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Inteligência e Estratégia Regulatória Luciana Colli - Cursando doutorado em Ciências Farmacêuticas - UFRJ - Mestre em Ciências e Tecnologia Farmacêutica - UFRJ - MBA em Gestão Empresarial – FGV - Farmacêutica Industrial – UFRJ - Especialização em Homeopatia – IHB - Especialização Manipulação Magistral – UFRJ - 14 anos de experiência em produtos para saúde e medicamentos - Experiência de 11 anos em educação superior nas disciplinas: tecnologia industrial, farmacotécnica, gestão de empresas farmacêuticas, cosmetologia, operações unitárias, garantia da qualidade, farmacoeconomia, assuntos regulatórios na indústria farmacêutica, ética e legislação e promoção da saúde e qualidade de vida no trabalho (QVT); - Consultoria e atuação em empresas como: Amecath, Direx, Pulsion Medical Systems, Kimberly Clark, Teleflex, Bard Medical, Exmoor Innovations, Kimal, Eurocor, H. Strattner, FBX Israel ( משחקנקודת ), Fresenius Medical Care – FMC, Libbs, Aché, Tanner Pharma Group, GLG Group. Tópicos para discussão - Inteligência Regulatória: 1.1 Definição 1.2 Histórico 1.3 Processos de negócio necessários para composição da inteligência regulatória 1.4 Ferramentas utilizadas 1.5 Prospecção 1.6 Acompanhamento de tendências e análise de gaps 1.7 Aplicação nas organizações (benchmarking) Tópicos para discussão Estratégia - Alinhamento estratégico de regulatórios: (interface entre inteligência regulatória e estratégia organizacional) Tópicos para discussão Estrutura 3. Alinhamento organizacional de regulatórios - 3.1 Desafios organizacionais 3.2 Estrutura organizacional 3.3 Inserção de assuntos regulatórios na estrutura da organização 3.4 Ameaças do órgão regulador Tópicos para discussão Mercado 4. Alinhamento de mercado com regulatórios (Interface entre inteligência regulatória e estratégia de mercado) - Tópicos para discussão 5. Coaching: 5.1 Fundamentos 5.2 Ferramentas 5.3 Aplicabilidades: Assuntos Regulatórios x Inteligência Regulatória x Coach 5.4 Prática Inteligência regulatória Definição A Inteligência Regulatória representa a coleta, a análise ativa, a interpretação e a disseminação de informações regulatórias que fazem com que o setor se torne inteligente, porém este processo deve envolver o conhecimento de todos, principalmente a alta gerência, para que seja eficaz, pois quando bem implantado leva a decisões estratégicas, fazendo com que a empresa obtenha VANTAGEM COMPETITIVA. (STEVENSON, 2011) Inteligência regulatória Como é o setor de Assuntos Regulatórios? Inteligência regulatória -Responsável por regularizar os produtos de uma empresa; - Estabelecer interação empresa – órgãos reguladores (ANVISA, MAPA, INMETRO); - Coletar informações (dados) de regulação, interpretar e disseminar na organização, gerando aprendizado organizacional; Inteligência regulatória -Criar mudanças de procedimentos para atendimento da legislação; - Viabilizar os objetivos estratégicos da empresa na forma de produtos seguros e eficazes; - Acompanhar tendências, antecipando-as. Inteligência regulatória Setor de assuntos regulatórios – atribuições: • Licença sanitária da empresa nos órgãos competentes (Municipal, Estadual e Federal); • Pedidos de registro sanitário; • Atualizações/modificações pós-registro; • Renovação de registros; • Cumprimento de exigências; • Suporte técnico; • Revisão e aprovação de material de marketing. Inteligência regulatória Inteligência organizacional (VALENTIM, 2004) Inteligência regulatória Histórico - Século XIX marcado por descobertas como: salicilina e hidrato de cloral; - Final do século XIX revolução da química; - 1928 descoberta da penicilina por Fleming, Chain e Florey; Inteligência regulatória Inteligência regulatória Histórico - A indústria farmacêutica se desenvolve ao redor do mundo; - 1940 – 1960: Era de Ouro da Indústria Farmacêutica; - 1950 – 1960: TRAGÉDIA DA TALIDOMIDA; Inteligência regulatória (TUNAMELTS, 2015) Inteligência regulatória Histórico - Marco regulatório, necessidade de avaliar novos fármacos e seus efeitos colaterais (ensaios clínicos); - Evento é um contraponto no intenso desenvolvimento da indústria farmacêutica mundial; - O Brasil durante a 1ª Guerra Mundial ficou desabastecido; Inteligência regulatória Histórico - Os laboratórios nacionais se desenvolvem; - Os anos 30 foram o auge da indústria farmacêutica brasileira, com produção de medicamentos fitoterápicos e biológicos; - Não ocorre desenvolvimento de um parque farmoquímico (verticalização); Inteligência regulatória Histórico - 1970: intenso lançamento de cópias dos produtos aqui patenteados; - Não há adesão a Lei de Patentes; - Em 1997, por pressão internacional, o Brasil aderiu ao Direitos de Propriedade Intelectual Relacionados ao Comércio - Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights (Trips); Inteligência regulatória Histórico - Durante todo esse período é observado como a produção industrial de medicamentos envolve um elevado risco sanitário, com impactos na saúde pública. Inteligência regulatória Histórico - Grandes incidentes da indústria farmacêutica mundial: 1935 - Troca de glicerina por dietilenoglicol desencadeia intoxicação de centenas de pacientes; 1941 – Comprimidos de sulfatiazol contaminados com fenobarbital – 300 vítimas (mortes + intoxicações); 1955 – Fabricante não inativou completamente um lote de vacina de Poliomelite, 60 pacientes desenvolveram a doença e contaminaram seus familiares; 1982 – Cápsulas de acetaminofeno com Cianeto de potássio, 7 mortes; 1998 – Microvlar: pílula de farinha. Inteligência regulatória Histórico - No Brasil os anos 1990 foram marcados pela vinda de laboratórios internacionais (capacidade de investir em P&D); - O país optou em não regulamentar intensamente o mercado farmacêutico, acreditando ser uma vantagem competitiva, o que não ocorreu; Inteligência regulatória Histórico - Em 1999 é publicada a Lei de Genéricos, o que gerou intenso desenvolvimento do mercado; - A ANVISA é criada, e o mercado farmacêutico sofre intensa regulamentação; - Assuntos Regulatórios é uma necessidade estratégica; Inteligência regulatória Histórico - Anos 80: globalização, competição, início da inteligência competitiva - IC; - Precursores como Michael Porter e Jan Herring trabalham na disseminação; - No Brasil o assunto chega na década de 90, com o 1⁰. Workshop Brasileiro de IC; Inteligência regulatória Histórico - Com a ANVISA se instalando e regulando o mercado, há necessidade das empresas em se adequarem; - E crescente a demanda por assuntos regulatórios e ajuste aos objetivos estratégicos das organizações; - É mandatório prever tendências regulatórias e articular isso com o mercado e sua intensa competitividade. Inteligência regulatória Histórico – Guilhotina de normas Inteligência regulatória Histórico – Guilhotina de normas Inteligência regulatória Como lidar com esse ambiente, sem inteligência? Inteligência regulatória Processos de negócios necessários para inteligência regulatória Empresa x Assuntos Regulatórios Inteligência regulatória DN= CA+CB Objetivos estratégicos Inteligência regulatória Como aplicar uma estratégia regulatória sem gerar conhecimento? Inteligência regulatória IMPOSSÍVEL! Inteligência regulatória (TARAPANOV, 2004) Inteligência regulatória - Classe mais baixa da informação; - facilmente estruturado; - pode ser obtido por máquinas (software); - frequentemente quantificável; - facilmente transferível; Inteligência regulatória - monitora o ambiente interno e externo; - coleta em processos organizacionais; - sinais que não foram processados; - matéria prima para produção de informação; - deve ser correlacionado, integrado e avaliado/interpretado. Inteligência regulatória - Aprimoramento dos dados; - processamento inteligível dos dados; - deve dar sentido a alguma situação; - solucionar um problema; - exige consenso em relação ao significado; Inteligência regulatória - exigemediação humana; - subsidia o processo de tomada de decisão. Inteligência regulatória - Informação da mente humana; - reflexão, síntese e contexto; - informações que foram analisadas; - deve ser construído; - difícil estruturação e captura por máquinas; Inteligência regulatória - Tácito (não formalmente expresso); - de difícil transferência; - insumos de diversas fontes. Inteligência regulatória - Informação + oportunidade; - conhecimento contextualmente relevantes; - conhecimento utilizado para atuar com vantagem; - julgamento + intuição = tomada de decisão. Inteligência regulatória Tomada de decisão (CARAVANTES, 2005) Inteligência regulatória Valor da informação: - precisão, não conter erro; - completa, com fatos importantes; - fonte confiável; - relevância; Inteligência regulatória Valor da informação: - pode ser conferida; - facilmente acessível; - segura. Inteligência regulatória Geração do conhecimento: Tácito: é aquele que o indivíduo adquiriu ao longo da vida, geralmente é difícil de ser formalizado ou explicado, uma vez que é subjetivo e inerente as habilidades de uma pessoa. Inteligência regulatória Geração do conhecimento: Explícito: é aquele formal, claro, regrado, fácil de ser comunicado, podendo ser formalizado em textos, desenhos, diagramas, entre outros, assim como pode ser guardado em bases de dados ou publicações. Inteligência regulatória Geração do conhecimento: Modelos mentais Habilidades técnicas compartilhadas Transformação do conhecimento tácito em conceitos explícitos. Reflexão coletiva. Troca e combinação de conhecimento. Novos conhecimentos. Incorporação do conhecimento Know how compartilhado Inteligência regulatória Informação x IR • Informações são os dados brutos usados para criar inteligência; • Inteligência está correlacionada à análise de dados; • A análise de dados e sua integração com as práticas da empresa e seus procedimentos produz inteligência regulatória. Inteligência regulatória O que IR faz: • pesquisa regulatória; • monitorização e vigilância do panorama regulamentar, incluindo áreas terapêuticas específicas; • resumos de aprovação de medicamentos; Inteligência regulatória O que IR faz: • monitoramento de boletins informativos; • análise de tendências regulatórias; • treinamento; • gestão do conhecimento. Inteligência regulatória O que IR NÃO faz: Dos Deveres Art. 2º Como orientação de conduta, são deveres dos Associados da ABRAIC, em complemento ao contido no Estatuto da Associação. IX - pautar-se nas atividades de Inteligência Competitiva pelo que prevê a legislação vigente quando em situação de: 1.espionagem econômica e espionagem comercial; 2.roubo de segredos comerciais; 3.suborno; 4.acesso não autorizado a instalações, documentos, pessoas e sistemas; 5.invasão de privacidade; 6.interceptação postal, telefônica, em transmissão de dados, em comunicação verbal e eletrônica e transferências eletrônicas; 7.fraude, estelionato e falsidade ideológica; 8.contato com documentos classificados quanto ao grau de sigilo. Inteligência regulatória Conhecimento é fonte para obter vantagem competitiva. Inteligência regulatória (BISHOP, 2015) Inteligência regulatória FERRAMENTAS Inteligência regulatória Matriz swot Inteligência regulatória Matriz swot ALAVANCAGEM Inteligência regulatória Matriz swot FALÊNCIA Inteligência regulatória Matriz swot DEBILIDADE Inteligência regulatória Matriz swot RESISTÊNCIA Inteligência regulatória BSC – Balanced Score Card Inteligência regulatória Matriz de Ansoff Inteligência regulatória 5 forças de Porter Inteligência regulatória Matriz BCG Inteligência regulatória Análise do ambiente externo É constituído dos elementos que formam a própria vida da sociedade e que influenciam de maneira direta ou indireta as organizações. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo São 4 os ambientes gerais a serem estudados: - demográfico; - sociopolítico; - técnológico; - econômico. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo Demográfico - Tamanho e taxa demográfica da população; - pirâmide populacional; - distribuição de renda. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo Sociopolítico - Leis trabalhistas; - leis tributárias; - traços culturais. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo Econômico - PIB; - emprego e renda; - taxa de juros e poupança. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo Tecnológico - P&DI; - inovação; - aplicação de conhecimento. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo - cenários Tecnológico - P&DI; - inovação; - aplicação de conhecimento. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo de inteligência regulatória São 4 os ambientes gerais a serem estudados: - demográfico + epidemiológico/farmacoepidemiológico; - sociopolítico + ambiente regulatório (ANVISA, MAPA, VISA, INMETRO, OMS); - técnológico = P&DI; - econômico + farmacoeconomia. Inteligência regulatória Análise do ambiente externo - cenários (ALLSTRATEGY, 2016) Inteligência regulatória Análise do ambiente externo de inteligência regulatória - cenários Ambientes Pessimista Otimista Realista Epidemiológico + farmacoepidemiológico Regulatório P&D Farmacoeconomia Inteligência regulatória Tendências e análise de gaps: • Empresas que não sabem o que sabem. • Empresas que não sabem o que precisam saber. • Empresas que não sabem o que seus parceiros sabem. • Empresas que não sabem o que seus clientes sabem. • E...Empresas que não sabem que precisam saber de tudo isso!!! O conhecimento é uma das grandes engrenagens da gestão empresarial! Inteligência regulatória Benchmarking Técnica em que a organização procura verificar o desempenho de negócios similares avaliando as boas práticas e os resultados, estabelecendo parâmetros de comparação na busca de empreender ações para fazer melhor, ou agregar valor. (CORSATTO & ROFFMANN, 2013) Inteligência regulatória Benchmarking Foi desenvolvido um sistema de relatórios para informações de inteligência regulatória a partir de uma pluralidade de fontes de informações regulatórias heterogêneas implementadas em um sistema de computador. WALKER, Melissa C. System and method for regulatory intelligence. U.S. Patent n. 7,734,606, 8 jun. 2010. Inteligência regulatória Benchmarking Inteligência regulatória Benchmarking Inteligência regulatória Benchmarking Referência Bibliográfica -VALENTIM, M.L.P . Inteligência competitiva organizacional: ferramenta ou processo. Ofaj, 2004. Disponível em: https://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=89. Acesso em: maio/2018. - MELTS, T. Tuna Melts - Cool, crazy, beautiful, weird, nice, strange, tasty, shocking and sweet – all in this blog. 2015.Disponível em: https://tunameltsblog.wordpress.com/tag/grippex/. Acesso: maio/2018. - BISHOPT, S.D. 5Myths about regulatory intelligence. Regulatory Affairs Professionals Society. 2015. Disponível em: https://www.raps.org/regulatory-focus%E2%84%A2/news- articles/2015/10/5-myths-about-regulatory-intelligence. Acesso: maio/2018 https://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=89 https://tunameltsblog.wordpress.com/tag/grippex/ https://www.raps.org/regulatory-focus%E2%84%A2/news-articles/2015/10/5-myths-about-regulatory-intelligence Referência Bibliográfica -MENDONÇA, Suellen de Carvalho et al. Sistema de formação do conhecimento e da inteligência em uma empresa farmacêutica nacional e sua interação com o setor de Assuntos Regulatórios. 2016. Dissertação de mestrado. Acesso em: maio/2018. - REIS, Carla; LANDIM, Andre Borges; PIERONI, João Paulo. Lições da experiência internacional e propostas para incorporação da rota biotecnológica na indústria farmacêutica brasileira. BNDES Setorial, n. 34, set. 2011, p. 5-44, 2011. - LIMA, Lidiane Alves. O Papel do Coaching dentro da organização. Revista Teste, v. 2, n. 2, p. 41-50, 2013. Referência Bibliográfica O que é inteligência regulatória? “Actof gathering and analyzing regulatory information and monitoring current regulatory climate …” Brown Tuttle, 2015 … and using this data to generate creative and innovative regulatory strategies designed to obtain and maintain product approvals in a timely and efficient manner. Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 Número do slide 29 Número do slide 30 Número do slide 31 Número do slide 32 Número do slide 33 Número do slide 34 Número do slide 35 Número do slide 36 Número do slide 37 Número do slide 38 Número do slide 39 Número do slide 40 Número do slide 41 Número do slide 42 Número do slide 43 Número do slide 44 Número do slide 45 Número do slide 46 Número do slide 47 Número do slide 48 Número do slide 49 Número do slide 50 Número do slide 51 Número do slide 52 Número do slide 53 Número do slide 54 Número do slide 55 Número do slide 56 Número do slide 57 Número do slide 58 Número do slide 59 Número do slide 60 Número do slide 61 Número do slide 62 Número do slide 63 Número do slide 64 Número do slide 65 Número do slide 66 Número do slide 67 Número do slide 68 Número do slide 69 Número do slide 70 Número do slide 71 Número do slide 72 Número do slide 73 Número do slide 74 Número do slide 75 Número do slide 76 Número do slide 77 Número do slide 78 Número do slide 79 Número do slide 80 Número do slide 81 Número do slide 82