cadastro Inicial de Material Permanente (Modo Inserção)
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Preencher criteriosamente os campos obrigatórios em azul da seguinte 
forma:
•	 Documento de origem – preencher com o nº, data e nome do 
emitente da Nota Fiscal ou de outros documentos.
•	 Orçamentário (antigo Fundo do Exército) – selecionar a opção 
SIM, a não ser que a origem do material seja doação.
gestão de material e patrimônio - u6 
43
•	 NEE/proposta – procurar o NEE/proposta por meio de uma pesquisa 
(Figuras 51 e 52), para não haver erro no preenchimento desse campo.
Figura 51 – Pesquisa de ficha de material permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 52 – Resultado da pesquisa
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
44
•	 Procedência – apesar de não ser um campo obrigatório, é bom que 
seja preenchido, para se ter o máximo de informações sobre o material.
•	 Quantidade – preencher com atenção a quantidade do material que 
está sendo cadastrado. 
Caso se trate de cadastramento de apenas 01 (uma) viatura, 
o sistema abrirá os campos Nr da palca, Nr EB, Nr chassi, Nr 
renavan, e Tipo de viatura para preenchimento obrigatório. 
Tratando-se de mais de uma viatura, o preenchimento obri-
gatório será solicitado após a confirmação do cadastramento 
(Figuras 53 a 55).
Figura 53 – Cadastramento de uma viatura
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
45
Figura 54 – Inclusão de dados de cadastramento de uma viatura
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 55 – Dados já incluídos
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
46
•	 Possui nr série? – selecionar opção SIM, caso o material possua nº 
de série, sendo que o aplicativo abrirá uma janela para o preenchi-
mento desse número.
•	 É numerado? – selecionar as opções SIM ou NÃO, caso o mate-
rial possua ou não esse número. Essa numeração é definida pela 
própria OM.
•	 Possui nr lote? – selecionar as opções SIM ou NãO, caso o material 
possua ou não esse número.
•	 É um conjunto? – selecionar as opções SIM ou Não, caso o material 
faça parte de um conjunto ou seja um material isolado.
•	 Valor unitário – preencher o valor correto do material.
Depois de realizado o cadastramento inicial do material, pode-se realizar a 
entrada do respectivo material que será descrita mais adiante. 
Após essas operações, é possível passar ao cadastro dos componentes do material.
Se desejar visualizar e impri-
mir o espelho do cadastro, 
basta clicar no botão Impri-
mir Espelho do formulário 
e selecionar a opção Gerar 
espelho documento de entra-
da na janela Espelho de Do-
cumento de Entrada (figura 
56 a 58).
Figura 56 – Cadastramento concluído
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
47
Figura 57 – Gerar espelho de documento
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 58 – Espelho de documento de entrada 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Depois de realizado o cadastramento inicial do material, pode-se realizar a en-
trada do respectivo material. A operação de entrada de material será explicada 
no Assunto 3, dessa Unidade.
2.1.5 Cadastramento de saída de material de consumo
A saída dematerial de consumo em uma OM corresponde a sua distribuição 
para uso nas diversas dependências da OM e é efetuada por agente com perfil 
AGENTE_FISCAL_CONS.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
48
Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependên-
cia é necessário:
a. Acessar o SISCOFIS OM.
b. Clicar no menu Material de Consumo, na página inicial.
c. Selecionar a opção Movimentar Material (figura 59). 
Figura 59 – Cadastramento de saída de material 
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Selecionar a opção Saída material consumo (figura 60) na janela 
Movimentação de material de consumo e uso duradouro exibida 
pelo sistema. 
Figura 60 – Opção Saída material consumo selecionada
Fonte: SIMATEX OM 2013
e. Preencher os campos da seguinte forma:
•	 Filtrar por: utilizar as opções de filtro existentes do campo (Depen-
dência, Conta atual, Ficha estoque e Cadastro inicial) para in-
formar de onde o material está saindo, ou seja, a origem do material, 
gestão de material e patrimônio - u6 
49
clicando no campo Dependência, e escolhendo, em tese, o Almoxa-
rifado Depósito (ALMOx – DEP) (Figura 61).
Figura 61 – Seleção do almoxarifado
Fonte: SIMATEX OM 2013
Clicar no botão Filtrar para selecionar qual o material será distribu-
ído. O aplicativo lista todos os materiais existentes no depósito que 
poderão ser distribuídos (figura 62). Após escolhidos os materiais que 
serão distribuídos, deve-se enviá-los para o lado direito do formulá-
rio, clicando-se no botão [I].
Figura 62 – Lista dos materiais que podem ser distribuídos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
50
•	 Dependência - selecionar a dependência para onde o material será 
distribuído, clicando nesse campo e escolhendo a repartição desejada 
na janela Listar Dependências (figuras 63 e 64).
Figura 63 – Janela Listar Dependência
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 64 – Seleção da dependência
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Motivo do movimento - selecionar o motivo do movimento, 
escolhendo as várias opções apresentadas na janela Motivos para 
movimentos de material (Figura 65). 
gestão de material e patrimônio - u6 
51
Figura 65 – Seleção do motivo do movimento 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Em distribuições normais na OM, a opção deve ser CONSUMO.
•	 Preencher os demais campos obrigatórios da mesma maneira, de acordo 
com a situação do material a ser distribuído, atentando para o campo 
Centro de custos de destino.
f. Conferir todos os dados informados e clicar no botão Movimentar 
material.
É importante que a distribuição de material de consumo para 
as diversas dependências da OM seja realizada através de um 
Pedido de Material efetuado através do próprio sistema.
Quanto maior a quantidade de informações registradas, me-
lhor será o controle do material.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
52
2.1.6 Cadastramento de saída de material permanente
A saída de material permanente em uma OM corresponde a sua distribuição 
para uso nas diversas dependências da OM e é efetuada por usuário com perfil 
AGENTE_FISCAL_PERM.
Para se realizar o cadastramento dessa saída para uma determinada dependên-
cia é necessário:
a. Acessar o SISCOFIS OM.
b. Clicar no menu Material Permanente na página inicial.
c. Selecionar a opção Movimentar Material (Figura 66).
Figura 66 - Página Inicial SISCOFIS OM
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Selecionar a opção Distribuição (Figura 67) na janela Movimentação 
de material permanente exibida pelo sistema. 
Figura 67 – Opção Distribuição em Movimentação de material permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
53
e. Preencher os campos da seguinte forma, atentando para os campos 
obrigatórios em azul: 
•	 Filtrar por: utilizar os filtros existentes do campo (Dependência, 
Conta atual, Ficha geral e Patrimônio) para informar de onde 
o material está saindo, ou seja, a origem do material. Para realizar 
essa operação é necessário clicar no campo Dependência e selecio-
nar, em tese, a opção ALMOxARIFADO - DEPóSITO (ALMOx – DEP) 
(Figura 68).
Figura 68 – Selecionando origem da saída do material 
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Dependência – para selecionar a dependência para onde o material 
será distribuído o usuário deve:
a. clicar nesse campo e escolher a repartição desejada na janela Listar 
Dependências (figura 69).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
54
Figura 69 – Seleção da distribuição do material 
Fonte: SIMATEX OM 2013
b. Clicar no botão Filtrar para selecionar que material será distribuído. 
O sistema exibe todos os itens do depósito que poderão ser distribuí-
dos (figura 70).
Figura 70 – Itens que podem ser distribuídos 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Selecionar o material e clicar no botão [I]. A conta contábil prevista para 
o referido material é exibida. 
gestão de material e patrimônio - u6 
55
d. Clicar na devida conta (figura 71). O material que será distribuído passa 
para o lado direito do formulário (figura 72).
Figura 71 – Exibição da Conta contábil 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 72 – Material a ser distribuído
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
56
•	 Motivo do movimento - selecionar o motivo do movimento, escolhen-
do as opções ORDEM ou SOLICITAÇÃO (Figura 73).
Figura 73 – Motivo do movimento
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Preencher os demais campos obrigatórios da mesma maneira, de 
acordo com a situação do material a ser distribuído, atentando para 
o campo Centro de custos de destino.
e. Conferir todos os dados informados e clicar no botão Movimentar 
material.
Quanto maior a quantidade de informações registradas, me-
lhor será o controle do material.
2.1.7 Alteração de fichas de material
Para se realizar alterações nas fichas de material de consumo ou de material 
permanente é necessário:
a. Acessar os menus Material de Consumo ou Material Permanente, 
conforme o caso, por meio dos respectivos perfis.
b. Selecionar a opção Cadastrar Fichas (Figuras 74 e 75). 
gestão de material e patrimônio - u6 
57
Figura 74 – Página Inicial SISCOFIS OM (material de consumo)
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 75 - Página Inicial SISCOFIS OM (material permanente)
Fonte: SIMATEX OM 2013
Após essa seleção, o sistema exibe duas janelas distintas:
•	 Para material de consumo – a janela Cadastro de Fichas de Material 
de Consumo/Uso Duradouro [Modo Alteração] (figura 76).
Figura 76 – Janela Cadastro de Fichas de Material de Consumo/Uso Duradouro [Modo Alteração]
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
58
•	 Para material permanente – a janela Cadastro de fichas de material 
permanente [Modo Ateração] (Figura 77).
Figura 77 – Janela Cadastro de fichas de material permanente [Modo Ateração]
Fonte: SIMATEX OM 2013
Após a exibição da respectiva janela, o usuário pode selecionar as fichas dese-
jadas e realizar as alterações. 
59
gestão de material e patrimônio - u6 
Objetivos específicos
•	 Executar uma consulta (itens de suprimento e empresas);
•	 Executar uma proposta (itens de suprimento e empresas).
3 consultas e propostas
O SISCOFIS OM permite a realização de importantes consultas e de propostas 
por meio do seu banco de dados, referentes aos itens de suprimentos e às 
empresas cadastradas, para possibilitar o controle do material de uma OM, 
principalmente no que se refere às operações permitidas pelo próprio sistema.
3.1 cataloGação para uso no siscoFis
O SISCOFIS utiliza-se da [catalogação], ou seja, dos códigos denominados 
Nato Stock Number (NSN) e Número de Estoque do Exército (NEE), que permi-
tem a identificação e o fornecimento dos dados técnicos dos diversos itens de 
suprimento para os registros dos materiais permanentes e de consumo em seu 
banco de dados. 
Os NSN são atribuídos pelo Centro de Catalogação das Forças Armadas (CE-
CAFA), denominado de Agência Nacional de Catalogação, órgãointegrante do 
Ministério da Defesa. Os NEE são elaborados pela Central de Operações e Ar-
quivos (COA), órgão de maior instância da catalogação do EB, que se encontra 
na GPG 5 do Comando Logísitico (COLOG).
A missão da COA, que é regulada pela Portaria Nº 162 – EME, de 30 de setem-
bro de 2011 (IG 10-80), é estabelecer procedimentos padronizados para catalo-
gação de itens de suprimento do Exército e tem por funcionalidade identificar o 
item por meio do NSN/ NEE, utilizado no banco de dados do SISCOFIS.
A COA possui três agências de catalogação em pleno funcionamento no CO-
LOG: uma na Diretoria de Material (D Mat), uma na Diretoria de Abastecimen-
to (D Abst) e uma Diretoria de Material de Aviação do Exército (DMAvEx); e 
catalogação: conjunto 
de tarefas, normas e proce-
dimentos para a coleta de 
dados técnicos para o estabe-
lecimento da identificação de 
itens e empresas de interesse 
de um determinado órgão e 
sua ordenação na forma de 
um catálogo.
CURSO DE HABILITAÇÃO AO QUADRO AUXILIAR DE OFICIAIS
60
e encontra-se em fase de implantação uma agência no Centro de Comunicações 
e Guerra Eletrônica do Exército (CCOMGEX) e outra na Diretoria de Serviços Geo- 
gráficos (DSG), ambas subordinadas ao Departamento de Ciência e Tecnologia 
(DCT); uma no Departamento de Engenharia e Construção (DEC) e outra na Dire-
toria de Saúde (DSau), Subordinada ao Departamento Geral do Pessoal (DGP).
Acima da COA e da CECAFA está a Organização do Tratado do Atlântico Norte 
(OTAN), que é o organismo internacional responsável pela regulação das nor-
mas da catalogação.
Os NSN e os NEE são códigos alfanuméricos compostos por 13 treze dígitos, 
sendo que os quatro primeiros números representam o Grupo-classe do ma-
terial, os quinto e sexto dígitos indicam quem catalogou o material e os sete 
últimos dígitos o nº sequencial do material, conforme o quadro 1 abaixo:
CÓDIGO 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º 13º
NSN/NEE Grupo-classe
IPC Nº sequencial
NIIN (código da classe; nome da Classe)
Quadro 1 – Catalogação de materiais de acordo com NSN e NEE
Exemplo de um NEE: 5820EB1059705
O NSN indica que o material foi catalogado por determinado país signatário, 
conforme os padrões e exigências da Organização do Tratado do Atlântico 
Norte (OTAN). Por exemplo, se foi o Brasil o país responsável pela catalogação 
do material, os dígitos referentes ao IPC serão 1 e 9 (19). Entretanto, se o ma-
terial estiver catalogado apenas no Sistema de Catalogação do Exército (SIS-
CATEX) é atribuído ao mesmo um NEE, e não um NSN, com o IPC preenchido 
com o código BR. Após a substituição do SICATEX pelo aplicativo SGDCP, o IPC 
do NEE será substituído pela sigla EB.
De acordo com o determinado nas IG 10-80, p.21:
4.6.1.3.6. Não serão atribuídos NEE ou NSN a:
a. itens que não sejam de emprego militar ou que não 
sejam itens de suprimento;
b. itens utilizados por empresas contratadas para a execu-
ção de manutenção, e/ou reparo de certos equipamentos, 
quando tais itens forem usados somente nesses serviços 
gestão de material e patrimônio - u6 
61
e não venham a ser incluídos em linha de fornecimento 
pelas agências de catalogação; e
c. itens fabricados nas OM, para seu uso exclusivo.
É importante ressaltar que para um único NEE pode haver vários fabricantes, 
cada um com o seu respectivo part number, que é o código pelo qual o fabri-
cante identifica o seu material, dentre os fabricados por ele.
Quando um material não consta no catálogo do SISCOFIS, a OM deverá gerar 
um código denominado proposta, que deve ser composto pelo Código da OM 
(CODOM), somado a um número sequencial.
Cada uma das 653 OM do EM possui um código denominado CODOM 
composto de 06 dígitos. Por exemplo, a Academia Militar das Agulhas Negras 
(AMAN) possui o CODOM 000109.
3.2 consulta de catáloGos
O Catálogo de suprimento ou o Catálogo de empresas podem ser pes-
quisados no Sistema SICATEx, acessado pelo link existente no site do SIMATEx, 
conforme figura 78.
O eB possui 653 Organiza-
ções Militares (OM), que po-
dem ser autônomas, semiau-
tônomas e vinculadas, sendo 
que, desse total, 418 são Uni-
dades Gestoras (UG). 
Cada OM possui um núme-
ro que a identifica dentro da 
estrutura do eB, denominado 
Código de OM (COdOM) e 
cada UG possui um número 
denominado Código de UG 
(COdUG), que a individua-
liza no âmbito da gestão or-
çamentária, financeira e patri-
monial, sendo OM autônoma.
as 135 OM restantes são se-
miautônomas ou vinculadas. 
ex: Cia dQBn (vinculada à 
esie), 
isso significa que nem toda 
OM é uma UG ou Ua, porém 
todas UG e Ua são OM. 
Figura 78 – Página Inicial SIMATEX – Acesso ao SICATEX 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
62
Para pesquisar o Catálogo de suprimento ou o Catálogo de empresas, é neces-
sário selecionar a opção Pesquisa existente em cada um desses títulos, confor-
me figura 79.
Figura 79 – Consulta ao SICATEX
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para pesquisar um item no Catálogo de suprimento, o operador, ao realizar 
a operação anterior terá acesso à janela para realizar a consulta. Ele pode 
escolher de que forma a mesma será realizada por meio dos seguintes filtros, 
ilustrados na figura 80:
•	 Agência de catalogação – selecionar a classe do material ou a Agência 
de Catalogação;
•	 Tipo de material – selecionar o material permanente ou material de 
consumo; 
•	 NEE – digitar todo número do NEE. Caso o nº sequencial não esteja 
disponível, deve-se digitar primeiramente o sinal % (percentagem) e a 
seguir esse nº sequencial. Ex: %1011283
•	 Part Number do material,
•	 Nome Padrão: Ex: rádio. Se desejar consultar todos os itens que pos-
suem em qualquer parte de sua descrição a denominação rádio, deve-se 
digitar antes e depois do nome o sinal %. Ex: %rádio%. 
gestão de material e patrimônio - u6 
63
•	 Dados Complementares
•	 Características Técnicas
•	 Código da Empresa (CODEMP)
•	 Razão Social do fabricante
Não utilizar til (~) ou cedilha (ç).
Figura 80 – Pesquisa de item de suprimento
Fonte: SIMATEX OM 2013
3.2.1 Materiais que devem ser catalogados
Somente serão catalogados materiais gerenciados pelo EB, ou seja, os Mate-
riais de Emprego Militar (MEM), como canhão, fuzil etc. receberão um NSN e 
os materiais que não são de emprego militar, mas que os gestores necessitam 
controlar, como o caso das viaturas administrativas, receberão apenas um NEE. 
Em regra, as Diretorias Gestoras de cada material solicita a catalogação no mo-
mento da aquisição do material, podendo, em casos excepcionais, a cataloga-
ção ser solicitada pelo usuário do sistema.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
64
3.3 propostas no siscoFis
Os materiais que não devem ser catalogados serão controlados apenas na OM 
com o nº de proposta, que é o correspondente ao Número de Estoque da OM.
São exemplos de materiais que não são gerenciados pelo EB e, por isso, não 
precisam de solicitação de catalogação: mesas, computadores (exceto os 
pertencentes a algum sistema), cadeira, armário, ar condicionado, geladeira, 
fogão (exceto o de campanha), etc.
As propostas também devem ser realizadas nas seguintes situações adversas:
a) O MEM possui NSN, mas não possui NEE 
Ocorre, normalmente, com o material importado, que já foi catalogado no 
exterior. É necessário que o Brasil registre seu interesse por esse item para que 
ele seja registrado no SICATEx. 
Nesse caso é necessário adotar as seguintes medidas:
•	 Criar uma proposta;
•	 Informar o NSN nos dados complementares dessa proposta;
•	 Solicitar a catalogação e
•	 Aguardar um novo catálogo para o SISCOFIS e, após o item ser catalo-
gado, substituir a proposta pelo NSN/NEE.
b) Material possui NEE, está no SICATEx e não está no SISCOFIS
Ocorre com materiais novos, que foram catalogados recentemente. Não se 
deve solicitar a catalogação desses materiais. 
Nesse caso é necessário adotar as seguintes providências:
•	 Criar uma proposta;•	 Informar o NEE nos dados complementares dessa proposta; e
•	 Aguardar um novo catálogo para o SISCOFIS e substituir a proposta pelo 
NSN/NEE.
c) NEE com a expressão “item cancelado” e a OM utiliza esse NEE em alguma 
ficha, mesmo de material já descarregado.
Ocorre quando o EB não tem mais interesse em controlar determinados mate-
riais. Nesse caso, deve-se substituir por proposta.
gestão de material e patrimônio - u6 
65
A OM deverá proceder uma verificação em suas fichas sempre que houver uma 
atualização de catálogo para substituir esses NEE.
Nesse caso é necessário adotar as seguintes providências:
•	 Criar uma proposta e
•	 Substituir os NEE na ficha pela proposta criada.
d) Material possui NEE no SISCOFIS que não consta no SICATEx e a OM utiliza 
este NEE em alguma ficha, mesmo de material já descarregado
Neste caso o NEE foi excluído do SICATEx. O usuário da OM raramente irá 
descobrir isso. Caso seja descoberto, a OM deverá criar uma proposta.
Para os materiais abaixo relacionados só poderá ser utilizado o 
número de proposta em caráter provisório, durante o período 
necessário para a respectiva catalogação:
•	 Materiais de Emprego Militar, de acordo com a Portaria nº 73 – 
EME, Res, de 09 de outubro de 2002;
•	 Viaturas administrativas e
•	 Materiais controlados pelos ODG/ODS.
As OM deverão adotar as medidas necessárias para a substitui-
ção da proposta pelo NEE/NSN.
3.3.1 Solicitação de catalogação
A catalogação de um material só deve ser solicitada se ele for um MEM e não 
constar no catálogo do SICATEx. 
Para realizar essa catalogação o usuário deve:
•	 Preencher uma proposta no SISCOFIS que gera um Formulário Padrão 
de Solicitação de Catalogação (Ficha F5) e
•	 Imprimir e remeter a Ficha F5 gerada (Figura 81), pela cadeia de co-
mando, através do Comando da Região Militar, aos respectivos órgãos 
Gestores dos materiais, ou seja, D Mat, D Abst, D MAvEx, CCOMGEx, D 
Sau, DSG ou DEC, anexando as respectivas informações técnicas do item 
de suprimento.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
66
As informações técnicas do item são: manual do usuário, o manual técnico, 
catálogos e quaisquer outros documentos que possam auxiliar na catalogação.
Figura 81 – Catalogação de material
Fonte: SIMATEX OM 2013
3.3.1.1 Consulta e Inclusão de proposta de material no SISCOFIS
O Almoxarife pode até consultar uma proposta, mas o cadastro só pode ser reali-
zado pelo AGENTE FISC_ SEDE_ PERM ou pelo AGENTE FISC_ SEDE_ CONS.
Para consultar e incluir uma proposta de material no SISCOFIS é necessário:
a. Clicar no menu Catálogo (Figura 82).
Figura 82 - 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
67
b. Selecionar a opção Materiais. O sistema exibe a janela Cadastro de 
material (Material catalogado/Propostas de material) com opções 
para consulta ou inclusão de proposta de material (Figura 83).
Figura 83 – Formulário para consulta ou inclusão de proposta de material 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Selecionar uma das seguintes opções: NEE, Nome padrão, Nome 
português, Dados complementares, Características técnicas, 
Nome popular, Grupo ou Classe (figura 84) para consultar propostas 
já lançadas referentes aos itens de suprimento desejados.
Figura 84 – Opções de pesquisa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
68
d. Inicialmente, são mostrados os números de propostas. Os números de 
propostas apresentam 11 (onze dígitos), sendo menores do que os NEE 
(figura 85).
Figura 85 – Números de propostas
Fonte: SIMATEX OM 2013
e. Clicar nos botões Alterar ou Excluir (Figura 86) para alterar ou excluir 
uma proposta depois de selecionada e aberta. 
Essa operação só pode ser realizada se a proposta não tiver 
sido utilizada em local nenhum.
Figura 86 – Alterar/Excluir proposta
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
69
Para incluir uma proposta, o usuário deve:
a. Clicar em Incluir Proposta, na janela já ilustrada anteriormente, e pre-
encher todos os campos obrigatórios que estão destacados em azul. 
Esse cadastramento deverá ser realizado de cima para baixo e da esquer-
da para a direita (para não haver esquecimento de nenhuma informa-
ção) da seguinte maneira:
•	 Selecionar a Categoria do material: permanente ou de consumo;
•	 Preencher o Nome padrão do item, utilizando nomes padronizados, 
seguindo padrões já estabelecidos no catálogo;
•	 Preencher o Modelo do item;
•	 Preencher o Nome português, copiando o que foi lançado no cam-
po Nome padrão, se o item tiver sido digitado em português;
•	 Selecionar o Grau de mortalidade do item, que pode ser alta, mé-
dia, sem mortalidade ou de duração determinada;
•	 Preencher a Moeda corrente, que deverá ser REAL;
•	 Preencher o Valor de aquisição do material;
•	 Selecionar o Item de suprimento.
Deve-se dispensar especial atenção a esse campo, pois se o 
material tiver que ser catalogado por ser um MEM ou uma 
viatura administrativa ou, ainda, um material controlado por 
uma das Diretorias, essa proposta terá que ser remetida ao 
órgão gestor do material para que o material seja catalogado. 
Nesse caso, marcar como Sim para que a proposta possa ser 
impressa. Caso o material seja de controle apenas da própria 
OM, deve-se marcar Indefinido ou Não;
•	 Preencher o Part Number (PN) ou Nr de Referência.
Part Number é o código através do qual o fabricante identifica o 
material
•	 Preencher as Características técnicas do item. Informar todas as 
características técnicas disponíveis do material;
•	 Preencher os Dados complementares. 
•	 Preencher o Nr catálogo fabricante. 
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
70
•	 Preencher a Data catálogo fabricante. 
É a data referente ao catálogo anteriormente cadastrado;
•	 Preencher a Data da proposta. 
•	 Nr da proposta será preenchido automaticamente e
•	 Preencher a Data aquisição do material.
Essas informações são muito importantes, pois aparecem na re-
lação de material carga, complementando o nome do material.
Se a proposta de material for utilizada apenas pela OM, ou 
seja, se o material não for catalogado, as informações mais 
importantes para a unidade são o Nome padrão e os Dados 
complementares. O restante das informações é importante 
para o material que for controlado e a ser catalogado.
Caso haja a inclusão de uma proposta de material já catalogado no SICA-
TEx, mas não catalogado no SISCOFIS (isso normalmente acontece com um 
material muito novo) é aconselhável preencher o número do NEE, localizado 
no catálogo do SICATEx, para que seja inserido entre parênteses no campo 
Dados complementares.
Essa informação irá ajudar a localizar essa proposta na hora de ser transforma-
da em um NEE.
b. Conferir todos os dados lançados e clicar em Confirmar. O sistema, 
então, informa que é necessário incluir um fabricante para o referido 
material, conforme ilustrado na figura 87.
gestão de material e patrimônio - u6 
71
Figura 87 – Inclusão de fabricante. 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar em Incluir fabricante e selecionar no catálogo de fabricantes o 
fabricante do material.
Após a inclusão da proposta, ela já pode ser utilizada para inclusão do material. 
Caso se trate de um MEM, viatura administrativa ou material controlado, deve-
-se imprimir essa proposta e remetê-la ao escalão superior.
Após o preenchimento da data de envio da proposta, não é 
possível alterá-la ou excluí-la, pois os dois botões Alterar e Ex-
cluir são desabilitados. Se, depois de marcada a data de envio, 
o usuário descobrir algum erro na proposta, a única solução é 
criar uma nova proposta.
3.3.1.2 Consulta e Inclusão de proposta de empresa no SISCOFIS
O Almoxarife pode consultar o cadastro de fornecedores, mas não pode ca-
dastrar um novo fornecedor. O cadastro tem que ser feito pelo AGENTE FISC_ 
SEDE_ PERM ou AGENTE FISC_ SEDE_ CONS.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
72
Para consultare incluir proposta de empresas no SISCOFIS é necessário: 
a. Clicar no menu Catálogo na página inicial do sistema.
b. Selecionar a opção Empresas (Figura 88). O sistema exibe a janela 
Cadastro de Empresas/Fornecedores com opções para inclusão ou 
consulta de proposta de empresa (figura 89).
Figura 88 – Consulta e inclusão de proposta de empresa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 89 – Formulário para inclusão ou consulta de proposta de empresa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
É possível consultar uma empresa já cadastrada (figura 90) ou incluir uma nova 
proposta de empresa (figura 91).
gestão de material e patrimônio - u6 
73
Figura 90 – Consulta de proposta de empresa 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 91 - Inclusão de proposta de empresa
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para incluir uma proposta de empresa, o usuário deve:
a. Clicar em Incluir Proposta na janela já ilustrada anteriormente.
b. Preencher todos os campos obrigatórios que estão destacados em azul. 
Esse cadastramento deverá ser realizado de cima para baixo e da esquerda 
para a direita (para não haver esquecimento de nenhuma informação) da 
seguinte maneira:
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
74
•	 Preencher o CGC/CNPJ com o número do CNPJ da empresa retirado 
da nota fiscal;
•	 Preencher o Nome da razão social da empresa;
•	 Selecionar no campo Proposta, se a mesma for remetida ou não 
para catalogação, escolhendo-se as opções Sim ou Não;
•	 Preencher o Nome fantasia da empresa;
•	 Selecionar no campo Fornecedor?, se a empresa for fornecedora ou 
não, escolhendo-se as opções Sim ou Não.
•	 Caso opte pelo Não, essa proposta não poderá ser utilizada no ca-
dastro inicial do material. Deve-se lançar Sim.
•	 Selecionar no campo Ramo de atividade uma das sete opções 
apresentadas: Presta serviço, Presta serviço e fornece material, 
Presta serviço e fabrica, Fornece material, Fabrica, Fabrica e 
fornece material e Presta serviço, fabrica e fornece material.
•	 Preencher ou selecionar as seguintes opções: Endereço (Rua/Av 
etc. – Logradouro – número), Bairro, Cidade, Estado, País, 
CEP, Telefone, Fax e Endereço de internet;
•	 O Nr da proposta será preenchido automaticamente e
•	 Preencher a Data da proposta.
c. Conferir todos os dados lançados e clicar em Confirmar para incluir a 
proposta de empresa.
75
gestão de material e patrimônio - u6 
4
Objetivo específico
•	 Executar relatórios no software.
relatório
O SISCOFIS OM permite a execução de vários relatórios, que são acessados por 
meio do menu Consultas e Relatórios, na barra de ferramentas da página 
inicial do SISCOFIS OM.
As seguintes opções de relatórios são apresentadas como abas no sistema: 
•	 RMA e RMB;
•	 Relatórios de Fichas por Conta;
•	 Relatório de Disponibilidade de Material Permanente;
•	 Relatório de Disponibilidade de Combustível;
•	 Relatório de Disponibilidade de Munição;
•	 Relatório de Situação de Material Permanente por Grupo;
•	 Relatório de Situação de Fardamento;
•	 Relatório de Situação de Estoque de Material de Consumo e
•	 Relatório de Material Permanente Numerado.
Os relatórios de consumo e de material permanente serão objeto de estudo do 
Assunto 4 desta Unidade Didática.
4.1 rma e rmB
O Relatório de Movimento de Almoxarifado (RMA) mostra todas as 
contas de materiais que estão em depósito, referentes ao material de consumo 
e ao material permanente. O Relatório de Movimento de Bens Móveis 
(RMBM) mostra todas as contas de materiais distribuídos, ou seja, em uso e 
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
76
o Relatório Geral de Movimentação (RGM) apresenta todas as contas do 
RMA e do RMBM, sendo muito útil para a conferência do SIAFI.
Para fazer uma consulta de movimentação de contas é necessário:
a. Clicar na aba RMA e RMB. o sistema exibe a janela Consulta e relató-
rios (RMA/RMBM) das movimentações das contas (Figura 92).
b. Preencher os campos Data inicial período e Data final período com 
as datas do período desejado em que serão gerados esses documentos. 
Normalmente, o RMA e RMBM são relatórios mensais, porém é possível gerá-
-los até semanalmente, se necessário, a fim de conferir, por exemplo, um 
Boletim Administrativo. 
O relatório referente à prestação de contas das unidades é 
mensal.
Figura 92 – Formulário RMA e RMB 
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar no botão Gerar Contas (Figura 93). Todas as contas movimentadas 
no período considerado são exibidas na janela da esquerda (figura 94).
gestão de material e patrimônio - u6 
77
Figura 93 – Gerar contas
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 94 – Consulta a relatórios RMA/RMB 
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Selecionar a(s) conta(s) que se deseja verificar a movimentação. As mes-
mas são transferidas para o campo à direita, onde são exibidas (figura 95).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
78
Figura 95 – Seleção de contas 
Fonte: SIMATEX OM 2013
e. Clicar em [P] para visualizar o extrato das contas selecionadas (figura 96).
Figura 96 – Extrato das contas selecionadas 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para gerar todo o RMA, é necessário:
a. Clicar no botão RMA e todas as contas relativas ao RMA são transferidas 
para o campo à direita. 
gestão de material e patrimônio - u6 
79
b. Em seguida, o usuário deve clicar mais uma vez em [P], confirmando 
apenas as contas do RMA que desejar. O sistema exibe na área inferior 
do formulário já apresentado as contas relativas ao RMA. 
c. Clicar em Gerar RMA e ele pode ser impresso ou visualizado (figura 
97 e 98).
Figura 97 – Opções de impressão
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 98 – RMA gerado após seleção de opção de impressão 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
80
Para gerar o RBMB (figura 99) é necessário seguir todas as instruções anterio-
res, com suas entradas e saídas no período.
Figura 99 – Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RBMB)
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para gerar o RGM, o usuário deve:
a. Clicar no botão todas as contas [T]. O sistema exibe todas as contas 
no campo à direita.
b. Clicar em [P].
c. Clicar Gerar Rel Movimentação. O relatório é gerado (figura 100).
Figura 100 - RGM 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
81
Caso seja necessário modificar em que relatório aparece uma determinada 
conta (em RMA ou RMBM) é preciso:
a. Acessar o menu Catálogo de contas na barra de ferramentas do SISCOFIS 
OM.
b. Selecionar a opção Contas. O sistema exibe a janela Cadastro de con-
tas (figura 101).
Figura 101 – Formulário Cadastro de contas
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Clicar em Consultar. 
d. Selecionar a conta desejada (figuras 102). 
e. Clicar OK. A janela Cadastro de Contas [Modo Consulta] é exibida 
(figura 103).
Figura 102 – Lista e seleção de conta
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
82
Figura 103 – Detalhes da conta selecionada
Fonte: SIMATEX OM 2013
f. Clicar em Alterar e selecionar o tipo de relatório desejado, RMA ou 
RMBM, no campo Tipo de do Relatório (Figura 104). Essa conta espe-
cífica será exibida no RMA ou no RMBM, após a sua confirmação.
Figura 104 - Seleção do tipo de relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
4.2 relatório de Fichas por conta
Para emitir um relatório de fichas por conta, o usuário deve:
a. Clicar na aba Relatório de Fichas por Conta.
b. Na janela Relatório de Fichas por Conta, exibida pelo sistema (figura 
105), selecionar as opções adequadas. 
gestão de material e patrimônio - u6 
83
Figura 105 – Relatório de Fichas por Conta
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Selecionar a opção Por Conta. O sistema exibe a janela Listar Contas 
com as diversas contas existentes de acordo com as opções marcadas 
(figura 106).
Figura 106 – Lista de contas pesquisadas 
Fonte: SIMATEX OM 2013
d. Selecionar a conta desejada.
e. Clicar OK. O sistema exibe a janela Relatório de Fichas por Conta 
(figura 107) contendo a conta selecionada.
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais84
Figura 107 – Seleção da conta para gerar relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
f. Clicar em Gerar relatório para visualizar as opções de impressão (Im-
pressora, Visualizar e Arquivo) (figura 108). 
Figura 108 – Opções de impressão 
Fonte: SIMATEX OM 2013
g. Selecionar Visualizar para gerar o referido Relatório de Fichas por Contas 
(figura 109), de acordo com os filtros selecionados.
gestão de material e patrimônio - u6 
85
Figura 109 – Relatório de Fichas por Contas
Fonte: SIMATEX OM 2013
4.3 relatório de disponiBilidade 
de material permanente
Para gerar o Relatório de Disponibilidade de Material Permanente é necessário:
a. Clicar na aba Relatório de Disponibilidade de Material Permanente. 
O sistema exibe a janela Relatório de Disponibilidade de Material 
Permanente por Grupo (figura 110).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
86
Figura 110 – Janela Relatório de Disponibilidade de Material Permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
b. Selecionar as opções disponíveis de acordo com o objetivo da pesquisa. 
O grupo de cada material foi informado quando do preenchi-
mento da ficha do material.
c. Selecionar o Tipo de relatório:
Geral - referente à OM sede e OM administradas;
Por OM - referente a uma única OM;
Por Dependência - referente a uma determinada dependência.
No formulário são exibidos os dados do material selecionado (figura 
111), incluindo os detalhes dos itens indisponíveis, se for o caso.
Figura 111 – Exibição dos dados selecionados de acordo com o tipo de relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
87
d. Clicar em Imprimir relatório e selecionar Visualizar (figuras 112 e 
113) para visualizar o Relatório de Disponibilidade de Material 
Permanente (figura 114).
A alteração da situação de disponibilidade e do motivo de indis-
ponibilidade deve ser realizada no cadastro inicial do material.
Figura 112 – Imprimir Relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 113 – Opções de saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
88
Figura 114 – Relatório de Disponibilidade de Material Permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
4.4 relatório de disponiBilidade de comBustÍvel
Para emitir um Relatório de Disponibilidade de Combustível é necessário:
a. Clicar na aba Relatório de Disponibilidade de Combustível. O siste-
ma exibe a janela com o mesmo nome (figura 115). 
Figura 115 – Janela Relatório de Disponibilidade de Combustível 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
89
b. Selecionar o Tipo de relatório:
Geral - referente à OM sede e OM administradas;
Por OM - referente a uma única OM;
Por Dependência - referente a dependências diferentes para cada 
bomba ou para cada tanque de combustível.
c. Clicar em Selecionar para obter um resumo do relatório de combustível 
(figura 116).
Figura 116 – Resumo do relatório de combustível
Fonte: SIMATEX OM 2013
As informações relativas à OM cotista vêm do cadastro da 
dependência, as informações relativas ao tipo de combustível 
vêm da ficha de material e a categoria do combustível vem do 
cadastro inicial.
d. Clicar em Imprimir relatório para obter o Relatório de Disponibilidade 
de Combustível desejado.
4.5 relatório de disponiBilidade de munições
O Relatório de Disponibilidade de Munições gerado pelo SISCOFIS OM está em 
processo de substituição do Boletim de Estoque de Munições (BEM).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
90
Para gerar o relatório de munições, o responsável pelas munições da OM deverá:
a. Acessar o SISCOFIS como Agente Fiscal Consumo (AGENTE_FIS-
CAL_CONS).
b. Clicar na aba Relatório de Disponibilidade de Munição. O sistema 
exibe a janela com o mesmo nome (figura 117).
Figura 117 – Janela Relatório de Disponibilidade de Munição
Fonte: SIMATEX OM 2013
c. Selecionar o Tipo de Relatório:
Geral - referente à OM sede e OM administradas; 
Por OM - referente a uma única OM ou 
Por Dependência - referente aos depósitos (paióis) da OM.
d. Clicar em Selecionar. Um relatório é exibido. Por exemplo, relativo à 
disponibilidade de munição de todas as OM controladas (Figura 118).
gestão de material e patrimônio - u6 
91
Figura 118 – Relatório de disponibilidade de munição 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Todas as informações relativas à munição devem ser preenchi-
das sem erros no cadastro inicial do material. Não pode haver 
informações em branco no respectivo relatório, principalmen-
te os anos e as datas de validade dos lotes.
e. Aplicar alguns filtros referentes ao Lote, selecionando as opções Ano, 
Número, Categoria e Período de Validade.
f. Clicar no botão Imprimir relatório (figuras 119 e 120) para obter o 
Relatório de Disponibilidade de Munições desejado (figura 121).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
92
Figura 119 – Imprimir relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 120 – Seleção de opção de saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
93
Figura 121 – Relatório de Disponibilidade de Munição 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Para se alterar a situação de disponibilidade de material de 
consumo é necessário criar um depósito, que pode ser vir-
tual para os materiais indisponíveis. Deve-se movimentar o 
material que se deseja e a sua quantidade para esse depósito 
virtual. Por exemplo, Almoxarifado Material Defeituoso (figura 
122). É nele que se deve colocar o material que está com pro-
blema (indisponível).
Figura 122 – Alteração da situação de disponibilidade de material de consumo
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
94
4.6 relatório de situação de material 
permanente por Grupo
Para emitir um Relatório de Situação de Material Permenente por Grupo é 
necessário:
a. Clicar na aba Relatório de Disponibilidade de Material Permanente 
por Grupo. O sistema exibe a janela Relatório de situação por grupo 
(figura 123).
A alteração da situação de disponibilidade de munição é feita 
no momento da movimentação do material e o motivo da indis-
ponibilidade é preenchido no cadastro inicial de cada material.
Figura 123 – Janela Relatório de situação por grupo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
b. Selecionar no campo Grupo do Material, uma ou mais das seguintes 
opções:
Todos - informa a situação de todos os Grupos de materiais perma-
nentes;
Geral - informa a disponibilidade de todos os materiais ou opções 
específicas referentes aos seguintes materiais: Armamento; Comuni-
cações, Engenharia, Viaturas, Informática, Eletrônica ou Saúde.
gestão de material e patrimônio - u6 
95
c. Selecionar o Tipo de relatório:
Geral - referente à OM sede e OM administradas; 
Por OM - referente a uma única OM ou
Por Dependência - referente a uma determinada dependência.
d. Clicar em Imprimir relatório (figuras 124 e 125) para obter o Relatório de 
Disponibilidade de Material Permanente por Grupo desejado (figura 126).
O Grupo de cada material foi informado quando do preenchi-
mento da ficha do material.
Figura 124 – Imprimir relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
96
Figura 125 – Seleção de opção de saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 126 – Relatório de Situação de Material Permanente 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
97
4.7 relatório de situação de Fardamento
Para se acessar ao Relatório de Situação de Fardamento o usuário deve:
a. Logar no sistema como Agente fiscal consumo (AGENSTE_FISCAL_
CONS).
b. Clicar na aba Relatório de Situação de Fardamento. O sistema exibe 
a janela com o mesmo nome (figura 127).
Figura 127 – Janela Relatório de Situação de Fardamento 
Fonte: SIMATEX OM 2013
a. Selecionar o Tipo de relatório:
Geral - referente à OM sede e OM administradas; 
Por OM - referente a uma única OM, sede ou administrada ou
Por Dependência - referente a uma determinada dependência.
Se houver alteração do campo Ano, preenchendo-se outro 
diferente do que está apresentado pelosistema, o novo ano 
preenchido será referente somente à movimentação do farda-
mento e não à existência do mesmo. Ele não faz alteração do 
material existente.
b. Clicar em Gerar relatório de Situação de Fardamento e selecionar a 
opção de saída (figuras 128 e 129) para obter o Relatório de Situação de 
Fardamento desejado (figura 130).
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
98
Figura 128 – Gerar Relatório de Situação de Fardamento
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 129 – Seleção da opção de saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 130 – Relatório de Situação de Fardamento 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
99
4.8 relatório de situação de estoque 
de material de consumo
Para emitir o Relatório de Situação de Estoque de Material de Consumo o 
usuário deve:
a. Clicar na aba Relatório de Situação de Estoque de Material de 
Consumo. O sistema exibe a janela com o mesmo nome (figura 131).
b. Selecionar, por meio das opções de filtro, as informações desejadas.
As opções de filtro são: 
Campo Situação de Estocagem - NÃO ESPECIFICADO, ACIMA DO 
ESTOQUE MÁXIMO, ABAIXO DO ESTOQUE MÍNIMO e EM FALTA;
Campo Grupo de material - GERAL, MUNIÇÃO, COMBUSTÍVEIS, 
FARDAMENTO, EQUIPAMEMTO INDIVIDUAL, MEDICAMENTOS, 
LUBRIFICANTES e RAÇÕES;
Campo Tipo de relatório – Geral, Por OM ou Por Dependência.
O item MOViMenTaÇÕeS, da 
primeira parte do relatório, 
refere-se ao ano selecionado 
no formulário, que pode não 
ser o ano vigente.
O item eXiSTÊnCia, do rela-
tório, refere-se sempre à situ-
ação atual, ou seja, a do ano 
vigente, mesmo que se tenha 
preenchido no campo Ano 
do formulário outro ano di-
ferente do atual.
Figura 131 – Janela Relatório de Situação de Estoque de material de Consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
100
c. Clicar em Gerar relatório. O sistema exibe a janela Opções de saída 
para que o usuário possa selecionar se deseja imprimir, visualizar ou criar 
um arquivo do Relatório de Situação de Estoque de Material de Consu-
mo solicitado (figura 132 e 133).
Figura 132 – Opções de Saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 133 – Formulário de Situação de Estoque de Material de Consumo 
Fonte: SIMATEX OM 2013
No caso de munição, o usuário pode selecionar no campo Validade as op-
ções Dentro do prazo, A vencer em 30 dias e Fora do prazo, seguindo, 
após essa seleção, os passos descritos anteriormente para realizar a impres-
são do relatório.
gestão de material e patrimônio - u6 
101
O campo Período para pesquisa de consumo permite a seleção de datas 
inicial e final. O relatório exibe, dentro desse período, qual a quantidade de 
material consumida.
O campo Período para pesquisa de valor médio permite a seleção de da-
tas inicial e final. O relatório exibe , dentro desse período, qual o valor médio 
de todos os materiais.
Outro filtro existente no formulário é Ordenar por, que possibilita ordenar 
as informações do relatório, selecionando-se as opções NOME PADRÃO DO 
MATERIAL, NÚMERO DA FICHA e NEE/PROPOSTA DO MATERIAL, seguin-
do-se, após essas seleções, os passos descritos anteriormente para realizar a 
impressão do relatório.
4.9 relatório de material permanente numerado
Para emitir um Relatório de Material de Permanente Numerado é necessário:
a. Clicar na aba Relatório de Material de Permanente Numerado. O 
sistema exibe a janela com o mesmo nome com diversas opções de filtro 
(figura 134). 
Figura 134 – Janela Relatório de Material Permanente Numerado 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
102
As opções de filtro são:
Grupo de material - GERAL, VIATURAS, ARMAMENTOS, COMUNI-
CAÇÕES, ENGENHARIA, INFORMÁTICA, ELETRÔNICA e SAÚDE.
Situação Patrimonial - TODAS AS SITUAÇÕES, DEPÓSITO, DIS-
TRIBUÍDO, DISTRIBUÍDO USO DURADOURO, DESCARREGADO e 
DESCARREGADO RELACIONADO.
Tipo de relatório - Geral, Por OM, Por Dependência.
Ordenar por - permite a ordenação da apresentação das informações.
b. Clicar em Gerar relatório (figura 135). O sistema exibe a janela Opções 
de saída para que o usuário possa selecionar se deseja imprimir, visualizar 
ou criar um arquivo do Relatório de Material Permanente Numerado dese-
jado (figuras 136 e 137).
Figura 135 - Gerar relatório 
Fonte: SIMATEX OM 2013
gestão de material e patrimônio - u6 
103
Figura 136 – Opções de saída 
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 137 – Relatório de Material Permanente Numerado
Fonte: SIMATEX OM 2013
105
gestão de material e patrimônio - u6 
Objetivo específico
•	 Executar trabalhos de inclusão em carga / descarga e emissão de rela-
tórios sobre material permanente e de consumo utilizando o SISCOFIS.
operação do sistema siscoFis5
O SISCOFIS OM permite que o usuário realize a inclusão em carga e a descarga 
dos itens de suprimento das diversas classes de materiais e permite, também, a 
geração de relatórios referentes à situação desses materiais.
Nos subitens seguintes será descrito como realizar a inclusão em carga e a des-
carga de material e como gerar relatórios de material permanente e de consumo.
5.1 execução de inclusão em carGa
A inclusão em carga de material diz respeito à entrada do material permanente 
ou de consumo no patrimônio da OM.
5.1.1 Execução de inclusão em carga de material permanente
Após a realização do cadastro inicial de entrada do material permanente, con-
forme explicado no Assunto 1, dessa Unidade Didática, o usuário, devidamen-
te cadastrado com o perfil AGENTE_FISCAL_PERM poderá realizar a referida 
entrada do material. 
Para realizar essa operação é necessário:
a. Acessar o menu Material Permanente, na barra de ferramentas da 
página inicial do SISCOFIS OM. 
b. Selecionar a opção Movimentar material (figura 138). O sistema exibe 
a janela Movimentação de material permanente (figura 139), cujos 
campos devem ser preenchidos, principalmente os em azul. 
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
106
Figura 138 - Movimentar Material
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 139 – Movimentação de material permanente
Fonte: SIMATEX OM 2013
Os campos devem ser preenchidos da seguinte maneira:
•	 Tipo de movimento - selecionar Entrada, para inserir os dados 
desejados.
•	 Clicar no botão Filtrar. O sistema exibe todos os materiais que foram 
cadastrados inicialmente. Esse procedimento reduz o tempo de pesqui-
sa, sem haver necessidade de se preencher os campos Dependência, 
Conta atual, Ficha Geral ou Patrimônio (figura 140).
gestão de material e patrimônio - u6 
107
Figura 140 – Lista de materiais já cadastrados
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Dependência – clicar nesse campo para definir a dependência para a 
qual o material deve dar entrada, a fim de que fique armazenado até 
a sua distribuição. O sistema exibe a janela Listar Dependências para 
que seja realizada a devida escolha (figura 141). Em regra, deve-se sele-
cionar o ALMOXARIFADO – DEPÓSITO.
Figura 141 – Listar Dependências
Fonte: SIMATEX OM 2013
Curso de Habilitação ao Quadro auxiliar de ofiCiais
108
•	 Clicar no botão [I] para movimentar o material selecionado. Após essa 
operação, o sistema exibe a janela Contas previstas. Selecionar a conta 
para a qual o material será inserido (ESTOQUE INTERNO ou BENS 
MÓVEIS A REPARAR) (figura 142). Depois da confirmação, o material 
selecionado vai para o quadro da direita do formulário (figura 143). 
A opção ESTOQUE INTERNO deve ser selecionada, pois todo 
material novo entra na conta com o mesmo nome.
Figura 142 – Seleção de conta
Fonte: SIMATEX OM 2013
Figura 143 – Destino do material
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Motivo do movimento - selecionar a opção mais adequada dentre as 
apresentadas na respectiva janela (figura 144).
gestão de material e patrimônio - u6 
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Figura 144 – Motivos para movimentos de material
Fonte: SIMATEX OM 2013
•	 Data do movimento - deve ser a data atual, gerada automaticamen-
te pelo sistema. Essa data é muito importante, pois influencia