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MISSÃO: Ser comunidade de aprendizagem eficaz e inovadora. VISÃO: Consolidar-se, até 2022, como Instituição de excelência acadêmica e administrativa. UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL CACHOEIRA DO SUL CURSO: Administração, Ciências Contábeis e Direito ANO/SEM.: 2020-1 DISCIPLINA: Inteligência Empresarial CRÉDITOS: 4 CÓDIGO: 158120 CH TOTAL: 76 PROFESSOR: Adm. Ms. Orlando Ferreira da Silveira TURNO: N AP2: Perguntas pedagógicas sobre Inteligência Empresarial – A16 Valor da AP2: 2,5 Nota do(a) Aluno(a): ? Data: 21/05/2020 NOME/CGU: Visando proporcionar uma reflexão e aprendizado sobre Inteligência Empresarial, faça a leitura bibliográfica nos materiais disponibilizados no AULA, e após realize individualmente a Avaliação Parcial 2 – AP2. Desta forma, após leitura crítica e analítica, responda os seguintes questionamentos e/ou marque a alternativa correta: 1. A presente a definição para Inteligência. (0,14) “.... a capacidade de entender, pensar, raciocinar, compreender e interpretar, entendimento, intelecto.” (Dicionário Michaelis) “ ....capacidade de conhecer, entender, aprender..... conhecimento adquirido seja por estudo, pesquisa ou experiência .... requer observação e reflexão” (Dicionário Webster) “ .... é uma capacidade de resolver problemas.....sendo a arte de elaborar produtos de valor” 2. Podemos analisar o conceito de Inteligência sob diversas perspectivas, mas o que nos interessa é a possibilidade de uso da “Inteligência nos Negócios”. Qual a perspectiva da Inteligência em relação a organização? (0,14) Nesta perspectiva a inteligência passa a ter a organização como foco de sua aplicação e, então, a identificação, coleta, tratamento, o processamento e a interpretação de informações são atividades críticas à sobrevivência e sucesso das organizações, diante da acirrada concorrência de mercado. 3. No mercado competitivo atual as empresas buscam tomar decisões mais rápidas, coerentes e abrangentes. Explique sobre o que a competição está baseada e do que depende o valor dos produtos. (0,14) Atualmente as organizações se encontram em um ambiente onde a competição é cada vez mais baseada na capacidade de transformar informação em Conhecimento e Conhecimento em decisões e ações de negócio. O valor dos produtos depende, cada vez mais, do percentual de inovação, tecnologia e inteligência a eles incorporados e que os diferenciam dos concorrentes. Estar à frente nesse cenário é o grande desafio para empresas de qualquer porte. 4. Em relação a Inteligência Empresarial, explique detalhadamente a sua formação e sinergia. (0,14) Conhecimento, inovação e empreendedorismo formam, assim, um tripé indissociável para o sucesso das organizações na nova Economia. A esta sinergia entre Conhecimento, Inovação e Empreendimento damos o nome de Inteligência Empresarial. 5. Apresente o conceito e definição de Inteligência Empresarial e seus fatores fundamentais. (0,14) A Inteligência Empresarial pode ser definida como a capacidade de uma organização em capturar, selecionar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão do negócio. MISSÃO: Ser comunidade de aprendizagem eficaz e inovadora. VISÃO: Consolidar-se, até 2022, como Instituição de excelência acadêmica e administrativa. O conceito de Inteligência Empresarial parte do princípio que não basta uma empresa investir em bons sistemas de informação para alcançar uma gestão bem-sucedida. É fundamental que a empresa desenvolva a capacidade para utilizar adequadamente as informações geradas por estes sistemas, a fim de agregar valor ao negócio. 6. Relacione os objetivos da Inteligência Empresarial? (0,14) - Inovar e criar conhecimento - Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas - Direcionar, assertivamente, os planos de negócio e a implementação de ações - Criar oportunidades de negócios - Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil - Monitorar analisar e prever questões relacionadas ao “coração” do negócio - Gerar valor aos negócios 7. Apresente o comparativo entre o foco e conceito de Inteligência Empresarial e Business Intelligence? (0,14) Inteligência Empresarial: Busca entender os fatores e processos humanos e organizacionais envolvidos na busca de informações, principalmente externos à organização, e na posterior tomada de decisões. Business Intelligence: Tem como objetivo criar sistemas de informação computacionais, geralmente a partir de grandes volumes de dados, capazes de prover aos gerentes as melhores informações para a tomada de decisão. 8. A Inteligência Empresarial está limitada a tecnologia? Explique. (0,14) A Inteligência Empresarial não se limita à tecnologia, assumindo posição de destaque na tomada de decisão estratégica. Uma vez que o objetivo da Inteligência Empresarial é transformar informação subjetiva e “desagregada” em vantagem competitiva, é natural que qualquer área na organização possa construir sua base de Inteligência. Assim, podemos ter: a Inteligência de Mercado ou Competitiva, a Inteligência de Produtos, a Inteligência Financeira, etc. 9. O que é Inteligência Competitiva e como é constituída? Explique. (0,14) Podemos dizer então que a Inteligência Competitiva, (IC), é parte da Inteligência Empresarial e engloba, principalmente, informações sobre o mercado e a concorrência. “...programa sistemático e ético para reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa” (SCIP – Society of Competitive Intelligence Profissionals) 10. Qual a composição do ciclo da Inteligência Competitiva? (0,14) É um ciclo contínuo e se compõe de cinco fases: • Planejar e identificar as necessidades de informação; • Coletar e tratar a informação; • Analisar e validar a informação; • Disseminar e utilizar a informação e • Avaliar. 11. Sabemos que a utilização da Tecnologia da Informação (TI) é parte integrante do processo de transformação das organizações, desta forma, apresente e explique qual o principal benefício gerado pela TI a elas. (0,14) O principal benefício que a TI traz para as organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimento, importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. “a utilização da TI pode vir a facilitar o executivo no processo decisório com a obtenção de dados estrategicamente escolhidos e de conteúdos relevantes para qualquer nível e tamanho da empresa.” (Dalfovo) MISSÃO: Ser comunidade de aprendizagem eficaz e inovadora. VISÃO: Consolidar-se, até 2022, como Instituição de excelência acadêmica e administrativa. 12. As empresas mais competitivas acumulam inteligência e, as empresas que implementam projetos de inteligência empresarial são mais competitivas. No que consiste a Inteligência Empresarial? (0,14) A Inteligência Empresarial consiste “na transformação de dados recebidos e coletados pelas empresas em informação valiosa para o desenvolvimento dos negócios”. O crescimento da quantidade de dados e informações existentes nas empresas impacta diretamente o processo de na tomada de decisões. É necessário absorver e administrar esta grande quantidade de conhecimento com coerência, consistência e rapidez para estar preparado para possíveis desafios do presente e oportunidades do futuro. 13. A partir do desenvolvimento da tecnologia, a geração de dados empresariais ganhou em velocidade, mas, o armazenamento de dados desnecessários, a formatação inadequada de saída das informações e o desconhecimento de como obter estas informações tornam o processo de decisão extremamente árduo. Neste ambiente, qual o diferencial essencial na tomada de decisões? (0,14) “Num ambiente corporativo contemporâneo, ser hábil paraanalisar e acessar rapidamente diversas fontes de informação, tornou-se um diferencial primordialmente essencial na tomada de decisões. A realidade competitiva não perdoa as empresas que não obtêm êxito por não agir rapidamente frente as constantes mudanças de um mercado globalizado. Porém, o impedimento em buscar informação e gerar conhecimento a partir da existência de dados, apresenta um desafio que, se não transposto, irá gerar prejuízos devido às oportunidades perdidas e decisões errôneas” (Barbosa, A.L.S. Como A Tecnologia Da Informação, Através Da Inteligência Empresarial – “business Intelligence” ( Bi ), Tem Provocado Impacto Na Gestão Das Empresas?) 14. Apresente de forma objetiva a comparação entre os conceitos de Inteligência Empresarial, Inteligência Organizacional, Inteligência Competitiva e Business Intelligence? (0,14) • Inteligência Empresarial: Capacidade da empresa em selecionar, capturar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão de seu negócio. • Inteligência Organizacional: Capacidade da empresa em reunir informação, inovar, criar conhecimento e atuar com base neste conhecimento. • Inteligência Competitiva: Capacidade de reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa. • Business Intelligence: Concentra-se no desenvolvimento de tecnologias. 15. A tomada de decisão é fundamental para as organizações. Constantemente, os administradores deparam-se com um determinado número de opções de decisão e, dentre estas, devem ser escolhidas aquelas que levem a organização a atingir seus resultados. No processo de tomada de decisão, apresente os critérios para a resolução de problemas. (0,14) • Admitir que o problema existe; • Definir o que ele é; • Definir quais são as suas prováveis causas; • Definir o que pode ser feito para solucioná-lo; • Definir quais recursos serão utilizados na resolução. 16. Podemos classificar a tomada de decisão em três níveis, de acordo com a atividade administrativa. Quais são estes níveis e qual sua forma de atuação? (0,14) • Nível Operacional: É o nível mais baixo da organização, em que há a execução das atividades diárias da organização e a realização das operações rotineiras. O grau de complexidade é pequeno, mas constitui a fonte básica, geradora da informação que flui na organização. • Nível Tático: Também chamado de nível intermédio. Aqui as decisões são tomadas pela gerência intermediária, como gerentes de divisão ou de departamentos. Essas decisões envolvem o desenvolvimento de táticas para realizar as metas estratégicas definidas pela alta gerência. Decisões táticas são mais específicas e concretas do que decisões estratégicas e mais voltadas para a ação. MISSÃO: Ser comunidade de aprendizagem eficaz e inovadora. VISÃO: Consolidar-se, até 2022, como Instituição de excelência acadêmica e administrativa. • Nível Estratégico: As decisões estratégicas são aquelas que determinam os objetivos da organização como um todo, seus propósitos e direção, sendo uma função exclusiva da alta administração. As decisões tomadas nesse nível determinarão como a empresa irá se relacionar com os ambientes externos. 17. O que é a Teoria da Decisão e como é constituída e operacionalizada na organização? (0,14) A Teoria da Decisão é um conjunto de procedimentos e métodos de análise que procuram assegurar a coerência, a eficácia e a eficiência das decisões tomadas em função das informações disponíveis, antevendo cenários possíveis. 18. A tecnologia tem um papel fundamental tanto na comunicação e armazenamento de dados e do conhecimento, bem como na integração do decisores. O uso da Tecnologia de Informação e Comunicação nas organizações e na sociedade aumenta a cada dia gerando novos desafios e passa a ser fundamental para viabilizar as análises mais diversas e para a resolução de problemas não rotineiros. Os sistemas construídos para apoiar a tomada de decisão empresarial são necessários por diversas razões, quais são estas? (0,14) • Operações mais rápidas • Aumento da produtividade - montar um grupo de responsáveis pelas decisões, especialmente os peritos, pode custar caro. O apoio computadorizado pode reduzir o tamanho do grupo, permitindo assim que os membros do grupo possam estar em diferentes lugares, sem detrimento da produtividade. • Apoio técnico - muitas decisões envolvem computações complexas. • Apoio da qualidade - os sistemas podem melhorar a qualidade das decisões feitas. Por exemplo, várias alternativas podem ser avaliadas, ou, a análise de risco pode ser executada rapidamente. Os tomadores de decisão podem executar simulações complexas, verificar muitos cenários possíveis e avaliar impactos. ATENÇÃO: o trabalho deverá ser, após concluído, entregue no AULA contendo a identificação individual do(a) acadêmico(a) no prazo da atividade.
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