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1 TRABALHO DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL VICTOR WILLIAM T. GONÇALVES TEMA: METODOLOGIAS DE ORÇAMENTO 1 – INTRODUÇÃO Como foi discutido no fórum, o orçamento tem um papel importantíssimo numa empresa. Na busca por diferenciais e competitividade que possam trazer vantagens às empresas vem se fazendo necessário um constante controle organizacional, onde planejar, controlar e conhecimento são variáveis cada vez mais importantes para o cenário econômico e a sustentabilidade das empresas. Com isso, entende-se que o orçamento é de vital importância para os valores futuros dentro da informação empresarial. Para Padoveze (2004 p. 501) orçamento é “a expressão quantitativa de um plano de ação e ajuda à coordenação e implantação de plano”. E o orçamento não necessariamente só é viável em empresas, mas em instituições também. É o que afirma Gonçalves et al. (2009, p.5) sobre a gestão do Terceiro Setor: A forma como a entidade elabora e direciona suas atividades, e principalmente a maneira como utiliza seus recursos reflete significativamente em seus resultados, uma vez que, nessas entidades os recursos são escassos e a maneira como eles serão geridos configura fator determinante para o seu desenvolvimento. Tendo em vista essa importância, se faz necessário discorrer mais sobre o assunto do tema proposto que é os tipos ou metodologias de orçamento. 2 – REFERENCIAL TEÓRICO Toda empresa tem suas necessidades e obrigatoriedades. Entretanto, um ponto é crucial para todas seja ela pequena, média ou grande no mercado, trata-se do orçamento empresarial. 2 Por meio dele a empresa tem um controle maior do seu cenário financeiro e consegue não só analisar de forma mais assertiva o seu presente, mas também prever o futuro. Seguindo uma linha onde a saúde financeira é a principal base desse planejamento. No ensinamento de Sanvicente e Santos (1994) “os orçamentos elaborados fornecem direção e instruções para a execução dos planos, enquanto o acompanhamento, levando ao controle, permite comparação das realizações da empresa ao que tinha sido planejado”. Existem vários tipos de orçamento empresarial. E neste trabalho irei analisar três tipos: Orçamento estático Entre os tipos de orçamento empresarial, o estático é aquele que não sofre alterações ao longo do processo. O que se define inicialmente em recursos é seguido à risca até o final, sem mudanças até o próximo planejamento orçamentário. É comumente utilizado em funções administrativas de pequenas empresas. E tem como principal premissa destinar-se a apenas uma atividade ou ação. Nos tipos de orçamento empresarial ele é escolhido, pois permite à empresa uma percepção rápida de possíveis erros. Facilitando correções e contribuindo com decisões mais assertivas e direcionadas. Orçamento contínuo Nos tipos de orçamento empresarial, o contínuo é feito normalmente para cobrir um ano dentro do planejamento. Contudo, ele permite uma revisão constante do plano de negócios, seja de forma mensal, trimestral ou semestral. Assim, é possível mensurar o que vem dando certo e o que não, permitindo ajustes e alterações no orçamento da empresa ao longo do processo, conforme suas necessidades. Ele é bastante utilizado por empresas que necessitam invariavelmente de rapidez nas tomadas de decisão e na projeção de novos orçamentos com base nos resultados. 3 Orçamento incremental Se o orçamento base zero não se utiliza de dados históricos e antigos, o orçamento incremental faz o contrário. Ele se baseia numa análise de dados de períodos anteriores para criar projeções futuras. Como o orçamento incremental se alinha com os objetivos da direção, não são necessários dados detalhados de cada área. Permitindo assim, maior rapidez e agilidade na construção desse modelo de orçamento. Outro ponto a se destacar é que os gestores também não se engajam completamente no processo, já que é uma área determinada quem terá o poder de decisão para aprovar ou reprovar o orçamento. Dessa forma, os gestores têm maior tempo para se dedicar aos objetivos que lhe cabem na sua área. Esse modelo é bastante utilizado por empresas que estão iniciando um planejamento orçamentário. Ele é considerado simples e fácil de ser planejado e executado. 3 – ESTUDO DE CASO O objeto de estudo é uma instituição religiosa situada no bairro de Campo Grande, Rio de Janeiro a qual congrego e trabalho no setor financeiro. Por ser uma igreja considerada de grande porte, sua gestão é muito bem controlada para prestar contas tanto ao Governo, quanto aos nossos membros. É de suma importância a apresentação dos relatórios financeiros e, conforme o Estatuto da Instituição, obrigatório. Segundo o Artigo 12 do Estatuto da igreja, “São atribuições do Tesoureiro: apresentar balancetes mensais e anuais nas Assembleias para sua aprovação, mediante parecer do Conselho Fiscal. [...] Confeccionar o orçamento da Igreja para o próximo exercício”. A metodologias usada para a confecção do orçamento da igreja se assemelha ao Orçamento Incremental, pois a igreja abastece suas informações financeiras em um sistema focado para gestão de instituições religiosas e usa essas informações para a realização do orçamento. Explicando melhor, quando um membro contribui, seja em 4 dinheiro, transferência ou depósito, essa informação logo é lançada no sistema de dados da igreja e pelo próprio sistema é gerado relatórios com os valores totais e específicos. Por exemplo, se um membro contribuiu com o dízimo e com ofertas para a ações sociais ou missões, é possível verificar especificamente qual o valor total de cada centro de custo. Com isso, o sistema é abastecido o ano inteiro para essas informações darem uma noção da performance financeira da igreja. Usando o exemplo da confecção do orçamento de 2021 (valores aproximados): Valor em 01/2019 Valor em 01/2020 Proposta 2021 Dízimo R$ 298.468,07 R$ 292.788,08 R$ 295.000,00 Missões R$ 12.503,42 R$ 14.180,10 R$ 13.000,00 Esse é apenas um exemplo da metodologia usada na confecção do orçamento da Igreja. Vale ressaltar que alguns meses são levadas em consideração campanhas, como a Campanha de Missões Mundiais ou Congressos em geral. A base das Despesas da Igreja é a mesma linha de raciocínio. 4 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Nota-se que para uma organização religiosa, é de extrema importância a utilização de um orçamento para as tomadas de decisões, acompanhamento da performance financeira e apresentação da realidade financeira para os membros como forma até de garantir a transparência para eles. O Orçamento Incremental encaixa na forma como a tesouraria da igreja confecciona seu orçamento e mostrou-se eficiente durante os anos que foi utilizado como padrão. É perceptível que a gestão da igreja tem um bom controle com essa ferramenta e uma ótima saúde financeira, mesmo passando por um momento de crise no país. 5 5 – REFERÊNCIAS PADOVEZE, C. L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. SANVICENTE, Antonio Zoratto e SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas. São Paulo. Editora Atlas, 1994. APARECIDA SALTO, Luciene; MARIA F. DE CAMARGO, Ângela; C. PROCÓPIO FERREIRA, Viviane; et al. A importância do orçamento empresarial para a tomada de decisão. Artigo, Congresso Internacional de Administração, 2009. GONÇALVES, Laryssa Santana et al. Orçamento como ferramenta de gestão de recursos financeiros no Terceiro Setor: Um Estudo Nas Oscip do Semiárido da Paraíba. Disponível em: https://congressousp.fipecafi.org/anais/artigos92009/135.pdfAcesso em: 03/05/2021.
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